27/11/2023 
Thư mời dự tiệc Giáng Sinh đóng vai trò quan trọng giúp mời khách mời đến tham dự buổi tiệc của này. Bên cạnh đó, thư mời còn thể hiện sự chuyên nghiệp của sự kiện và thể hiện tôn trọng đối với người nhận. Trên thư mời đó, bao gồm đầy đủ thông tin để người nhận họ xem và biết được thông tin cần thiết về buổi tiệc Giáng Sinh. Lễ Giáng Sinh sắp tới, bạn đã có ý tưởng cho thư mời chưa? Nếu chưa có, hãy tham khảo bài viết này của LuxEvent. Để biết thêm mẫu thư mời dự tiệc Giáng Sinh độc đáo nhất.
Tham khảo ngay: Cách tổ chức tiệc giáng sinh ý nghĩa ấm áp cho công ty
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Cách viết thư mời dự tiệc Giáng Sinh
Để viết một thư mời dự tiệc Giáng sinh thật hấp dẫn và có tính thuyết phục cao đòi hỏi sự hiểu biết rõ về cấu trúc cơ bản của một thư mời. Đây không chỉ là cách để bạn truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và mạch lạc, mà còn giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt đối với người nhận. Một thư thời thông thương bao gồm 4 phần chính: Tiêu đề, giới thiệu, nội dung và kết thúc, Đối với thư mời dự tiệc Giáng sinh cũng vậy, phải đảm bảo đủ 4 phần để người nhận họ hiểu và nắm bắt được đầy đủ thông tin.
1. Phần tiêu đề
Việc chọn phần tiêu đề cho thư mời dự tiệc Giáng sinh đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng đầu tiên cho người nhận. Một tiêu đề nên ngắn gọn, nhưng đồng thời phản ánh tinh thần và chủ đề của sự kiện. Để tạo sự hứng thú, có thể sử dụng từ ngữ sôi động và lôi cuốn “Mời dự tiệc Giáng sinh -……” hay “Chào đón Giáng sinh tại (địa điểm)”. Thêm ngày tháng có thể làm cho tiêu đề trở nên cụ thể hơn. ự kết hợp này giúp tạo ra một tiêu đề hấp dẫn, đồng thời thông báo đến người nhận về thời gian và không gian của sự kiện.
Mách bạn top 20 món quà tặng giáng sinh cho khách hàng ấn tượng nhất dịp noel 2024
2. Phần giới thiệu
Phần này thường bắt đầu bằng cách trực tiếp là gọi lên người được mời và thêm trước tên của họ là từ “Kính gửi”, “Dear”,… Qua đó tạo được sự liên kết cá nhân giữa người mới với người nhận. Phần giới thiệu này có thể dùng những từ ngữ thân thiện tạo cảm giác thoải mái và gần gũi. Để người nhận họ cảm nhận sự quan tâm, thân mật từ người gửi và họ cảm thấy mình thực sự quan trọng. Cùng với đó, khi viết phải thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận, vừa thể hiện sự kiện chuyên nghiệp cũng như chỉn chu trong khâu chuẩn bị.
3. Nội dung thư mời
Trong phần nội dung thư mời, sự rõ ràng và hấp dẫn là chìa khóa để thu hút sự quan tâm và tham gia. Hãy ghi nhớ đặt ngày [Ngày] trong lịch của bạn! [Tên Sự kiện] sẽ diễn ra tại [Địa điểm], bắt đầu từ [Giờ]. Bên cạnh đó, bạn không thể thiếu phần lợi ích khi tham gia sự kiện này và phải làm nổi bật được thông tin để khi người nhận đọc họ thấy được những lợi ích đó lớn và cảm thấy mình nhận được nhiều. Phần này cũng cần lưu ý về độ chính xác của thông tin về thời gian và địa điểm để tránh gây nhầm lẫn cho khách mời, đây là điều tối kỵ và không được phép sai. Ngoài ra, cần chú về ngôn từ và chính tả tránh mất điểm trong mắt người nhận thư mời.
