Tổ chức team building là hoạt động thường niên của doanh nghiệp để gắn kết tập thể, tạo ra sân chơi để tất cả mọi người được giải trí, cùng nhau thể hiện cá tính, phát triển kỹ năng của bản thân. Vậy tổ chức team building như thế nào cho chuyên nghiệp? Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Tại sao nên tổ chức team building cho công ty?
Không phải tự nhiên mà các doanh nghiệp lại đầu tư chi phí để tổ chức sự kiện team building cho nhân sự của mình. Trên thực tế, hoạt động team building mang lại cho công ty, doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Dưới đây là một số lý do mà các công ty, doanh nghiệp nên đầu tư tổ chức hoạt động team building.
1. Phát triển văn hóa doanh nghiệp
Team building là một trong những hoạt động được tổ chức nội bộ, thường niên để giúp doanh nghiệp phát triển văn hóa doanh nghiệp. Khi tổ chức team building công ty, lãnh đạo doanh nghiệp mong muốn chương trình đó sẽ mang màu sắc, thể hiện tinh thần của doanh nghiệp. Không những thế, thông qua chương trình, qua các phần chơi, giá trị cốt lõi, kế hoạch phát triển doanh nghiệp cũng được lồng ghép để truyền tải đến toàn thể cán bộ nhân viên. Do đó, sau khi tham gia chương trình, các nhân sự trong công ty sẽ hiểu hơn về văn hóa doanh nghiệp. Đó chính là cách xây dựng văn hóa nhanh nhất và mang lại hiệu quả tốt nhất.
2. Gắn kết cán bộ nhân viên
Team building giúp các cá nhân hòa nhập hơn với tập thể, giúp cho mọi người trong công ty hiểu nhau hơn, từ đó giúp đỡ nhau cùng nhau cố gắng, cùng nhau phát triển.
Khi các đội chơi cùng nhau thực hiện nhiệm vụ, tính cách của mỗi người, điểm mạnh và điểm yếu của mỗi người sẽ được bộc lộ rõ. Việc của các thành viên trong team là bằng kỹ năng của mình, khắc phục yếu điểm đó của đồng đội và cùng nhau cố gắng giành lấy thành quả. Chính điều này đã giúp tất cả mọi người có cái nhìn thiện cảm với nhau, hòa đồng hơn và đồng cảm với nhau hơn.
3. Xây dựng đội ngũ đoàn kết
Bởi lẽ, “team building” có nghĩa là xây dựng đội nhóm nên các trò chơi đều mang tính đồng đội, tính tập thể cao.
Vậy nên, với hoạt động team building, nếu không có sự đoàn kết, không chung sức đồng lòng, không có thành quả nào dành cho đội của bạn. Thay vào đó, đội chơi có sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng, hỗ trợ lẫn nhau, cùng nhau đồng tâm hiệp lực sẽ nhanh chóng đạt được mục tiêu của mình, rinh về thành quả. Lúc này, tinh thần đồng đội sẽ được đẩy lên cao, gắn kết đội nhóm thành một khối đoàn kết, hoạt động vì một mục tiêu chung.
3. Rèn luyện sức khỏe
Team building là tổ hợp các trò chơi mang tính vận động cao nhằm giúp người chơi rèn luyện thể chất, rèn luyện sức khỏe. Bên cạnh đó, một số hoạt động team building đặc thù như team building huấn luyện quân đội, thử thách được đặt ra khốc liệt hơn, yêu cầu vận động nhiều hơn như một cách để thách thức giới hạn của bản thân mỗi người. Để vượt qua thử thách đó, người chơi ngoài kỹ năng, ngoài sự phối hợp ăn ý với đồng đội còn phải cần có sức khỏe, sức bền và tinh thần thép.
4. Phát triển kỹ năng cá nhân cho nhân sự
Kỹ năng cá nhân của nhân sự được phát triển, bộc lộ rõ nét hơn khi tham gia hoạt động team building, đặc biệt là kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng lãnh đạo. Kỹ năng làm việc nhóm giúp các thành viên trong team phối hợp với nhau ăn ý hơn nhằm tạo ra hiệu quả tốt nhất khi tham gia các phần chơi. Đồng thời, kỹ năng lãnh đạo cũng được bộc lộ khi một cá nhân có cơ hội được làm leader team để dẫn dắt đội của mình vượt qua thử thách và giành lấy thành quả.
