Tiệc Giáng Sinh được các doanh nghiệp tổ chức nhằm mục đích mang đến không khí ấm áp, vui vẻ trong những ngày cuối năm. Không chỉ mang đến cho đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp một không gian để vui chơi, giải trí, gắn kết, đây còn là dịp để doanh nghiệp quảng bá văn hóa, tạo dựng hình ảnh thương hiệu. Dưới đây là chi tiết về kế hoạch tổ chức tiệc giáng sinh chuyên nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Tiệc Giáng Sinh là gì?
Lễ Giáng Sinh hay còn được biết đến là lễ Noel. Đây là ngày lễ đặc biệt xuất phát từ Thiên Chúa Giáo nhằm kỷ niệm ngày chúa Giêsu thành Nazareth sinh ra đời, tổ chức đêm 24, rạng sáng ngày 25. Tại Việt Nam, mặc dù Lễ Giáng sinh không phải là một dịp lễ toàn dân nhưng đã từ lâu, giáng sinh vẫn được mọi người hưởng ứng, xem như một dịp để tất cả cùng vui chơi, đón giáng sinh an lành. Trong những ngày đông giá lạnh, tổ chức tiệc giáng sinh sẽ là dịp để mọi người quây quần bên nhau, nhìn lại một năm đã qua và cùng nhau chia sẻ dự định trong năm mới.
Tại một số các doanh nghiệp quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên, việc tổ chức tiệc giáng sinh đã trở nên rất phổ biến. Nhân dịp lễ này, doanh nghiệp muốn mang đến không gian giáng sinh an lành, lãnh đạo và cả nhân viên có thời gian để cùng nhau tâm sự, chia sẻ về cảm nhận trong thời khắc cận kề năm mới. Đồng thời, với những doanh nghiệp có thành viên theo đạo Thiên Chúa Giáo, việc tổ chức giáng sinh thực sự mang lại ý nghĩa đối với họ. Đó là một cách để doanh nghiệp thể hiện sự tôn trọng, thấu hiểu đối với nhân sự của mình.
Xem để hiểu rõ hơn: Lễ Giáng sinh là ngày nào? Giáng sinh là ngày 24 hay 25?
Ý tưởng tổ chức tiệc giáng sinh, noel cho công ty
1. Tiệc hóa trang
Tiệc hóa trang sẽ là một ý tưởng tổ chức giáng sinh độc đáo cho doanh nghiệp của bạn. Thông qua việc tổ chức lễ giáng sinh, doanh nghiệp muốn tạo ra một sự kiện mà ở đó, tất cả mọi người được hóa trang thành một nhân vật mà mình yêu thích, thể hiện cá tính, phong cách như chính nhân vật đó. Lãnh đạo doanh nghiệp sẽ trong vai ban giám khảo để nhận xét, đánh giá về kỹ thuật hóa trang, cách thể hiện nhân vật của các cá nhân hoặc các team. Cá nhân hoặc team xuất sắc với màn hóa trang hoàn hảo sẽ được nhận một phần quà hấp dẫn từ chương trình.
2. Tiệc giáng sinh kết hợp team building
Tiệc giáng sinh kết hợp team building là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp. Thay vì tổ chức giáng sinh thông thường, đơn giản như trước đây, doanh nghiệp có thể tổ chức một chuyến nghỉ dưỡng kết hợp team building và tổ chức giáng sinh. Tại sự kiện này, các thành viên sẽ được chơi team building mang concept giáng sinh, tổ chức sự kiện giáng sinh ấm áp trong khuôn viên resort và cuối cùng là buổi vui chơi, tham quan, trải nghiệm dịch vụ nghỉ dưỡng tại resort để thư giãn. Sự kết hợp hoàn hảo này mang đến cho mọi người giây phút vui vẻ và thoải mái nhất.
3. Tiệc giáng sinh kết hợp gala dinner
Tiệc giáng sinh kết hợp gala dinner được tổ chức như một bữa tiệc giao lưu vui vẻ dành cho toàn thể nhân sự trong công ty. Tại sự kiện này, doanh nghiệp có thể triển khai tổ chức tiệc giáng sinh theo mô típ của một chương trình gala dinner mang concept giáng sinh. Từ việc trang trí bàn tiệc giáng sinh, văn nghệ,… đều theo chủ đề giáng sinh. Cách tổ chức này đơn giản nhưng lại mang đến một chương trình thú vị.
4. Tiệc giáng sinh ấm cúng
Tiệc giáng sinh ấm cúng thường tổ chức tại doanh nghiệp như một buổi talkshow chia sẻ của toàn bộ nhân sự trong công ty với lãnh đạo doanh nghiệp. Buổi chia sẻ tổ chức nhỏ, ấm cúng, mọi người quây quần bên nhau, thưởng thức tiệc trà bánh nhẹ nhàng và tâm sự về chuyện đời, chuyện nghề.
