Kinh nghiệm tổ chức chương trình team building 1 ngày từ A – Z

Team building 1 ngày là một chuỗi các hoạt động trò chơi team building thú vị và vui nhộn. Điểm đặc trưng của chương trình này là diễn ra trong thời gian 1 ngày. Khi tham gia các hoạt động người chơi sẽ đạt được những thông điệp thú vị. Vậy làm sao để tổ chức chương trình team building 1 ngày thành công, chuyên nghiệp nhất? Hãy theo dõi bài viết ngay bên dưới đây nhé! 

Xem ngay: Tổng hợp 20+ bước tổ chức team building chuyên nghiệp chi tiết

Team building 1 ngày là gì?

Team building 1 ngày là một hoạt động thường được tổ chức trong thời gian 1 ngày. Chương trình bao gồm các hoạt động giải trí gắn kết. Các thành viên cùng nhau vượt qua các thử thách để thắt chặt sự gắn kết, tình thần đoàn kết giữa mọi người với nhau. Hoạt động team building này  thường được doanh nghiệp tổ chức vào các ngày nghỉ hoặc vào dịp cuối tuần.

Địa điểm tổ chức team building cũng vô cùng đa dạng có thể là trong nhà, ngoài trời. Lựa chọn địa điểm như thế nào là phụ thuộc vào ý tưởng và ngân sách của doanh nghiệp. Các hoạt động team building thường được thiết kế theo chủ đề nhằm mục đích truyền tải giá trị và thông điệp tới các thành viên. Mỗi hoạt động được chia thành những nhóm nhỏ. Nhờ vậy mà các thành viên có cơ hội giao lưu và kết nối với nhau. 

Lợi ích của team building 1 ngày

Team building 1 ngày là một trong những hoạt động được tổ chức trong ngày. Chương trình bao gồm các hoạt động vui chơi giải trí. Khi vượt qua các thử thách từ đó giúp thắt chặt tinh thần gắn bó, đoàn kết giữa mọi người. Vậy lợi ích của chương trình team building 1 ngày cụ thể là gì? Tất cả bao gồm:

1. Thúc đẩy tinh thần gắn bó, đoàn kết của các thành viên

Hoạt động team building giúp cho các thành viên sẽ có cơ hội kết nối, giao lưu và hiểu nhau hơn. Khi cùng nhau vượt qua thử thách sẽ cảm thấy đoàn kết và gắn bó với nhau hơn. Đây chính là điều mà các doanh nghiệp hướng tới. 

2. Tăng cường khả năng hợp tác và giao tiếp

Hoạt động team building giúp các thành viên rèn luyện khả năng giao tiếp và phối hợp với nhau. Điều này là điều vô cùng quan trọng. Bởi trong công việc điều này sẽ giúp nâng cao khả năng làm việc nhóm hơn. Đây chính là chìa khóa để doanh nghiệp phát triển lớn mạnh hơn. 

3. Giảm mệt mỏi, căng thẳng 

Hoạt động team building giúp các thành viên giải tỏa căng thẳng vô cùng hữu ích. Khi được tham gia vào hoạt động thú vị sẽ giúp bạn thư giãn, xả stress sau những giờ làm việc căng thẳng. Điều này sẽ giúp thúc đẩy nâng cao hiệu quả làm việc của thành viên. 

4. Nâng cao khả năng sáng tạo

Các hoạt động team building không chỉ đòi hỏi người chơi cần có sức khỏe mà còn đòi hỏi mọi người phải sáng tạo và suy nghĩ để tìm ra giải pháp. Điều này giúp cho các thành viên phát huy khả năng sáng tạo và giải quyết vấn đề. 

5. Phát triển kỹ năng mềm 

Các hoạt động team building giúp cho các thành viên rèn luyện các kỹ năng mềm. Đây có thể là kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, thuyết trình,….. Những kỹ năng này đều là kỹ năng quan trọng trong công việc và cuộc sống. 

Các loại hình team building 1 ngày

1. Team building trong nhà (indoor)

Loại hình team building trong nhà cũng là loại hình team building trong ngày được yêu thích. Các hoạt động trong chương trình sẽ diễn ra trong không gian kín như: nhà thi đấu, hội trường,… Khác với loại hình ngoài trời, team building trong nhà có hạn chế là bị giới hạn không gian tổ chức. Tuy nhiên không gian chơi team này sẽ đảm bảo chương trình an toàn, không bị ảnh hưởng bời những yếu tố bên ngoài. Chính vì vậy sẽ khiến mọi người tập trung vào trò chơi hơn. Khi tổ chức chương trình team building trong nhà sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và thời gian hơn. 

2. Team building ngoài trời (outdoor)

Team building ngoài trời là loại hình phổ biến của chương trình team building 1 ngày. Hình thức này sở hữu ưu điểm vượt trội so với tổ chức trong nhà. Không gian thoáng đãng, rộng rãi sẽ giúp mọi người không bị gò bó về thời gian và các hoạt động diễn ra. Với không gian thoáng đãng, rộng lớn sẽ kích thích sự tư duy và sáng tạo của mỗi thành viên. Khi kết hợp chúng với những trò chơi mang tính vận động cao sẽ tạo ra một chương trình thành công nhất. 

Gợi ý: Cách tổ chức team building 2 ngày 1 đêm đáng nhớ

Cách tổ chức team building 1 ngày hiệu quả

1. Chuẩn bị tinh thần thoải mái 

Khi tinh thần thoải mái sẽ giúp mọi người dễ dàng giải quyết vấn đề và duy trì trạng thái vui vẻ tận hưởng sự vui vẻ, thư giãn trong quá trình tham gia hoạt động team building. Tổ chức hoạt động team building nhằm gắn kết các thành viên với nhau. Bên cạnh đó cho họ cơ hội thể hiện bản thân. Chương trình team building thành công là chương trình mà khách mời tham gia với sự thoải mái và vui vẻ. Để làm được điều này chương trình cần được đầu tư một cách chỉn chu và kỹ lưỡng. Khi mọi người cảm thấy hứng thú sẽ tạo động lực tham gia vào các hoạt động khác. 

2. Trang phục và hành lý 

Tùy thuộc vào địa hình nơi tổ chức các hoạt động team building mà bạn đưa ra lựa chọn trang phục phù hợp nhất. Với những chương trình team building 1 ngày cần vận động thì bạn nên chọn loại trang phục gọn nhẹ. Hãy luôn đảm bảo trang bị nước uống đầy đủ để tổ chức chương trình team building hiệu quả. 

3. Đạo cụ phục vụ cho chương trình

Để chương trình team building đạt hiệu quả cao thì tốt nhất bạn hãy đảm bảo chuẩn bị đủ đạo cụ để phục vụ chương trình. Trước khi chương trình chính thức diễn ra bạn cần kiểm tra lại số lượng đạo cụ. Điều này sẽ giúp bạn tránh việc quên đồ.  

4. Sức khỏe tốt

Các hoạt động team building hầu như đều là các hoạt động cần di chuyển và vận động mạnh. Bên cạnh đó mọi người cũng cần phối hợp với nhau để vượt qua thử thách phía trước. Chính vì thế, để chương trình team hiệu quả bạn cần phải đảm bảo người chơi có đủ sức khỏe để hoàn thành trò chơi. 

Kinh nghiệm tổ chức team building 1 ngày

Để tổ chức ra chương trình team building thành công thì kinh nghiệm tổ chức sự kiện team building là một chiếc chìa khóa vàng. Các kinh nghiệm team building một ngày gồm có:

1. Lên ý tưởng, kịch bản, mục đích tổ chức chương trình

Kinh nghiệm tổ chức hoạt động team building 1 ngày đầu tiên là cần thu thập được toàn bộ những yêu cầu của doanh nghiệp. Từ những yêu cầu này bạn sẽ có thể lên được ý tưởng và kịch bản chi tiết. Nhờ đó sẽ giúp cho khách hàng và đơn vị tổ chức có thể nắm được những hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình, chi phí hạng mục, các thiết bị cần trong quá trình thực hiện. Khi hiểu rõ mục đích sẽ giúp cho việc lên kịch bản và thực thi không đi lệch với mục tiêu ban đầu. Doanh nghiệp đưa ra những mong muốn cụ thể về chương trình sẽ giúp ban tổ chức xác định được hình thức tổ chức phù hợp nhất.