5. Tạo ra tư liệu truyền thông
Tổ chức chương trình team building cũng là cách doanh nghiệp tận dụng để lưu lại khoảnh khắc kỷ niệm, đồng thời tạo ra hình ảnh, video truyền thông chất lượng. Ngoài đăng tải hình ảnh, video trên các nền tảng mạng xã hội, website, doanh nghiệp còn có thể tận dụng để truyền thông tuyển dụng, đào tạo văn hóa, sử dụng để làm tư liệu thiết kế, sản xuất các ấn phẩm khác như: profile doanh nghiệp, phim doanh nghiệp,…
Tham khảo thêm: 15 lợi ích của team building cho doanh nghiệp và nhân viên
Cách lên kế hoạch tổ chức team building
Để lên một kế hoạch team building hoàn hảo, trước hết bạn hãy tham khảo 5 bước ở dưới đây. Chắc chắn, các bước này sẽ giúp bạn lên một bản kế hoạch cho team building một cách hiệu quả:
1. Phân khúc team building
Bạn cần tìm hiểu nội dung, thông điệp của doanh nghiệp muốn gửi gắm thông qua trò chơi. Đồng thời các trò chơi cũng phải phù hợp với tính chất của team building.
2. Lên ý tưởng
Các hạng mục để lên ý tưởng gồm:
- Chọn chủ đề cho chương trình team building.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức.
- Chốt danh sách tham gia.
- Xây dựng danh sách các hạng mục trò chơi.
- Dự trù ngân sách và chi phí cho chương trình.
- Chuẩn bị các phương án dự phòng để hoạt động team building được diễn ra suôn sẻ.
3. Xây dựng kịch bản
Sau khi thảo luận và chốt các ý tưởng, phương án tổ chức. Bạn cần xây dựng một kịch bản chi tiết để triển khai các bước tiếp theo.
4. Phân công nhiệm vụ
Để điều hành tốt chương trình team building chắc chắn bạn cần phân công nhiệm vụ cho nhân sự một cách hiệu quả. Mỗi nhân sự sẽ có đầu công việc cụ thể, từ đó kiểm soát và đảm bảo không có gì phát sinh xảy ra.
5. Triển khai kế hoạch
Cuối cùng bạn cần hoàn thiện các công việc cuối cùng trong mục kế hoạch bao gồm:
- Thuê và đặt dịch vụ tổ chức.
- Đặt xe, thuê khu vực tổ chức.
- Theo dõi tiến độ công việc chung.
Quy trình 10 bước tổ chức team building từ A – Z
Để giúp bạn tổ chức sự kiện team building công ty một cách suôn sẻ và thành công. LuxEvent gửi bạn quy trình 10 bước tổ chức team building chuyên nghiệp chi tiết từ A đến Z để bạn có thể tham khảo:
1. Xác định hình thức team building
Bước đầu tiên bạn cần xác định hình thức team building. Tuy nhiên, lựa chọn hình thức cũng cần phù hợp với mục tiêu và nhu cầu chung của các thành viên tham gia. Bạn có thể lựa chọn một số hình thức team building phổ biến hoặc có thể kết hợp với nhau như:
- Team building trong nhà (Indoor).
- Team building ngoài trời (Outdoor).
- Team building amazing race.
2. Lựa chọn thời gian tổ chức
Tiếp theo, bạn cần lựa chọn và xác định thời gian tổ chức hợp lý. Đảm bảo hài hòa và phù hợp với lịch trình, hoạt động kinh doanh của công ty. bạn có thể lựa chọn khoảng thời gian cuối tuần để tất cả nhân viên có thể tham gia. Điều này sẽ tránh gây ảnh hưởng đến công việc hàng ngày.
3. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Việc lựa chọn địa điểm còn dựa vào loại hình team building và ngân sách tổ chức của doanh nghiệp. Nếu bạn tổ chức sự kiện team building trong nhà với quy mô nhỏ hoặc vừa, các địa điểm có thể phù hợp như khu vực trong công ty, hội nghị,… Ngược lại với hình thức team building ngoài trời bạn có thể chọn địa điểm bãi biển, resort, khu du lịch sinh thái,…
4. Concept team building
Để tạo nên một chương trình team building, bạn cần có một concept cụ thể. Việc lựa chọn concept sẽ giúp chương trình team building được hài hòa, thống nhất từ mục tiêu, thông điệp đến các hoạt động cụ thể. Đồng thời, tạo ra trải nghiệm thoải mái cho người chơi.
