Tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6 chính là thể hiện sự quan tâm tới mầm non tương lai của thế giới. Ngày quốc tế thiếu nhi hay ngày Tết thiếu nhi từ lâu đã trở thành một ngày hội của trẻ em trên toàn thế giới. Vào ngày này các tập thể, doanh nghiệp đều tổ chức buổi lễ kỷ niệm để các bạn nhỏ có thể hiểu thêm về ngày này. Vậy làm sao để tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 thành công? Hãy cùng theo dõi kế hoạch tổ chức trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!
Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Ý nghĩa việc tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6
1. Lễ Quốc tế Thiếu nhi là gì?
Ngày quốc tế thiếu nhi là sự kiện được Liên Hợp Quốc chọn là ngày 20 tháng 11 nhưng nhiều quốc gia thuộc khối Xô Viết cũ trong đó có nước ta chọn ngày 1 tháng 6 là ngày quốc tế thiếu nhi để tổ chức. Ngày 1/6 không chỉ là dịp để thể hiện sự quan tâm tới trẻ em mà còn là dịp để tưởng niệm những em nhỏ đã bị qua đời vì bạo lực, bị phân biệt đối xử, bị cuốn vào chiến tranh, bị sử dụng như người lao động,…
Và ngày quốc tế thiếu nhi này cũng là dịp để nhắc nhở bậc làm cha, làm mẹ luôn quan tâm tới các con và luôn nâng cao nhận thức cho trẻ. Chính như vậy, những sự kiện tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi phụ huynh hãy cho các bạn nhỏ tham gia nhiều hơn để giao lưu, học hỏi thêm những điều bổ ích.
2. Ý nghĩa tổ chức lễ Quốc tế Thiếu nhi 1/6
Trẻ em chính là đối tượng cần phải được quan tâm nhiều hơn cả. Trong ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 cha mẹ hãy tạo ra sân chơi bổ ích cho các bạn nhỏ. Thông thường tổ chức ngày tết thiếu nhi sẽ được các trường học, trung tâm thương mại, doanh nghiệp,.. tổ chức ra. Đối với các bạn nhỏ khi được tham gia sẽ được tham gia vào những trò chơi giải trí cũng như thưởng thức các tiết mục đặc sắc.
Đây cũng là cơ hội giúp cho các bé thể hiện tài năng và giải tỏa căng thẳng sau những ngày làm việc cố gắng, mệt mỏi. Không chỉ như thế, thông qua những chương trình này các bé còn được bổ sung thêm nhiều kiến thức về kỹ năng mềm cho bản thân. Không chỉ với gia đình mà đối với doanh nghiệp cũng có thể thông qua sự kiện này để tăng thiện cảm đối với khách hàng. Thông qua việc tổ chức sự kiện ý nghĩa này một cách chuyên nghiệp, bài bản cũng sẽ đưa hình ảnh thương hiệu tới gần hơn với khách hàng và cũng góp phần nâng cao giá trị thương hiệu.
Bạn có biết: Ngày quốc tế thiếu nhi là ngày bao nhiêu? Ý nghĩa và nguồn gốc
Kế hoạch tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6
1. Lựa chọn địa điểm tổ chức
Dù địa điểm tổ chức ngày quốc tế thiếu nhi có thể diễn ra ở mọi nơi thế nhưng việc lựa chọn tổ chức địa điểm tổ chức sự kiện là điều vô cùng quan trọng. Đối với những khu vực địa phương thì có thể tổ chức tại những nhà văn hóa thôn, xã, phường. Đối với những cơ sở công như trường học thì sẽ được tổ chức ngay trong khuôn viên trường cho các bạn nhỏ. Trong các cơ quan xí nghiệp thì chương trình tri ân quốc tế thiếu nhi có thể tổ chức trong khu vực phù hợp trong khuôn viên doanh nghiệp.
