Tiệc tất niên công ty là gì? 10 bước tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Tiệc tất niên công ty được tổ chức hằng năm tại các tập thể, công ty, doanh nghiệp. Sự kiện này là dịp để các thành viên trong công ty cùng nhau tổng kết những thành quả đã đạt được đồng thời đặt ra những mục tiêu mới trong năm tiếp theo. Vậy tiệc tất niên công ty là gì? Quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm gồm những bước nào? Hãy theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent để tìm được câu trả lời nhé!

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Tiệc tất niên công ty là gì?

Tiệc tất niên công ty là sự kiện quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bữa tiệc tất niên được tổ chức ra với mục đích là tổng kết và nhìn lại những gì mà mọi người đã làm được trong một năm qua. Đồng thời nhân dịp này ban lãnh đạo có thể bày tỏ sự biết ơn tới đối tác, khách hàng, nhân sự đồng thời cũng vinh danh và khen thưởng những đóng góp của cá nhân và tập thể trong năm vừa qua.

Thông thường thì bữa tiệc tất niên sẽ được tổ chức vào dịp cuối năm tính theo lịch âm. Thường sẽ là trước dịp nghỉ tết. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng tổ chức vào dịp này mà phụ thuộc vào văn hóa doanh nghiệp và đặc thù công ty thời điểm diễn ra sẽ sớm hơn. Thậm chí có nhiều công ty lựa chọn mốc thời gian tổ chức tiệc tất niên công ty theo lịch dương. 

Tiệc tất niên công ty là bữa tiệc tổng kết năm của doanh nghiệp
Tiệc tất niên công ty là bữa tiệc tổng kết năm của doanh nghiệp

Ý nghĩa của tiệc tất niên cuối năm

Ngày ngày càng có nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên vào dịp cuối năm. Bữa tiệc này không chỉ đơn thuần là một bữa tiệc ăn uống thông thường mà nó còn mang rất nhiều ý nghĩa khác. 

1. Tổng kết và nhìn lại thành quả một năm đã qua

Nếu như thời điểm đầu năm, cả tập thể doanh nghiệp đều đưa ra bản kế hoạch, mục tiêu và định hướng chi tiết để hoàn thành trong một năm. Thì bữa tiệc rất niên chính là thời điểm để tất cả nhân sự cùng ban lãnh đạo nhìn nhận và tổng kết lại những gì đã hoàn thành và chưa hoàn thành trong suốt một năm qua. Từ đó, cả doanh nghiệp sẽ đúc kết được những kinh nghiệm quý báu và đưa ra những phương án để hoàn thành mục tiêu trong những năm tiếp theo.

Tiệc tất niên công ty là lúc toàn thể công ty cùng ngồi lại tổng kết những nỗ lực cả năm
Tiệc tất niên công ty là lúc toàn thể công ty cùng ngồi lại tổng kết những nỗ lực cả năm

2. Tri ân nhân sự

Tiệc tất niên công ty vừa là dịp để nhân sự giải tỏa những áp lực, căng thẳng của công việc của một năm qua. Đồng thời sự kiện này cũng là dịp để ban lãnh đạo công ty bày tỏ lời cảm ơn, sự tri ân tới toàn thể nhân sự của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, những hoạt động khen thưởng và động viên kịp thời tới những cá nhân, tập thể đã có cống hiến xuất sắc nổi bật trong một năm vừa qua. 

Trao thưởng và tri ân cho các nhân sự đạt thành tích xuất sắc trong năm
Trao thưởng và tri ân cho các nhân sự đạt thành tích xuất sắc trong năm

3. Gắn kết nội bộ

Công việc bận rộn và có sự áp lực đã khiến cho nhân sự ít có thời gian để chia sẻ, giao lưu với nhau. Chính vì vậy, những dịp để mọi người có mặt đông đủ cùng quây quần lại với nhau như bữa tiệc tất niên sẽ giúp ích rất nhiều. Những nhân sự có thể tận dụng bữa tiệc này để thúc đẩy sự gắn kết, giao lưu, học hỏi đồng thời gửi tới nhau những lời chúc tốt đẹp cho năm mới. Nhờ sự kiện này mà khoảng cách giữa mọi người sẽ được thu ngắn lại. Từ đó giúp xây dựng được nội bộ doanh nghiệp gắn kết và vững mạnh hơn. 

