Festival doanh nghiệp là gì? Cách tổ chức festival cho doanh nghiệp

Tổ chức festival doanh nghiệp – Ngày hội văn hóa như một cách để doanh nghiệp xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, tạo ra hoạt động vui chơi, giải trí hấp dẫn cho cán bộ công nhân viên. Vậy tổ chức festival doanh nghiệp như thế nào, cùng LuxEvent khám phá qua bài viết dưới đây.

Tim hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của tổ chức sự kiện cần phải biết

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Festival doanh nghiệp là gì?

Festival doanh nghiệp hay còn gọi là ngày hội văn hóa doanh nghiệp. Đây là một hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp, được tổ chức như một chiến dịch để tạo ra một không gian, một sự kiện để phát triển đời sống tinh thần của cán bộ nhân viên, để gắn mọi người với nhau và để mỗi cá nhân hiểu hơn về văn hóa doanh nghiệp. Đồng thời, festival doanh nghiệp cũng như một hình thức để quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp với xã hội, về giá trị mà doanh nghiệp đã mang lại cho nhân sự của họ. 

Mỗi một sự kiện festival doanh nghiệp được tổ chức sẽ nhằm tôn vinh những giá trị: CON NGƯỜI – VĂN HÓA – SẢN PHẨM theo một cách riêng để thể hiện sức mạnh, tầm nhìn của doanh nghiệp. 

Festival doanh nghiệp nhằm quảng bá thương hiệu doanh nghiệp
Festival doanh nghiệp nhằm quảng bá thương hiệu doanh nghiệp

Tại sao cần tổ chức festival cho doanh nghiệp?

1. Phát triển văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp được xây dựng dựa trên việc đưa hình ảnh doanh nghiệp, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp đến gần hơn với tất cả nhân sự đang làm việc, cống hiến cho doanh nghiệp đó. Việc tạo ra một môi trường để tất cả được cùng nhau hòa nhập, cùng nhau phát triển vô cùng quan trọng. 

Mỗi cá nhân khi làm việc trong một doanh nghiệp, họ chưa chắc đã hiểu văn hóa doanh nghiệp. Một số cá nhân thiếu tính chủ động, chưa hòa đồng với mọi người trong doanh nghiệp thì đây sẽ là cơ hội để họ mở lòng hơn, giao tiếp nhiều hơn và hiểu hơn về văn hóa doanh nghiệp của mình. 

Khi văn hóa doanh nghiệp được thấm nhuần trong tư tưởng của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp, tất cả mọi người sẽ dễ dàng làm việc với nhau hơn, cùng nhau đưa doanh nghiệp phát triển. 

Phát triển văn hóa doanh nghiệp
Phát triển văn hóa doanh nghiệp

2. Tạo ra sân chơi cho cán bộ công nhân viên

Sau những ngày làm việc căng thẳng, mệt mỏi tại công xương, trên văn phòng, festival doanh nghiệp là lúc để mọi người cùng nhau bung xõa, xả stress. Tại chương trình, có rất nhiều hoạt động thú vị được diễn ra như: các tiết mục văn nghệ đặc sắc, khi trò chơi dân gian, các thử thách vui chơi có thưởng, gian hàng tiếp sức,..

Tổ chức festival doanh nghiệp - Tạo ra sân chơi cho cán bộ công nhân viên
Tổ chức festival doanh nghiệp – Tạo ra sân chơi cho cán bộ công nhân viên

3. Truyền thông, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Đặc biệt, một trong những điều khiến cho việc tổ chức sự kiện festival được các doanh nghiệp ưa chuộng, đó là vì hiệu ứng truyền thông vô cùng mạnh mẽ, giúp hình ảnh doanh nghiệp trở nên tốt hơn trong mắt cán bộ nhân viên, đối tác và xã hội. 

Mỗi doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện lớn như festival doanh nghiệp thường sẽ book kèm dịch vụ media để quay phim, chụp ảnh sự kiện. Việc này giúp doanh nghiệp lưu lại hình ảnh truyền thông tốt nhất về sự kiện. Sau khi sự kiện kết thúc, doanh nghiệp có thể sử dụng hình ảnh, video này để quảng bá văn hóa doanh nghiệp trên các nền tảng truyền thông. Từ đó, doanh nghiệp tăng khả năng thu hút nhân tài về làm việc, cống hiến cho sự phát triển của doanh nghiệp. 

