Thiết kế sân khấu sự kiện để tạo nên sự khác biệt, mới lạ, độc đáo, đó là một trong những yếu tố quan trọng làm nên thành công của một sự kiện. Tùy theo quy mô sự kiện, không gian tổ chức sự kiện, concept tổng thể của sự kiện mà sân khấu sẽ được thiết kế cho phù hợp. Dưới đây là thông tin chi tiết về dịch vụ thiết kế sân khấu của LuxEvent.
Xem thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của tổ chức sự kiện cần phải biết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Thiết kế sân khấu sự kiện cần nắm rõ thông tin gì?
Sân khấu là bộ mặt, là tâm điểm của một sự kiện. Chính vì thế, việc đầu tư chỉn chu cho sân khấu là điều vô cùng quan trọng. Khi đầu tư thiết kế sân khấu, bạn cần nắm rõ những thông tin sau để làm việc với đơn vị thực hiện thiết kế:
1. Phong cách thiết kế phù hợp
Mỗi sự kiện khi tổ chức đều mang một concept nhất định, đối tượng người tham dự khác nhau và nhằm hướng đến ý tưởng, mục đích khác nhau. Tùy từng sự kiện, sân khấu và cách trang trí, tone màu sẽ khác nhau nhằm truyền tải thông điệp một cách phù hợp, làm nổi bật chủ đề sự kiện.
Với những sự kiện tổ chức ngoài trời, không gian rộng lớn, thành phần tham dự đa phần đều là những người trẻ thì sân khấu thường được thiết kế với màu sắc tươi sáng nhằm làm nổi bật sự trẻ trung, hài hòa và tương xứng với quy mô, tầm cỡ sự kiện. Bên cạnh đó, với những sự kiện tổ chức trong nhà, việc thiết kế sân khấu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Lúc này, phong cách và màu sắc được lựa chọn phải làm sao cho phù hợp với tổng thể không gian sự kiện, bao gồm: màu tường, bàn ghế và các khu vực khác. Sự hài hòa mang đến đồng bộ cho sự kiện, giúp cho sự kiện trở nên ấn tượng hơn trong mắt khách mời tham dự. Đồng thời, thông qua việc tạo ra sự hài hòa trong việc lựa chọn thiết kế sân khấu theo concept, hình ảnh doanh nghiệp, những nét đặc trưng nhất của doanh nghiệp cũng trở nên nổi bật hơn. Việc thiết kế sự kiện theo phong cách phù hợp được chú trọng và được quan tâm hàng đầu cũng vì thế.
2. Vị trí phù hợp
Vị trí sân khấu được đặt tại một điểm hợp lý. Việc xác định đúng vị trí sân khấu đóng một vai trò vô cùng quan trọng khi setup sân khấu. Trong trường hợp lựa chọn vị trí setup sân khấu không phù hợp, thiết kế sân khấu cũng bị ảnh hưởng. Sau khi thiết kế, lắp đặt sân khấu tại vị trí không phù hợp, khách mời sẽ khó để quan sát, tập trung vào sự kiện. Trong một số trường hợp, việc xác định sai vị trí còn khiến cho việc thiết kế sân khấu bị khó khăn do không đảm bảo được nguyên tắc cơ bản của một sân khấu thông thường.
Bố cục của một sân khấu khi thiết kế bao gồm: ân thanh ánh sáng, cánh gà, căn chỉnh màn hình led/backdrop, bục sân khấu,…cho hợp lý. Thông thường, các sự kiện thường bố trí sân khấu ở vị trí trên cùng, sau đó là bàn ghế đại biểu, khu vực khách mời. Tuy nhiên, cũng có một số loại sân khấu đặc thù, được thiết kế khác như: sự kiện âm nhạc, cuộc thi hoa hậu, biểu diễn thời trang,…cần tính toán kỹ và thiết kế sao cho phù hợp. Lúc này, cần cân nhắc kỹ các vấn đề như: việc đặt sân khấu đã phù hợp chưa, có ảnh hưởng đến tầm nhìn của khán giả không, âm thanh đặt ở vị trí này có bao quát được toàn bộ sự kiện không, ánh sáng đã tốt chưa,…Khi có những vấn đề liên quan đó, bạn cần đưa ra giải pháp khắc phục ngay, chỉnh sửa thiết kế cho phù hợp. Ngoài ra, việc đặt vị trí màn hình, sắp xếp bố cục các khu vực trang trí bên cạnh cũng cần đảm bảo làm nổi bật thông điệp của sự kiện. Do đó, vị trí đặt sân khấu sự kiện vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình thiết kế sự kiện.
