Tổ chức sự kiện cho trẻ em: Ý tưởng, kịch bản và chi phí trọn gói

Tổ chức sự kiện cho trẻ em đang là một xu hướng được nhiều gia đình và nhà trường quan tâm bởi trẻ em là mầm non tương lai của đất nước, là niềm hy vọng, tự hào của mỗi gia đình. Trong thời đại công nghệ đang trên đà phát triển lên 5.0 thì sự quan tâm đến trẻ em ngày một gia tăng. Cùng với đó, nhiều chương trình sự kiện dành cho trẻ em đang được tổ chức. Vậy ý tưởng, kịch bản và chi phí trọn gói của tổ chức sự kiện cho trẻ em như thế nào? Hãy tìm hiểu ngay bài viết dưới đây của LuxEvent để giải đáp tất cả những thắc mắc của bạn từ A – Z nhé!

Xem chi tiết: Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Ý tưởng tổ chức sự kiện cho trẻ em

1. Tổ chức ngày hội hướng nghiệp cho trẻ 

Hiện nay việc tổ chức ngày hội hướng nghiệp đang rất được quan tâm bởi đa phần các bé đều rất thích việc được trải nghiệm nghề nghiệp mà yêu thích. Ở ngày hội các bé sẽ được giáo dục nghề nghiệp thông qua việc cho trẻ tìm hiểu về nghề nào đó, đóng vai và trải nghiệm về nghề nghiệp đó. Thông qua đó, giúp trẻ hiểu biết và thích thú với những nghề nghiệp đó hơn. Bạn có thể mời những nhân vật thực tế làm nghề đó đến để chia sẻ giao lưu với các bé giúp định hướng tương lai cho các em.

2. Tổ chức cắm trại, picnic

Đây là một hoạt động thu hút được sự thích của các bé khi được hòa mình vào thiên nhiên, ở một không gian mới thoáng đãng và rộng rãi sẽ khiến các bé năng động và vui tươi hơn. Còn gì tuyệt vời hơn sau những ngày học tập mệt mỏi, các em sẽ có một ngày nghỉ ý nghĩa và vui tươi. Các buổi cắm trại dành cho trẻ thường diễn ra tại những công viên vì đây là nơi có diện tích lớn, không khí trong lành, thích hợp cho trẻ vui chơi. Tuy nhiên, do là hoạt động ngoài trời, nên nhà tổ chức cần lưu ý sắp xếp thời gian và cân nhắc yếu tố thời tiết để đảm bảo sức khỏe của trẻ.

Xem ngay: Chương trình tổ chức dã ngoại cho học sinh vui nhộn bổ ích

3. Hóa thân vào những nhân vật hoạt hình

Thế giới hoạt hình luôn là giấc mơ của mỗi trẻ em, các em luôn muốn được đắm mình vào câu chuyện của những nhân vật. Bạn cần tổ chức ở một không gian rộng để có không gian trang trí lớn. Bạn có thể dùng hình ảnh của những nhân vật hoạt hình trang trí cổng chào, sân khấu và thiết kế những vật phẩm quà tặng trong sự kiện bằng chính hình tượng những nhân vật hoạt hình. Chia không gian thành nhiều khu vực, mỗi khu vực là một câu chuyện như: công chúa ngủ trong rừng, lọ lem, bạch tuyết và bảy chú lùn. Tại mỗi khu vực sẽ được sắp xếp các trò chơi có liên quan đến nội dung câu chuyện để tạo sự thích thú và giáo dục trẻ.

4. Cuộc thi vẽ tranh, văn nghệ

Phần lớn trẻ em đều rất thích vẽ tranh và sự sôi động của những tiết mục văn nghệ. Đây là ý tưởng giúp trẻ em có thể thỏa sức sáng tạo, để trí tưởng tượng được phát triển. Hãy tổ chức cuộc thi và tìm ra người thắng cuộc. Bên cạnh để các vẽ tranh cũng cần cho các bé thuyết trình về câu chuyện ẩn sau bức tranh hoặc ý nghĩa của tiết mục văn nghệ.

5. Ngày hội đồ cũ – đồ mới

Hoạt động này mang lại ý nghĩa nhân văn và giúp giáo dục trẻ về tinh thần bác ác, cho đi là nhận lại. Tham gia vào những hoạt động tình nguyện sẽ giúp trẻ hiểu hơn về những mảnh đời khó khăn và khơi dậy tình thương người ở trẻ. 

6. Hoạt động trải nghiệm thực tế

Hướng dẫn và để các bé tham gia trải nghiệm những hoạt động như nấu ăn, làm gốm, cắm hoa… Qua đó rèn luyện sự khéo léo bền bỉ cho trẻ. Khi đã biết làm, các bé sẽ cảm thấy thích thú và có thể giúp đỡ bố mẹ. Các bé sẽ cảm thấy rất vui khi ngắm nhìn và hưởng thụ những sản phẩm do chính mình tạo ra.

