20 mẫu thiệp mời Gala Dinner chuyên nghiệp sang trọng

Thiệp mời gala dinner là cầu nối tạo sự kết nối giữa người tổ chức và khách mời. Với sự sang trọng và tinh tế, thiệp mời không chỉ thông báo về sự kiện mà còn tạo sự kích thích và mong đợi. Là một lá thư đặc biệt, mở ra một thế giới của niềm vui và trải nghiệm thú vị. Thiệp mời gala dinner thể hiện sự chú trọng và tôn trọng đối với khách mời, gửi đi thông điệp rằng họ là những người quan trọng. Đồng thời, nó tạo cảm giác đặc biệt và hứng thú, thúc đẩy sự mong chờ và sự háo hức trước một buổi tiệc tuyệt vời.

Xem ngay: Quy trình tổ chức Gala Dinner công ty đầy đủ chi tiết

Cách thiết kế thiệp mời Gala Dinner 

1. Lên danh sách khách mời và phân chia list khách mời

Trước khi lên kế hoạch tổ chức chương trình gala dinner cuối năm thì ban tổ chức sự kiện phải lên danh sách khách mời. Đầu tiên cần xác định số lượng khách mời mà sự kiện có thể chứa dựa trên khả năng của địa điểm tổ chức và ngân sách. Tiếp theo xác định mục tiêu của sự kiện và xem xét nhóm mục tiêu mà bạn muốn mời. Điều này có thể bao gồm nhân viên, đối tác kinh doanh, khách hàng quan trọng hoặc các cá nhân có ảnh hưởng trong lĩnh vực của bạn. 

Qua đó, lên danh sách khách mời bằng cách ghi lại tên của những người mà bạn muốn mời dựa trên mục tiêu và tiêu chí xác định. Hãy đảm bảo danh sách này cập nhật và chính xác. Tùy thuộc vào khả năng và mục tiêu của bạn, bạn có thể phân chia danh sách khách mời thành các nhóm nhỏ hơn như:

• Đại diện ban giám đốc
• Toàn thể nhân viên các phòng ban doanh nghiệp
• Các đối tác
• Khách hàng thân thiết

2. Lựa chọn hình thức gửi thư mời

Hiện nay, có nhiều hình thức gửi thư mời tham gia sự kiện khác nhau. Với hình thức gửi thư mời tận tay khách mời vẫn được ưu tiên sử dụng. Bởi thể hiện lên tính trang trọng và lịch sự của người tổ chức sự kiện và qua đó khách mời có thể cảm nhận được sự chuyên nghiệp của sự kiện. 

Tuy nhiên, có rất nhiều trường hợp khác nhau mà khách mời không thể nhận thư mời trực tiếp. Các hình thức gửi thư mời khách được sử dụng để tạo thuận tiện nhất có thể cho khách mời

• Email: Gửi thư mời qua email nhanh chóng và tiện lợi. Đảm bảo rằng thiệp mời được thiết kế chuyên nghiệp và chứa đầy đủ thông tin về sự kiện. Bạn có thể thêm một biểu mẫu xác nhận để khách mời xác nhận sự tham dự.
• Thư mời điện tử: Sử dụng các nền tảng mạng xã hội hoặc ứng dụng di động để gửi thư mời điện tử. 
• Tin nhắn SMS
• Gọi điện trực tiếp

Tham khảo thêm: 10 Ý tưởng tổ chức Gala Dinner hay ấn tượng nhất 2024

3. Nội dung thư mời gala dinner

Mặc dù, có nhiều hình thức gửi thư mời khác nhau, nhưng nội dung thư mời gala dinner phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản sau đây:

• Thời gian diễn ra chương trình gala dinner
• Địa điểm tổ chức gala dinner
• Lý do và chủ đề của chương trình
• Timeline chương trình

Dưới đây là gợi ý về nội dung chi tiết trong thư mời gala dinner:

Lời mở đầu

• Xin chào và tri ân khách mời
• Đề cập đến tầm quan trọng của sự kiện gala dinner và mục đích tổ chức sự kiện

Thông tin về sự kiện

• Chủ đề của sự kiện
• Thông tin về ngày, giờ, địa điểm tổ chức
• Tóm tắt về chương trình: diễn giả, timeline và mục tiêu khác (nếu có).

Lời mời gọi

• Mời khách mời tham dự sự kiện gala dinner
• Nhấn mạnh tầm quan trọng của sự hiện diện của khách hàng mời và sự ủng hộ đối với doanh nghiệp
• Tạo sự kỳ vọng về một đêm tuyệt vời, đầy niềm vui và trải nghiệm đáng nhớ

Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp 10 trò chơi gala dinner hấp dẫn vui nhộn nhất hiện nay

Thông tin liên hệ

• Cung cấp thông tin liên hệ để khách mời có thể xác nhận tham dự hoặc đặt câu hỏi nên cần. 
• Nên ghi rõ người liên hệ, số điện thoại và địa chỉ email để khách mời nắm rõ.

Lời cảm ơn

• Tri ân khách hàng một lần nữa vì sự quan tâm và ủng hộ của họ 
• Đưa ra lời chào mừng và mong đợi được gặp khách mời trong gala dinner.

Lưu ý: Khi viết nội dung thư mời, hãy đảm bảo rằng ngôn từ lịch sự, chuyên nghiệp và truyền tải được thông điệp chính một cách rõ ràng. 

Gợi ý cho bạn: Thực đơn gala dinner thơm ngon hấp dẫn đa dạng nhất

20 mẫu thiệp mời Gala Dinner sang trọng

Xem chi tiết: Chi phí tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp trọn gói 2024

LuxEvent – Đơn vị thiết kế thiệp mời Gala Dinner chuyên nghiệp

LuxEvent là đơn vị chuyên nghiệp trong việc thiết kế thiệp mời cho Gala Dinner. Với kinh nghiệm và sự tinh tế trong lĩnh vực này, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent cam kết mang đến những thiệp mời độc đáo, sang trọng và phù hợp với chủ đề của sự kiện.Đội ngũ nhân sự thiết kế sáng tạo, chuyên nghiệp, am hiểu chuyên sâu về ngành chắc chắn sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm thiệp mời ấn tượng phù hợp với yêu cầu mà doanh nghiệp đưa ra.  Với cơ hội được hợp tác với nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn trong nước đã giúp LuxEvent có thêm nhiều kinh nghiệm thực chiến.

Bài viết trên đây là 20 mẫu thiệp mời gala dinner chuyên nghiệp và sang trọng mà LuxEvent muốn chia sẻ gửi đến bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến tổ chức gala dinner hãy liên hệ với LuxEvent ngay để nhận tư vấn chi tiết nhé! 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.