Top 10 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Công ty tổ chức sự kiện uy tín sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hoành tráng và gây được ấn tượng trước khách mời. Để giúp doanh nghiệp đánh giá, lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, trong bài viết này, LuxEvent sẽ gợi ý cho bạn cách để lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tốt nhất tại Hà Nội.

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện thành công

Cách lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tốt nhất

1. Đánh giá chất lượng dịch vụ

Trước tiên, khi làm việc với một đơn vị sự kiện, điều đầu tiên bạn có thể đánh giá ngay từ lần đầu tiên tiếp xúc với doanh nghiệp, đó là chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp. Điều này có thể đánh giá dễ dàng qua cách đơn vị đó tiếp nhận thông tin dịch vụ, làm việc với khách hàng.

Thông thường, các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ có quy trình làm việc với những tiêu chuẩn rõ ràng. Khi làm việc với khách hàng, tư vấn viên sẽ có cách để giao tiếp với khách hàng hiệu quả nhất để vừa làm hài lòng khách hàng, vừa có được thông tin cơ bản nhất để cung cấp cho đội ngũ nhân viên sale. Sau này, khi sale làm việc trực tiếp với khách hàng, quá trình thống nhất, làm rõ thông tin cũng nhanh chóng, hiệu quả hơn. 

2. Chất lượng nhân sự tổ chức sự kiện

Chất lượng nhân sự sự kiện là tiêu chuẩn vô cùng quan trọng khi đánh giá, lựa chọn công ty tổ chức sự kiện. Việc đánh giá chất lượng nhân sự đôi khi khiến khách hàng đau đầu do quá trình đánh giá gặp nhiều khó khăn. Thông thường, việc đánh giá chất lượng nhân sự thường thông qua hình ảnh video về quá trình thi công sự kiện của đội ngũ nhân sự từ đơn vị đó. Đây cũng là cách tốt nhất để bạn dễ dàng để đánh giá chất lượng của nhân sự thi công. Tại các đơn vị chuyên nghiệp, nhân sự thi công sự kiện thường có kinh nghiệm trong quá trình tổ chức sự kiện, xử lý vấn đề nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. 

3. Chi phí tổ chức

Chi phí tổ chức sự kiện phải chăng, hợp lý, phù hợp với nguồn ngân sách hiện có của doanh nghiệp. Nhiều đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhưng các gói dịch vụ có chi phí quá cao, ngân sách của doanh nghiệp không thể đáp ứng thì đó vẫn chưa phải là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. 

Thay vào đó, bạn có thể lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp nhưng vẫn đảm bảo cung cấp gói dịch vụ phù hợp ngân sách mà yêu cầu của doanh nghiệp. Việc thống nhất được mức chi phí tổ chức này vô cùng quan trọng, quyết định và ảnh hưởng đến quá trình triển khai.

Bạn có biết mẫu bảng dự trù kinh phí sự kiện bao gồm những thông tin gì?

4. Hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện đa dạng

Hệ thống thiết bị sự kiện cung cấp đa dạng mang đến cho khách hàng nhiều sự lựa chọn. Bởi lẽ, chi phí tổ chức sự kiện của mỗi doanh nghiệp là khác nhau và khi tổ chức, để cân đối chi phí, doanh nghiệp có thể yêu cầu thay đổi sang một thiết bị khác cho phù hợp với ngân sách hiện có. 

Với những đơn vị chuyên nghiệp, có hệ thống đồ game đa dạng, họ không ngại khoe ra kho đồ của mình để khách hàng thấy yên tâm hơn khi hợp tác, làm việc cùng doanh nghiệp. 

5. Sự sáng tạo 

Sự sáng tạo cũng chính là một trong những yếu tố để bạn có thể đánh giá, xem xét và lựa chọn cho mình những đơn vị tổ chức phù hợp. Bởi sự sáng tạo sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến sự thành công của cả chương trình. Sự sáng tạo sẽ được thể hiện thông qua việc lên kịch bản, thiết kế, xây dựng các hoạt động, concept,… Một chương trình dự kiện với nhiều những ý tượng độc đáo, sáng tạo mới lại chắc chắn sẽ thu hút hơn rất nhiều so với những chương trình thông thường. Bạn có thể dựa vào những hình ảnh, video từ fanpage, website của các công ty sự kiện để tìm hiểu và đánh giá về tiêu chí này.  