Gợi ý cho bạn: Top 20 concept team building ấn tượng hot nhất 2024

2. Thiết kế trò chơi phù hợp

Các trò chơi team building trong chương trình sẽ được phát huy tốt nhất nếu nó đảm bảo các yêu cầu cơ bản như: phù hợp với đối tượng tham gia, số lượng nam nữ, tính chất công việc,… Dựa vào đây bạn sẽ chọn trò chơi phù hợp với sức lực đội hình. Trò chơi có thể lấy ý tưởng từ sở thích hằng ngày nhằm thúc đẩy sự hứng thú của mỗi cá nhân. Những trò chơi tập thể trong team building một ngày sẽ giúp phát huy tối đa khả năng của mỗi người. Chính vì thế, doanh nghiệp cần phải chọn ra các trò chơi xen kẽ nhau sao cho mọi người đều có thể tham gia tới cuối chương trình.

3. Phổ biến cách chơi, chia đội nhóm, thưởng phạt rõ ràng

Để đảm bảo team building 1 ngày tạo được sự công bằng khi tham gia thì luật chơi, thưởng phạt nên được phổ biến rõ ràng. MC có nhiệm vụ thông báo tới người chơi những thông tin này đồng thời giải đáp thắc mắc về luật chơi. Khi phân chia đội người phụ trách cần phải nắm được tình hình của các thành viên để sắp xếp đội hình sao cho cân bằng tránh sự bất hòa trong quá trình chơi. Khi đội hình đã ổn định bản cũng cần thông báo ngay mức thưởng phạt để thúc đẩy ý chí và tinh thần của người tham gia. 

Bạn có biết: Top 20 trò chơi team building trên biển vui nhộn hot nhất hiện nay

4. Lựa chọn địa điểm phù hợp

Tùy vào nhu cầu và chi phí dự trù bạn sẽ lựa chọn được những địa điểm phù hợp nhất. Địa điểm phù hợp là địa điểm cung cấp đầy đủ tiện ích cho chương trình của bạn. Bên cạnh đó nơi này còn có thể giúp bạn giải quyết các tình huống phát sinh. Dựa vào mong muốn của bạn mà LuxEvent sẽ đưa ra những gợi ý địa điểm phù hợp. 

5. Kịch bản và chi phí dự phòng

Chi phí dự phòng và kịch bản là những gì mà bạn cần quan tâm nhất. Chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn tổ chức chương trình mà không bị gián đoạn. Đơn vị tổ chức và doanh nghiệp cần chủ động đưa ra những phương án giải quyết phù hợp khi những tình huống thời tiết xấu xảy ra. 

Dành cho bạn: Báo giá chi phí team building trọn gói giá tốt mới nhất 2024

6. Phân chia nhiệm vụ rõ ràng

Một kinh nghiệm nữa chính là phân chia công việc cụ thể cho từng người. Chất lượng của mỗi nhiệm vụ được đảm bảo bởi những người chịu trách nhiệm chính. Khi được phân công cụ thể thì nhân sự sẽ phát huy hết khả năng cũng như trách nhiệm của mình.

7. Nhân sự hỗ trợ chương trình

Những nhân sự hỗ trợ chương trình cần phải quan sát, quản lý đảm bảo cho các vị trí công việc của mình có thể diễn ra thuận lợi nhất. Để làm được nhân sự cần nắm được rõ ràng thông tin về số lượng người tham gia, thông tin trò chơi. Những nhân sự được phân công cần theo dõi suốt quá trình kết thúc chương trình.

Lựa chọn dành cho bạn: 10 kinh nghiệm tổ chức team building mà bạn cần biết

Trên đây là bài viết tổng hợp về team building 1 ngày của LuxEvent. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ cho bạn rút ra kinh nghiệm cho việc tổ chức chương trình team building trong ngày. Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức team building 1 ngày chuyên nghiệp hỗ trợ tổ chức. Đừng ngần ngại liên hệ tới LuxEvent hoặc để lại thông tin để nhân sự của chúng tôi hỗ trợ tư vấn ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.