Tổ chức ngày hội gia đình: Địa điểm và kế hoạch tổ chức hoàn hảo

Tổ chức ngày hội gia đình không chỉ là để gắn kết tình yêu thương mà còn là cơ hội để cha mẹ và con cái bày tỏ tình cảm với nhau. Thường ngày bận rộn với công việc không có thời gian bên các con khiến cho mối quan hệ giữa ba mẹ và con cái trở nên xa cách hơn. Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu về ý nghĩa cũng như cách tổ chức ngày hôi gia đình hiệu quả nhất nhé!

Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của tổ chức sự kiện cần phải biết

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Ngày hội gia đình là gì?

Ngày hội gia đình là một ngày lễ được tổ chức ra nhằm tôn vinh mái ấm gia đình bằng việc tham gia các trò chơi ý nghĩa. Thông qua các trò chơi để thể hiện tình yêu thương. Đây là một hoạt động vô cùng ý nghĩa gắn kết các thành viên trong gia đình lại với nhau tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp. Không chỉ là một hoạt động thiết yếu của xã hội, đầy dần dần trở thành hoạt động được tổ chức thường niên tại các doanh nghiệp như một cách để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm tới đến gia đình của cán bộ nhân viên trong công ty. 

Ngày hội gia đình là nơi các thành viên trong gia đình có cơ hội hiểu nhau hơn
Ngày hội gia đình là nơi các thành viên trong gia đình có cơ hội hiểu nhau hơn

Ý nghĩa của ngày hội gia đình

Sự bận rộn của chúng ta khiến cho quỹ thời gian dành cho gia đình của trở nên bị thu hẹp đi. Nỗi lo cơm áo gạo tiền khiến cho chúng ta không thể chia sẻ nhiều với các con. Cuộc sống nếu cứ diễn ra như thế thì chắc chắn chúng ta sẽ quên đi cách bày tỏ tình cảm. Ngày hội gia đình là dịp để nhân viên gắn kết hơn với những người thân yêu của mình sau thời gian làm việc bận rộn, đồng thời cũng là dịp giao lưu giữa các gia đình, chia sẻ kinh nghiệm sống, lan tỏa những thông điệp yêu thương. Đây như một chế độ cho nhân viên, thể hiện sự quan tâm của các cấp lãnh đạo cũng là cơ hội sẻ chia, thấu hiểu và gia tăng sự gắn kết giữa các thành viên. Không chỉ thế, sự kiện còn tạo dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp, bền vững. Thông qua sự kiện này doanh nghiệp có cơ hội quảng bá thương hiệu và quy mô công ty với các khách hàng, đối tác. Chính vì vậy, ngày hội gia đình là sự kiện vô cùng ý nghĩa, không chỉ được các doanh nghiệp đồng loạt hưởng ứng mà còn nhận được sự quan tâm ủng hộ từ chính phủ với mục đích tôn vinh giá trị gia đình Việt Nam.

Ngày hội gia đình tạo điều kiện cho các gia đình tham gia các trò chơi để biết yêu thương
Ngày hội gia đình tạo điều kiện cho các gia đình tham gia các trò chơi để biết yêu thương

Ý tưởng tổ chức ngày hội gia đình mới lạ

Tham gia Family Day là cả gia đình vậy nên những người tham gia bao gồm nhiều thế hệ, nhiều độ tuổi. Vậy nên việc lên ý tưởng làm sao phải tạo ra sự phù hợp cho ngày lễ. Một số ý tưởng chung để bạn có thể phát triển như sau: 

1. Văn nghệ

Sự kiện ngày hội gia đình có thể là cuộc thi tài năng dành cho các bé cùng ông bà, bố mẹ hay các thành viên trong gia đình với nhau. Hoặc ngày lễ là những tiết mục mang tính chất cây nhà lá vườn do chính các nhân viên và người thân của công ty, doanh nghiệp trình diễn. Hoặc trong trường hợp kinh phí tốt hơn thì doanh nghiệp có thể thuê các nghệ sĩ chuyên nghiệp biểu diễn để tạo sự hấp dẫn cho chương trình. 

