Đặt tiệc teabreak đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với tiệc teabreak, sự kiện của bạn sẽ trở nên chỉn chu hơn, chuyên nghiệp và chu đáo hơn. Sự tôn trọng của sự kiện dành cho khách mời cũng chính là điều kiện tiên quyết để gây ấn tượng, tạo điểm nhấn trong sự kiện. Dưới đây là chi tiết về dịch vụ đặt tiệc Teabreak chất lượng tại LuxEvent.
Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của tổ chức sự kiện cần phải biết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Các tiêu chí để lựa chọn dịch vụ đặt tiệc teabreak
Khi lựa chọn tiệc teabreak cho sự kiện, có một số tiêu chí quan trọng cần được xem xét đến để đảm bảo rằng tiệc sẽ đáp ứng được nhu cầu và mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng. Dưới đây là phân tích và các tiêu chí để lựa chọn tiệc teabreak:
1. Thực đơn đa dạng và phong phú
Tiêu chí quan trọng khi lựa chọn tiệc teabreak là thực đơn phải đa dạng, phong phú và đáp ứng được nhu cầu về ẩm thực của khách mời. Thực đơn nên bao gồm một loạt các món ăn và đồ uống để đáp ứng nhu cầu ẩm thực của mọi người. Và nên có sự phong phú về nguyên liệu, hương vị và kiểu dáng không làm khách mời bị nhàm chán khi thưởng thức tiệc. Bên cạnh đó các món ăn và đồ uống trong tiệc teabreak cũng phải hài hòa với nhau, có sự cân bằng giữa cá món ngọt, món mặn với các loại đồ uống. Một sự kết hợp hài hòa giúp khách mời có trải nghiệm về ẩm thực tốt và thỏa mãn khẩu vị.
Ngoài ra, chú ý đến việc tiệc teabreak phù hợp với chủ đề của sự kiện. Ví dụ, trong sự kiện thanh lịch và chuyên nghiệp, thì thực đơn có thể tập trung vào các món ăn tinh tế và đồ uống cao cấp. Trong khi đó, một sự kiện gia đình hay buổi gặp mặt bạn bè thì thực đơn có thể linh hoạt hơn và mang tính thân mật hơn.
2. Chất lượng thực phẩm
Chất lượng thực phẩm là một tiêu chí quan trọng khi lựa chọn tiệc teabreak. Thực phẩm trong tiệc teabreak nên được chế biến từ nguyên liệu tươi ngon và chất lượng cao. Điều này đảm bảo hương vị và cung cấp giá trị dinh dưỡng tốt cho khách mời tham dự tiệc. Bên cạnh đó, quy trình chế biến và bảo quản thực phẩm trong tiệc teabreak cần tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm. Điều này rất quan trọng, vừa bảo đảm an toàn sức khỏe cho khách mời vừa thể hiện người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Chất lượng thực phẩm cũng được đánh giá dựa trên hương vị và mức độ ẩm thực của món ăn. Thực phẩm nên được chế biến một cách cân đối đúng kỹ thuật sẽ đảm bảo được hương vị tốt nhất. Sự thơm ngon và hòa quyện của các thành phần trong món ăn là yếu tố quan trọng để đánh giá chất lượng thực phẩm.
3. Trình bày đẹp mắt
Một món ăn ngon, bữa tiệc chất lượng không chỉ nằm ở chất lượng của các món ăn đó mà còn cách bày trí không gian và trang trí các món ăn. Món ăn được trang trí bắt mắt thường thu hút được nhiều sự chú ý của các thực khách. Bởi vậy, cần trang trí từ không gian và món ăn sao cho thích hợp với chủ đề của sự kiện và phù hợp với bữa tiệc teabreak.
Từ không gian, bàn tiệc cần được trang trí cách tính tế và không gây khó khăn cho khách mời. Sử dụng các phụ kiện decor như khăn trải bàn, bình hoa, nên trang trí… giúp thu hút và gây ấn tượng mạnh. Các món ăn nên được trình bày một cách gọn gàng, hài hòa và hấp dẫn. Có thể sắp xếp món ăn theo các mô hình hoặc hình dạng độc đáo để tạo điểm nhấn và tạo cảm giác bắt mắt. Ngoài ra, màu sắc trong trang trí cũng quan trọng. Việc sử dụng màu sắc phù hợp với hài hòa giữa các thành phần trong không gian bữa tiệc cũng làm tăng tính lôi cuốn và thu hút của tiệc teabreak.
