04/10/2023 
Chi phí tổ chức tiệc tất niên là yếu tố góp phần giúp đơn vị tổ chức hoạch định rõ ràng những loại chi phí cần phải bỏ ra cho sự kiện tất niên. Việc vạch ra chi phí rõ ràng sẽ giúp cho quá trình tổ chức trở nên dễ dàng hơn đem đến một bữa tiệc thu hút và hoành tráng. Bữa tiệc này vô cùng quan trọng bởi nó là dịp để mọi người trò chuyện, giao lưu, trau dồi thêm kinh nghiệm. Vậy có những chi phí tổ chức tiệc tất niên như thế nào? Hãy cùng LuxEvent khám phá báo giá chi phí tổ chức tiệc tất niên trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!
Tham khảo thêm: Quy trình tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp
Mục lục
Danh sách các loại chi phí tổ chức tiệc tất niên
Dưới đây là danh sách những hạng mục chi phí cần phải chi ra cho bữa tiệc tất niên hoàn hảo của bạn. Mọi chi phí sẽ phụ thuộc vào ngân sách tổ chức được đưa ra từ trước. Vậy có những loại chi phí nào hãy cùng theo dõi ngay bên dưới đây nhé!
1. Chi phí trang trí tiệc tất niên
Một bữa tiệc tất niên độc đáo và sang trọng chắc chắn sẽ để lại ấn tượng không thể nào thiếu đi được khâu trang trí bữa tiệc. Trang trí chính là hạng mục vô cùng quan trọng và cần thiết chính vì thế mà cần phải có kế hoạch để phân bố chi phí sao cho phù hợp và rõ ràng. Các hạng mục trang trí sẽ phải dựa vào ý tưởng và chủ đề của chương trình. Nhờ vào đó để lên checklist những loại vật dụng trang trí cần thiết. Với nguồn cung cấp có báo giá chi phí tốt nhất sẽ giúp đảm bảo được yêu cầu về chất lượng và hiệu quả của bữa tiệc.
Thường thì những loại chi phí trang trí bữa tiệc tất niên sẽ chiếm khoảng 10 – 20% trong tổng ngân sách cho bữa tiệc. Tuy nhiên bạn cần phải cân nhắc tình hình thực tế của bữa tiệc tất niên để chia chi phí với tỉ lệ sao cho phù hợp nhất. Sau khi tính toán bạn nên phân bổ chi phí với vật dụng cần thiết. Từ những khâu vận chuyển, kiểm tra, thanh toán cần phải được tính toán một cách tỉ mỉ nhất. Điều này đảm bảo mọi thứ không vượt quá ngân sách đề ra đã được xác định trước đó.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
2. Chi phí cho thuê địa điểm và trang thiết bị phục vụ sự kiện
Chi phí thuê địa điểm và các trang thiết bị phục vụ sự kiện được coi là hạng mục tốn kém nhất trong các loại chi phí tổ chức tiệc tất niên. Thường thì trong loại chi phí thuê địa điểm thì sẽ gồm có chi phí sảnh tiệc, trang thiết bị, sân khấu. Nếu trong trường hợp bạn đã có sẵn các thiết bị ánh sáng, âm thanh phục vụ sự kiện thì bạn sẽ không cần thuê chúng mà chỉ cần thuê khu vực để tổ chức. Nếu như không sẵn có thì bạn nên ưu tiên thuê những địa điểm có sẵn thiết bị ánh sáng, âm thanh để tiết kiệm một khoản chi phí về vận chuyển cũng như thuê đồ lớn. Nếu như tại địa điểm đó vẫn chưa có hãy ưu tiên thuê địa điểm gần bạn một chút để tiết kiệm chi phí vận chuyển. Việc lựa chọn và phân bố các loại ngân sách cho thuê địa điểm cần phải được thực hiện ngay từ sớm. Điều này vừa là để lựa chọn được địa điểm phù hợp với mức giá tốt giúp tiết kiệm các chi phí. Điều này là cực kỳ cần thiết bởi cuối năm chính là thời điểm mà mọi doanh nghiệp chuẩn bị rất nhiều thứ bao gồm cả bữa tiệc tất niên công ty. Với những đơn vị chuyên nghiệp họ sẽ giúp bạn tối ưu được loại chi phí này.