Văn nghệ là hoạt động luôn được ưu tiên tổ chức
Văn nghệ là hoạt động luôn được ưu tiên tổ chức

2. Hoạt động trò chơi team building 

Không chỉ có phần văn nghệ thôi không mà những trò chơi team building là một phần không thể thiếu trong các ngày hội để gắn kết mọi người lại với nhau. Đó có thể là các trò chơi riêng cho các bé sau đó bố mẹ cũng có thể chơi chung. Mục đích là để các bạn nhỏ mạnh dạn hơn có nhiều mối quan hệ hơn. Đặc biệt, thông qua những trò chơi các bé có thể học hỏi thêm được nhiều điều hơn. 

Tổ chức ngày hội gia đình - Hoạt động trò chơi team building 
Tổ chức ngày hội gia đình – Hoạt động trò chơi team building 
Các thành viên trong gia đình sẽ cùng nhau vui chơi, cùng vượt qua thử thách
Các thành viên trong gia đình sẽ cùng nhau vui chơi, cùng vượt qua thử thách
Chương trình team building sẽ để lại những kỷ niệm khó quên
Chương trình team building sẽ để lại những kỷ niệm khó quên

3. Hội chợ gia đình 

Bạn có thể tổ chức ngày hội gia đình như một hội chợ. Mỗi gia đình là một gian hàng. Từ đây, mọi người cũng như các bạn nhỏ có thể phát triển khả năng kinh doanh, cũng như tiếp thu thêm nhiều kiến thức về bài học giáo dục hay sống tự lập. 

Hội chợ gia đình 
Hội chợ gia đình 
Hội chợ không chỉ là nơi gia đình trò chuyện nhiều hơn mà còn là lúc phát triển kỹ năng
Hội chợ không chỉ là nơi gia đình trò chuyện nhiều hơn mà còn giúp phát triển kỹ năng

4. Một số ý tưởng khác 

Một số ý tưởng khác mà bạn có thể tham khảo để tổ chức ngày hội gia đình như là:

  • Kết hợp với bữa tiệc cuối năm (Year End Party) hay hội nghị khách hàng để tiết kiệm thêm chi phí, ngân sách.
  • Hoạt động rèn luyện sức khỏe nhẹ nhàng như đi bộ, tập yoga… dành cho phụ nữ, các cụ ông, cụ bà. Mục đích là có thể tạo ra một khuôn viên để mọi người mạnh dạn trò chuyện và giao lưu.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Địa điểm tổ chức ngày hội gia đình

Các tiêu chí quyết định địa điểm tổ chức ngày hội gia đình mà bạn phải lưu tâm như: số người tham gia, kịch bản, ngân sách. Từ những tiêu chí này bạn có thể lựa chọn không gian ngoài trời hay tại các resort, khách sạn, khu du lịch sinh thái,..hay trong các hội trường, các trung tâm tổ chức sự kiện. Mỗi địa điểm sẽ thích hợp sẽ có những ưu điểm riêng.

1. Không gian ngoài trời 

  • Ưu điểm

Không gian ngoài trời có không gian mở, rộng rãi thoáng mát hơn so với không gian ngoài trời rất nhiều. Không gian ngoài trời rộng tạo được nhiều khu vực vui chơi khác nhau. Số lượng người tham gia có thể là không giới hạn. 

  • Nhược điểm 

Không gian ngoài trời có ưu điểm cũng sẽ có nhược điểm. Nhược điểm là có chi phí cao, cần phải chuẩn bị rất nhiều dụng cụ setup trò chơi. Có thể chơi các trò chơi không đạo cụ nhưng nếu như vậy sẽ không tạo được sự hứng khởi. Ngoài ra, không gian rộng lớn cũng khiến cho ban tổ chức khó kiểm soát được các nội dung chương trình cũng như phản ứng của người tham gia. Không chỉ thế nếu chọn tổ chức ngoài trời thì yếu tố thời tiết chính là yếu điểm. Bởi không ai biết chắc chắn rằng ngày tổ chức đó thời tiết có đẹp hay không.

