Mẫu kịch bản khai trương cửa hàng ấn tượng chi tiết nhất 2024

Việc có sẵn một kịch bản khai trương chi tiết sẽ giúp bạn đảm bảo sự kiện của mình được diễn ra suôn sẻ và thành công nhất. Lễ khai trương sẽ tạo tiền đề cho cửa hàng của bạn và qua đó đem tới ấn tượng tốt đối với khách hàng. Vậy nên bạn cần ghi điểm với khách hàng ngay từ ngày đầu tiên – ngày khai trương cửa hàng. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc này, LuxEvent xin đem đến cho bạn những thông tin bổ ích về kịch bản khai trương cũng như cách để có một buổi khai trương thành công mỹ mãn.

Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức khai trương chuyên nghiệp chi tiết 2024

Kịch bản khai trương cửa hàng là gì?

Một kịch bản khai trương đầy đủ sẽ bao gồm các quy trình tổ chức sự kiện khai trương một cách đầy đủ và bao gồm cả nhân lực chịu trách nhiệm từng công việc. Qua đó sẽ làm mọi việc trở nên trơn tru và thuận lợi hơn. Tại công việc này bạn sẽ phải quyết định làm thế nào để buổi khai trương của bạn thành công. Nó cũng rất thú vị, nhưng bạn cần chú ý vì đây mới chỉ là bước khởi đầu của cuộc hành trình, vì vậy tốt hơn hết là bạn nên hiểu rõ về cách bạn sẽ hoàn thành công việc này.

Bạn có thể nhận được rất nhiều lời khuyên từ những người khác nhau về tầm quan trọng của việc khai trương, làm thế nào để nó thành công, làm thế nào để quảng cáo nó. Việc của bạn là phải nhìn ra đâu là cách thức hợp với cửa hàng của mình nhất. Nếu quá khó khăn, bạn có thể chọn LuxEvent để thay mình thực hiện các công việc cần thiết. Chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho bạn những kết quả hoàn hảo trên cả sự mong đợi của bạn và mọi người xung quanh! 

Hướng dẫn lên kịch bản khai trương cửa hàng

1. Đặt ngân sách cho ý tưởng khai trương của bạn

Là chủ của một cửa hàng, việc quản lý ngân sách hợp lý là điều cần thiết để giữ cho doanh nghiệp của bạn luôn được duy trì và ổn định. Nếu như đây là cửa hàng đầu tiên của bạn, và bạn đang không có nhiều nguồn tiền sẵn, hãy chỉ chi tiêu cho những khoản thực sự cần thiết cho sự kiện khai trương lần này được. Hãy bắt đầu bằng cách tạo ra một bảng ngân sách cho buổi khai trương. Một số khoản chi phí bạn có thể áng chừng và kiểm soát được bao gồm:

• Chi phí trang trí không gian buổi tiệc khai trương
• Quà tri ân dành cho khách mời và khách hàng 
• Quà bốc thăm may mắn
• Sản phẩm mẫu dùng thử (tùy vào sản phẩm kinh doanh của cửa hàng)
• Văn nghệ giải trí
• Chi phí quảng cáo, tăng độ nhận diện cho sự kiện

Nếu ngân sách của bạn không cho phép bạn thực hiện mọi điều mình muốn, hãy cố gắng ưu tiên các mục cần thiết hoặc nghĩ ra phương án thay thế tiết kiệm hơn. Mặc dù bạn không có khả năng thuê ca sĩ, diễn viên, KOL nổi tiếng, thế nhưng một ca sĩ tự do cũng là một phương án tối ưu dành cho bạn. Nếu như chi phí in quảng cáo, tờ rơi đắt đỏ thì hãy thử tìm đến những phương án quảng cáo kỹ thuật số hay kể cả là các phương pháp để được quảng cáo miễn phí.

Xem ngay: 8 loại chi phí khai trương quan trọng hàng đầu hiện nay 

2. Chọn ý tưởng tổ chức sự kiện khai trương

Trọng tâm của sự kiện lần này là để cho phép khách hàng được trở thành những người sớm nhất trải nghiệm các sản phẩm ,dịch vụ mà bạn cung cấp. Ngoài ra, tại buổi tiệc khai trương cũng có các sự kiện bên lề nhằm thu hút mọi người cũng như để lại dấu ấn trong lòng khách hàng. Hãy xem xét các loại sự kiện nào phù hợp với cửa hàng cũng như ngân sách của bạn. Một số ý tưởng khai trương cho sự kiện sắp tới chúng tôi đề xuất cho bạn bao gồm:

• Giảm giá sản phẩm
• Chuẩn bị các tiết mục giải trí
• Tea break
• Cắt băng khánh thành
• …

3. Lên lịch cho sự kiện khai trương

Sẽ thật hào hứng để có thể bắt tay vào công việc kinh doanh của mình, nên mọi người thường có tâm lý muốn ngày này đến hàng nhanh càng tốt. Nhưng đừng vội tổ chức nếu bạn vẫn chưa sẵn sàng cho chuỗi hoạt động hôm đó. Hãy suy nghĩ kỹ trước khi chọn ngày diễn ra để kịp làm mọi thứ trước ngày khai trương.

