Gala dinner là gì? 6 loại hình tổ chức Gala Dinner phổ biến

Chúng ta thường nghe rất nhiều về những bữa tiệc gala dinner nơi mọi người gặp gỡ giao lưu để gắn kết với nhau hơn. Bữa tiệc này có rất nhiều hoạt động ý nghĩa và những trò chơi thú vị. Vậy thực tế Gala Dinner là gì và diễn ra như thế nào? Có những loại hình tổ chức gala dinner phổ biến? Đừng bỏ lỡ bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent nhé! 

Tìm hiểu thêm: 10 bước tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp thành công 10/10

Gala dinner là gì? 

Gala Dinner là chương trình sự kiện thường được tổ chức dưới hình thức là một buổi tiệc tối. Bữa tiệc này sẽ kết hợp với các hoạt động giải trí và các chương trình sôi động trên sân khấu. Vào những dịp đặc biệt doanh nghiệp sẽ tổ chức gala dinner. Mục đích tổ chức cũng vô cùng đa dạng từ liên hoan cuối năm, khen thưởng, tri ân và liên hoan khách hàng…

Các hoạt động thường được tổ chức trong gala dinner bao gồm: 

• Bữa tiệc tối: Đây là hoạt động chính của gala dinner gồm các món ăn chế biến sang trọng, cầu kỳ. 
• Các hoạt động sân khấu: Các hoạt động trên sân khấu thường được tổ chức để tạo không khí náo nhiệt và sôi động cho bữa tiệc. 
• Các hoạt động giải trí: Các hoạt động giải trí sẽ được tổ chức để tạo ra không khí gắn kết, vui vẻ cho khách mời gồm các trò chơi, cuộc thi,… 

Ý nghĩa của chương trình Gala dinner

Chương trình Gala Dinner là sự kiện quan trọng mang nhiều ý nghĩa to lớn với doanh nghiệp. Cụ thể, ý nghĩa của chương trình Gala Dinner bao gồm: 

1. Kỷ niệm thành tựu đã đạt được trong năm qua

Gala Dinner là dịp để doanh nghiệp tổng kết lại toàn bộ những thành tựu đã đạt được trong năm qua. Từ đó tôn vinh và ghi nhận những đóng góp của các thành viên trong doanh nghiệp. Đây cũng được coi là dịp để doanh nghiệp nhìn lại những thách thức và khó khăn mà mọi người đã vượt qua. Đồng thời rút ra bài học kinh nghiệm cho những năm tiếp theo. 

2. Trân trọng, tri ân những đóng góp của nhân sự và khách hàng

Gala Dinner cũng là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự tri ân và trân trọng tới những đóng góp của khách hàng và nhân sự. Đây cũng là dịp để doanh nghiệp bày tỏ lòng biết ơn với sự cố gắng và nỗ lực của khách hàng, nhân viên. Nhờ vậy sẽ tạo được động lực để mọi người cùng cống hiến với doanh nghiệp. 

3. Tạo bầu không khí gắn kết và vui vẻ cho mọi người

Gala Dinner được coi là dịp để mọi thành viên có cơ hội giao lưu và gặp gỡ lẫn nhau. Khi họ gặp gỡ và giao lưu thì sẽ được gắn kết và trò chuyện với nhau. Đây được coi là dịp để mọi người thấu hiểu với nhau hơn. Từ đây sẽ tạo ra tinh thần gắn bó và đoàn kết trong doanh nghiệp.

4. Góp phần nâng cao thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp

Gala Dinner được coi là sự kiện quan trọng. Sự kiện này được sử dụng để thể hiện tầm vóc, quy mô và văn hóa doanh nghiệp. Một chương trình Gala Dinner được tổ chức thành công sẽ giúp nâng cao thương hiệu, hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và truyền thông.

Khám phá ngay: Top 10 trò chơi gala dinner vui nhộn độc đáo nhất hiện nay

6 loại hình Gala dinner phố biến

1. Tiệc liên hoan cuối năm

Tiệc liên hoan cuối năm được biết tới là loại hình tổ chức phổ biến nhất mà chúng ta bắt gặp. Sau một năm làm việc hết mình, các doanh nghiệp sẽ tổ chức bữa tiệc chia tay năm cũ để chào đón năm mới suôn sẻ hơn. Nhân dịp này để doanh nghiệp tổng kết lại năm cũ. Đồng thời khích lệ tinh thần nhân sự và giúp họ có thêm sự phấn khởi để chào đón năm mới. Ngoài ra, đây cũng là dịp để lãnh đạo vinh danh và tri ân cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc. 

