02/04/2024 
Kế hoạch khai trương cửa hàng là yếu tố tạo nên sự thành công trong việc tổ chức lễ khai trương. Nếu bạn chưa biết phải bắt đầu từ đâu để lên một bản kế hoạch hoàn hảo. Đừng lo lắng, LuxEvent gửi bạn 7 bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết. Cùng tham khảo bài viết ở dưới đây nhé!
Tham khảo ngay: Quy trình và chi phí tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp 2024
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
7 bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết
Khai trương cửa hàng là một trong những sự kiện trọng đại, nhằm đánh dấu cột mốc khởi đầu trong việc kinh doanh. Để tạo được ấn tượng, thu hút khách mời trong lễ khai trương. LuxEvent gửi bạn 7 bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết ở dưới đây. Bạn có thể tham khảo:
1. Chọn ngày, giờ tổ chức khai trương
Việc chọn ngày, giờ tổ chức khai trương cửa hàng cần được lựa chọn trước một khoảng thời gian trước tổ chức. Để giúp công việc kinh doanh được thuận lợi và thành công. Bạn nên chọn ngày ngày, giờ đảm bảo yếu tố tâm linh, phong thủy và mệnh của chủ doanh nghiệp khai trương.
Đặc biệt, một tips giúp bạn thu hút được khách hàng, đối tác tham gia đông hơn. Có thể cân nhắc chọn ngày khai trương vào các ngày cuối tuần. Vì đây là khoảng thời gian mọi người sắp xếp được công việc để dự lễ khai trương hiệu quả.
2. Xác định ngân sách
Bước tiếp theo, bạn cần xác định ngân sách trong bước lập kế hoạch khai trương cửa hàng. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách, chi phí bỏ ra được hiệu quả. Đồng thời, hãy lập bảng chi phí các hạng mục cần thiết cùng các khoản dự trù phát sinh. Nếu bảng chi phí làm càng chi tiết, kỹ càng và tỉ mỉ. Xác suất để bộ phận có quyền duyệt kế hoạch nhanh hơn. Giúp chương trình khai trương cửa hàng diễn ra thuận lợi ngay cả khi gặp phải trường hợp phát sinh chi phí.
Xem thêm: Những hạng mục chi phí khai trương mà bạn cần quan tâm
3. Lập danh sách khách mời khai trương cửa hàng
Đối với ngày khai trương cửa hàng, sự tham gia của khách hàng, đại diện doanh nghiệp hay các đơn vị đối tác là điều quan trọng và cần thiết. Ngoài ra, những bị khách mời KOLs, người nổi tiếng cũng góp phần làm thương hiệu cửa hàng khai trương được quảng bá một cách rộng rãi hơn.
Chính vì vậy, để có sự tham gia của những khách mời đầy đủ. Bạn cần lên danh sách khách mời chi tiết và rõ ràng. Việc này sẽ giúp ban tổ chức kiểm soát và quản lý tốt khách mời. Ngoài ra, khâu gửi thiệp mời và chuẩn bị bàn ghế cho lễ khai trương cửa hàng được chu đáo nhất. Đồng thời cũng làm khách mời ấn tượng đến buổi lễ và cửa hàng của mình.
4. Trang trí không gian cửa hàng khai trương
Một trong những bước quan trọng không kém trong việc lập kế hoạch khai trương cửa hàng. Đó là trang trí không gian cửa hàng khai trương. Bạn cần trang trí từ không gian bên trong lẫn bên ngoài cửa hàng để thu hút sự chú ý của mọi người hơn. Tạo những ấn tượng khó phai với các đối tác trong tương lai.
Các công việc trong trang trí không gian, bạn có thể dùng backdrop khai trương, banner khai trương, slogan nhãn hiệu,…. để quảng bá hình ảnh đến mọi người. Tuy nhiên, việc trang trí không gian không nên quá rườm rà nhiều chi tiết làm rối mắt. Bạn cần đảm bảo yếu tố lịch sự, nhã nhặn tạo nên không khí trang trọng cho sự kiện. Chú ý, việc trang trí này nên được hoàn thiệu trước ngày diễn ra khai trương cửa hàng.
5. Lên kịch bản chi tiết
Tùy vào nội dung, chủ đề và lĩnh vực kinh doanh của cửa hàng bạn cần chuẩn bị kịch bản sao cho chuyên nghiệp, chu đáo nhất. Dưới đây là mẫu kịch bản khai trương cửa hàng cà phê chi tiết mà bạn có thể tham khảo. Đồng thời có cái nhìn rõ hơn về việc lên kịch bản:
| Hạng mục | Thời gian dự kiến | Nội dung chính |
| Ổn định chỗ ngồi | ~ 30 phút | – Chào mừng các vị khách quý và ban lãnh đạo cùng toàn thể bạn bè, đồng nghiệp đã đến dự lễ khai trương cửa hàng [Tên cửa hàng cà phê] ngày hôm nay!
– Kính thưa quý vị, chỉ còn vài phút nữa thôi lễ khai trương bắt đầu diễn ra. Xin trân trọng kính mời quý vị nhanh chân tập trung về khán đài. Ổn định chỗ ngồi để buổi lễ bắt đầu tiến hành khai mạc. – Xin trân trọng cảm ơn. |
| Khai mạc | 15 – 20 phút | – Xin nhiệt liệt chào mừng toàn thể các vị khách quý đã có mặt trong buổi lễ khai trương [Tên cửa hàng cà phê] ngày hôm nay!