Gợi ý tới bạn: Những lời chúc giáng sinh cho khách hàng đẹp ý nghĩa
4. Kết thúc và chữ kỹ
Phần kết thúc của thư mời là cơ hội cuối cùng để gửi đi một lời cảm ơn chân thành và khuyến khích hành động tích cực. Kết thúc thư mời có thể sử dụng lời cảm ơn chân thành và khẳng định sự có mặt của khách mời là quan trọng đối với sự kiện. Ngoài ra, đưa ra lời kêu gọi hoặc hành động bằng cách xác nhận tham dự tiệc Giáng sinh. Sau đó, kết thúc bằng thư mời bằng chữ ký của người gửi, có thể là người tổ chức sự kiện hay người đại diện cho tổ chức mời.
5. Lưu ý khi viết thư mời
Khi soạn thảo thư mời dự tiệc tất niên, việc chú ý đến một số chi tiết quan trọng có thể định hình thành công của sự kiện. Thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm và chủ đề là trọng tâm, giúp người nhận có cái nhìn rõ ràng về sự kiện. Mô tả rõ lợi ích mà họ sẽ nhận được khi tham gia, có thể là cơ hội kết nối, trải nghiệm giải trí, hoặc những kỷ niệm đáng nhớ, tăng tính hấp dẫn cho sự kiện.
Đồng thời, cung cấp thông tin chi tiết về cách đăng ký hoặc xác nhận tham dự giúp tạo thuận lợi cho người nhận. Liên kết đến trang đăng ký hoặc thông tin liên lạc nhanh chóng và dễ tiếp cận sẽ tăng khả năng họ tham gia. Chú trọng vào sự rõ ràng và thuyết phục trong việc trình bày thông tin sẽ giúp tạo nên một thư mời thân thiện, mang lại sự kỳ vọng tích cực cho sự kiện.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
10 Mẫu thư mời dự tiệc Giáng Sinh ấm áp
LuxEvent – Công ty tổ chức tiệc Giáng Sinh chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vực tổ chức sự kiện, LuxEvent tự hào là đơn vị đáng tin cậy khiến hàng ngàn khách hàng hài lòng với dịch vụ tổ chức tiệc Giáng Sinh chuyên nghiệp. Cam kết mang đến trải nghiệm không gì sánh kịp, chúng tôi đặt chất lượng và sự tận tâm lên hàng đầu để khách hàng hoàn toàn yên tâm.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp của LuxEvent bắt đầu từ việc tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách hoàn toàn miễn phí. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, chúng tôi không chỉ đưa ra những ý tưởng độc đáo mà còn linh hoạt đáp ứng mọi yêu cầu, mong muốn của khách hàng. Điểm đặc biệt của LuxEvent là khả năng thiết kế và trang trí không gian sự kiện sáng tạo, tạo nên bầu không khí ấm áp và tràn ngập không khí lễ hội Giáng Sinh. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn hảo và đẹp mắt.
Với mức chi phí dịch vụ hợp lý, LuxEvent không chỉ làm hài lòng khách hàng bằng chất lượng mà còn mang lại giá trị đích thực cho sự kiện. Đội ngũ MC, đoàn ca múa nhạc chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm sẽ làm cho buổi tiệc của bạn trở nên sống động và đáng nhớ.
LuxEvent không chỉ tự hào về sự chuyên nghiệp mà còn là đối tác lý tưởng cho mọi người, doanh nghiệp mong muốn tổ chức bữa tiệc Giáng Sinh ấn tượng. Hãy đặt niềm tin vào chúng tôi để trải nghiệm một lễ hội Giáng Sinh đầy ắp ấn tượng và ấm áp.
Trên đây là 10 mẫu thư mời dự tiệc Giáng Sinh ấm áp và độc đáo nhất mà LuxEvent muốn gửi tới bạn. Hy vọng với những mẫu thư mời trên sẽ giúp cho bạn chọn lựa được mẫu phù hợp nhất để gửi tới người thân, bạn bè mời họ tham dự buổi tiệc Giáng Sinh đầu ấm cúng của mình. Chúc bạn có một buổi tiệc thật ý nghĩa và ấm áp bên người thân yêu của mình trong dịp Giáng Sinh sắp tới.
Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức tiệc Giáng Sinh, mà không biết bắt đầu từ đâu hoặc chưa có ý tưởng cụ thể thì hãy liên hệ ngay với LuxEvent. Để chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tổ chức một buổi tiệc Giáng Sinh thật ấm áp và độc đáo hơn bao giờ hết.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