5. Tiệc giáng sinh kết hợp Year end Party
Đây cũng là một trong những hình thức tổ chức tiệc giáng sinh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Giáng sinh 24/12 – cận kề cuối năm, việc tổ chức kết hợp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí tổ chức sự kiện mà vẫn mang đến cho nhân sự của mình một sự kiện hoành tráng, thú vị, ý nghĩa để tất cả được cùng nhau tham dự, chia sẻ và tăng tính gắn kết.
Về cách thức triển khai chương trình kết hợp này, bạn nên chia chương trình thành nhiều hoạt động, trong đó không thể thiếu hoạt động chính như sau: Hoạt động dành cho giáng sinh (biểu diễn tiết mục giáng sinh, phát quà giáng sinh, hóa trang, trình diễn thời trang,…), tổng kết năm, khen thưởng, kế hoạch năm tiếp theo,…
Bạn đã biết: 15 ý tưởng Giáng sinh độc đáo mới nhất 2024
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Các bước lên kế hoạch tổ chức tiệc giáng sinh tại công ty
1. Xác định mục đích tổ chức
Mục đích tổ chức chương trình cần được xác định đầu tiên, trước khi triển khai các hạng mục tổ chức sự kiện khác. Bởi lẽ, chỉ khi mục đích tổ chức được xác định rõ ràng, việc xây dựng concept, triển khai sự kiện mới có thể thống nhất và mang lại hiệu quả.
Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp khi tổ chức chương trình sự kiện đều mong muốn gửi gắm một thông điệp, một ý nghĩa riêng và hy vọng về một chương trình mang màu sắc riêng, văn hóa của doanh nghiệp.
2. Chủ đề sự kiện
Với chương trình tiệc giáng sinh, bạn cần xác định chủ đề sự kiện để lựa chọn ý tưởng tổ chức phù hợp. Chủ đề sự kiện phải gắn liền với tiệc giáng sinh, thể hiện tinh thần doanh nghiệp muốn truyền tải qua chương trình. Chương trình vui vẻ, hoạt náo sẽ khách với chương trình ấm cúng, trang trọng.
3. Ý tưởng tổ chức
Sau khi có chủ đề, có mục đích tổ chức, việc tiếp theo bạn cần làm, đó chính là lên ý tưởng tổ chức chương trình. Ý tưởng hay độc đáo, càng gây được ấn tượng với khách mời, càng thu hút sự quan tâm, hưởng ứng của những người tham dự chương trình.
Sự độc đáo trong ý tưởng tổ chức không đơn thuần chỉ nằm ở cách trang trí, địa điểm tổ chức chương trình đó mà nằm ở cách định hướng và triển khai các hoạt động trong chương trình đó. Phá cách, độc đáo nhưng vẫn phù hợp và làm nổi bật được thông điệp muốn truyền tải, đó mới là một ý tưởng tổ chức tiệc giáng sinh hay.
4. Triển khai kịch bản
Kịch bản sẽ được triển khai khi đã có ý tưởng tổ chức phù hợp. Khi triển khai kịch bản, bạn cần bám sát thông tin có sẵn để tất cả nội dung có trong trương trình phù hợp với concept và làm nổi bật chủ đề.
Tùy ý tưởng triển khai kịch bản của từng đơn vị tổ chức, kịch bản sẽ được định hướng phát triển với những hoạt động khác nhau. Có 3 loại kịch bản cần cho một chương trình sự kiện: kịch bản timeline tổng quan, kịch bản lời dẫn MC và kịch bản kỹ thuật. Thông thường, kịch bản chương trình sẽ gồm những nội dung sau đây:
- Check in đón khách
- Tiết mục văn nghệ chào mừng
- Giới thiệu chương trình và khách mời
- Đại diện doanh nghiệp phát biểu
- Chương trình biểu diễn nghệ thuật
- Khai tiệc
- Tổ chức các trò chơi
- Bế mạc chương trình
Trong kịch bản, phải có thời gian cụ thể dành cho từng hoạt động, nội dung chính của các hoạt động, bộ phận phụ trách,…để tất cả ekip cùng nắm rõ thông tin về sự kiện.
5. Số lượng khách mời
Số lượng khách mời tham dự sự kiện phụ thuộc vào quy mô sự kiện và mục đích tổ chức sự kiện. Nếu sự kiện nhỏ, tổ chức nội bộ, khách mời tham dự sự kiện là các thành viên đang công tác, làm việc tại doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nếu tổ chức kết hợp Year end Party, khách mời có thể bao gồm đối tác chiến lược, khách hàng thân thiết, cổ đông lớn.