Tổ chức festival doanh nghiệp - Truyền thông, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp
Tổ chức festival doanh nghiệp – Truyền thông, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Xem thêm: Festival là gì? Vai trò quan trọng của Festival trong du lịch

Tổ chức festival cần những gì và hạng mục gì?

Tùy theo quy mô của từng sự kiện, hình thức tổ chức sự kiện festival mà những hạng mục được chuẩn bị trước chương trình cũng khác nhau. Dưới đây là những đầu mục cơ bản nhất về các hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức sự kiện:

STT

HẠNG MỤC

CHI TIẾT

1

Thi công, lắp đặt sân khấu Giàn truss sân khấu
Màn hình LED
Standee, Backdrop, cờ phướn,..

2

Âm thanh – Ánh sáng Loa đài công suất lớn
Đèn: đèn led, đèn follow, đèn chiếu sáng, đèn màu,…
Pháo điện

3

Địa điểm tổ chức Trung tâm hội nghị
Sân vận động
Khu công nghiệp
Trường học,…

4

Thời gian Xác định thời gian tổ chức phù hợp

5

Ý tưởng, kịch bản Xây dựng kịch bản, lên concept phù hợp với từng chương trình

6

Nhân sự Điều hành sự kiện
Nhân sự hỗ trợ
MC chương trình 
An ninh sự kiện
Lễ tân

8

Dịch vụ quay chụp Media quay chụp sự kiện

9

Hoạt động biểu diễn nghệ thuật PG
Vũ đoàn
Ca sĩ
Hoạt náo viên
Ảo thuật gia
Nhóm múa
Lân sư rồng
Ban nhạc,…

10

Trang trí sự kiện Sân khấu
Gian hàng
Thiết kế 2D, 3D
Bàn ghế
In ấn ,…

11

Đấu thầu gian hàng Mở đăng ký đấu thầu và xét duyệt hồ sơ

12

Dự trù kinh phí Dựa trên ngân sách hiện có

13

Dự phòng rủi ro Kịch bản dự phòng
Chi phí dự phòng

14

Tổ chức gala Sự kiện gala (nếu có)

Tham khảo: Tổng hợp chi phí tổ chức sự kiện trọn gói tốt nhất 2024

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Các hình thức Festival cho doanh nghiệp

1. Festival marketing

Một trong những chiến dịch marketing chuyên nghiệp là đánh trúng tâm lý khách hàng, tạo ra những sự kiện để thu hút sự quan tâm, chú ý của khách hàng. Thông thường, khi triển khai một kế hoạch marketing tổng thể, doanh nghiệp thường kết hợp tổ chức sự kiện như một trong những hoạt động tạo nên sức viral cho chiến dịch. Các hoạt động này đều được lên kế hoạch, phương án tổ chức, triển khai bài bản sao cho tạo được sự liên kết nhưng vẫn có chất riêng và nổi bật để đẩy mạnh hình ảnh thương hiệu đến gần hơn với công chúng. Đó chính là festival marketing. Sự kiện Festival marketing thường không giới hạn đối tượng tham dự sự kiện. Tất cả mọi người khi quan tâm đến festival đều có thể đăng ký tham gia trải nghiệm hoạt động ở festival. 

Trong sự kiện, ngoài tổ chức hoạt động văn hóa văn nghệ, doanh nghiệp còn setup gian trưng bày sản phẩm, gian hàng tiếp sức, khu trải nghiệm, khu vui chơi giải trí,…Sự kiện được đầu tư chỉn chu, bài bản nhằm mang đến hiệu ứng truyền thông tốt nhất cho doanh nghiệp. 