4. Phù hợp với không gian
Yếu tố quyết định quy mô của bữa tiệc đó là không gian mà bạn lựa chọn để làm tiệc teabreak. Khi lựa chọn tiệc teabreak, cần xem xét diện tích của không gian tổ chức sự kiện. Tiệc nên được thiết kế và sắp xếp sao cho phù hợp với diện tích của không gian, đảm bảo khách mời vẫn thuận tiện di chuyển trong quá trình tham dự tiệc teabreak.
Đối với các sự kiện lớn hoặc có nhiều hoạt động diễn ra đồng thời, cần xem xét cách thiết kế tiệc teabreak sao cho không gian bày tiệc không gây cản trở lối di chuyển của khách mời tham dự và không gian tổ chức sự kiện chung. Xem xét các tiện nghi và tiện ích của địa điểm có đủ chỗ đặt bàn tiệc, trang trí hay không. Đồng thời, cần đảm bảo dịch vụ hỗ trợ như điện, nước và không gian làm việc cho các đội ngũ nhân viên hỗ trợ.
5. Đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp
Đội ngũ phục vụ thể hiện bộ mặt của tiệc và là cơ sở để khách mời đánh giá về chất lượng khâu tổ chức tiệc. Đội ngũ phục vụ cần có kỹ năng và kinh nghiệm trong việc phục vụ tiệc teabreak. Họ nên biết cách phục vụ khách mời một cách chuyên nghiệp và thân thiện. Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng xử lý tình huống cũng là yếu tố quan trọng. Trang phục cần đồng nhất, sạch sẽ và gọn gàng thể hiện sự chuyên nghiệp và dễ dàng chiếm gọn tình cảm của khách mời. Bên cạnh đó có đầy đủ kiến thức để giải đáp các thắc mắc, cũng như vấn cho khách mời về thực đơn, món ăn,…
6. Chi phí tiệc teabreak
Chi phí tiệc teabreak phụ thuộc vào các yếu tố số lượng khách mời, thực đơn và loại hình dịch vụ. Với số lượng khách mời lớn thì chi phí sẽ lớn do phải chuẩn bị đồ ăn, nước uống cho số lượng lớn. Đồng thời, chất lượng và nguồn gốc thực phẩm cũng sẽ ảnh hưởng đến chi phí tiệc.
7. Tính linh hoạt
Tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh thực đơn là yếu tố quan trọng. Điều này cho phép bạn lựa chọn các món ăn, đồ uống với mức độ phong phú và đa đa dạng. Các đơn vị cung cấp tiệc teabreak cũng sẽ linh hoạt và có khả năng thay đổi điều chỉnh thực đơn theo yêu cầu cụ thể.
8. Quản lý dịch vụ chuyên nghiệp
Quản lý dịch vụ chuyên nghiệp yêu cầu cần có của người quản lý tổ chức sự kiện. Cần có khả năng lên kế hoạch, tổ chức điều phối các hoạt động liên quan đến tiệc teabreak. Bên cạnh đó, cần có phương án dự phòng cho các trường hợp không mong muốn để buổi tiệc diễn ra một cách mượt mà không bị gián đoạn.
9. Dịch vụ đi kèm
Các dịch vụ đi kèm có thể là tư vấn tiệc teabreak, cung cấp các trang thiết bị trang trí, dịch vụ vệ sinh sau bữa tiệc. Mang đến một trải nghiệm tốt nhất cho khách mời, người tổ chức tiệc teabreak có thể lựa chọn các đơn vị cung cấp đầy đủ các dịch vụ để đồng nhất tránh xáo trộn buổi tiệc.
Thực đơn tiệc teabreak đầy đủ nhất
Do teabreak còn được xem là tiệc nhẹ nên những món ăn xuất hiện trong thực đơn teabreak thường là các loại bánh, hoa quả, nước ngọt. Chi tiết về từng loại như sau:
1. Bánh ngọt
Bánh ngọt là một trong những thứ không thể thiếu trong thực đơn teabreak. Các loại bánh ngọt thường được làm theo kích thước mini, ngoại hình đẹp mắt, vị ngọt nhẹ dễ ăn. Một số loại bánh ngọt được sử dụng phổ biến tại tiệc teabreak thông thường bao gồm: bánh su kem, cupcake, bánh kem, tiramisu,…Tùy vào từng suất ăn của teabreak, loại bánh ngọt được lựa chọn sử dụng trong thực đơn sẽ thay đổi với loại bánh cao cấp hơn.