2. Gala kết hợp với các hoạt động du lịch

Cũng được tổ chức thường niên mỗi năm, gala dinner kết hợp du lịch là dịp để nhân sự nghỉ phép và đi nghỉ dưỡng với nhau. Thông qua chuyến đi này mọi người sẽ cùng nhau thư giãn, tận hưởng khoảng thời gian giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng. Việc này cũng sẽ thúc đẩy mối quan hệ giữa nhân sự với nhau. Nhờ vậy mà mọi người gắn bó với doanh nghiệp hơn.

3. Tiệc tri ân khách hàng

Gala Dinner cũng được tổ chức để tri ân khách hàng. Nhân cơ hội này các đối tác, khách hàng có thể trao đổi,  gặp gỡ và trò chuyện với nhau. Sau khi tham gia tiệc khách hàng sẽ hiểu hơn về doanh nghiệp đồng thời tô điểm thêm hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Chắc chắn điều này sẽ tạo ấn tượng tốt với đối tác góp phần tạo ra mối quan hệ hợp tác và phát triển bền chặt giữa 2 bên. 

Tham khảo thêm: Tổng hợp 30 mẫu backdrop gala dinner ấn tượng nhất 2024

4. Tiệc kỷ niệm thành lập công ty

Mục đích của tiệc kỷ niệm thành lập công ty chính là để nhân sự hiểu hơn về văn hóa doanh nghiệp. Đồng thời vinh danh các cá nhân đã có đóng góp to lớn tới sự phát triển của doanh nghiệp. Mọi người sẽ cùng nhau nhìn ngắm lại những dấu mốc quan trọng từ khi bắt đầu cho tới những bước tiến như ngày hôm nay. Qua đó, nhân viên sẽ hiểu và tự hào hơn về doanh nghiệp mình đang cống hiến.

5. Gala dinner ra mắt dịch vụ/ sản phẩm mới

Gala Dinner ra mắt sản phẩm/ dịch vụ là loại hình được tổ chức nhằm giới thiệu những sản phẩm và dịch vụ mới của doanh nghiệp. Tiệc ra mắt sản phẩm/ dịch vụ chính là dịp để doanh nghiệp tạo ấn tượng với khách hàng. Đồng thời thu hút sự quan tâm của khách hàng.

6. Gala dinner kết hợp hội nghị/hội thảo

Gala Dinner kết hợp hội thảo/ hội nghị là loại hình gala dinner kết hợp với hội thảo để tạo không khí thoải mái và vui vẻ cho khách mời. Tiệc kết hợp này sẽ là dịp để khách mời giao lưu, trò chuyện và  gắn kết với nhau.

Yếu tố giúp chương trình Gala dinner thành công

1. Mục đích chương trình

Yếu tố đầu tiên giúp chương trình Gala Dinner giúp bạn thành công chính là xác định rõ mục đích của chương trình. Mỗi chương trình đều sẽ hướng tới mục đích riêng biệt. Mục đích có thể là tri ân khách hàng, tuyên dương  nhân sự, giới thiệu sản phẩm,… Và đương nhiên, mục đích khác nhau thì cách tổ chức sự kiện cũng sẽ khác nhau. 

2. Thời gian và địa điểm 

Thời gian và địa điểm cũng được coi là yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. Bởi yếu tố này phụ thuộc vào số lượng khách mời cũng như quy mô chương trình của bạn. Một chương trình Gala Dinner thành công thì cần có: địa điểm dễ dàng di chuyển, không gian có sức chứa phù hợp, tình hình giao thông thuận lợi, số lượng khách mời tham dự tối đa,… 

Xem chi tiết: Top 15 chủ đề Gala Dinner hay ấn tượng nhất 2024

3. Lên kịch bản chương trình

Để Gala Dinner diễn ra thành công thì bạn cần phải chuẩn bị kịch bản hợp lý và chu đáo. Hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức gala dinner không chú trọng lên kịch bản mà chỉ chú trọng tới menu đồ ăn. Chính điều này ảnh hưởng tới sự kiện gala dinner. Nếu như kịch bản hợp lý thì mọi thứ sẽ có thể diễn ra khoa học, hợp lý và tăng khả năng khuấy động bầu không khí. 

