Chi phí tổ chức tiệc tất niên là yếu tố góp phần giúp đơn vị tổ chức hoạch định rõ ràng những loại chi phí cần phải bỏ ra cho sự kiện tất niên. Việc vạch ra chi phí rõ ràng sẽ giúp cho quá trình tổ chức trở nên dễ dàng hơn đem đến một bữa tiệc thu hút và hoành tráng. Bữa tiệc này vô cùng quan trọng bởi nó là dịp để mọi người trò chuyện, giao lưu, trau dồi thêm kinh nghiệm. Vậy có những chi phí tổ chức tiệc tất niên như thế nào? Hãy cùng LuxEvent khám phá báo giá chi phí tổ chức tiệc tất niên trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!

Bạn có biết: Tiệc tất niên có được đưa vào chi phí của công ty không?

Mục lục

Danh sách các loại chi phí tổ chức tiệc tất niên

Dưới đây là danh sách những hạng mục chi phí cần phải chi ra cho bữa tiệc tất niên hoàn hảo của bạn. Mọi chi phí sẽ phụ thuộc vào ngân sách tổ chức được đưa ra từ trước. Vậy có những loại chi phí nào hãy cùng theo dõi ngay bên dưới đây nhé!

1. Chi phí trang trí tiệc tất niên

Một bữa tiệc tất niên độc đáo và sang trọng chắc chắn sẽ để lại ấn tượng không thể nào thiếu đi được khâu trang trí bữa tiệc. Trang trí chính là hạng mục vô cùng quan trọng và cần thiết chính vì thế mà cần phải có kế hoạch để phân bố chi phí sao cho phù hợp và rõ ràng. Các hạng mục trang trí sẽ phải dựa vào ý tưởng và chủ đề của chương trình. Nhờ vào đó để lên checklist những loại vật dụng trang trí cần thiết. Với nguồn cung cấp có báo giá chi phí tốt nhất sẽ giúp đảm bảo được yêu cầu về chất lượng và hiệu quả của bữa tiệc.

Thường thì những loại chi phí trang trí bữa tiệc tất niên sẽ chiếm khoảng 10 – 20% trong tổng ngân sách cho bữa tiệc. Tuy nhiên bạn cần phải cân nhắc tình hình thực tế của bữa tiệc tất niên để chia chi phí với tỉ lệ sao cho phù hợp nhất. Sau khi tính toán bạn nên phân bổ chi phí với vật dụng cần thiết. Từ những khâu vận chuyển, kiểm tra, thanh toán cần phải được tính toán một cách tỉ mỉ nhất. Điều này đảm bảo mọi thứ không vượt quá ngân sách đề ra đã được xác định trước đó.

Chi phí trang trí tiệc tất niên sẽ chiếm khoảng 10% chi phí tổ chức tiệc tất niên

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Tư vấn cho tôi 0814.024.666

2. Chi phí cho thuê địa điểm và trang thiết bị phục vụ sự kiện

Chi phí thuê địa điểm và các trang thiết bị phục vụ sự kiện được coi là hạng mục tốn kém nhất trong các loại chi phí tổ chức tiệc tất niên. Thường thì trong loại chi phí thuê địa điểm thì sẽ gồm có chi phí sảnh tiệc, trang thiết bị, sân khấu. Nếu trong trường hợp bạn đã có sẵn các thiết bị ánh sáng, âm thanh phục vụ sự kiện thì bạn sẽ không cần thuê chúng mà chỉ cần thuê khu vực để tổ chức.

Nếu như không sẵn có thì bạn nên ưu tiên thuê những địa điểm có sẵn thiết bị ánh sáng, âm thanh để tiết kiệm một khoản chi phí về vận chuyển cũng như thuê đồ lớn. Nếu như tại địa điểm đó vẫn chưa có hãy ưu tiên thuê địa điểm gần bạn một chút để tiết kiệm chi phí vận chuyển. Việc lựa chọn và phân bố các loại ngân sách cho thuê địa điểm cần phải được thực hiện ngay từ sớm.

Điều này vừa là để lựa chọn được địa điểm phù hợp với mức giá tốt giúp tiết kiệm các chi phí. Điều này là cực kỳ cần thiết bởi cuối năm chính là thời điểm mà mọi doanh nghiệp chuẩn bị rất nhiều thứ bao gồm cả bữa tiệc tất niên công ty. Với những đơn vị chuyên nghiệp họ sẽ giúp bạn tối ưu được loại chi phí này.

Chi phí cho thuê địa điểm và trang thiết bị phục vụ sự kiện là hạng mục có chi phí khá cao

3. Chi phí ăn uống trong bữa tiệc

Chi phí ăn uống trong bữa tiệc cũng là hạng mục quan trọng cần phải được quan tâm trong hoạt động tổ chức tiệc tất niên. Menu tiệc tất niên sẽ được quyết định bởi ngân sách đề ra từ trước. Menu của bữa tiệc tất niên muốn để lại được ấn tượng cần phải đa dạng món ăn, đẹp mắt và thơm ngon. Những món ăn không chỉ cần phải ngon mà cũng cần đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Thường thì mức chi phí dành cho hạng mục ăn uống này sẽ chiếm khoảng 30 – 50% tổng chi phí. Thực đơn bữa tiệc chính là thứ quyết định quy mô, sự đẳng cấp và sang trọng của bữa tiệc. Những món đồ ăn cũng giúp ban tổ chức để lại được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và nhân viên. Do vậy mà doanh nghiệp sẽ cần phải cân nhắc để sao cho menu ngon nhưng vẫn đảm bảo chi phí ăn uống. Hãy bàn bạc trước và tìm hiểu nhiều sự lựa chọn để lựa chọn được những menu tiệc có chi phí phù hợp nhất nhé.

Chi phí ăn uống là một trong các hạng mục cần quan tâm hàng đầu vì với chi phí cao

4. Nhân sự phục vụ sự kiện tiệc tất niên

Để tạo nên một bữa tiệc thành công thì chắc chắn không thể nào thiếu đi được sự góp mặt của đội ngũ nhân sự phục vụ cho sự kiện. Họ là những người có nhiệm vụ chạy chương trình đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng timeline sự kiện. Có thể là ca sĩ, lễ tân, MC, điều hành,… Không chỉ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ mà còn mang lại không khí tươi vui. Thường thì chi phí cho nhân sự sẽ không quá cao và nó phụ thuộc vào quy mô của bữa tiệc.

Quy mô sự kiện càng lớn thì số lượng nhân sự cần cho sự kiện sẽ ngày càng lớn. Thường thì để tiết kiệm chi phí cho các hạng mục này thì doanh nghiệp thường sẽ ưu tiên sử dụng nguồn năng lực sẵn có. Nếu tự tổ chức được thì ban tổ chức là ban lãnh đạo doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu như nhân sự không có nhiều thời gian để chuẩn bị nên bữa tiệc tất niên hoặc không có đủ nghiệp vụ thì việc thuê đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp bên ngoài là điều vô cùng cần thiết.

Nhân sự phục vụ sự kiện tiệc tất niên là mục không thể thiếu giúp sự kiện diễn ra trơn tru

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Tư vấn cho tôi 0814.024.666