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chi tiết từ A – Z

Lý do nên chọn LuxEvent – Công ty tổ chức sự kiện

1. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

LuxEvent luôn tự hào khi đào tạo một lứa nhân sự trẻ, chuyên nghiệp và nhiệt huyết. Không kể nắng mưa, không kể ngày hay đêm, chỉ cần khách hàng gọi, đội ngũ nhân sự của chúng tôi ngay lập tức xếp đồ, lên đường để kịp setup chương trình cho khách hàng của mình. 

Trong quá trình thi công sự kiện, nhân sự của LuxEvent liên tục báo cáo tiến độ với quản lý nhằm đảm bảo quá trình thi công diễn ra đúng theo thời gian dự kiến. Đồng thời, trong quá trình tổ chức, nếu có xảy ra vấn đề phát sinh mà khách hàng cần hỗ trợ, đội ngũ nhân sự LuxEvent sẵn sàng giúp khách hàng khắc phục vấn đề, đảm bảo cho sự kiện diễn ra một cách chỉn chu nhất. 

Xem thêm: Nhân viên tổ chức sự kiện là gì? Tìm hiểu thông tin ngành sự kiện

2. Ý tưởng sáng tạo

Với mong muốn mang đến cho khách hàng của mình chương trình sự kiện chuyên nghiệp, độc lạ, sáng tạo nhất, LuxEvent hỗ trợ khách hàng lên ý tưởng sự kiện, sáng tạo kịch bản, triển khai chương trình mang đậm màu sắc thương hiệu. Bởi lẽ, chúng tôi hiểu rằng, cách duy nhất để gây được ấn tượng với khách mời, với truyền thông, đó là chương trình phải thực sự có điểm nhấn, có sự khác biệt. 

3. Kho đồ sự kiện “khủng” 

LuxEvent sở hữu hệ thống kho đồ sự kiện có 2 tầng với diện tích lên đến 800 m2/sàn. Với diện tích này, LuxEvent là đơn vị sở hữu kho đồ sự kiện thuộc top lớn nhất khu vực miền Bắc, cùng một lúc có thể phục vụ từ 5 – 10 sự kiện có quy mô lớn. Đồng thời, LuxEvent đảm bảo đồ sự kiện cung cấp cho khách hàng đều có chất lượng tốt, phù hợp với giá thành, chi phí mà khách hàng đã bỏ ra để tổ chức sự kiện.

4. Thiết kế, thi công sự kiện theo yêu cầu

LuxEvent hỗ trợ thiết kế, thi công sự kiện theo yêu cầu của khách hàng. Khi khách hàng đặt ra yêu cầu, nhân viên sale phụ trách sẽ trao đổi với khách hàng, làm rõ những vấn đề liên quan đến thiết kế để mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, độc đáo nhất. 

LuxEvent có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, bao gồm cả thiết kế 2D và 3D để hỗ trợ khách hàng thiết kế mọi hạng mục có liên quan đến sự kiện như: sân khấu, backdrop sự kiện, standee, photobooth,…

5. Đúng quy trình, giám sát chặt chẽ

Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn có quy trình làm việc bài bản nhằm tiết kiệm thời gian, tiết kiệm sức người và chi phí tổ chức cho khách hàng. Do vậy, LuxEvent luôn đảm bảo với khách hàng thi công, sản xuất sự kiện đúng theo quy trình và có sự giám sát chặt sẽ bởi điều hành sự kiện, sale phụ trách và đại diện bên phía khách hàng. 

6. Tư vấn hỗ trợ khách hàng 24/7

Trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại LuxEvent, khách hàng sẽ luôn được take care, hỗ trợ bởi 1 nhân viên sale phụ trách. Bạn nhân viên này sẽ hỗ trợ khách hàng mọi vấn đề, giúp cho quá trình tổ chức diễn ra suôn sẻ nhất. Nhân viên sale sẽ trực tiếp cùng khách hàng giám sát mọi hoạt động thi công, sẵn sàng bảo vệ quyền lợi của khách hàng trong trường hợp bên thi công, thiết kế không đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng. 