Tiệc tất niên công ty là lúc các thành viên cùng ngồi lại trò chuyện và tâm sự với nhau
Tiệc tất niên công ty là lúc các thành viên cùng ngồi lại trò chuyện và tâm sự với nhau

4. Truyền thông và quảng bá hình ảnh thương hiệu

Các doanh nghiệp có thể tận dụng sự kiện tất niên này để truyền thông hình ảnh của doanh nghiệp. Những hình ảnh đẹp trong sự kiện này sẽ đưa doanh nghiệp tiếp cận gần hơn tới các đối tác, khách hàng đồng thời tạo dựng niềm tin từ họ. Khi có được sự tin tưởng của họ thì doanh nghiệp sẽ phát triển vững mạnh hơn nữa. 

5. Tạo tinh thần động lực cho năm mới

Bữa tiệc tất niên cuối năm là nơi để mọi người cùng lấy lại tinh thần và đặt ra những mục tiêu mới cho năm tiếp theo. Với nguồn động lực đó sẽ đưa doanh nghiệp phát triển ngày càng mạnh mẽ hơn.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Các ý tưởng tổ chức tiệc tất niên công ty ấn tượng

1. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên như một sự kiện đầy màu sắc 

Chủ đề tiệc tất niên đầy màu sắc mang ý nghĩa là mỗi cá nhân đều là những màu sắc khác nhau thế nhưng tất cả lại cùng hòa làm một. Mỗi màu sắc thể hiện một cá tính khác nhau. Khi tất cả màu sắc ở cùng với nhau trong một không gian sẽ tạo ra không gian lộng lẫy đầy màu sắc. Tất cả sẽ tạo nên một bữa tiệc đầy màu sắc trong thời khắc chuyển giao.

Nếu như bữa tiệc tất niên công ty được tổ chức vào buổi sáng hoặc không gian ngoài trời thì doanh nghiệp có thể sử dụng bột màu thay cho các loại trang phục đầy màu sắc. Với những bữa tiệc vào ban đêm hoặc không gian trong nhà thì sử dụng màu sắc của trang phục hoặc màu dạ quang sẽ tạo được sự độc đáo và ấn tượng. 

Tạo nên một bữa tiệc tất niên công ty đầy màu sắc
Tạo nên một bữa tiệc tất niên công ty đầy màu sắc

2. Tổ chức tiệc cuối năm như cuộc thi khoảnh khắc doanh nghiệp

Tiệc tất niên có chủ đề như một cuộc thi khoảnh khắc doanh nghiệp thì chắc chắn sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho toàn thể nhân sự và khách mời tham gia sự kiện. Họ sẽ được nhìn lại những mảnh ký ức tuyệt đẹp và ý nghĩa nhất trong năm qua. Trước khi diễn ra sự kiện, doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc thi làm video khoảnh khắc. Các cá nhân và đội nhóm sẽ tạo ra những thước phim gây được nhiều cảm xúc nhất.

Khoảnh khắc chiến thắng là khoảnh khắc ý nghĩa nhất. Người chiến thắng sẽ nhận được những giải thưởng giá trị từ doanh nghiệp. Những thước phim do chính tay nhân sự trong công ty tạo nên sẽ mang lại những giá trị to lớn về cả mặt ý nghĩa và thông điệp. 

3. Tổ chức tiệc tất niên cuối năm như bữa tiệc trở về thanh xuân

Ý tưởng tổ chức bữa tiệc tất niên công ty giống như một buổi tiệc của thập niên thế hệ 8x 9x sẽ đưa mọi người ngược dòng thời gian quay về những ký ức xưa. Chủ đề này tạo ra một không gian đầy vấn vương, hoài niệm và sự nhớ nhung về một thời đã qua. Với những doanh nghiệp có nhân sự thuộc thế hệ trước sẽ giúp cho họ được sống quãng thời gian thanh xuân tươi đẹp. 