Tổ chức ngày hội gia đình - Không gian ngoài trời 
Tổ chức ngày hội gia đình – Không gian ngoài trời 

Xem thêm: Kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp chi tiết

2. Không gian tổ chức trong nhà 

  • Ưu điểm 

Nếu tổ chức ngoài trời yếu tố thời tiết là yếu tố quyết định thì tổ chức trong nhà bạn không cần phải lo về yếu tố này. Hơn thế nữa tổ chức trong nhà ban tổ chức có thể dễ dàng lên kế hoạch, setup, chuẩn bị hơn so với tổ chức  ngoài trời. Hơn thế nữa họ cũng có thể kiểm soát được sự kiện dễ dàng hơn mà chi phí bỏ ra cũng thấp hơn so với tổ chức ngoài trời. 

  • Nhược điểm 

Tổ chức trong nhà thì không gian hoạt động sẽ bị bó hẹp. Chính  vì thế, khoảng không gian vui chơi và hoạt động sẽ có cảm giác hơi hạn chế. Hơn nữa, với những ngày hội số lượng thành viên tham gia lớn thì không gian trong nhà có thể sẽ không đủ sức chứa. 

Thực tế cho thấy rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn ngay khuôn viên rộng lớn tại công ty để tổ chức ngày hội thể thao này nhất là tại các khu công nghiệp. Nếu làm như vậy doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ cho việc thuê địa điểm tổ chức. Ngoài ra, khi người thân trong gia đình nhân viên tới đây họ có thể tham quan, tìm hiểu về nơi làm việc của thành viên trong gia đình. 

Kế hoạch tổ chức ngày hội gia đình

Bất  kỳ sự kiện nào được tổ chức ra cũng cần phải có một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch cụ thể giúp cho các gia đình có những hoạt động trải nghiệm tuyệt vời. Một bản kế hoạch chi tiết sẽ bao gồm những công việc và các hạng mục cơ bản:

1. Xác định chủ đề, xây dựng ý tưởng 

Việc cần làm đầu tiên khi xây dựng kế hoạch tổ chức ngày hội gia đình chính là xác định chủ đề và lên ý tưởng cho ngày hội đó. Ý tưởng và chủ đề của chương trình là yếu tố then chốt để tạo nên thành công cho sự kiện. Ý tưởng hay sẽ tạo nên sức hấp dẫn cũng như sự khác biệt cho ngày hội. Các thành viên tham gia sẽ cảm thấy thích thú và tích cực tham gia hơn. Hơn thế nữa ý tưởng độc đáo này còn giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp khác biệt so với những doanh nghiệp khác. Bên cạnh việc xác định chủ đề cho ngày hội còn giúp cho phần setup trang trí kịch bản trở nên đồng nhất và dễ dàng hơn. Bạn hoàn toàn có thể lồng ghép thông điệp vào xuyên suốt chủ đề. Điều này sẽ tạo cho khách mời một ấn tượng sâu sắc và nhận ra được thông điệp sau khi tham gia chương trình. 

Tổ chức ngày hội gia đình - Xác định chủ đề, xây dựng ý tưởng 
Tổ chức ngày hội gia đình – Xác định chủ đề, xây dựng ý tưởng 

2. Lựa chọn không gian, địa điểm

Yếu tố quan trọng không thể thiếu khi tổ chức ngày hội gia đình chính là địa điểm tổ chức và không gian tổ chức. Trước khi chọn địa điểm bạn phải có kế hoạch đi khảo sát trước địa hình, lựa chọn những nơi phù hợp với quy mô cũng như mục đích sự kiện. Địa điểm này phải thuận tiện để lại tất cả mọi người đều có thể tham gia. Không chỉ thế, không gian hợp lý sẽ giúp đáp ứng được mọi yêu cầu của sự kiện cũng như giúp bạn bày trí được những trò chơi, hoạt động hợp lý hơn. Khi lựa chọn địa điểm, không gian tổ chức bạn cần dựa vào ngân sách thực tế, số lượng và đối tượng khách mời tham dự. 