Festival marketing
Festival marketing
Doanh nghiệp tạo ra cơ hội quảng cáo, trưng bày và giới thiệu sản phẩm của mình
Doanh nghiệp tạo ra cơ hội quảng cáo, trưng bày và giới thiệu sản phẩm của mình

2. Festival event

Festival Event ra đời, phát triển nhằm nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, giá trị cốt lõi mà những sự kiện này mang lại cho doanh nghiệp, đó là danh tiếng, sự tin tưởng và cả sự ngưỡng mộ. 

Tại một số địa phương, không được tổ chức bởi một doanh nghiệp mà là sự kết hợp giữa nhiều doanh nghiệp khác nhau và có sự ủng hộ của phía địa phương. Mục tiêu tổ chức hoạt động này có thể là để quảng bá văn hóa, quảng bá hình ảnh du lịch địa phương, quảng bá lĩnh vực, ngành nghề nhất định. 

Festival event thường có quy mô lớn, chi phí đầu tư cao và hình thức tổ chức sáng tạo. Đây đều là những yếu tố quan trọng kiến tạo nên một chương trình festival event. Bên cạnh đó, để chương trình festival thực sự phủ sóng và gây được tiếng vang, sự kiện đó phải đảm bảo những tiêu chí sau:

  • Sự kiện không giới hạn: không giới hạn độ tuổi, đối tượng người tham gia
  • Hướng đến cộng đồng: mang đến giá trị tích cực cho cộng đồng bằng việc tạo ra hoạt động giao lưu, phát triển văn hóa, giao lưu văn nghệ, gắn kết cộng đồng, từ thiện, quyên góp, quảng bá hình ảnh du lịch địa phương,…
  • Đa dạng: các hoạt động tổ chức trong chương trình phải đa dạng với nhiều khu trải nghiệm hoạt động khác nhau như: team building, biểu diễn nghệ thuật, cuộc thi sắc đẹp,….
Tổ chức festival doanh nghiệp - Festival event
Tổ chức festival doanh nghiệp – Festival event
Sự kiện với quy mô lớn cùng sự kết hợp rộng rãi và đa dạng hoạt động diễn ra
Sự kiện với quy mô lớn cùng sự kết hợp rộng rãi và đa dạng hoạt động diễn ra

3. Festival tuyển dụng

Festival tuyển dụng được các doanh nghiệp, tập đoàn lớn cùng nhau tổ chức để quảng bá các vị trí đang tuyển dụng trong doanh nghiệp nhằm thu hút sự quan tâm của ứng viên, quảng bá hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. 

Đây là hoạt động mang tính kết nối, giữa doanh nghiệp và người lao động, giúp mang đến nguồn ứng viên chất lượng cho doanh nghiệp để bổ sung vào vị trí đang khuyết thiếu. Tại sự kiện, doanh nghiệp thường mở ra những gian hàng việc làm, kết hợp khu quảng bá văn hóa doanh nghiệp, khu biểu diễn nghệ thuật để tạo ra sự sôi động trong ngày hội việc làm, đồng thời quảng bá sự kiện rộng rãi, rầm rộ nhằm thu hút thêm nhiều ứng viên đến tham dự. 

Tổ chức festival doanh nghiệp - Festival tuyển dụng
Tổ chức festival doanh nghiệp – Festival tuyển dụng

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

LuxEvent – Đơn vị tổ chức Festival doanh nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam. LuxEvent sở hữu ưu điểm vượt trội, mang đến cho khách hàng những sự kiện festival doanh nghiệp ấn tượng và thành công:

  • LuxEvent luôn không ngừng tìm tòi và sáng tạo những ý tưởng mới lạ, độc đáo.
  • Sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, sáng tạo và nhiệt huyết, luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng 24/7
  • Được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại
  • LuxEvent luôn đảm bảo thực hiện đúng quy trình, giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện và chạy sự kiện

Bài viết trên đây những chia sẻ của LuxEvent về cách tổ chức festival doanh nghiệp chi tiết. LuxEvent hy vọng rằng sẽ có cơ hội được đồng hành và mang đến chương trình sự kiện festival doanh nghiệp chuyên nghiệp, hoàn hảo cho quý doanh nghiệp. Để được tư vấn và đặt dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Đánh giá page

Tin nổi bật

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0814.024.666