Xem thêm: Top 15 ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo đột phá nhất 2024

Kế hoạch tổ chức sự kiện cho trẻ em chuyên nghiệp

1. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thích hợp là vô cùng quan trọng. Tùy vào từng ý tưởng chủ đề của sự kiện để nhà tổ chức chọn được địa điểm tổ chức thích hợp. Ví dụ đối với các trường học, bạn có thể tổ chức ngay trong khuôn viên trường. Hoặc với những hoạt động cắm trại có thể tổ chức ở những công viên.

Bạn có biết địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tốt nhất hiện nay?

2. Xác định lứa tuổi tham dự sự kiện

Bạn cần lên danh sách cụ thể về các em sẽ tham dự sự kiện. Từ đó để nhà tổ chức có thể lên ý tưởng, chọn chủ đề phù hợp với chương trình.

Ví dụ nếu đối tượng tham gia là các em có độ tuổi từ 10 tuổi thì các chương trình cần kết hợp những trò chơi sáng tạo để các bé được vui chơi trải nghiệm.

3. Dự trù kinh phí tổ chức

Bạn cần lập bảng dự trù kinh phí sự kiện thật chi tiết. Những hạng mục và con số cần được chi tiết sẽ giúp bạn cân đối giữa mục tiêu cần đạt được và năng lực tài chính của doanh nghiệp. Bản dự trù càng chi tiết, cụ thể càng dễ dàng được phê duyệt. 

4. Chuẩn bị cho sự kiện

Trước khi bắt tay vào tổ chức chương trình cần phải chuẩn bị đầy đủ những hạng mục cần thiết có trong sự kiện: trang trí bối cảnh, sân khấu, backdrop… Chuẩn bị nhân sự như : MC, người tham gia giao lưu, trải nghiệm cùng các em. Và điều đặc biệt không thể thiếu là những phần quà và tiệc nhỏ dành cho các bé.

Tổ chức sự kiện cần chuẩn bị những gì để sự kiện diễn ra thành công?

5. Phân tích rủi ro

Không chỉ những kế hoạch tổ chức sự kiện khác mà bất cứ một bản kế hoạch sự kiện trẻ em nào cũng cần đánh giá, phân tích những rủi ro có thể phát sinh, từ đó đưa ra những kế hoạch dự phòng để khắc phục.

Việc phân tích rủi ro sẽ giúp bạn có thể ứng phó với những tình huống khẩn cấp. Từ đó gây dựng lên hình ảnh một nhà tổ chức chuyên nghiệp, đảm bảo hiệu quả của sự kiện.

Kịch bản chương trình sự kiện cho trẻ em hấp dẫn

1. Lên danh sách khách mời

Mỗi chương trình sẽ hướng đến những nhóm đối tượng cụ thể. Các đối tượng của thể là học sinh của các trường, các gia đình có con nhỏ, con của cán công bộ công nhân viên…Trong trường hợp sự kiện được tổ chức cho các đối tượng ngẫu nhiên thì nhà tổ chức cần dự đoán số người sẽ tham dự. Việc lên danh sách khách mời rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp.

2. Chọn địa điểm tổ chức

Các sự kiện tổ chức cho trẻ em cần chọn một địa điểm có không gian thoáng mát, rộng rãi để các em có đủ không gian để chạy nhảy nô đùa. Tùy thuộc vào chủ đề của sự kiện mà nhà tổ chức có thể chọn tổ chức trong hội trường hoặc ngoài trời. Những tiêu chí cần đáp ứng của địa điểm tổ chức sự kiện cho trẻ em: có không gian lớn, mát mẻ, đảm bảo an toàn cho trẻ và phù hợp với nội dung chương trình.

3. Setup, thi công địa điểm tổ chức

Việc setup, thi công địa điểm tổ chức là bước rất cần thiết. Sau khi đã xác định được chủ đề và địa điểm tổ chức của sự kiện thì việc trang trí cần được tiến hành. Cần thi công trang trí cổng vào, khu vực checkin- chụp ảnh, sân khấu sự kiện, backdrop sự kiện, banner, chuẩn bị dàn âm thanh ánh sáng. Ngoài ra cần setup sắp xếp vị trí chỗ ngồi của người tham dự. Các khu vực vui chơi, trải nghiệm nơi diễn ra hoạt động chính cho các bé cần được chuẩn bị cẩn thận và tỉ mỉ.

4. Timeline chương trình

Việc giới hạn thời gian tổ chức là bước quan trọng quyết định thành công của sự kiện. Thời gian tổ chức không nên quá dài. Thời gian thích hợp cho một sự kiện trẻ em thường dao động từ 2 đến 3 tiếng để đảm bảo được sức khỏe của trẻ. Ban tổ chức cần sắp xếp trình tự diễn ra các hoạt động sao cho hợp lý để tạo được sự thích thú của trẻ nhưng vẫn đảm bảo được sự thoải mái trong quá trình tham gia sự kiện của trẻ. 

