07/12/2023 
Liên hoan công ty là bữa tiệc quan trọng và thực sự cần thiết đối với mỗi tập thể, công ty, doanh nghiệp. Nhân dịp này mọi người có thể ngồi lại cùng nhau để gạt bỏ những âu lo đồng thời thỏa sức ăn uống, vui chơi, trò chuyện, giao lưu với nhau. Ngoài ra, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác và quảng bá hình ảnh thương hiệu. Vậy làm sao để tổ chức liên hoan công ty? Hãy theo dõi bài viết chia sẻ kinh nghiệm tổ chức liên hoan công ty cuối năm chuyên nghiệp ngay bên dưới đây nhé!
Gợi ý ngay cho bạn: Kế hoạch tổ chức liên hoan cuối năm chuyên nghiệp chi tiết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Liên hoan cuối năm là gì?
Tiệc liên hoan cuối năm là một sự kiện quan trọng thường được tổ chức tại các công ty, doanh nghiệp vào dịp cuối năm. Dường như đây là dịp để các thành viên có thể cùng nhau tổng kết lại một năm làm việc đầy cống hiến. Đồng thời, cũng là dịp để nhìn lại những thành tựu cũng như hạn chế đang còn tồn đọng để đưa ra mục tiêu và kế hoạch cho năm tiếp theo. Bữa tiệc liên hoan cuối năm cần phải được chuẩn bị chu đáo để đem lại hiệu quả cao nhất.
Tìm hiểu thêm: Chi tiết 10 bước tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp đầy đủ nhất 2024
Nên tổ chức liên hoan cuối năm vào thời gian nào?
Thường thì hai thời điểm là trước Tết Dương lịch và trước khi nghỉ Tết Âm lịch sẽ là lúc mọi người lựa chọn làm thời điểm hoàn hảo để tổ chức sự kiện tiệc liên hoan công ty cuối năm. Sở dĩ chọn thời điểm này là bởi đây là khoảng thời gian mà mọi người có thể dễ dàng sắp xếp công việc và thời gian để tham gia hết mình vào bữa tiệc này. Khi lựa chọn thời gian tổ chức tiệc bạn nên chọn dự phòng từ 2 – 3 phương án tổ chức nhằm trường hợp bạn muốn đặt lịch địa điểm này vào ngày này nhưng lại hết chỗ. Khi có phương án dự phòng sẽ không làm ảnh hưởng quá nhiều tới kế hoạch của bạn.
Kinh nghiệm tổ chức liên hoan công ty chuyên nghiệp
1. Xác định quy mô của buổi tiệc liên hoan công ty
Đối với đơn vị tổ chức tiệc công ty thì quy mô tổ chức là yếu tố quan trọng giúp mọi người có thể lựa chọn địa điểm tổ chức cũng như lên kế hoạch phù hợp. Nếu sự kiện của bạn có số lượng người tham gia lớn thì bạn cần tìm ra địa điểm đảm bảo có sức chứa phù hợp và đảm bảo cung cấp dịch vụ ăn uống. Đồng thời bạn cũng cần phải lên cả danh sách số lượng nhân sự phục vụ sự kiện để nắm được thông tin cũng như bố trí nhân lực phù hợp. Chọn địa điểm phù hợp với quy mô bạn có thể sắp xếp chỗ ngồi cho các bộ phận xen kẽ vào nhau để gắn kết mọi người với nhau.
Bạn có biết: Top 7 xu hướng đặt tiệc liên hoan cuối năm hot nhất năm 2024
2. Lên kịch bản chương trình liên hoan
Để bữa tiệc liên hoan công ty có thể diễn ra thành công thì cần phải xây dựng được kịch bản chương trình khoa học và chi tiết. Trong kịch bản của chương trình liên hoan thì cần có timeline chương trình và các nội dung diễn ra theo từng khoảng thời gian. Đồng thời trong đó cũng có những nhân sự phụ trách các hạng mục cụ thể. Ngoài ra, khi xây dựng ra kịch bản bạn cần phải có thêm các kịch bản dự phòng. Điều này tránh trường hợp xảy ra những sự cố không đáng có.