4. Tất niên với chủ đề “chuyến xe buýt cuối năm”

Chủ đề “Chuyến xe buýt cuối năm” là chủ đề được yêu thích và ưa chuộng của các doanh nghiệp. Với chủ đề này không gian bữa tiệc sẽ được trang trí đơn giản, gần gũi nhưng lại mang đầy ý nghĩa với những thông điệp được gửi gắm qua những thành tựu của doanh nghiệp. 

Không gian của bữa tiệc tất niên này sẽ được trang trí giống như một chuyến tàu với các khung cửa sổ xung quanh. Trên mỗi ô cửa sổ là hình ảnh và thành tích mà cả tập thể doanh nghiệp đã nỗ lực đạt được. Buổi lễ sẽ gợi nhớ cho nhân sự về sự nỗ lực và cố gắng của bản thân, đồng nghiệp để vượt qua những khó khăn thử thách và cuối cùng là những trái ngọt mà công ty đã đạt được.

Với chủ đề này doanh nghiệp sẽ thể hiện được sự tri ân tới những người đã cống hiến và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt một năm dài đồng thời tạo ra động lực để mọi người đạt được những thành quả trong năm mới. 

Tất niên với chủ đề “chuyến xe buýt cuối năm” biểu trưng cho hành trình cố gắng và nỗ lực của cả năm
Tất niên với chủ đề “chuyến xe buýt cuối năm” biểu trưng cho hành trình cố gắng và nỗ lực của cả năm

Tham khảo thêm: Top 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm độc đáo

Quy trình 10 bước tổ chức tiệc tất niên công ty

1. Lên danh sách khách mời 

Đối tượng và số lượng khách mời tham gia sự kiện là một trong những lý do có tác động trực tiếp tới các bước tiếp theo trong quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty. Một bản danh sách khách mời chi tiết và đầy đủ sẽ giúp đơn vị tổ chức có thể kiểm soát tốt sự kiện. Trước khi lên danh sách bạn cần phải xác định được đối tượng khách mời, phân loại và số lượng của mỗi đối tượng khách mời. Bạn có thể phân chia danh sách khách mời thành các đối tượng cụ thể như: 

  • Danh sách khách mời VIP
  • Danh sách khách mời chính
  • Danh sách khách mời cần bảo mật 
  • Danh sách khách mời thuộc các cơ quan truyền thông 
  • Danh sách khách mời khác..

Việc lập danh sách khách mời thì bạn cần phải có kế hoạch rõ ràng dựa vào mục tiêu và đặc thù sự kiện. Trong danh sách khách mời cần phải có đầy đủ các thông tin bao gồm: họ tên, chức danh, số điện thoại, địa chỉ,.. 

Lên danh sách khách mời sẽ tham dự bữa tiệc tất niên trọng đại
Lên danh sách khách mời sẽ tham dự bữa tiệc tất niên trọng đại

2. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên phù hợp sẽ mang lại những lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp. Khi lựa chọn địa điểm bạn cần phải dựa vào thời gian tổ chức để chủ động đặt thuê địa điểm trước ít nhất là 1 – 2 tháng. Điều này để tránh gặp phải trường hợp không lựa chọn được địa điểm thích hợp. Thời điểm cuối năm nhiều doanh nghiệp đồng loạt tổ chức các sự kiện quan trọng vậy nên việc đặt chỗ trước sẽ giúp tiết kiệm một khoản chi phí và tăng khả năng lựa chọn được địa điểm thích hợp nhất. 

Khi tìm kiếm địa điểm tổ chức bạn cần phải xem xét tới các yếu tố quan trọng như dễ tìm kiếm, trong trung tâm thành phố, không gian thích hợp với chủ đề và kế hoạch tổ chức, diện tích rộng rãi phù hợp với quy mô sự kiện, bãi đỗ xe rộng rãi.

Ngoài ra, một giải pháp giúp tiết kiệm chi phí và thuận tiện được  nhiều doanh nghiệp yêu thích chính là tổ chức sự kiện tất niên ngay lại khuôn viên doanh nghiệp. Khi lựa chọn gợi ý này doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí thuê địa điểm, thuận tiện cho khách mời di chuyển,… Bạn cần phải cân nhắc dựa theo các yếu tố trên để đưa ra được quyết định đúng đắn khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên. 