5. Xây dựng kịch bản
Việc xây dựng kịch bản team building cuốn hút và hấp dẫn yếu tố quan trọng góp phần thành công cho chương trình. Mỗi chương trình team building đều có yếu tố riêng như hình thức tổ chức, đối tượng, mục tiêu, tính chất chương trình. Do đó, kịch bản sẽ được xây dựng một cách linh hoạt, tạo điểm nhấn để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.
Một kịch bản tổ chức team building thường có 3 phần chính gồm:
- Phần 1: Khởi động.
- Phần 2: Thử thách.
- Phần 3: Tổng kết.
6. Lựa chọn trò chơi team building
Hãy lựa chọn và thiết kế trò chơi sao cho phù hợp, LuxEvent khuyên bạn nên chia trò chơi thành các phần khác nhau. Việc này giúp người chơi không bị mất sức quá nhiều và chuyển các trò chơi tiếp theo được dễ dàng hơn. Ví dụ như:
- Phần khởi động: Chọn các trò chơi gắn kết, nhẹ nhàng.
- Phần thử thách: Mang tính tương tác, có sự thử thách làm việc nhóm cao.
- Phần về đích: Chọn những trò không cần dùng quá nhiều sức.
7. Truyền thông nội bộ doanh nghiệp
Việc thông báo và truyền thông cho doanh nghiệp biết tổ chức sự kiện team building là điều cần thiết. Việc này gửi thông điệp rõ ràng về mục tiêu, ý nghĩa của team building. Ngoài ra, cũng cung cấp những thông tin cần thiết cho nhân viên tham gia.
8. Lập danh sách người tham gia
Thu thập thông tin và lập danh sách người tham gia team building. Đảm bảo mọi người tham gia với hình thức tự nguyện để tạo được sự gắn kết. Việc lập danh sách người tham gia cũng giúp chốt địa điểm, hình thức chơi team building dễ hơn.
9. Booking dịch vụ
Việc tổ chức sự kiện team building cần có kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn. Do đó, nếu bạn không tự tổ chức sự kiện team building bạn có thể booking đơn vị tổ chức dịch vụ. Các đơn vị này sẽ giúp bạn tổ chức từ A đến Z mà không bạn không cần lo lắng bất cứ điều gì.
10. Xây dựng lịch trình
Cuối cùng, bạn cần lên lịch trình chi tiết cho toàn bộ chương trình team building. Đảm bảo rằng, lịch trình timeline phải hợp lý, cung cấp đủ thời gian mỗi chuyển đổi hoạt động, thử thách của sự kiện.
List chi phí tổ chức team building nên biết
Để tổ chức team building bạn cũng cần lưu ý về việc cân đối chi phí. Dưới đây là list chi phí mà bạn có thể chi cho một trường team building:
1. Chi phí phục vụ chung của đoàn
Chi phí phục vụ chung của đoàn sẽ gồm những dịch vụ thiết yếu như: di chuyển, lưu trú nghỉ ngơi, ăn uống. Mục chi phí này thường chiếm một phần lớn trong tổng thể chương trình. Tùy vào nhu cầu của đoàn mà bạn lưu ý và tính toán kỹ lưỡng:
- Chi phí di chuyển: Các phương tiện di chuyển trong quá trình tới địa điểm team building.
- Chi phí lưu trú nghỉ ngơi: Liên quan đến hạng phòng khi booking mà giá có thể khác nhau.
- Chi phí hướng dẫn viên du lịch: Người sẽ giới thiệu, dẫn đoàn và giải quyết những thắc mắc, vấn đề phát sinh trong chuyến đi.
- Bảo hiểm du lịch: Chi phí đảm bảo quyền lợi cho mỗi thành viên khi gặp những tổn thất trong chuyến đi.
2. Chi phí thuê địa điểm
Với mỗi hình thức, quy mô tổ chức chương trình team building khác nhau bạn sẽ chi trả mức giá khác nhau cho địa điểm. Ngoài ra, bạn cũng nên đi khảo sát địa điểm từ trước để có cái nhìn thực tế hơn. Đồng thời cũng tránh được những khoản phí dịch vụ vô lý phải trả tại địa điểm đó.