2. Xác định lứa tuổi tham gia chương trình Quốc tế Thiếu nhi 1/6
Việc xác định lứa tuổi tham gia vào chương trình quốc tế thiếu nhi là rất quan trọng bởi vì khi đã lựa chọn được danh sách người tham gia đúng với lứa tuổi cụ thể sẽ góp phần giúp cho đơn vị tổ chức sự kiện có thể lựa chọn được các món quà phù hợp. Bên cạnh đó, cũng là để lựa chọn chủ đề phù hợp xuyên suốt trong chương trình và lựa chọn được những trò chơi phù hợp với các bạn nhỏ.
3. Dự trù kinh phí tổ chức
Ngân sách tổ chức các chương trình quốc tế thiếu nhi cần phải được dự trù cụ thể và chi tiết nhất. Việc xác định rõ này là để chương trình có thể tổ chức toàn bộ các hạng mục mà không có những chi phí rủi ro phát sinh. Nếu như ngân sách tổ chức chương trình này không đủ thì các hạng mục sẽ bị sơ sài dẫn tới chương trình kỷ niệm bị kém hấp dẫn. Nếu như bỏ ra chi phí quá lớn thế nhưng không mang lại hiệu quả cao thì sẽ rất là lãng phí. Chính như vậy nên đơn vị tổ chức cần phải lên kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục để làm sao tổ chức chương trình quốc tế thiếu nhi đạt hiệu quả cao nhất.
4. Chuẩn bị cho sự kiện
Trước khi tổ chức sự kiện thì cần phải chuẩn bị các hạng mục cho sự kiện như: thiết kế, trang trí sân khấu. Ngoài trang trí sân khấu thì cần phải chuẩn bị cả backdrop để mọi người check in sự kiện. Chuẩn bị nhân sự như: MC, chú hề, đoàn biểu diễn xiếc cũng là những phần cần phải chuẩn bị cho sự kiện. Bên cạnh đó còn phải chuẩn bị phần quà và tiệc nhẹ cho các bé. Tất cả những điều này cần phải được chuẩn bị kỹ để chương trình sẽ không bị rủi ro.
Xem thêm: 10 bài nhạc Quốc tế Thiếu nhi 1/6 hay nhất 2024
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Kịch bản tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6
Đối tượng chính mà tổ chức quốc tế thiếu nhi hướng tới đó chính là các bạn nhỏ. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải có kịch bản chi tiết. Các bạn nhỏ thường sẽ náo động và khó có thể kiểm soát đồng nghĩa với việc cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Quá trình lên kịch bản những đơn vị tổ chức cần phải tìm ra những ý tưởng độc đáo để thu hút sự quan tâm của trẻ. Cụ thể kịch bản gồm có:
1. Lên danh sách khách mời tham gia
Khi tổ chức lễ quốc tế thiếu nhi thì đương nhiên là dành cho nhóm đối tượng cụ thể. Các đối tượng có thể là học viên, con em của nhân viên, học sinh, trẻ em,… Cho dù là đối tượng nào cũng cần phải lên được danh sách cụ thể. Trong trường hợp sự kiện này được tổ chức cho các đối tượng ngẫu nhiên như tổ chức trong các trung tâm thương mại thì đơn vị tổ chức cũng cần dự đoán được số lượng người tham dự là bao nhiêu. Điều này ảnh hưởng tới việc chọn lựa quy mô, địa điểm sao cho phù hợp.
2. Chọn địa điểm tổ chức
Với các chương trình tổ chức sự kiện không chỉ riêng gì ngày quốc tế thiếu nhi đều phải tìm được một không gian thoáng mát, rộng rãi để dễ dàng cho hoạt động chạy nhảy và giao lưu. Doanh nghiệp có thể tổ chức sự kiện này trong hội trường hoặc ngoài trời. Cho dù là tổ chức ở đâu cũng cần đáp ứng tiêu chí: có không gian rộng lớn, có không gian mát mẻ phù hợp với chủ đề chương trình.