Để thể hiện tính chuyên nghiệp, sự chu đáo trong khâu tổ chức sự kiện tiệc giáng sinh, bạn cần lên danh sách khách mời, in và gửi thư mời tiệc giáng sinh đến họ. Điều này thể hiện thành ý, thái độ tôn trọng đối với khách mời.
6. Địa điểm, thời gian tổ chức
Địa điểm tổ chức sự kiện giáng sinh được lựa chọn tùy theo quy mô sự kiện. Sự kiện có thể được tổ chức ở không gian trong nhà hoặc ngoài trời. Nếu số lượng khách mời lớn, không gian tổ chức sự kiện cũng cần rộng rãi để đáp ứng đủ nhu cầu của sự kiện. Bên cạnh đó, nếu sự kiện nhỏ, ấm cúng, bạn có thể lựa chọn địa điểm tổ chức là phòng hội nghị tại khách sạn, nhà hàng, trung tâm tiệc hoặc đơn giản là tại văn phòng công ty.
Về thời gian tổ chức, thông thường, tiệc giáng sinh được tổ chức vào buổi tối cuối tuần và không trùng với đêm 24/12. Việc lựa chọn ngày tổ chức này là để khách mời dễ dàng sắp xếp kế hoạch cá nhân, thời gian đến tham dự sự kiện.
Xem thêm: Top 10 nhà hàng tổ chức tiệc giáng sinh tại Hà Nội lý tưởng
7. Dự trù kinh phí
Khi tổ chức sự kiện, doanh nghiệp đã có một budget riêng cho hoạt động tổ chức sự kiện với một số tiền nhất định. Do đó, khi dự trù kinh phí, các hạng mục được triển khai phải đáp ứng với yêu cầu của chương trình nhưng chi phí phải phù hợp với ngân sách hiện có. Dự trù kinh phí càng chi tiết, càng giúp bạn kiểm soát nguồn tiền chi tiêu cho sự kiện và hạn chế phát sinh thêm chi phí sau sự kiện.
8. Setup sự kiện
Dựa theo kịch bản chương trình đã lên trước đó, các bộ phận sẽ tiến hành triển khai hạng mục, hoàn thành nhiệm vụ được phân công và nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của điều hành sự kiện để đảm bảo kịp tiến độ. Các hạng mục cần chuẩn bị trước sự kiện như: sân khấu, âm thanh ánh sáng, mua sắm phụ kiện và trang trí không gian sự kiện,…
9. Tổ chức sự kiện
Trong quá trình tổ chức sự kiện, điều hành sự kiện luôn phải sát sao các bộ phận để đảm bảo mọi hoạt động trong sự kiện được diễn ra một cách suôn sẻ nhất. Trong trường hợp có xảy ra các vấn đề phát sinh khi tổ chức sự kiện, các bộ phận có thể tự khắc phục nếu nằm trong khả năng hoặc xin ý kiến của điều hành để được chỉ đạo khắc phục theo hướng hợp lý nhất để không làm ảnh hưởng đến tổng thể sự kiện, không làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng khi tham dự sự kiện.
10. Tổng kết
Sau khi kết thúc chương trình, sẽ có một buổi họp tổng kết để quyết toán chi phí và nghiệm thu chương trình.
Nếu tự tổ chức chương trình, bộ phận tổ chức sự kiện của doanh nghiệp sẽ họp cùng kế toán, quản lý sự kiện về vấn đề này. Bên cạnh đó, nếu thuê đơn vị tổ chức sự kiện outsource, đại diện phía doanh nghiệp sẽ làm việc trực tiếp với phía đơn vị tổ chức sự kiện để tổng kết, hoàn tất thanh toán các khoản phí liên quan.
Có thể bạn quan tâm: Top 10 món quà giáng sinh ý nghĩa ấn tượng 2024
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Tổ chức noel giáng sinh chuyên nghiệp
Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Trong suốt quá trình phát triển và không ngừng đổi mới bản thân, LuxEvent đã có cơ hội hợp tác với hàng ngàn cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước, cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tiệc giáng sinh chuyên nghiệp với mức chi phí phù hợp với ngân sách mà khách hàng đề xuất. Chính vì thế, LuxEvent tự tin cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, thành công và hiệu quả nhất. LuxEvent hy vọng rằng sẽ có cơ hội được đồng hành và mang đến chương trình sự kiện tiệc giáng sinh chuyên nghiệp, hoàn hảo cho quý doanh nghiệp.
Trên đây là mẫu kế hoạch và những ý tưởng tổ chức tiệc giáng sinh ấn tượng và mới mẻ mà LuxEvent chia sẻ dành riêng cho bạn. Để được tư vấn và đặt dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