Tìm kiếm địa điểm tổ chức sao cho phù hợp với quy mô sự kiện
Tìm kiếm địa điểm tổ chức sao cho phù hợp với quy mô sự kiện

3. Xác định chủ đề 

Chủ đề của bữa tiệc tất niên sẽ tạo ra sự mới mẻ, thu hút. Chính sự nổi bật này sẽ gây được sự ấn tượng cho các khách mời tham dự. Từ chủ đề ban tổ chức sẽ phát triển các hạng mục sau như thiết kế sân khấu, trang trí không gian, thiệp mời,.. Chủ đề mang ý nghĩa tài lộc, thịnh vượng là chủ đề phổ biến thường được chọn trong tiệc cuối năm. Chính vì vậy mà màu sắc chủ đạo sẽ là màu đỏ, vàng, cam, xanh lá,….. những màu sắc này tượng trưng cho sự phát đạt, hạnh phúc và tài lộc. Cẩn thận lựa chọn chủ đề sẽ tạo ra được sự đặc sắc cho bữa tiệc tất niên đồng thời khiến cho sự kiện trở nên thú vị và đặc biệt hơn. 

Lựa chọn chủ đề tiệc tất niên công ty phù hợp và ấn tượng
Lựa chọn chủ đề tiệc tất niên công ty phù hợp và ấn tượng

4. Lựa chọn MC và media 

MC là một trong những yếu tố quan trọng để khuấy động bầu không khí và thu hút các khách mời chú ý trong suốt bữa tiệc. Nhiệm vụ của những người MC đó chính là dẫn dắt chương trình và tạo ra sự kết nối giữa mọi người với nhau. Sự năng nổ, linh hoạt và hoạt bát của MC sẽ là yếu tố quyết định để khiến cho sự kiện trở nên thú vị hơn. Chính vì thế, khi chọn MC bạn cần phải lựa chọn MC có tài năng giao tiếp để dẫn dắt tốt chương trình. 

Ngoài MC tiệc tất niên thì một phần quan trọng không thể thiếu trong sự kiện tất niên nữa chính là bộ phận media chuyên nghiệp. Những nhiếp ảnh gia sẽ ghi lại những khoảnh khắc ấn tượng và đặc biệt trong chương trình tất niên công ty. Thợ chụp ảnh cần phải là những người có kinh nghiệm và kỹ thuật tốt để đem đến những bức ảnh lưu giữ kỷ niệm quý giá cho bữa tiệc. 

5. Chuẩn các tiết mục cho tiệc tất niên

Các bữa tiệc tất niên cuối năm thường sẽ có 2 phần chính gồm: phần tiệc và phần vui chơi. Khi lựa chọn tiết mục để biểu diễn trong bữa tiệc tất niên bạn cần phải chú ý lựa chọn những tiết mục văn nghệ year end party phù hợp với văn hóa cũng như đối tượng khách mời có mặt trong sự kiện. Bạn không nên lựa chọn những tiết mục nhạy cảm mà thay vào đó nên lựa chọn tiết mục đảm bảo mang đậm nét văn hóa doanh nghiệp. Bạn cần tiến hành liên hệ và trao đổi với các nghệ sĩ, ca sĩ biểu diễn để đảm bảo timeline chương trình diễn ra một cách suôn sẻ.

Chuẩn các tiết mục cho tiệc tất niên thật chỉn chu và tạo sự mới mẻ cho bữa tiệc
Chuẩn các tiết mục cho tiệc tất niên thật chỉn chu và tạo sự mới mẻ cho bữa tiệc

6. Xây dựng kịch bản

Bước xây dựng kịch bản cho bữa tiệc là một phần quan trọng để đảm bảo chương trình tất niên công ty diễn ra suôn sẻ. Kịch bản chương trình gồm có 2 loại chính: 

6.1. Kịch bản tổng quát 

Kịch bản tổng quát là một bản kế hoạch chứa tất cả các thông tin của chương trình như lịch trình và các hạng mục công việc chung của bữa tiệc. Kịch bản này sẽ giúp cho bộ phận quản lý kiểm soát các hạng mục như lịch trình, âm thanh, ánh sáng, sân khấu,…. Khi có cái nhìn tổng quan họ sẽ kiểm soát được những thiết bị và nội dung cần thiết. 