3. Ngân sách cho buổi tiệc liên hoan công ty
Sau khi đã có danh sách khách mời, lựa chọn được địa điểm tổ chức và xây dựng kịch bản chương trình thì bạn cần có mức kinh phí tổng thể phù hợp. Mỗi phần đều phải được dự trù kinh phí theo từng phần để tránh sự nhầm lẫn để từ đó cân đối được nguồn ngân sách. Việc này còn giúp tránh phát sinh những khoản quá lớn so với kinh phí dự trù ban đầu.
Thông tin thêm: Báo giá chi phí tổ chức tiệc tất niên cuối năm trọn gói chi tiết
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
4. Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc công ty
Khi đã có số lượng những người tham dự cùng với kinh phí tổ chức thì việc bạn cần phải làm đó chính là lựa chọn địa điểm cho chương trình liên hoan công ty. Địa điểm được chọn cần phải phù hợp với yêu cầu về số lượng người tham dự, kinh phí và kịch bản của sự kiện. Địa điểm được chọn cần phải có giao thông thuận tiện, gần trung tâm để khách mời có thể dễ dàng đi tới. Bạn có thể lựa chọn các khách sạn, trung tâm hội nghị, bãi biển, khu du lịch sinh thái,…
Kinh nghiệm quan trọng trong việc lựa chọn địa điểm chính là bạn phải thực sự hiểu rõ về địa điểm đó. Nếu như bạn tự tổ chức liên hoan công ty thì cách tốt nhất là tới tận nơi để đánh giá và khảo sát trước về địa điểm đó. Nếu như không thể tự tìm thấy các địa điểm tổ chức thì bạn có thể nhờ sự tư vấn của những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để họ tư vấn.
LuxEvent – Đơn vị tổ chức liên hoan công ty chuyên nghiệp
LuxEvent là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện suốt những năm qua. Bên cạnh việc tổ chức các sự kiện thì tổ chức liên hoan công ty cũng là thế mạnh của LuxEvent. Chúng tôi luôn hiểu rõ tầm quan trọng của các bữa tiệc liên hoan cuối năm nhất là đối với các bữa tiệc của công ty, doanh nghiệp. Chính vì thế mà chúng tôi luôn chỉn chu từ các khâu như chuẩn bị tới tổ chức sự kiện. Điều chúng tôi muốn chính là mang tới sự hài lòng tuyệt đối nhất cho các khách hàng lựa chọn chúng tôi làm đơn vị đồng hành tổ chức sự kiện.
Ngoài ra, LuxEvent cũng cung cấp cho khách hàng thêm đa dạng dịch vụ sự kiện như:
- Tổ chức lễ khánh thành, tổ chức họp báo, lễ khai trương, hội nghị, hội thảo,…
- Tổ chức các sự kiện gala dinner, team building, hoạt động gắn kết,..
- Cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp,…
- Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện
- Cung cấp các trang thiết bị sự kiện.
LuxEvent luôn cảm thấy vinh hạnh khi là đơn vị luôn nhận được sự tin tưởng và tín nhiệm của khách hàng. Đồng thời trở thành đơn vị để doanh nghiệp có thể gửi gắm tổ chức sự kiện quan trọng trên khắp cả nước.
Bài viết trên đây là tất cả những thông tin về tổ chức liên hoan công ty mà LuxEvent muốn gửi tới bạn. Với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích đối với bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có thể tổ chức được bữa tiệc liên hoan cuối năm thành công và đạt được nhiều ý nghĩa. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị đồng hành tổ chức sự kiện liên hoan cuối năm uy tín và chuyên nghiệp. Đừng ngần ngại hãy để lại thông tin liên lạc để LuxEvent tư vấn ngay!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