3. Chi phí xây dựng kịch bản, thuê đồ game
Để tổ chức team building thành công, bạn không thể thiếu được hạng mục xây dựng kịch bản và thuê đồ game chơi team. Mức chi phí này sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp muốn chơi game loại nào, mức độ khó ra sao. Chi phí này bạn nên đàm phán với đơn vị tổ chức để được mức giá tốt nhất.
4. Chi phí nhân sự chạy sự kiện
Ngoài ra, một chương trình team building thành công không thể thiếu được đội ngũ nhân sự chạy sự kiện. Họ là những người hỗ trợ chương trình diễn ra thuận lợi. Đội ngũ nhân sự có thể gồm MC, nhân sự điều hành, vũ đoàn biểu diễn hay nhân sự vận hành trò chơi.
5. Chi phí setup sân khấu, âm thanh ánh sáng
Sân khấu được coi là bộ mặt trong chương trình, do đó chi phí cho sân khấu là yếu tố quan trọng. Phần chi phí này bao gồm in ấn backdrop, bục sân,… Bên cạnh đó, phần âm thanh ánh sáng sẽ mang đến cho chương trình một không khí sôi động cho team building. Đồng thời cũng tạo cho người chơi cảm xúc hưng phấn, cuồng nhiệt khi chơi.
6. Chi phí media
Dịch vụ media quay, chụp là hạng mục không thể thiếu của mỗi team building. Sử dụng dịch vụ này sẽ giúp chương trình của bạn được ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ. Không chỉ nhận về những hình ảnh, thước phim tuyệt đẹp. Đây còn là tư liệu giúp doanh nghiệp có thể truyền thông văn hóa nội bộ hiệu quả.
Có nên tự tổ chức team building cho công ty?
Bạn đang phân vân không biết có nên tự tổ chức sự kiện team building cho công ty hay không. Dưới đây là ưu nhược điểm khi tự tổ chức:
Ưu điểm:
- Nắm rõ mục tiêu chương trình team building của doanh nghiệp mình.
- Tiết kiệm được chi phí.
- Linh động và chủ động hơn trong việc xây dựng chương trình team building phù hợp với văn hóa công ty.
- Không phụ thuộc vào các đơn vị tổ chức bên ngoài.
Nhược điểm:
- Thiếu kinh nghiệm, kỹ năng tổ chức.
- Dễ gặp phải rủi ro, sự cố.
- Khó khăn trong việc đảm bảo chất lượng dịch vụ, chuẩn bị các phương án dự phòng.
- Chi phí cao khi đầu tư trang thiết bị, nhân sự cho các hoạt động chơi.
Tóm lại, nếu có đủ nguồn lực và kiến thức, kinh nghiệm bạn có thể tự tổ chức team building cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, LuxEvent khuyên bạn nếu muốn đảm bảo chương trình team building diễn ra suôn sẻ, an toàn. Hãy thuê đơn vị tổ chức bên ngoài. Bạn sẽ không cần phải lo lắng công đoạn nào mà chỉ việc tận hưởng các hoạt động thú vị của team building.
LuxEvent – Đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp
LuxEvent là một trong những đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, LuxEvent đã tổ chức cho rất nhiều doanh nghiệp chương trình team building hấp dẫn. Điển hình phải kể đến Napas, Masan, MUJI, Kinh Đô, Vietcombank,… Đồng thời, am hiểu về nhu cầu của khách hàng khi đến với LuxEvent. Chúng tôi luôn xây dựng các chương trình team building đa dạng và linh hoạt, đáp ứng mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.
Lựa chọn LuxEvent bạn sẽ được những đặc quyền ưu đãi sau đây:
- Đội ngũ nhân viên sáng tạo, đảm bảo chuyên môn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
- Quy trình làm việc chặt chẽ, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật chất lượng cao.
- Xây dựng kịch bản, kế hoạch, timelien chi tiết và độc đáo.
- Hỗ trợ khảo sát và thiết kế, setup team building trọn gói.
- Cung cấp dịch vụ media quay, chụp.
- Luôn luôn tư vấn miễn phí 24/7.
Vừa rồi là bài viết về Quy trình 10 bước tổ chức team building cho công ty từ A – Z. Hy vọng rằng, những thông tin LuxEvent vừa chia sẻ ở trên sẽ giúp ích cho bạn. Không chỉ quy trình team building mà còn hiểu thêm về các hạng mục chi phí cần thiết trong team building. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn một ngày tốt lành.
Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building bạn hãy liên hệ với LuxEvent theo thông tin dưới đây nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn miễn phí 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
