Kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi của LuxEvent 2025

Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 không chỉ là dịp để trẻ em được vui chơi, nhận quà mà còn là cơ hội để các trường học và hội phụ huynh thể hiện sự quan tâm đến thế hệ mầm non tương lai. Để tạo nên một ngày lễ thật ý nghĩa và trọn vẹn, việc xây dựng kế hoạch tổ chức Quốc tế Thiếu nhi bài bản là điều cần thiết. Dưới đây là kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi năm 2025 của LuxEvent:

Quy trình lập kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi chi tiết năm 2025 của LuxEvent

Một chương trình Quốc tế Thiếu nhi thành công không chỉ dừng ở khâu sáng tạo ý tưởng, mà còn cần được triển khai kế hoạch một cách khoa học từ A đến Z. Dưới đây là quy trình 7 bước chuyên nghiệp do LuxEvent xây dựng, phù hợp với các đơn vị trường học kết hợp với hội phụ huynh hoặc các tổ chức cộng đồng tổ chức cho các bé:

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng tham dự quốc tế thiếu nhi

Đây là bước “cốt lõi” giúp định hình toàn bộ chương trình sau này. LuxEvent thường bắt đầu bằng việc trao đổi kỹ với khách hàng để xác định độ tuổi cũng như quy mô, số lượng người tham gia để xác định được mục tiêu và phạm vi tổ chức. Việc xác định đúng đối tượng sẽ giúp lựa chọn format chương trình, loại hình trò chơi, tiết mục biểu diễn, cũng như cách thiết kế sân khấu, khu trò chơi sao cho phù hợp với độ tuổi và đặc điểm tâm lý của trẻ.

Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức quốc tế thiếu nhi

Sau khi đã xác định rõ độ tuổi, quy mô và số lượng khách mời tham dự, việc lựa chọn địa điểm tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi đóng vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và cảm xúc của các bé cũng như phụ huynh, giáo viên, hoặc cán bộ công ty các khách mời tham gia sự kiện.

• Đối với các tổ chức cộng đồng: có thể tận dụng chính hội trường, văn phòng lớn, nhà ăn hoặc khu sân vườn nếu có không gian mở. Nếu muốn tạo dấu ấn đặc biệt, chuyên nghiệp và có khả năng tổ chức với quy mô lớn, bạn nên lựa chọn các trung tâm hội nghị, khách sạn hoặc khu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. LuxEvent hỗ trợ toàn diện từ khảo sát thực tế, lên bản vẽ không gian tổ chức, dựng sân khấu – âm thanh – ánh sáng,…Tất cả đều được thực hiện theo phong cách chuyên nghiệp, sáng tạo, tiết kiệm chi phí tối ưu.
• Đối với trường học và địa phương: có thể tổ chức trong khuôn viên trường học, nhà văn hóa, sân UBND phường/xã. Đây là cách tối ưu chi phí nhưng vẫn cần được thiết kế bài bản để đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn và ấn tượng. LuxEvent sẽ tư vấn địa điểm phù hợp nhất với quy mô, ngân sách và đặc điểm đối tượng tham gia của bạn.

Bước 3: Lập ngân sách dự kiến tổ chức quốc tế thiếu nhi

Tiếp theo cần lập ngân sách dự kiến để xác định toàn bộ chi phí cho các hạng mục trong chương trình. Nếu ngân sách không đủ có thể khiến cho sự kiện bị kém hấp dẫn. Ngược lại bỏ ra ngân sách quá lớn nhưng không có hiệu quả cũng rất lãng phí. LuxEvent luôn đem đến dịch vụ tổ chức quốc tế thiếu nhi chuyên nghiệp với mức giá tối ưu nhất. Đồng thời giúp tránh được những chi phí rủi ro có thể phát sinh.

Bước 4: Chuẩn bị hậu cần – thiết bị – nhân sự tổ chức quốc tế thiếu nhi

Đây là khâu không thể thiếu giúp biến ý tưởng thành hiện thực. Với kinh nghiệm thực chiến hàng trăm sự kiện, LuxEvent sở hữu:

• Hệ thống sân khấu di động, âm thanh ánh sáng hiện đại
• Backdrop, cổng hơi, lều bạt, banner được thiết kế theo concept riêng
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: MC, hoạt náo viên, mascot, nghệ sĩ biểu diễn
• Trang thiết bị trò chơi, gian hàng handmade, dụng cụ khoa học, mỹ thuật…
• Phương án hậu cần: an ninh, y tế, bố trí điểm nước, khu vệ sinh di động

Mỗi chương trình đều có checklist và phân công nhiệm vụ rõ ràng để đảm bảo không xảy ra thiếu sót.