Xem thêm: Top 30 bánh Tea break ngon đẹp sang trọng nhất 2023
2. Bánh mặn
Bánh mặn cũng được sử dụng phổ biến trong tiệc teabreak. Trước đây, tiệc teabreak thường chỉ sử dụng bánh ngọt là chủ yếu. Tuy nhiên, để đáp ứng đa dạng nhu cầu và nhằm mang đến trải nghiệm tiệc teabreak đa dạng hơn cho khách mời, doanh nghiệp có thể lựa chọn kết hợp thêm các loại bánh mặn trong thực đơn teabreak của mình. Dưới đây là một số loại bánh mặn được sử dụng phổ biến trong thực đơn teabreak: Bread Ham Cheese, Pate Chaud, bánh mì gà sốt nấm, pizza mini, Phomai Nhật,…
3. Hoa quả
Hoa quả được sử dụng trong tiệc teabreak thường là những trái cây theo mùa, dễ ăn như: ổi, táo, kiwi, nho,….Đây đều là những loại hoa quả dễ tìm kiếm, dễ mua và giá thành cũng không quá cao. Khi book những gói tiệc teabreak có chi phí cao hơn, đơn vị tổ chức tiệc cũng sẽ thay đổi thực đơn hoa quả sang những loại quả nhập ngoại với chất lượng tốt hơn để quý khách hàng có trải nghiệm tốt nhất khi thưởng thức tiệc.
4. Nước ngọt
Nước ngọt được sử dụng trong tiệc teabreak thường là trà, cà phê, nước trái cây,…Đây đều là những loại nước dễ uống, được đa số mọi người ưa chuộng. Với mỗi loại hình tiệc teabreak khác nhau, chi phí các suất ăn khác nhau, loại nước được sử dụng trong bữa tiệc đó cũng có sự thay đổi để phù hợp với chi phí khách hàng bỏ ra khi book dịch vụ tiệc teabreak. Đồng thời, thay vì lựa chọn 1 loại nước, khách hàng có thể yêu cầu thêm loại nước khác để tạo ra sự đa dạng cho bữa tiệc teabreak của mình.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Các bước cần chuẩn bị khi bắt đầu tiệc teabreak
Khi bắt đầu chuẩn bị cho tiệc teabreak, có một số bước quan trọng cần thực hiện để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước cần thiết khi bắt đầu tiệc teabreak:
- Xác định mục tiêu và nhu cầu: Đầu tiên, xác định rõ mục tiêu của tiệc teabreak và nhu cầu của khách mời. Lên danh sách các nhu cầu đặc biệt, số lượng khách, thời gian và địa điểm tổ chức để biết được phạm vị và quy mô của tiệc
- Lập kế hoạch và lựa chọn thực đơn: Dựa trên mục tiêu và nhu cầu, lập kế hoạch tổ chức tiệc teabreak. Xác định thực đơn phù hợp với sự kiện, bao gồm các món mặn, món ngọt, trái cây và đồ uống. Thực đơn đa dạng và phong phú mang đến trải nghiệm ẩm thực cho thực khách.
- Đặt hàng: Sau khi lựa chọn thực đơn, tiến hành đặt hàng và lựa chọn đơn đơn vị uy tín tổ chức tiệc teabreak để hợp tác. Đơn vị đó phải đảm bảo sự chuyên nghiệp, chất lượng thực phẩm đạt chuẩn an toàn vệ sinh và có nguồn gốc xuất xứ chuẩn.
- Chuẩn bị dụng cụ và trang trí: Kiểm tra và chuẩn bị các dụng cụ đĩa, chén, ly, đũa, dao, khay,.. và cả đồ decor không gian. Tránh tình trạng thiếu hay bỏ sót các địa điểm không được trang trí.
- Chuẩn bị đồ uống: Lên danh sách đồ uống thích hợp trà, cà phê, nước sinh tố, nước ép,.. Đồ uống cũng phải đa dạng và đủ cho tất cả khách mời tham dự tiệc.
- Đặt bàn thức ăn và đồ uống: Sắp xếp vị trí kê bàn ghế, khu vực để thức ăn và đồ uống phù hợp. Có không gian đi lại cho khách mời và nhân viên phục vụ di chuyển đồ ăn. Mang lại thuận tiện nhất có thể cho người tham dự tiệc teabreak.
- Kiểm tra địa điểm tổ chức: Trước khi diễn ra tiệc teabreak, hãy kiểm tra kỹ địa điểm tổ chức đảm bảo sẵn sàng và đáp ứng các yêu cầu cơ bản như điện, nước, thiết bị cần thiết không bị hỏng hóc.