Gợi ý cho bạn: Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện đầy đủ chi tiết nhất

5. Kịch bản tổ chức sự kiện cho trẻ em chi tiết:

Đón khách: 

Dựa theo chủ đề của chương trình, ban tổ chức sắp xếp đội đón tiếp phù hợp với khách tham dự. Phân bổ nhân sự hợp lý để đón tiếp chu đáo những đối tượng tham dự. Ví dụ với những chương trình tổ chức ở trường sẽ có những nhân vật hoạt hình như chú hề để đón tiếp các bé ở cổng. Ngoài ra đội ngũ đón tiếp cần có người hướng dẫn khách mời tới chỗ ngồi, và người ghi lại thông tin khách mời.

Khai mạc chương trình:

• Ổn định các khách mời tham gia
• Tiết mục văn nghệ mở màn chương trình
• Mc bước lên sân khấu, nêu lý do tổ chức, giới thiệu thành phần khách mời
• Đại diện ban tổ chức khai mạc chương trình
• Tặng quà cho các bạn nhỏ tham gia chương trình

Hoạt động chính của sự kiện:

• Các hoạt động chính của sự kiện: trò chơi, hoạt động thi…
• Các tiết mục văn nghệ
• Giao lưu với khách mời
• Trao quà cho những trẻ thắng cuộc những phần thi có trong sự kiện

Bế mạc chương trình:

• MC tuyên bố bế mạc chương trình
• Khách mời chụp ảnh lưu niệm

Tham khảo thêm: Top 15 trò chơi trẻ em bổ ích kích thích tư duy cho bé

Chi phí tổ chức sự kiện cho trẻ trọn gói

Tùy theo quy mô từng chương trình mà có những khung giá khác nhau. Để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết bạn hãy liên hệ ngay với LuxEvent. Sau đây là một số hạng mục cơ bản:

Gói âm thanh ánh sáng

1. Sự kiện nhỏ ( khoang dưới 100 người): 1.700.000 VNĐ
2. Sự kiện vừa ( khoảng 150 người) : 4.000.000 VNĐ
3. Sự kiện lớn ( trên 200 người): 6.500.000 VNĐ

Bàn ghế và phụ kiện tổ chức

1. Bàn, ghế nhựa
2. Bục phát biểu
3. Cổng hơi
4. Quạt công nghiệp
5. Nhà bạt
6. Nhà trại
7. Nhà dù

Nhân sự tổ chức 

1. MC : 2.000.000 VNĐ
2. Ca sĩ, ban nhạc
3. Nhóm nhảy, múa

Lắp đặt sân khấu

1. Sân khấu : sàn gỗ, kết cấu thép cường lực
2. Backdrop sân khấu

Chi phí tổ chức sự kiện chương trình cho bé sẽ có nhiều gói khác nhau, dao động từ 10 đến 20 triệu. Tuy nhiên, mức kinh phí này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô mô chương trình, chất lượng âm thanh ánh sáng, số lượng nhân lực, chủ đề chương trình, các tiết mục văn nghệ.

Tham khảo thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công nhất

LuxEvent – Công ty tổ chức sự kiện cho trẻ em chuyên nghiệp

Với sự quan tâm ngày càng lớn đối với sự kiện dành cho trẻ nhỏ để các em có cơ hội học hỏi và giao lưu với nhau. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn, với kinh nghiệm của LuxEvent chúng tôi tự tin sẽ đem tới những chương trình cho trẻ em tuyệt vời và ý nghĩa nhất. Tự tin với đội ngũ nhân lực sáng tạo sẽ mang đến những kịch bản sáng tạo, phù hợp với thực tế và bổ ích cho trẻ nhỏ. 

Chúng tôi với sự tận tâm luôn được đánh giá cao bởi sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc. Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent sẽ lên toàn bộ khung chương trình mang tính nhân văn và đặt khách hàng là tâm điểm. Chúng tôi sẽ cung cấp địa điểm tổ chức cũng như set up sân khấu hoành tráng, và bao gồm những tiết mục đặc sắc. Mục tiêu hàng đầu của chúng tôi là mang đến cho khách hàng những sự kiện vui vẻ, thú vị và đáng nhớ.

Hy vọng rằng, với những chia sẻ trong bài viết trên đây, các bạn cũng sẽ hiểu rõ hơn về cách tổ chức chương trình sự kiện cho trẻ em chuyên nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn nào trong vấn đề tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với LuxEvent để nhận được sự tư vấn tốt nhất nhé! LuxEvent hy vọng rằng sẽ có cơ hội được đồng hành và mang đến chương trình sự kiện chuyên nghiệp, hoàn hảo cho quý doanh.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.