3. Tỷ lệ sân khấu và cánh gà
Khi thiết kế sân khấu, bạn cần đảm bảo tính toán cân đối giữa diện tích biểu diễn và diện tích trang trí, khu vực cánh gà. Những khu vực này đóng vai trò quan trọng và cần lưu ý khi thiết kế sân khấu. Bởi lẽ, tỷ lệ sân khấu ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình điều hành sự kiện của đội đạo diễn sân khấu.
Sân khấu thiết kế quá thấp, khám giá khó có thể quan sát hoạt động diễn ra trên sân khấu. Tương tự nếu sân khấu quá cao, việc lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng cũng bị ảnh hưởng, chiếm quá nhiều diện tích. Thông thường, tại các sự kiện lớn, được tổ chức trong khuôn viên rộng rãi với số lượng người tham gia khủng, sân khấu lúc này mới được thiết kế rộng, cao để tất cả mọi người đều có thể quan sát hoạt động diễn ra trên sân khấu.
Bên cạnh đó, các sân khấu có cánh gà cũng thường chỉ được thiết kế dành cho các sự kiện lớn, các chương trình mang tính chất giải trí như chương trình ca nhạc, show truyền hình,…Ngoài ra, trong quá trình thiết kế sân khấu, việc chia lớp khấu thành nhiều khu vực khác nhau, sử dụng thêm các hiệu ứng âm thanh, kỹ thuật,..cũng giúp cho sân khấu trở nên phù hợp hơn với sự kiện.
4. Kích thước sân khấu
Kích thước sân khấu phụ thuộc hoàn toàn vào địa điểm tổ chức sự kiện, điểm đặt sân khấu và hình dáng sân khấu mà sự kiện mong muốn. Với địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, sân khấu được thiết kế thường sẽ lớn hơn nhằm tạo điểm nhấn, thu hút sự quan tâm của khách mời đến sự kiện. Tuy nhiên, với những sự kiện tổ chức trong nhà, không gian tổ chức bị giới hạn bởi nhiều yếu tố khác nhau, kích thước sân khấu cũng cần thu nhỏ lại để phù hợp với không gian đó. Lúc này, thiết kế cần phải có sự căn chỉnh sao cho sân khấu vẫn nổi bật, đảm bảo tính thẩm mỹ nhưng không được quá cồng kềnh, gây ảnh hưởng đến việc setup đèn chiếu sáng, hệ thống âm thanh và quá trình vận hành sự kiện. Theo đó, người làm công tác thiết kế sân khấu phải tinh ý để nắm bắt được những thông tin liên quan này, từ đó thiết kế sân khấu có kích thước phù hợp với chương trình sự kiện.