4. MC dẫn chương trình 

Ngoài việc chuẩn bị kịch bản chương trình thì kịch bản MC cũng là thứ không thể thiếu. MC là người có nhiệm vụ khơi dậy sự hết mình của mọi người trong buổi gala. Đồng thời dựa vào đó khuấy động tinh thần của người tham gia.

5. Nhân sự phục vụ

Mọi bữa tiệc diễn ra đều có nhân sự phục vụ để hỗ trợ nhu cầu thực khách cũng như điều tiết nhịp độ dùng bữa của bữa tiệc. Lựa chọn đơn vị tổ chức Gala Dinner uy tín họ sẽ sở hữu đội ngũ nhân sự phục vụ tận tâm, chuyên nghiệp. Điều này đóng góp không nhỏ vào sự thành công của bữa tiệc. 

Sưu tầm ngay: 20 mẫu thiệp mời gala dinner đẹp sang trọng nhất năm nay

Các chi phí tổ chức Gala dinner

1. Chi phí thuê địa điểm

Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải đặt cọc để giữ chỗ hoặc chi trả để đặt các phòng tiệc tại khu nghỉ dưỡng, resort, trung tâm tổ chức sự kiện. Khoản chi phí này sẽ chiếm khoảng  20 – 30% tổng chi phí tổ chức gala dinner. Dựa vào quy mô, kinh phí và địa điểm được chọn thì khoản chi phí này sẽ khác nhau. 

2. Chi phí các trang thiết bị tổ chức Gala dinner

Chi phí thuê trang thiết bị phục vụ hoạt động sẽ bằng hoặc hơn một chút chi phí thuê địa điểm. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của đơn vị tổ chức thì chi phí dành cho hạng mục này khác nhau. Nếu như tổ chức ở ngoài trời thì bạn cần chuẩn bị nhiều chi phí, trang thiết bị hơn. Vậy nên chi phí này sẽ cao hơn bình thường. Nếu như tổ chức trong phòng sự kiện đã được trang bị sẵn trang thiết bị thì bạn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí hơn.

Gợi ý cho bạn: Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner ấn tượng đặc sắc nhất

3. Chi phí ăn uống

Gala Dinner là chương trình kết hợp giữa ăn tiệc và những hoạt động mà BTC đưa ra. Bởi vậy mà phần chi phí ăn uống này là không thể nào thiếu. Bởi vậy mà khoản chi phí ăn uống không thể nào thiếu. Tùy thuộc vào sự đầu tư, quy mô mà bạn lựa chọn những suất ăn với chi phí khác nhau. Thông thường tổ chức tiệc gala dinner sẽ được đặt theo set. Mức chi phí này chiếm tối đa 40% trên tổng chi phí tổ chức.

4. Chi phí nhân sự

Phần chi phí này được bỏ ra để chi trả cho nhân sự phụ trách các hạng mục và điều khiển chương trình theo quy mô bài bản chuyên nghiệp. Chi phí nhân sự chiếm khoảng 2 – 3% tổng chi phí. Một chương trình gala dinner không thể thiếu nhũng nhân sự chủ chốt gồm: 

• Người dẫn chương trình – MC: Đây được coi là người dẫn dắt cảm xúc và kết nối cảm xúc của khán giả đi đúng chủ đề và quy trình đã được đặt ra. 
• Nhân sự hỗ trợ: Nhân sự hỗ trợ setup chương trình, chỉnh nhạc và thu dọn kết thúc chương trình,..
• Điều hành sự kiện: Đây là nhân sự phân bổ công việc, nắm bắt và triển khai mọi việc diễn ra theo đúng quy trình. Đồng thời xử lý những vấn đề phát trình để sự kiện có thể diễn ra trọn vẹn nhất. 
• Vũ đoàn, PG – PB, ca sĩ, DJ: Họ sẽ biểu diễn các tiết mục giao lưu, văn nghệ với các khách mời để tạo bầu không khí sôi động và vui vẻ.

5. Chi phí vận chuyển

Loại chi phí vận chuyển này gồm rất nhiều hạng mục gồm: 

• Chi phí đưa đón khách mời tới địa điểm tổ chức gala dinner 
• Chi phí vận chuyển trang thiết bị, bàn ghế, âm thanh và nhân sự.