6.2. Kịch bản chi tiết 

Kịch bản chi tiết là kịch bản dành cho MC dẫn sự kiện tất niên. Phần kịch bản này sẽ giúp cho MC và đội ngũ tổ chức sự kiện trong các phần của sự kiện. Trong phần kịch bản này sẽ bao gồm các yếu tố quan trọng như: 

– Thứ tự của các tiết mục để giúp MC và các nhân sự biết tiết mục nào diễn ra lúc nào từ đó dễ dàng điều hành và theo dõi. 

– Thời gian tổ chức: xác định thời lượng cụ thể của từng tiết mục giúp kiểm soát được thời gian tránh những phát sinh không đáng có. 

– Tên tiết mục: Đặt tên và phân loại để tránh sự nhầm lẫn cho MC

– Nội dung: Những lời dẫn chính của MC trong các phần của chương trình 

– Người thực hiện: Phần này liệt kê những người thực hiện các tiết mục để kiểm soát và đảm bảo các thành viên tham gia đúng người. 

– Ghi chú: Phần này thường chứa đựng các thông tin liên quan tới đạo cụ, kỹ thuật cho từng tiết mục. 

Xây dựng kịch bản chi tiết và logic sẽ giúp đảm bảo đội ngũ tổ chức và MC sẽ hiểu được nhiệm vụ cụ thể và giúp cho sự kiện diễn ra ấn tượng và suôn sẻ nhất. 

Xây dựng kịch bản timline cho chương trình thật chi tiết để bữa tiệc diễn ra đúng kế hoạch
Xây dựng kịch bản timline cho chương trình thật chi tiết để bữa tiệc diễn ra đúng kế hoạch

7. Chọn thực đơn phù hợp cho tiệc công ty

Thực đơn cũng là một phần quan trọng cho sự kiện liên hoan tất niên. Lựa chọn thực đơn cần phải phù hợp với đối tượng khách mời tham dự. Những món ăn trong thực đơn cần phải được phối hợp để tạo ra sự đa dạng, cân bằng và phù hợp với khẩu vị chung. Dựa vào số lượng người tham gia để lựa chọn thực đơn phù hợp. Các món ăn chính có thể là bàn tiệc với những món ăn truyền thống hoặc tiệc đứng như buffet, Finger Food,…  Trước khi quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp menu hãy xem xét và đánh giá dựa vào trải nghiệm của những khách hàng trước để lựa chọn thực đơn đảm bảo chất lượng tốt nhất. 

Tham khảo và chọn thực đơn phù hợp với ngân sách đã đưa ra
Tham khảo và chọn thực đơn phù hợp với ngân sách đã đưa ra

8. Chuẩn bị quà tất niên cho khách mời

Trong sự kiện tiệc tất niên công ty, việc tặng những món quà cho khách mời cũng là phần quan trọng để tạo dấu ấn tích cực và truyền tải những ý nghĩa tốt đẹp. Cơ cấu quà tặng sẽ phụ thuộc vào những mục tiêu như khuyến khích sự cống hiến, tôn vinh nhân sự có thành tích xuất sắc, khơi gợi cảm hứng làm việc. Những món quà tất niên đa dạng và phong phú thường sẽ kích thích sự quan tâm và tính cạnh tranh tích cực của mọi người. 

Ngoài tặng quà cho nhân sự thì bạn cũng cần phải chuẩn bị quà cho khách mời và đối tác tham gia sự kiện. Những món quà thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn đối với mối quan hệ kinh doanh. Thêm vào đó nên tổ chức phần bốc thăm trúng thưởng ở cuối chương trình để mang lại sự hào hứng cho tất cả mọi người. Các giải thưởng và quà tặng đa dạng sẽ khiến cho bầu không khí của bữa tiệc trở nên sôi động và hào hứng hơn. 