6. Chướng ngại vật
Chướng ngại vật cũng là một trong những thông tin cần làm rõ trước khi thuê thiết kế sân khấu, nhất là đối với những sự kiện tổ chức trong nhà hàng, khách sạn,…Sự kiện tổ chức ngoài trời, khi thiết kế sân khấu, chiều cao sân khấu rất ít khi phải quan tâm. Người thiết kế chỉ cần lựa chọn chiều cao phù hợp để tất cả mọi người phía dưới đều có thể dễ dàng quan sát. Tuy nhiên, với những sân khấu trong nhà, việc thiết kế này trở nên khó khăn hơn do bị giới hạn bởi trần nhà, hệ thống cột trong nhà, đèn trang trí,…
Do vậy, vị trí đặt sân khấu cần được kiểm tra, khảo sát trước khi đi vào phác thảo thành hình sân khấu đó. Đến với mỗi địa điểm tổ chức sự kiện, cách thiết kế không gian sự kiện lại khác nhau. Vậy nên, nếu không khảo sát, làm rõ những vấn đề liên quan, rất khó để thiết kế được sân khấu hoàn chỉnh phù hợp với sự kiện đó.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Các loại thiết kế sân khấu sự kiện
Về cơ bản, khách hàng có thể liên hệ để thiết kế sân khấu theo 2 hình thức: thiết kế 2D và thiết kế 3D. Thông tin chi tiết về hình thức thiết kế sân khấu sự kiện này như sau:
1. Thiết kế sân khấu 2D
Thiết kế sân khấu 2D được chia thành 2 loại:
Đồ họa raster: được sử dụng phổ biến nhất, được ứng dụng trong nhiều trường hợp khác nhau: thiết kế ấn phẩm truyền thông, ảnh kỹ thuật số,…Đồ họa gồm một mạng lưới pixcel đơn giản, mỗi điểm ảnh có thể mang một màu sắc khác nhau. Sự độc đáo trong thiết kế sân khấu 2D, đó là tạo ra màu sắc sặc sỡ, ấn tượng trong quá trình thiết kế.
Đồ họa vector: được tạo thành từ các đường dẫn vector. Những đường vector này có thể là đường thẳng, hình dạng, chữ cái,…thường được sử dụng để tạo ra các sản phẩm logo, hình ảnh minh họa,…Với thiết kế vector, bạn có thể phóng to, thu phủ mà không làm giảm chất lượng hình ảnh hiển thị.
2. Thiết kế sân khấu 3D
Thiết kế sân khấu sự kiện 3D sử dụng những phần mềm thiết kế 3D chuyên dụng để tạo ra hình ảnh 3D – three-dimensional về sân khấu, khung cảnh,… được ứng dụng rộng rãi trong tất cả lĩnh vực; hoạt hình, kiến trúc, cơ khí,…Việc thiết kế sân khấu 3 chiều giúp đối tác hình dung được chính xác hơn, bao quát hơn về sân khấu đó. Điều này giúp đảm bảo sân khấu sau khi thiết kế sẽ dễ dàng được thi công và lắp đặt chính xác nhất.
Báo giá thiết kế sân khấu sự kiện trong và ngoài trời
Việc thiết kế một sân khấu hoàn chỉnh phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Khi khách hàng đưa ra yêu cầu, LuxEvent sẽ tiến hành khảo sát, tư vấn kích thước sân khấu, cách thức decor, vật liệu trang trí,…Sau khi cả 2 bên đã thống nhất những thông tin trên, LuxEvent mới tiến hành báo giá thiết kế. Điều này đảm bảo mức giá đưa ra phù hợp nhất với nhu cầu cũng như ngân sách của khách hàng.
Do vậy, để biết được mức giá thiết kế sân khấu chính xác nhất, liên hệ với LuxEvent để được tư vấn chi tiết, cụ thể từng hạng mục.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Đơn vị thiết kế sân khấu sự kiện chuyên nghiệp
Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent là đơn vị thiết kế sân khấu chuyên nghiệp tại Hà Nội. có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi cam kết đem đến sản phẩm thiết kế sân khấu ấn tượng với chi phí hợp lý để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Đội ngũ thiết kế và thi công sân khấu của LuxEvent được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu đa dạng mà khách hàng đưa ra. Đội ngũ tư vấn tận tâm, am hiểu về thiết kế sân khấu luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, đồng hành cùng quý doanh nghiê[pj trong suốt quá trình thiết kế, giám sát thi công đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn ở trạng thái tốt nhất. LuxEvent cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công sân khấu trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc một cách tối ưu nhất.
Những chia sẻ trên đây của LuxEvent là thông tin về thiết kế sân khấu và báo giá dịch vụ để bạn có thể tham khảo để lựa chọn đơn vị thi công thiết kế sân khấu phù hợp cho sự kiện của doanh nghiệp mình. Để được tư vấn và đặt dịch vụ thiết kế sân khấu sự kiện trọn gói, liên hệ cho LuxEvent theo thông tin dưới đây.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