Tổng chi phí này sẽ chiếm 2% tổng chi phí tổ chức chương trình. 

6. Chi phí thiết kế và in ấn

Nhằm tạo sự ấn tượng cho bữa tiệc gala dinner. Với sự ấn tượng sẽ giúp khách mời hào hứng khi tham gia. Đồng thời cũng giúp truyền tải những thông điệp ý nghĩa. Những hạng mục mà bạn cần lưu ý gồm: 

• Thiết kế backdrop: Nơi để khách mời chụp ảnh lưu niệm đồng thời quảng bá truyền thông điệp của chương trình.
• Thiết kế sân khấu: Khu vực sân khấu gala dinner trải thảm đỏ chính là nơi để trao quà, phát biểu và trình diễn các tiết mục. 
• Standee: Standee được đặt ngoài khu vực cửa phòng hoặc cổng chào để tổ chức sự kiện. Mục đích để khách mời có thể dễ dàng nhận diện.
• Hashtag, photo booth, sign boards: Công cụ này được sử dụng để cầm trên tay và tạo hình ảnh truyền thông cho sự kiện.

7. Chi phí quà tặng, phần thưởng

Nếu tổ chức gala dinner với mục đích khen thưởng cho nhân sự hoặc tri ân khách hàng thì khoản chi phí phần thưởng, quà tặng là không thể thiếu. Những món quà này có mục đích cổ vũ tinh thần cũng như bày tỏ sự cảm ơn cho họ. Phần chi phí quà tặng này lớn hay nhỏ là tuỳ thuộc vào chế độ đãi ngộ và ngân sách của công ty. 

8. Chi phí media

Chi phí media được sử dụng với mục đích chi trả cho dịch vụ quay chụp sự kiện. Những nhân sự media sẽ ghi lại những khoảnh khắc tuyệt vời của bữa tiệc. Sử dụng những hình ảnh này để quảng bá và truyền thông thương hiệu. Tư liệu này sẽ tạo ra văn hoá doanh nghiệp phát triển. 

9. Chi phí phát sinh

Khoản chi phí phát sinh được sử dụng để chi trả cho những khoản phát sinh nhất động. Những khoản phát sinh này phục vụ cho các chương trình một cách trọn vẹn nhất. Phát sinh thường gặp là: thực đơn gala dinner, đồ uống, chi phí hỗ trợ,…. 

Có thể bạn đang tìm kiếm: Tổng hợp chi phí tổ chức gala dinner trọn gói giá tốt nhất

LuxEvent – Đơn vị tổ chức Gala dinner chuyên nghiệp

“Dịch vụ tốt nhất” là slogan mà LuxEvent mong muốn mang tới khách hàng. Chúng tôi luôn sáng tạo không ngừng và có trách nhiệm trong mọi sự kiện để sự kiện của bạn đạt được những hiệu quả tốt nhất. Hơn thế nữa, LuxEvent còn sở hữu đội ngũ nhân sự năng động và chuyên nghiệp. Cùng với đó là kho thiết bị đa dạng và hiện đại nhất trong lĩnh vực sự kiện. 

Đặc biệt hiểu tầm quan trọng của Gala Dinner vậy nên chúng tôi luôn chỉn chu và chuyên nghiệp trong khi tổ chức. 

Tới với LuxEvent bạn sẽ: 

• Được làm việc với quy trình làm việc bài bản, chi tiết và nhanh chóng 
• Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, nhiệt tình, chuyên nghiệp và hỗ trợ 24/7
• Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện 
• Hệ thống trang thiết bị chất lượng, đa dạng, hiện đại với mức giá tối ưu nhất.

Những thông tin chi tiết và cụ thể về gala dinner đã được LuxEvent tổng hợp trong bài viết trên. Chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn nhưng thông tin này với mong muốn nó sẽ giúp bạn có thể tổ chức gala dinner thành công nhất. Nếu thấy hữu ích hãy lưu lại bài viết này ngay nhé. 

Bạn đang cần tìm kiếm đơn vị tổ chức gala dinner chất lượng, uy tín hoặc cần những thông tin về tổ chức gala dinner. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với LuxEvent để được tư vấn ngay hôm nay! 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.