9. Dự trù ngân sách chi tiêu cho tất niên cuối năm

Một bản dự trù ngân sách cho bữa tiệc tất niên công ty sẽ giúp bạn chủ động trong việc quản lý tài chính cho các hạng mục đồng thời thuận lợi trong việc kiểm soát chi phí. Khi kiểm soát được các khoản chi phí bạn sẽ tránh được những rủi ro về vượt ngân sách và gặp khó khăn trong hoạt động thanh toán.

Khi xây dựng bản ngân sách bạn cần phải liệt kê chi tiết các khoản cần chi và chi phí cụ thể cho mỗi phần. Bảng dự trù càng chi tiết thì sẽ càng được quản lý một cách hiệu quả. Các hạng mục quan trọng cần phải có gồm: địa điểm tổ chức, menu tiệc, trang trí, ánh sáng và âm thanh, nhân sự,… đặc biệt là chi phí dự phòng. 

Bạn cần chú ý dành ra một khoản chi phí cho kế hoạch dự phòng để giải quyết các vấn đề phát sinh. Bản chi phí dự phòng này sẽ giúp bạn có thể ứng phó tốt với những tình huống phát sinh không lường trước. Quản lý khoản ngân sách hợp lý sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công của bữa tiệc tất niên công ty.

Tổng hợp và lên ngân sách dự trù cho tất cả các hạng mục của chương trình
Tổng hợp và lên ngân sách dự trù cho tất cả các hạng mục của chương trình

10. Tiến hành tổ chức sự kiện tiệc tất niên

Trong quá trình tổ chức sự kiện tiệc tất niên đòi hỏi bạn cần phải chuẩn bị thật cẩn thận từ việc lên kịch bản chương trình cho tới khâu thực hiện chương trình. Trước khi bắt đầu bữa tiệc đơn vị tổ chức cần phải kiểm tra lại các khu vực như phòng chờ cho nghệ sĩ, cánh gà, lỗi vào, khu vực cho bộ phận kỹ thuật, MC, chỗ ngồi cho khách mời. Đồng thời chạy thử sân khấu, hạng mục âm thanh, ánh sáng, hoàn thiện các hạng mục trang trí. 

Trong quá trình diễn ra chương trình cần phải điều phối và giám sát các hạng mục thật chặt chẽ để đảm bảo chương trình diễn ra đúng với kế hoạch. Đồng thời các bộ phận cần phải phối hợp chặt chẽ với nhau để kịp thời xử lý các vấn đề rủi ro. Sau khi chương trình kết thúc hoạt động chụp ảnh kỷ niệm, trao quà tri ân và tiễn khách cần phải thật lịch sự. 

Theo dõi, giám sát chương trình thật kỹ để nhanh chóng khắc phục sự cố không đáng có
Theo dõi, giám sát chương trình thật kỹ để nhanh chóng khắc phục sự cố không đáng có

Một số lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên công ty

1. Lựa chọn địa điểm phù hợp với ngân sách và quy mô sự kiện 

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên bạn cần phải tính toán thật kỹ lưỡng. Lựa chọn địa điểm hợp lý là địa điểm không quá xa so đối với mọi người. Địa điểm như vậy sẽ giúp cho nhân sự và khách mời sẽ không phải tốn thời gian di chuyển. Thông thường các hội trường lớn hoặc các không gian nhà hàng sang trọng sẽ là địa điểm được các công ty, doanh nghiệp lựa chọn.

Hãy lựa chọn những không gian tổ chức rộng rãi để tạo cho khách mời cảm giác thoải mái. Ngoài ra, việc tổ chức các địa điểm ngoài trời cũng đang là xu hướng mới rất được mọi người yêu thích. Bữa tiệc với concept này sẽ tạo ra cảm giác thoải mái và giúp mọi người hòa mình với thiên nhiên.