3. Setup, thi công địa điểm tổ chức
Setup và thi công chuẩn bị cho địa điểm tổ chức là điều vô cùng cần thiết. Ngoài trang trí khu vực cổng vào, khu vực chụp ảnh lưu niệm hay bàn tiệc mà trang trí khu vực sân khấu như thiết kế backdrop, banner, chuẩn bị dàn âm thanh ánh sáng cũng là điều cần phải được chú trọng. Ngoài ra, các khâu như chuẩn bị chỗ ngồi cho người tham dự, khu vực vui chơi cho các bạn nhỏ cũng là điều cần được làm tỉ mỉ.
4. Timeline chương trình
Bất kể sự kiện nào thì thời gian tổ chức cũng không nên quá dài. Tổ chức lễ quốc tế thiếu nhi không nên quá 2 tiếng đồng hồ để tránh tạo nên sự mệt mỏi cho các bé. Ban tổ chức phải sắp xếp các tiết mục của chương trình sao cho hợp lý để vừa tạo không khí vừa giúp các bé thoải mái khi cần ngồi lâu.
Xem thêm: 30 lời chúc ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 hay ý nghĩa cho bé
5. Kịch bản chi tiết sự kiện
- Đón khách
Khi đối tượng tham gia khi có danh sách chi tiết là những khách hàng quan trọng thì ban tổ chức cần phải chuẩn bị bàn tiếp đón nghiêm chỉnh trong buổi lễ. Bên cạnh đó cần phải sắp xếp thêm một số nhân sự để tiếp đón khách mời. Có thể chia như sau: 1 người nhiệm vụ hướng dẫn nhân sự, 1 người dẫn đường cho khách mời tới chỗ ngồi của sự kiện, 1 người ghi lại thông tin của các khách mời tham dự.
- Khai mạc chương trình
– Tổ chức các tiết mục mở màn chương trình
– MC nêu ra lý do tổ chức sự kiện, giới thiệu những vị khách mời tham dự
– MC mời đại diện ban tổ chức lên khai mạc chương trình.
– Tặng quà cho các bạn nhỏ tham gia chương trình.
- Chương trình văn nghệ và các hoạt động chính
MC sẽ giới thiệu các tiết mục văn nghệ đã được chuẩn bị từ trước. Kết hợp với những màn giao lưu cùng các bạn nhỏ. Bên cạnh đó là tổ chức những trò chơi vui nhộn để các bé và gia đình tham gia với nhau.
- Kết thúc chương trình
MC tuyên bố kết thúc chương trình và mời các bạn lên chụp ảnh lưu niệm của chương trình.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Công ty tổ chức Quốc tế Thiếu nhi 1/6 chuyên nghiệp
LuxEvent được biết đến là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện quốc tế dành riêng cho các bé vào ngày quốc tế thiếu nhi 1/6. Sở hữu đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiệt tình, được đào tạo kỹ lưỡng về chuyên môn nghiệp vụ, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm khó quên.
LuxEvent tự hào cung cấp các gói dịch vụ tổ chức sự kiện đa dạng, phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Lên kế hoạch tỉ mỉ, chuẩn bị cẩn thận, chu đáo hậu cần, theo dõi sát sao sự kiện để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và thành công. LuxEvent chắc chắn mang đến cho các bé một ngày lễ đáng nhớ với những ý tưởng độc đáo làm cho ngày quốc tế thiếu nhi trở nên đặc biệt hơn bao giờ hết.
Trên đây là những thông tin chia sẻ của LuxEvent về kế hoạch và kịch bản tổ chức Quốc tế thiếu nhi 1/6 chi tiết, hy vọng qua bài viết bạn đã có cái nhìn tổng quan và cụ thể hơn về một sự kiện dành cho các bé thiếu nhi. Nếu còn phân vân lựa chọn doanh nghiệp tổ chức, còn chần chờ gì nữa, hãy gọi ngay cho chúng tôi để được đội ngũ nhân sự phục vụ 24/7 nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