Xem thêm: 25 địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội đẹp nhất 2023

3. Xây dựng kịch bản

Để sự kiện thành công và diễn ra tốt đẹp cũng như tạo được ấn tượng tốt với các khách mời tham dự thì việc xây dựng kịch bản cho sự kiện là cực kỳ cần thiết. Đây là yếu tố cốt lõi để tạo nên một chương trình hoàn hảo. Kịch bản sự kiện chi tiết cần phải bao gồm các mục chính như: thời gian thực hiện, thời lượng các tiết mục, nhân sự, thiết bị, đồ dùng cần thiết sử dụng trong sự kiện. Kịch bản chi tiết sẽ giúp cho đội ngũ nhân sự chạy chương trình nắm được các phần từ đó làm việc một cách chặt chẽ và thống nhất.

4. Lựa chọn các trò chơi phù hợp

Mục đích doanh nghiệp hướng tới khi tổ chức ngày hội gia đình đó chính là tăng thêm tình đoàn kết và khả năng hiểu biết và thấu hiểu lẫn nhau giữa các cá nhân trong công ty cũng như giữa các thành viên trong gia đình với nhau. Do đó, trong ngày hội không thể thiếu những trò chơi, những hoạt động tập thể thú vị. 

Tổ chức ngày hội gia đình - Lựa chọn các trò chơi phù hợp
Tổ chức ngày hội gia đình – Lựa chọn các trò chơi phù hợp

5. Lên phương án dự phòng xử lý tình huống phát sinh

Ngày hội gia đình thường tổ chức chủ yếu trong không gian ngoài trời rộng lớn để tạo nên bầu không khí vui chơi thoải mái cũng như giúp các hoạt động trong chương trình diễn ra thuận lợi. Bên cạnh đó đối tượng tham gia đều là các gia đình vật nên sẽ có rất nhiều bạn nhỏ ở các độ tuổi khác nhau. Những yếu tố phát sinh ngoài ý muốn là không thể nào tránh khỏi. Chính vì thế, cần có một bản phương án dự phòng được tạo ra để xây dựng những kỹ năng cơ bản và cách xử lý tình huống tránh để ảnh hưởng tới chương trình.

Lên phương án dự phòng xử lý tình huống phát sinh
Lên phương án dự phòng xử lý tình huống phát sinh

Ở đây có: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công nhất

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

LuxEvent – Tổ chức ngày hội gia đình chuyên nghiệp

Để buổi tiệc diễn ra thành công và ghi dấu ấn trong lòng mỗi khách mời tham dự bạn chắc chắn cần tới đơn vị tổ chức uy tín và chuyên nghiệp thực hiện. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, nâng cao chất lượng chương trình hơn. Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent tự hào là một trong những đơn vị chuyên nghiệp tổ chức các chương trình sự kiện. Đội ngũ chuyên viên trẻ trung, nhiệt huyết, ekip chuyên nghiệp tinh thần trách nhiệm cao chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng. 

Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và lựa chọn địa điểm phù hợp cho chương trình của bạn. Hơn thế nữa, LuxEvent sẽ thiết kế ý tưởng, kịch bản phù hợp gây ấn tượng và dấu ấn cho chương trình. Các hạng mục được đảm bảo theo đúng kịch bản, các thiết bị âm thanh, ánh sáng và màn hình led cũng như âm nhạc đều là thiết bị hiện đại. Chi phí sẽ được chúng tôi tối ưu hóa cho bạn. Bằng kinh nghiệm thực tế cùng sự tự tin LuxEvent cam kết dành hết tâm huyết của mình mang đến cho khách hàng một ngày hội gia đình ấn tượng mang nhiều ý nghĩa.

Bài viết trên đây là những thông tin chia sẻ về kế hoạch, ý tưởng và địa điểm để tổ chức ngày hội gia đình lý tưởng nhất mà LuxEvent dành riêng cho bạn. Bạn đã tìm cho doanh nghiệp mình một đơn vị hợp tác để tổ chức ngày hội gia đình chưa? Nếu chưa,  hãy lựa chọn LuxEvent đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng 24/7.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Đánh giá page

Tin nổi bật

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0814.024.666