Cần lựa chọn địa điểm phù hợp với ngân sách và quy mô sự kiện
Cần lựa chọn địa điểm phù hợp với ngân sách và quy mô sự kiện

2. Lựa chọn thực đơn phù hợp với sở thích, khẩu vị của khách mời

Thực đơn tất niên là một trong những yếu tố đóng góp vai trò trong sự thành công của sự kiện tất niên cuối năm. Trước khi quyết định menu bạn cần phải lựa chọn được những nhà hàng có chất lượng và uy tín. Khi nhà hàng uy tín sẽ cung cấp cho bạn sẽ cung cấp an toàn, vệ sinh và ngon miệng cho khách mời thưởng thức. 

Sau đó bạn lựa chọn những món ăn và tạo chúng thành một menu với các món ăn phù hợp, hạn chế tình trạng dư thừa. Ngoài ra, bạn hãy lựa chọn những hình thức tiệc buffet ở cuối chương trình để mọi người được thưởng thức các món ăn đa dạng. Đồng thời hình thức tiệc này sẽ đảm bảo đáp ứng được đa dạng những nhu cầu ăn uống của khách mời. 

Thực đơn bữa tiệc phải phù hợp với đa số khẩu vị của khách mời và với chi phí đã dự trù
Thực đơn bữa tiệc phải phù hợp với đa số khẩu vị của khách mời và với chi phí đã dự trù

3. Lên kịch bản chương trình chi tiết, hấp dẫn

Để doanh nghiệp có được một bữa tiệc tất niên thành công thì bạn cần phải lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện là vô cùng quan trọng. Những bài phát biểu, tiết mục văn nghệ và những hoạt động giải trí cần được sắp xếp một cách hợp lý. Để các nội dung diễn ra không nhàm chán thì đương nhiên MC là yếu tố then chốt. Khi họ dẫn dắt chương trình một cách trôi chảy sẽ khiến khách mời trở nên hứng thú với chương trình hơn.

4. Đảm bảo an ninh, an toàn cho khách mời 

Cho dù là sự kiện được tổ chức trong nhà hay ngoài trời thì vấn đề an ninh là vấn đề vô cùng quan trọng mà ban tổ chức nhất định phải lưu tâm. Bộ phận an ninh sẽ đảm bảo không có người lạ trà trộn vào bữa tiệc. Nhất là khi khách mời tham dự có suy nghĩ đây là bữa tiệc nội bộ nên sẽ không có tâm lý đề phòng và không bảo quản kỹ lưỡng tài sản vậy nên sẽ dễ tạo sơ hở cho những người xấu trộm cắp. Chính vì thế mà bạn cần lựa chọn những địa điểm có chất lượng an ninh tốt và có bộ phận bảo vệ để đề phòng những điều xấu xảy ra.

Theo dõi và đảm bảo an ninh cho toàn bộ sự kiện
Theo dõi và đảm bảo an ninh cho toàn bộ sự kiện

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

LuxEvent – Đơn vị tổ chức tiệc tất niên cuối năm chuyên nghiệp

Nhắc tới LuxEvent là nhắc tới một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hoạt động trên cả nước. Chính điều này đã tạo nên nền tảng chắc chắn cho LuxEvent tổ chức các sự kiện tất niên chuyên nghiệp. LuxEvent sở hữu đội ngũ nhân sự am hiểu, chuyên nghiệp.

Đồng thời chúng tôi cũng có hệ thống kho bãi để phục vụ cho đa dạng sự kiện. Hơn cả thế, LuxEvent luôn hướng tới việc chuẩn hóa mọi quy trình để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. LuxEvent cung cấp đầy đủ cho khách hàng các dịch vụ sự kiện tiệc tất niên cho doanh nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ lên ý tưởng mới mẻ, độc đáo chắc chắn sẽ mang tới cho bạn một bữa tiệc tất niên đặc sắc. 

Hy vọng bài viết tiệc tất niên công ty mà LuxEvent chia sẻ phía trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tổ chức tiệc tất niên. Nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn lựa chọn cho mình đơn vị tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp. Hãy để LuxEvent đồng hành cùng bạn trong hoạt động tổ chức tiệc tất niên. Hãy để lại thông tin để LuxEvent tư vấn ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

5/5 - (1 bình chọn)

Tin nổi bật

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0814.024.666