Xem thêm: Top 10 nhà hàng tổ chức tiệc tất niên cuối năm tại Hà Nội
3. Chi phí ăn uống trong bữa tiệc
Chi phí ăn uống trong bữa tiệc cũng là hạng mục quan trọng cần phải được quan tâm trong hoạt động tổ chức tiệc tất niên. Menu tiệc tất niên sẽ được quyết định bởi ngân sách đề ra từ trước. Menu của bữa tiệc tất niên muốn để lại được ấn tượng cần phải đa dạng món ăn, đẹp mắt và thơm ngon. Những món ăn không chỉ cần phải ngon mà cũng cần đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Thường thì mức chi phí dành cho hạng mục ăn uống này sẽ chiếm khoảng 30 – 50% tổng chi phí. Thực đơn bữa tiệc chính là thứ quyết định quy mô, sự đẳng cấp và sang trọng của bữa tiệc. Những món đồ ăn cũng giúp ban tổ chức để lại được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và nhân viên. Do vậy mà doanh nghiệp sẽ cần phải cân nhắc để sao cho menu ngon nhưng vẫn đảm bảo chi phí ăn uống. Hãy bàn bạc trước và tìm hiểu nhiều sự lựa chọn để lựa chọn được những menu tiệc có chi phí phù hợp nhất nhé.
4. Nhân sự phục vụ sự kiện tiệc tất niên
Để tạo nên một bữa tiệc thành công thì chắc chắn không thể nào thiếu đi được sự góp mặt của đội ngũ nhân sự phục vụ cho sự kiện. Họ là những người có nhiệm vụ chạy chương trình đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng timeline sự kiện. Có thể là ca sĩ, lễ tân, MC, điều hành,… Không chỉ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ mà còn mang lại không khí tươi vui. Thường thì chi phí cho nhân sự sẽ không quá cao và nó phụ thuộc vào quy mô của bữa tiệc. Quy mô sự kiện càng lớn thì số lượng nhân sự cần cho sự kiện sẽ ngày càng lớn. Thường thì để tiết kiệm chi phí cho các hạng mục này thì doanh nghiệp thường sẽ ưu tiên sử dụng nguồn năng lực sẵn có. Nếu tự tổ chức được thì ban tổ chức là ban lãnh đạo doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu như nhân sự không có nhiều thời gian để chuẩn bị nên bữa tiệc tất niên hoặc không có đủ nghiệp vụ thì việc thuê đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp bên ngoài là điều vô cùng cần thiết.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Báo giá chi phí tổ chức tiệc tất niên trọn gói từ A – Z
Lưu ý đây chỉ là bảng giá tham khảo mà LuxEvent muốn gửi tới cho bạn để bạn hình dung được cơ bản những chi phí cần có cho chương trình tiệc tất niên. Giá có thể cao hoặc thấp hơn tùy sự kiện. Nếu muốn tìm hiểu bảng giá cụ thể cho chương trình tiệc tất niên của bạn hãy liên hệ hotline: 0814.024.666 để được tư vấn chi tiết.