- Kiểm tra và đánh giá: Khi trưng bày và sắp xếp hãy kiểm tra lại một lần cuối cùng trước khi tiến hành khai tiệc. Đánh giá đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị kỹ càng, không có sự sai sót nào.
Báo giá tiệc teabreak trà, ngọt trọn gói chuyên nghiệp
Giá dịch vụ tiệc teabreak rất đa dạng và phong phú với nhiều gói dịch vụ khác nhau. Phụ thuộc vào năng lực tài chính, ngân sách dành cho tổ chức tiệc teabreak, doanh nghiệp có thể lựa chọn menu phù hợp với khả năng.
Với các sự kiện quy mô nhỏ, có nguồn ngân sách hạn chế, doanh nghiệp cần phải tính toán sao cho hợp lý nhất nhưng vẫn thể hiện được phong phú bữa tiệc. Nên lựa chọn menu tiệc với chi phí cho các suất ăn với chi phí phải chăng, từ 80.000 VNĐ tới 100.000 VNĐ/ suất ăn.
Với những sự kiện quy mô lớn hơn và cao cấp hơn, doanh nghiệp có nguồn ngân sách tổ chức lớn. Có thể lựa chọn menu tiệc có chi phí cho mỗi suất ăn trong khoảng 120.000 VNĐ đến 250.000 VNĐ/ suất ăn.
Trên thực tế, các suất ăn có sự chênh lệch giá tiền để đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ tiệc teabreak của khách hàng. Về cơ bản, ở mỗi mức giá khác nhau, LuxEvent vẫn luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ: bánh, trái cây và nước. Với những sự kiện menu sang trọng, đắt tiền, các món ăn trong bữa tiệc sẽ sàng chất lượng và đa dạng và phong phú hơn.
Để đặt tiệc teabreak, bạn vui lòng liên hệ với LuxEvent theo thông tin sau: Hotline: 0814.024.666
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Tại sao nên đặt tiệc teabreak tại LuxEvent
Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent là đơn vị cung cấp dịch vụ đặt tiệc chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi cam kết mang đến quý khách hàng về dịch vụ đặt tiệc teabreak chất lượng với chi phí tối ưu nhất:
- Đội ngũ nhân sự phục vụ tiệc chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản về các kỹ năng bố trí, trang trí không gian tiệc và kỹ năng phục vụ tiệc chuyên nghiệp. Vì vậy, khi làm việc với LuxEvent, khách hàng có thể an tâm và tin tưởng hết mình.
- Nguyên liệu, thực phẩm chế biến bánh và cung cấp hoa quả, nước ngọt có nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm. Nếu khách hàng chưa cảm thấy chắc chắn có thể yêu cầu xuất trình nguồn gốc, giấy tờ liên quan đến sản phẩm để đảm bảo minh bạch và tin cây.
- Tư vấn setup theo yêu cầu: tiệc teabreak thường được kết hợp với hoạt động sự kiện nào đó. Để tiệc teabreak không bị lạc quẻ với chủ đề của sự kiện thì việc trang trí vô cùng quan trọng. Bạn có thể làm việc với nhân sự của LuxEvent để được tư vấn lựa chọn đồ trang trí không gian tổ chức tiệc sao cho phù hợp với tổng thể của sự kiện đó.
- Các gói dịch vụ, menu đa dạng. LuxEvent cung cấp tới khách hàng menu tiệc phù hợp với nhu cầu sử dụng, phù hợp với túi tiền của khách hàng. Bên cạnh đó, khách hàng có thể yêu cầu thiết kế menu riêng theo sở thích cá nhân mà không cần lựa chọn menu có sẵn của LuxEvent.
- Chi phí hợp lý. LuxEvent cung cấp đa dạng menu từ cơ bản nhất đến cao cấp nhất nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của sử dụng dịch vụ của khách hàng. Giá thành luôn đi đôi với chất lượng, đây là nội dung mà LuxEvent luôn cam kết tới quý khách hàng.
Trên đây là những tiêu chí bạn cần lưu ý để lựa chọn dịch vụ đặt tiệc teabreak cùng với đó là thực đơn tiệc phổ biến và báo giá tiệc chi tiết mà LuxEvent muốn gửi đến bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến tổ chức sự kiện hãy liên hệ với LuxEvent ngay để nhận tư vấn chi tiết nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