Tham khảo ngay: Top 10 công ty tổ chức sự kiện tại tpHCM tốt nhất 2024

Top 10 Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

1. Công ty Cổ phần Sự kiện LuxEvent

LuxEvent là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Trong suốt quá trình hoạt động, chúng tôi đã có cơ hội làm việc, hợp tác với hàng ngàn cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp lớn nhỏ, cung cấp dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp với mức chi phí phù hợp nhất. Chính vì thế, LuxEvent tự tin sẽ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ sự kiện ấn tượng và thành công nhất:

• Ý tưởng sáng tạo, concept độc lạ
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sáng tạo, giàu kinh nghiệm
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại
• Thiết kế 3D, thi công sân khấu theo yêu cầu
• Đảm bảo đúng quy trình, giám sát chặt chẽ
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24/7

LuxEvent hy vọng rằng sẽ có cơ hội được đồng hành và mang đến chương trình sự kiện ngày hội thể thao chuyên nghiệp, hoàn hảo cho quý doanh nghiệp. 

2. Công ty Cổ phần Truyền thông và Sự kiện VietPower

VietPower được biết đến là đơn vị tổ chức team building – sự kiện lớn nhất tại khu vực Miền Bắc. Với đội ngũ nhân sự nhân sự sự kiện được đào tạo bài bản, đã từng thực chiến tại rất nhiều sự kiện của hàng trăm đối tác, khách hàng trong và ngoài nước (Vietcombank, Canon, BIDV, Samsung…). VietPower chắc chắn sẽ mang đến chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất với chi phí tốt nhất. Một số dịch vụ tổ chức sự kiện nổi bật của VietPower như: tổ chức gala dinner, team building, lễ ký kết hợp tác, lễ khai trương, lễ khánh thành,…

Thông tin liên hệ: 

Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

Email: contact@viet-power.vn

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

3. Công ty TNHH Thương mại LuxTour

Luxtour là đơn vị chuyên tổ chức tour du lịch – team building – sự kiện chuyên nghiệp. Với hơn 5 năm hoạt động, Luxtour xây dựng cho mình một đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện cho khách hàng mọi lúc, mọi nơi. 

Hiện nay, Luxtour đã phát triển vô cùng mạnh mẽ sang lĩnh vực tổ chức sự kiện, hỗ trợ nhiều doanh nghiệp tổ chức những sự kiện có quy mô lớn với số lượng khách tham gia lên đến 2000 người. Một số sự kiện mà Luxtour đã từng tổ chức cho khách hàng như: sự kiện khai trương, khánh thành, lễ kỷ niệm thành lập công ty, lễ ra mắt sản phẩm mới, sự kiện tri ân khách hàng,…Chính vì thế, khách hàng khi tổ chức sự kiện có thể tham khảo lựa chọn đơn vị Luxtour book dịch vụ trọn gói. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn

4. Hòa Bình Group

Hòa Bình Group cũng là một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực sự kiện. Với đội ngũ chuyên viên lành nghề, trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại, Hòa Bình Group sẽ làm hài lòng khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện cho cá nhân hay doanh nghiệp.

5. Công ty tổ chức sự kiện Á Châu – Á Châu Event

Một trong những lựa chọn về đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội có thể kể tới đó chính là công ty tổ chức sự kiện Á Châu – Á Châu Event. Công ty này được biết tới là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu được thành lập từ 2008. Hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Á Châu chuyên tổ chức sự kiện du lịch, team building ấn tượng cho rất nhiều đơn vị trong và ngoài nước.

Bằng cách mang tới những trải nghiệm đáng nhớ cùng với các dịch vụ đặc biệt Á Châu Event đã chiếm được cảm tình của khách hàng. Khách hàng giới thiệu lan tỏa hình ảnh doanh nghiệp Á Châu tới nhiều người hơn nữa. Không chỉ khách hàng mà nhân viên của chúng tôi cũng tự hào khi được làm việc và cống hiến cho Á Châu. 

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0938 859 998 hoặc 0939 619 998

Có thể bạn quan tâm: 10 công ty tổ chức sự kiện ở Đà Nẵng chuyên nghiệp hàng đầu

6. Công ty tổ chức sự kiện Thần Long Event

Thần Long Event là một trong những đơn vị đã có chỗ đứng và tên tuổi trong ngành tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Với đội ngũ nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, Thần Long luôn là sự lựa chọn của khách hàng. Chúng tôi luôn sáng tạo và đổi mới để tạo sự hứng thú cho khách hàng. Việc luôn cố gắng mang tới cho khách hàng, chất lượng dịch vụ tổ chức tốt nhất để thúc đẩy hình ảnh thương hiệu góp phần làm tăng lợi ích cho doanh nghiệp. Thần long cung cấp cho khách hàng đa dạng các gói dịch vụ tổ chức với những mức giá ưu đãi dựa vào chi phí của sự kiện. Nhờ vậy mà khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn cho mình hình thức tổ chức sự kiện.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Số 54/6, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội

7. Công ty Truyền thông Viettimes Media

Viettimes Media được biết tới là một trong những đơn vị truyền thông đã được thành lập từ những năm 2000. Đây là đơn vị chuyên tổ chức các chương trình sự kiện lớn. Đồng thời chúng tôi đã luôn đồng hành giống như một đối tác chiến lược giúp mang tới cho khách hàng những sự kiện thành công với chi phí hợp lý và chuyên nghiệp nhất.

Viettimes Media sở hữu cho mình đội ngũ nhân sự năng động, trẻ trung, giàu kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Mỗi sự kiện mà chúng tôi mang tới đều là sản phẩm của sự sáng tạo, nhiệt huyết. Chúng tôi có định hướng thị hiếu và mong muốn khơi dậy được các giá trị văn hóa truyền thống thể hiện chúng vào trong các chương trình sự kiện nhờ công nghệ tối tân.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Tòa Hồ Gươm Plaza, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
• Số điện thoại: 0868 818 881

8. Công ty Red Event – Sự Kiện Đỏ

Red Event là một công ty đã có kinh nghiệm hơn 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Nhờ vào những gì đã làm được công ty đã có được chỗ đứng vững chắc trong ngành truyền thông, sự kiện. Từ khi mới thành lập vào năm 2019 tới đây công ty đã sở hữu cho mình đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, sáng tạo và nhiệt tình. Không chỉ ngoài ban lãnh đạo mà toàn bộ tập thể Red Event luôn luôn nỗ lực hết mình để mang tới những điều độc đáo, mới lạ cho khách hàng tin tưởng. 

Tiêu chí hoạt động của công ty là luôn phải đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng cho dù là các khách hàng khó tính nhất. Red Event luôn chú trọng xây dựng và đầu tư các trang thiết bị, hệ thống ánh sáng âm thanh đáp ứng cho đa dạng sự kiện. Song song với đó, Red Event cũng đã luôn cố gắng tìm tòi các phương thức thiết kế vô cùng độc đáo đem lại hiệu quả cáo nhưng lại có chi phí tối ưu để khách hàng có được chương trình sự kiện thành công. Red Event cung cấp cho khách hàng đa dạng sự kiện như:

Thông tin liên hệ:

• Số điện thoại: 0943 68 3333 – 0938 965 879
• Địa chỉ: 440 Vĩnh Hưng Hoàng Mai, Hà Nội

9. Công ty tổ chức sự kiện Sen Xanh Event

Sen Xanh Event là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được thành lập từ năm 2012 tới nay. Sở hữu đội ngũ nhân sự, chuyên gia tư vấn dày dặn kinh nghiệm sáng tạo, nhiệt huyết am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đồng thời Sen Xanh cũng sở hữu đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp tại không chỉ Hà Nội mà còn trên toàn Việt Nam.

Từ khi thành lập tới nay tôn chỉ hoạt động chúng tôi luôn là “sáng tạo – tận tâm – chuyên nghiệp”, nhờ đó đã chiếm được đa số tình cảm của rất nhiều tập đoàn lớn nhỏ.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: R201, Tầng 2 ,Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Số điện thoại: 0974 468 391

Tham khảo thêm: Top 10 công ty sự kiện Nha Trang uy tín nhất

10. Công ty Sự kiện Đại Lâm

Công ty Sự kiện Đại Lâm là một trong những công ty được liên tục ưu ái tổ chức sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm. Sự tin tưởng của khách hàng là động lực khiến Đại Lâm tổ chức thành công các sự kiện. Đã có rất nhiều doanh nghiệp lớn đã tin tưởng chọn Đại Lâm. Sự sáng tạo trong các ý tưởng kịch bản, sự nhiệt tình trong mọi việc đã giúp cho Đại Lâm nhanh chóng chiếm được sự tin tưởng từ các khách hàng. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, 138 Trần Bình, P.Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Số điện thoại: 0903 205 559

Trên đây là gợi ý của LuxEvent về các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại khu vực Hà Nội, hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp cho bạn có được những thông tin để có sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Để được tư vấn và đặt dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.