1. Chi phí trang trí khu vực sân khấu
| STT | Danh mục | Đơn giá (tham khảo)
Đơn vị: Đồng |
| 1 | Lắp ráp sân khấu bọc thảm theo yêu cầu | 150.000/m2 |
| 2 | Màn hình LED (ngoài trời hoặc trong nhà) | 670.000/m2 |
| 3 | Hệ thống âm thanh:
|
8.500.000/gói |
| 4 | Gói ánh sáng gồm có:
|
8.300.000/gói |
Gợi ý cho bạn 15 Ý tưởng trang trí sân khấu tiệc tất niên đẹp ấn tượng nhất
2. Chi phí tổ chức khu vực tổ chức tiệc
| STT | Danh mục | Đơn giá (tham khảo)
Đơn vị: Đồng |
| 1 | Bàn ghế sự kiện gồm có:
|
420.000 đồng/bộ |
| 2 | Cây sưởi | 490.000/cây |
| 3 | Tiệc mâm với menu đã lên trước | 2.500.000 – 3.200.000/mâm |
3. Khu vực check in
| STT | Hạng mục | Đơn giá (tham khảo)
Đơn vị: Đồng |
| 1 | Photo booth sự kiện có bóng bay, fomex, hoa,… | Liên hệ để được tư vấn mẫu và báo chi phí cụ thể |
| 2 | Sân khấu check in | 120.000/m2 |
| 3 | Hashtag cầm tay | 110.000/m2 |
| 4 | Đèn ánh sáng trắng Kino | 600.000/m2 |
| 5 |
|
150.000/bộ |
Xem thêm: 20 mẫu backdrop tất niên cuối năm ý nghĩa ấn tượng nhất 2024
4. Nhân sự phục vụ
| STT | Hạng mục | Đơn giản (tham khảo)
Đơn vị: Đồng |
| 1 | MC chuyên nghiệp có kinh nghiệm kèm kịch bản dẫn | 3.500.000/người |
| 2 | Ca sĩ trình diễn theo yêu cầu | 3.600.000/người |
| 3 | Vũ đoàn trình diễn nhảy/múa | 3.000.000/vũ đoàn <7 người |
| 4 | PB/PG | 1.000.000/người |
- Lưu ý: Bảng báo giá này chưa bao gồm chi phí vận chuyển và thuế VAT.
LuxEvent – Đơn vị tổ chức tiệc tất niên uy tín
Trên thị trường có rất nhiều đơn vị uy tín có kinh nghiệm trong việc tổ chức các chương trình sự kiện gồm cả tiệc tất niên. Nổi bật trong những cái tên đó là LuxEvent – đơn vị trẻ cung cấp trọn gói các hạng mục tổ chức sự kiện. Đến với chúng tôi bạn sẽ được phục vụ bởi đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp giúp bạn lên kế hoạch chương trình đồng thời cung cấp nhân sự phục vụ và quản lý sự kiện. Với các chi nhánh trải dài trên khắp đất nước cùng với kho thiết bị đa dạng, hiện đại giúp cho doanh nghiệp bạn tiết kiệm được đa dạng chi phí thiết kế, tổ chức, vận chuyển, lắp đặt và điều hành sự kiện. Qúy khách không chỉ được trải nghiệm những trải nghiệm chất lượng với sự kiện hoàn hảo mà còn được nhân sự của LuxEvent chăm sóc chuyên nghiệp và còn có chế độ hậu mãi của chúng tôi. Điều làm nên sự chuyên nghiệp của chúng tôi không chỉ là kinh nghiệm mà còn là sự tận tâm luôn tiếp nhận đánh giá và phản hồi của khách hàng. Mọi điều mà chúng tôi tự hào đều sẽ được chứng minh bằng chính những việc mà chúng tôi đã làm trên thực tế. Hiệu quả mà LuxEvent mang lại sẽ giúp cho sự kiện của bạn trở nên thành công. Nếu như bạn đang muốn tổ chức sự kiện tất niên chuyên nghiệp thì hãy thử trao niềm tin cho chúng tôi, LuxEvent sẽ mang lại cho bạn sự kiện tiệc tất niên tuyệt vời và đáng nhớ nhất.
Ngoài tổ chức các chương trình sự kiện thì LuxEvent cũng cung cấp cho các đối tác, khách hàng dịch vụ tổ chức hoạt động team building, ngày hội gia đình, lễ khai trương, gala dinner, lễ khánh thành,… Những gì chúng tôi làm sẽ giúp cho bạn tiếp cận được đúng đối tượng khách hàng mục tiêu. Liên hệ với công ty tổ chức sự kiện LuxEvent để được tư vấn nhiệt tình nhất 24/7.
Bài viết ở trên là tổng hợp về tất cả những chi phí mà bạn cần có để tổ chức một bữa tiệc tất niên cuối năm hoàn chỉnh, hy vọng qua những thông tin trong bài viết trên bạn đã có cho mình những thông tin hữu ích để tổ chức sự kiện tiệc cuối năm của doanh nghiệp mình nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