Khi bạn chọn một ngày quá sát, hãy dự đoán những công việc có thể bị ảnh hưởng do thời gian không đủ này. Đó có thể là chưa kịp quảng bá sự kiện, chưa thống nhất được với bên cung cấp tiệc,… Nếu như bạn thuê người thiết kế buổi khai trương từ các công ty thì hãy chắc chắn rằng bạn đã báo với họ ngày tổ chức trước khi ký kết hợp tác đôi bên.

4. Chuẩn bị nhân lực hỗ trợ sự kiện khai trương

Hãy tuyển dụng nhân viên trước khi cửa hàng được khai trương để bạn có thời gian đào tạo nhân sự của mình. Hãy chắc chắn rằng mình đã cung cấp, rèn luyện cho nhân viên những kỹ năng và kiến thức cần thiết để hỗ trợ cửa hàng khi đi vào kinh doanh. Hãy cho họ một khoảng thời gian để tìm hiểu rõ về sản phẩm hoặc dịch vụ bên bạn cũng như hiểu được cách thức sử dụng các thiết bị hỗ trợ công việc của mình.

5. Xin giấy phép hoạt động cần thiết

Ngay khi có ý tưởng cho việc kinh doanh, hãy chắc chắn rằng bạn đã có đầy đủ những giấy phép hoạt động cần thiết để vận hành cửa hàng của mình một cách hợp pháp. Hãy tìm tới những cá nhân có kiến thức về mảng này để nhờ họ giúp đỡ bạn hoàn thành giấy tờ, thủ tục cần thiết. Từ đó đảm bảo đến ngày khai trương mọi thứ đều đã sẵn sàng và được chấp thuận hợp pháp. Nếu bạn không để tâm đến những giấy tờ này, thì sự kiện hay nghiêm trọng hơn đó là cửa hàng của bạn có thể bị dẹp bỏ vì vi phạm luật. 

Tham khảo thêm: Thông tin về xin giấy phép tổ chức sự kiện chi tiết

6. Thiết kế không gian của sự kiện khai trương

Không gian của buổi tiệc khai trương nên được trang trí khác đi so với bình thường. Hãy xem xét về không gian lối đi phù hợp cho đoàn khách tham gia tiệc sao cho thuận tiện nhất. Ngoài ra vị trí đặt sân khấu, vị trí khách mời,… cũng cần được xem xét kỹ càng. 

Bạn cần đảm bảo được bằng mọi thứ đều được sắp xếp một cách khoa học, có tính thẩm mỹ trong sự kiện khai trương này. 

Thông thường sự kiện khai trương sẽ được tổ chức mở rộng ra khu vực vỉa hè, vậy nên hãy chắc rằng bạn đã thiết kế chỗ để xe phù hợp cho khách hàng. Đừng để đến lúc đó sự kiện bị ảnh hưởng chỉ vì hết chỗ để xe hay quá đáng hơn là khách phải tự tìm chỗ để xe.

7. Xác nhận số lượng hàng hóa của cửa hàng

Điều ai cũng muốn vào ngày khai trương cửa hàng của mình chắc chắn là có thể bán được nhiều hàng nhất có thể. Hãy dự trù trước xem sẽ có bao nhiêu người tham gia vào buổi khai trương của bạn, từ đó chuẩn bị số lượng hàng hóa, nguyên liệu phù hợp. Đừng quên xem xét đến cả những thứ phụ bên ngoài như túi đựng hàng, biên lai hóa đơn, giấy ăn hay các vật dụng hỗ trợ cho mặt hàng của bạn.

Bạn cần bố trí kho hàng của mình sao cho thật thông minh và hợp lý, nhằm giúp việc tìm kiếm hay bổ sung nguyên liệu có thể diễn ra trong thời gian ngắn nhất. Ngay trong ngày khai trương mà đã để khách đợi chờ thì quả thực đó là điều không nên đâu.

8. Lên các kế hoạch dự trù

Mỗi sự kiện đều có thể diễn ra khác với hoạch định ban đầu của bạn, dù cho bạn đã chuẩn bị tốt chắc chắn mọi khâu. Bởi đây là một sự kiện đông người, và bạn sẽ không thể ngăn chặn mọi sự việc ngoài mong đợi xảy ra. Nhưng việc lường trước các vấn đề có thể xảy ra sẽ giúp bạn tránh được rắc rối lớn hoặc nhanh chóng giải quyết vấn đề, tránh làm ảnh hưởng tới buổi lễ.

Ví dụ, nếu như buổi khai trương của bạn tổ chức ngoài trời, hãy chắc rằng bạn đã xem xét tới vấn đề thời tiết ngộ nhỡ không như bạn mong muốn. Hay nếu sự kiện của bạn được sự đón nhận của nhiều người, gấp đôi số lượng bạn dự kiến thì bạn sẽ làm như nào. Xem xét qua thử mọi trường hợp xảy ra dù xấu hay tốt và lên kế hoạch giải quyết chúng sẽ giúp sự kiện của bạn được đảm bảo sự trơn tru, đem lại thành công cho sự kiện.

Xem thêm: Bản kế hoạch tổ chức lễ khai trương thành công nhất 2024

9. Lên kế hoạch quảng bá khai trương

Cần cố gắng xây dựng, quảng bá thương hiệu cũng như về sự kiện khai trương lần này của bạn ra càng rộng rãi càng tốt. Bạn có thể lựa chọn tuyên truyền trên trang web hay các nền tảng mạng xã hội tùy vào chi phí bạn có thể bỏ ra. Hãy thường xuyên đăng tải những bức ảnh hậu trường của buổi khai trương cũng như quá trình thành lập cửa hàng.

Nếu như bạn mở nhà hàng, hãy thử úp mở về các món ăn mình sẽ phục vụ tại buổi khai trương. Qua đó giúp mọi người biết tới và quan tâm hơn tới sự kiện khai trương này của bạn. Hãy sáng tạo ra một câu slogan hoặc hashtag phù hợp cho sự kiện lần này của bạn và dùng nó xuyên suốt quá trình quảng bá sự kiện. 

10. Triển khai cách thức tham gia

Những sự kiện khai trương đa số đều được mở cửa tự do tham gia, nhưng cũng có những sự kiện cần phải đăng ký trước. Tùy vào quy mô cũng như tính chất kinh doanh của cửa hàng mà hãy xem xét kỹ về vấn đề này. Bạn muốn sự kiện của mình được đảm bảo về khách tham dự, hay là bất cứ ai đều có thể tham dự? Điều này sẽ giúp bạn có được các bước để quản lý sự kiện tốt hơn.

Việc mời người nổi tiếng hay những nhân vật được chú ý trong xã hội cũng sẽ giúp sự kiện của bạn trở nên thu hút hơn với mọi người. Đôi khi việc mời người nổi tiếng đến sự kiện riêng tư cũng vẫn giúp bạn đem lại lợi ích quảng bá cao.

11. Chạy thử sự kiện khai trương

Hãy lên kế hoạch cho một buổi chạy thử chương trình khai trương của mình. Hãy cho nhau thay phiên đóng thành khách hàng và thử trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ tại cửa hàng. Từ đó bạn có thể nhận ra những thiếu sót của nhân viên cũng như sự bất cập trong việc trang trí không gian sự kiện. Hãy để nhân viên của bạn được tham gia góp ý sửa đổi cùng. Từ đó bạn sẽ có được một sự kiện hợp ý mọi người nhưng cũng không đánh mất đi ý tưởng cá nhân nhất.

Mẫu kịch bản phát biểu khai trương cửa hàng ấn tượng chi tiết

 Chào mừng đến với ___________! Hôm nay chúng tôi tổ chức lễ khai trương cơ sở kinh doanh ___________ của chúng tôi. Chúng tôi rất biết ơn rất nhiều các bạn, những người đã đồng hành cùng chúng tôi trên mỗi bước đường, để cuối cùng ngày này cũng đến. Tên tôi là ___________, và tôi là chủ sở hữu của ___________.

Tôi muốn giới thiệu một vài người đặc biệt với bạn (có thể bao gồm bất kỳ ai bạn muốn như thành viên gia đình, nhân viên tiêu biểu, người nổi tiếng, lãnh đạo địa phương,…).

Tiếp theo trong chương trình khai trương của chúng tôi hôm nay là lễ cắt băng khánh thành, sau đó sẽ là chuyến tham quan và trải nghiệm dịch vụ tại cửa hàng của chúng tôi(có thể được hướng dẫn bởi một nhân viên của bạn hoặc tự hướng dẫn nếu thời gian của bạn có hạn.)  

Thay mặt cho ___________, chúng tôi xin cảm ơn mỗi bạn đã dành thời gian trong lịch trình bận rộn của mình để đến chung vui với chung tôi ngày hôm nay. Mong rằng trong tương lai cửa hàng vẫn sẽ nhận được nhiều thật nhiều tình cảm từ phía quý vị.

Tôi xin chân thành cảm ơn. 

Gợi ý cho bạn: Mẫu kịch bản lời dẫn MC khai trương chuyên nghiệp nhất 2024

LuxEvent – Đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp

Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong công việc tổ chức sự kiện nói chung, tổ chức khai trương nói riêng, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent luôn đem tới một sự kiện thành công và đầy dấu ấn cá nhân dành cho khách hàng. Một sự kiện khai trương đòi hỏi sự góp sức từ rất nhiều bên thi công cũng như các dịch vụ phụ trợ khác nhau. Để có thể quản lý tất cả điều đó, việc xây dựng kịch bản khai trương là cách thức đơn giản và đem lại hiệu quả cao nhất.

Trên đây là những chia sẻ của LuxEvent về mẫu khai trương kịch bản chi tiết, hy vọng qua bài viết bạn đã có ý tưởng kịch bản riêng cho của hàng của mình. Còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay với công ty để có thể kịp thời họp bàn và tạo ra một sự kiện khai trương thành công rực rỡ!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.