– Lời đầu tiên, [Tên MC] xin gửi đến quý vị lời chào trân trọng nhất. – Mở đầu lễ khai trương: +) Diễn văn nghệ. +) Múa lân sư rồng |
| Giới thiệu đại biểu | 10 phút | – Để bắt đầu buổi lễ chính, chúng tôi xin nhiệt liệt chào đón sự góp mặt của các vị đại biểu, các vị khách quý. Xin trân trọng giới thiệu:
+) Chủ cửa hàng: Ông/ Bà [Họ và tên] +) Chính quyền địa phương: Ông/ Bà [Họ và tên] +) Đối tác: Ông/ Bà [Họ và tên] +) Cùng sự góp mặt của toàn thể bạn bè,… đến chung vui cùng [Tên cửa hàng cà phê] ngày hôm nay. |
| Phát biểu | 30 phút | – Xin kính mời chủ cửa hàng Ông/ Bà [Họ và tên] lên sân khấu có đôi lời phát biểu lễ khai trương cửa hàng [Tên cửa hàng] ngày hôm nay,
– Xin trân trọng kính mời Ông/ Bà [Họ và tên]. – Bài phát biểu khai trương của chủ cửa hàng. – Tiếp đến, xin mời Ông/ Bà [Họ và tên] + [Mối quan hệ với chủ cửa hàng] lên sân khấu gửi vài lời đến cửa hàng cũng như lời chúc tốt đẹp. – Xin trân trọng kính mời Ông/ Bà [Họ và tên]. – Bài phát biểu và trao quà khai trương. |
| Cắt băng khánh thành | 5 – 10 phút | – Chuẩn bị công đoạn cắt băng khánh thành cửa hàng.
– Bắn pháo bông chúc mừng. |
| Tham quan cửa hàng + dùng tiệc teabreak | 10 – 15 phút | – Xin mời quý khách nhanh chóng di chuyển vào bên trong cửa hàng để tham quan cửa hàng.
– Cùng với đó thưởng thức tiệc teabreak ngọt đã được chuẩn bị sẵn. |
| Bốc thăm trúng thưởng | 15 phút | – Tổ chức chương trình bốc thăm trúng thưởng.
– Chủ cửa hàng đọc tên khách hàng may mắn trúng thưởng. – Trao quà. |
| Bế mạc | 10 phút | – [Tên MC] xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể các vị quan khách đã có mặt trong buổi lễ khai trương ngày hôm nay.
– Buổi lễ khai trương [Tên cửa hàng cà phê] xin được khép lại tại đây. – Chúc quý vị thật nhiều hạnh phúc, sức khỏe và vạn sự như ý! – Xin trân trọng cảm ơn! |
Đừng bở qua: Mẫu kịch bản chương trình khai trương ấn tượng
6. Chuẩn bị nhân sự
Để buổi lễ khai trương cửa hàng được diễn ra thành công và suôn sẻ. Không thể thiếu được đội ngũ nhân sự chạy sự kiện chuyên nghiệp. Họ được coi như bộ phần nòng cốt giúp tỷ lệ thành công của buổi lễ được tăng cao hơn. Dưới đây là đội ngũ nhân sự không thể thiếu trong một buổi lễ khai trương gồm:
- Lễ tân, PG: Những người giao tiếp với khách mời, chỉ dẫn,… Với bộ phận này bạn cần tuyển chọn những người có ngoại hình ưa nhìn, chuyên nghiệp.
- MC dẫn chương trình: Có nhiệm vụ dẫn dắt chương trình. Tỷ lệ buổi lễ thành công hay không đều phụ thuộc vào MC. Đảm bảo yếu tố: ngoại hình dễ nhìn, xử lý tình huống tốt và vui tính, có duyên.
- Đội ngũ múa lân sư rồng.
- Vũ đoàn biểu diễn văn nghệ.
- Bộ phận chạy sự kiện chung: Kỹ thuật, điều hành, quản lý chương trình,…
7. Xây dựng chiến dịch truyền thông, quảng bá khai trương cửa hàng
Bước cuối cùng trong việc lập kế hoạch khai trương cửa hàng là truyền thông, quảng bá khai trương. Chắc chắn, bạn sẽ không muốn buổi lễ khai trương bị “giảm nhiệt”. Chính vì vậy, việc truyền thông là một phương pháp hiệu quả thu hút những khách hàng tiềm năng đến với cửa hàng của mình. Tuy nhiên, một chiến dịch truyền thông sẽ kéo dài trong 3 giai đoạn:
- Truyền thông qua các trang mạng xã hội như Facebook, TikTok, Instagram,… để tiếp cận được nhiều đối tượng mục tiêu hơn. Đồng thời tạo độ phủ sóng cho thương hiệu cửa hàng được biết đến rộng rãi hơn.
- Hình thức truyền thống: Chạy roadshow, phát tờ rơi, biển quảng cáo, billboard ngoài trời,… Tuy phương pháp truyền thống nhưng vẫn giúp bạn quảng bá hình ảnh thương hiệu có sức hút.
- Sử dụng KOLs, người nổi tiếng để tạo độ phủ sóng. Tuy nhiên, việc booking các KOLs hay người nổi tiếng cần có một ngân sách dư giả. Thế nên, bạn có thể cân nhắc cho hình thức này.
Ở đây có: Công ty tổ chức khai trương chuyên nghiệp tại Hà Nội
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Vừa rồi là bài viết về 7 bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết được LuxEvent chia sẻ tới bạn. Hy vọng rằng, những thông tin trên đã giúp ích được cho bạn trong quá trình tổ chức khai trương cửa hàng. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn có một tuần làm việc năng lượng và hiệu quả!
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với LuxEvent ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ. Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