Bước 5: Lên kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi chi tiết

Việc lên kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi chi tiết rất quan trọng trong sự kiện vì nó sẽ giúp bạn nắm rõ các thông tin cơ bản của sự kiện nhất. Dưới đây là mẫu kế hoạch tổ chức Quốc tế thiếu nhi của trường mầm non của LuxEvent:

Bước 6: Xây dựng timeline chương trình quốc tế thiếu nhi

Sau khi lập kế hoạch chi tiết thì cần phải có timeline kịch bản chi tiết chương trình để đảm bảo các công việc được tiến hành theo đúng thời hạn và kiểm soát sự kiện. Dưới đây là mẫu timeline với các đầu mục cơ bản mà LuxEvent gợi ý cho bạn:

LuxEvent sẽ giúp bạn xây dựng timeline chi tiết phù hợp với từng chủ đề, điều phối chuyên nghiệp, đảm bảo chương trình luôn trọn vẹn từ đầu đến cuối.

Bước 7: Truyền thông sự kiện quốc tế thiếu nhi

Một chương trình ý nghĩa không nên kết thúc chỉ khi bế mạc mà còn cần được lan tỏa qua các kênh truyền thông:

Truyền thông trước và trong sự kiện:

• Thiết kế poster, ảnh countdown đăng fanpage/trang web trường/tổ chức
• Livestream chương trình trên fanpage, quay video highlight
• Mời báo chí, KOL nếu là sự kiện cộng đồng

Truyền thông sau sự kiện:

• Album ảnh chuyên nghiệp
• Video recap ngắn 2–3 phút
• Bài viết tổng kết gửi phụ huynh, đăng website, fanpage

Bước 8: Báo cáo tổng kết chương trình tổ chức quốc tế thiếu nhi

LuxEvent gửi báo cáo sau sự kiện gồm: timeline thực tế, phản hồi phụ huynh, chi phí thực tế, hình ảnh – video bàn giao, rút kinh nghiệm lần sau.

Vì sao cần lập kế hoạch tổ chức Quốc tế Thiếu nhi chỉn chu?

Dù là một buổi tiệc nhỏ cũng cần lập kế hoạch tổ chức rõ ràng. Việc lên kế hoạch tổ chức Quốc tế Thiếu nhi không chỉ giúp đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

1. Đảm bảo trải nghiệm toàn diện cho trẻ

Trẻ em là đối tượng dễ bị phân tán, hiếu động và rất nhạy cảm với môi trường xung quanh. Một sự kiện thiếu nhi thiếu đi sự sắp xếp khoa học sẽ dễ trở nên hỗn loạn, mất kiểm soát và không mang lại trải nghiệm tích cực. Khi có một kế hoạch rõ ràng – từ thời gian biểu, nội dung chương trình đến phân bổ khu vực – mọi thứ đều được vận hành trơn tru, giúp trẻ có một ngày thật sự vui vẻ và bổ ích.

2. Tối ưu hóa nguồn lực – ngân sách

Kế hoạch rõ ràng giúp ban tổ chức chủ động hơn trong việc dự trù ngân sách, nhân sự, trang thiết bị và vật tư. Với sự tư vấn chuyên nghiệp từ LuxEvent, bạn sẽ biết khoản nào nên đầu tư, khoản nào có thể tiết giảm, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và ngân sách nhưng vẫn đảm bảo được sự kiện diễn ra một cách hiệu quả.

3. Truyền thông hình ảnh thương hiệu hiệu quả

Với các trường học, tổ chức một sự kiện chỉn chu không chỉ vì các bé, mà còn để khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp, tận tâm và hiện đại. Khi sự kiện được tổ chức bài bản, hình ảnh truyền thông được đầu tư kỹ lưỡng (ảnh, video, livestream), giá trị thương hiệu sẽ được nâng tầm rõ rệt trong mắt phụ huynh, đối tác và cộng đồng.

4. Đảm bảo an toàn – Ưu tiên số 1

Đây là yếu tố sống còn trong bất kỳ chương trình thiếu nhi nào. Khi có kế hoạch chi tiết, việc phân luồng người tham gia, chuẩn bị phương án y tế, cứu hộ, an ninh… sẽ được đảm bảo tuyệt đối. Với LuxEvent, mỗi sự kiện đều được xây dựng kịch bản an toàn theo tiêu chuẩn riêng, đặc biệt là các sự kiện có quy mô lớn ngoài trời.

Quốc tế Thiếu nhi 1/6 không chỉ là dịp để các bé vui chơi, nhận quà mà còn là cơ hội để nhà trường, phụ huynh, tổ chức thể hiện sự quan tâm, yêu thương đến thế hệ mầm non tương lai. Để chương trình diễn ra suôn sẻ, ý nghĩa và ấn tượng, việc xây dựng kế hoạch tổ chức ngày Quốc tế Thiếu nhi bài bản là điều không thể thiếu.

Nếu bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, hoặc không có đủ thời gian, nhân lực để tự tổ chức – hãy để LuxEvent đồng hành cùng bạn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện thiếu nhi chuyên nghiệp, LuxEvent cam kết mang đến cho bạn kế hoạch tổ chức quốc tế thiếu nhi 1/6 trọn gói – ý tưởng độc đáo – chi phí tối ưu!

Thông tin liên hệ:

• Website: https://LuxEvent.net
• Hotline: 0814.024.666
• Email: info@luxevent.net
• Địa chỉ:
  • Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM