Kinh nghiệm tổ chức team building chi tiết mới nhất 2024

Kinh nghiệm tổ chức team building là một chiếc chìa khóa vạn năng giúp cho các chương trình team building diễn ra suôn sẻ và thành công. Team building chính là cơ hội để các thành viên có thể học tập và rèn luyện những kỹ năng quan trọng và đồng thời cũng gắn kết mọi người trong tập thể với nhau. Chính vì sự quan trọng đó mà khi tổ chức bạn cần phải có kinh nghiệm hoặc tìm những đơn vị có kinh nghiệm để họ đưa ra phương án giúp bạn tạo ra được một chương trình team building hiệu quả nhất. Đừng bỏ lỡ bài viết này nó sẽ cho bạn những thông tin hữu ích về kinh nghiệm tổ chức team building hiệu quả nhất đó nhé.

Xem chi tiết: Quy trình 20 bước tổ chức team building chuyên nghiệp cho công ty

Giới thiệu về team building

Có rất nhiều cách nhìn về định nghĩa team building. Một số cho rằng team building là định nghĩa về một kỳ nghỉ, kỳ du lịch hè của tập thể. Trong khi đó một số khác lại cho rằng đây là dịp để mọi người cùng gắn kết lại với nhau để hiểu nhau hơn từ đó nâng cao chất lượng công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, định nghĩa chính xác nhất về hoạt động này đó chính là team building một chuỗi như hoạt động gồm có du lịch, trò chơi tập thể, gala dinner tổng kết,… của các tập thể, công ty, doanh nghiệp.

Mỗi năm, thường sẽ có từ 1 tới 2 hoạt động team building được tổ chức để thay đổi bầu không khí nhằm thúc đẩy và tạo nguồn động lực cho các thành viên trong công việc. Địa điểm team building phụ thuộc vào kinh phí, thời gian cũng như nhu cầu của doanh nghiệp thế nhưng đa phần sẽ đều là những địa điểm du lịch nổi tiếng. 

Lợi ích của việc tổ chức team building

1. Tạo nên một tập thể bền chặt hơn

Khi tham gia hoạt động team building các thành viên sẽ có khoảng thời gian từ 1 ngày tới vài ngày để cùng nhau tham gia các hoạt động tập thể cùng với nhau. Chính do vậy mà đây được coi là dịp tuyệt vời để mọi người hiểu nhau hơn từ đó tạo nên một tập thể gắn kết làm tăng hiệu quả công việc sau này. 

Đặc biệt là với các trò chơi, hoạt động team building được chia thành các đội thì mọi người sẽ học được cách làm việc nhóm từ đó làm tăng sự đoàn kết, biết chia sẻ sự khó khăn và thành tích cùng với nhau. Đây là điều cực kỳ tốt để giúp tổ chức, doanh nghiệp phát triển không ngừng nghỉ. 

2. Nghỉ dưỡng sau khoảng thời gian làm việc

Khi kết hợp hoạt động team building với kỳ nghỉ dưỡng cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp hay tổ chức sẽ lên kế hoạch để nhân sự của mình vừa tham gia hoạt động gắn kết lại vừa được tham quan, trải nghiệm tại địa điểm du lịch để tiếp thêm nguồn động lực. Dường như đây cũng chính là lý do mà mỗi lần nhắc tới team building là mọi người sẽ hào hứng.

3. Truyền đạt sứ mệnh, thông điệp của ban lãnh đạo

Thông qua các trò chơi, thử thách trong chương trình team building sẽ giúp truyền đạt tới các thành viên những chủ đề, câu slogan để thấu hiểu về tổ chức, doanh nghiệp mà họ cống hiến. Từ hoạt động team building, doanh nghiệp sẽ một lần nữa nhắc nhớ tới các thành viên sứ mệnh hoạt động cũng như các yếu tố giá trị cốt lõi của nơi mà mình đang ngày ngày cống hiến hết sức mình. Cúng chính vì thế mà team building không chỉ đơn thuần là dịp giải trí, vui chơi mà còn được coi là hoạt động tập thể với nhiều ý nghĩa, mục đích đặc biệt đối với cả tổ chức và các thành viên tham dự.

4. Giúp mỗi cá nhân tự hoàn thiện bản thân

Tham gia vào các hoạt động team building các thành viên sẽ được yêu cầu phải có thể lực hoặc các cá nhân sẽ có cơ hội để tăng cường cũng như cải thiện sự dẻo dai và tình thần chiến đấu của bản thân mình. Bên cạnh đó, việc tham gia vào các hoạt động nhóm cũng sẽ rèn luyện cho từng cá nhân sự cố gắng, khiêm nhường trên tinh thần tập thể, không tị nạnh và tranh giành lẫn nhau. Những đức tính này sẽ giúp cho mỗi cá nhân có thể hiểu được cách hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình cống hiến để doanh nghiệp ngày ngày trở nên phát triển hơn. 

Tìm hiểu thêm: 10 lợi ích của team building quan trọng hàng đầu hiện nay

10 kinh nghiệm tổ chức team building hiệu quả

1. Lên chủ đề và ý tưởng cho chương trình team building

Trước khi lên ý tưởng và chủ đề cho team building thì đơn vị tổ chức cần phải xác định được mục tiêu mà chương trình team building hướng tới khi tổ chức là gì? Đồng thời bạn cũng xác định loại hình của hoạt động này là như thế nào. Bạn hãy nắm rõ được nhân sự của mình như thế nào để lựa chọn ra concept team building phù hợp nhất. Tùy thuộc vào địa điểm mà bạn lựa chọn để tổ chức hoạt động team building thì bạn sẽ lựa chọn loại hình team building phù hợp nhất.

2. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Hoạt động team building là hoạt động có thể tổ chức tại hầu hết tất cả mọi nơi như khu vực bãi biển, núi ngon, trong nhà,… đặc biệt hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp còn kết hợp chương trình team building với những tour du lịch tham quan tùy thuộc vào mục đích của chương trình. Khi lựa chọn thời gian và địa điểm sẽ phụ thuộc vào điều kiện của nhu cầu và đặc trưng của nhân sự chương trình. 

Có thể bạn đang tìm kiếm: 40+ địa điểm tổ chức team building đẹp nhất 2024

3. Xác định số lượng người tham gia

Số người tham gia vào chương trình ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động lên kế hoạch cụ thể của chương trình team building. Doanh nghiệp cần phải xác định được chính xác số lượng thành viên tham gia bằng cách xác nhận với từng nhân sự trong doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp đưa ra kế hoạch đăng ký cho mỗi nhân sự để thu được số lượng thành viên tham gia chính xác. Nếu trong chuyến đi dài ngày các thành viên muốn dẫn gia đình đi theo thì doanh nghiệp hãy để họ đăng ký và đưa ra những khoản chi phí họ phải chi trả. 

4. Xác định chỗ ăn ở và địa điểm ăn uống

Sau khi đã lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp với nhu cầu thì tiếp theo cần phải tìm kiếm được địa điểm cung cấp dịch vụ lưu trú và ăn uống cho đoàn. Đối với những hoạt động đông người như team building thì ưu tiên lựa chọn địa điểm lưu trú đáp ứng những yêu cầu như sau: 

• Địa điểm này có chất lượng và giá cả hợp lý 
• Đảm bảo được sự thoải mái cho cả đoàn khi lưu trú
• Phù hợp với nguồn kinh phí dự trù đề ra
• Lựa chọn nơi lưu trú gần địa điểm tổ chức hoạt động team building để tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. 

Đối với hạng mục ăn uống cho đoàn, doanh nghiệp cần phải chú ý với những tiêu chí lựa chọn như sau:

• Đảm bảo bữa ăn cho đoàn có đầy đủ dinh dưỡng nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả kinh tế. 
• Cơ cấu món ăn phù hợp 
• Đảm bảo sẽ có các món ăn đặc sản địa phương nếu như kết hợp chương trình team building với tour du lịch nghỉ dưỡng. 
• Thực đơn của mỗi bữa cần được thay đổi để tránh sự nhàm chán. 
• Không được đưa quá nhiều món ăn lạ vào thực đơn để tránh ảnh hưởng tới sức khỏe của nhân sự trong đoàn. 
• Khi lên thực đơn cần phải ghi rõ chế độ ăn kiêng hoặc những yêu cầu đặc biệt về vấn đề ăn chay, dị ứng. 

Gợi ý: Chương trình du lịch team building hấp dẫn mới nhất 2024

5. Các thử thách trong chương trình 

Khi lựa chọn các thử thách trong chương trình team building cần phải tạo được sự lôi cuốn, hấp dẫn cho mọi người tham gia. Những tiêu chí lựa chọn như sau: 

• Xác định tên gọi, chủ đề và mục tiêu mà trò chơi hướng tới 
• Phải nắm được địa thế, địa hình nơi tổ chức để lựa chọn được trò chơi phù hợp
• Lựa chọn được MC team building phù hợp với concept cũng như các thử thách 
• Chuẩn bị đủ đạo cụ để phục vụ cho các thử thách trong chương trình.

6. Đặt dịch vụ di chuyển cho đoàn

Một kinh nghiệm nữa mà bạn cần phải biết đó chính là đảm bảo có một chuyến đi an toàn, đi đúng lộ trình. Tùy thuộc vào số lượng người tham gia để tìm xe phù hợp. Khi lựa chọn thuê xe bạn cần phải lưu ý những điểm như sau: 

• Bạn nên lựa chọn những doanh nghiệp uy tín để thuê xe. Khi thuê xe cần phải có hợp đồng cụ thể để tránh xảy ra những rắc rối giữa hai bên. 
• Nếu có kế hoạch tổ chức hoạt động team building vào đúng các dịp nghỉ lễ thì bạn nên đặt xe sớm để tránh việc giá xe bị tăng lên.
• Hạn chế sử dụng các loại xe công cộng cho đoàn di chuyển bởi nó có rất nhiều vấn đề.

7. Lên kịch bản chương trình

Để tổ chức được một chương trình team building thì bạn cần phải lên được kịch bản tổng thể. Kịch bản này sẽ giúp các thử thách trong chương trình được kết nối với nhau logic. Team building cũng sẽ có concept riêng từ đó giúp cho bạn có thể dễ dàng phát triển những trò chơi, nội dung, trang trí, setup,… Doanh nghiệp nên phân công 1 cá nhân hoặc một đơn vị tổ chức chuyên phụ trách mạng này để họ giúp bạn lên kế hoạch phân chia công việc hợp lý đảm bảo chương trình diễn ra đúng tiến độ. 

8. Lựa chọn ekip chụp ảnh, quay phim cho chuyến đi

Đây là phần không bắt buộc nhưng nó cũng khá quan trọng. Bạn có thể phân công nhiệm vụ chụp ảnh cho một thành viên trong chương trình hoặc chọn thuê những nhân sự chuyên nghiệp phụ trách hoạt động này. Những nhân sự chuyên nghiệp sẽ đem tới cho bạn những bức ảnh đẹp và chuyên nghiệp. Team building không chỉ là hoạt động xả stress, gắn kết,… mà còn là dịp để lưu giữ những kỷ niệm đẹp bằng những thước phim, bức hình trong hoạt động team building. Và tất nhiên những ấn phẩm này sẽ là ấn phẩm truyền thông mạnh mẽ. 

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ chụp ảnh team building chuyên nghiệp giá tốt

9. Hoạch định ngân sách

Dự toán trước ngân sách dành cho chương trình chính là liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch đã lên trước. Ngoài ra, cần phải dự tính cả những khoản chi phí sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức chương trình team building. 

10. Lên các giải pháp đề phòng rủi ro

Trong quá trình tổ chức team building không thiếu những rủi ro có thể diễn ra. Bạn cần phải tính toán trước những rủi ro như sau: 

– Rủi ro về mặt nhân lực

Nhân sự thực hiện chương trình chính là yếu tố quan trọng hàng đầu có ảnh hưởng trực tiếp tới sự thành công của chương trình team building. Nhân sự chương trình gồm có: nhân sự chịu trách nhiệm setup, MC, nhân sự điều hành âm thanh ánh sáng, nhân sự phụ trách đạo cụ,… Để tránh các rủi ro bạn cần phải: 

• Huy động nhân sự đủ không thiếu cũng không thừa để giao việc cho cá nhân có đủ trách nhiệm và năng lực 
• Lựa chọn nhân sự có kỹ năng, kinh nghiệm xử lý nhanh chóng để giảm thiểu rủi ro.
• Động viên tinh thần nhân sự để họ có tâm lý tốt tránh ảnh hưởng tới công việc.

– Rủi ro về sử dụng đạo cụ

Mỗi trò chơi đều có tính chất khác nhau chính vì thế mà đạo cụ được sử dụng sẽ phụ thuộc vào đặc trưng đó. Những loại đạo cụ có thể ít hoặc nhiều, phức tạp, đơn giản. Việc chuẩn bị thiếu hoặc đạo cụ bị hỏng sẽ mang tới những rắc rối không đáng có. Chính vì thế để tránh được những rủi ro về đạo cụ bạn sẽ cần phải: 

• Chuẩn bị trước danh sách các trò chơi trong hoạt động team building và đạo cụ đi kèm với số lượng cụ thể. 
• Chuẩn bị đủ số lượng đạo cụ theo danh sách và thêm một số loại đạo cụ để sử dụng cho trường hợp phát sinh. 
• Trước khi vận chuyển đạo cụ bạn cần phải kiểm tra lại chất lượng đạo cụ để đảm bảo chất lượng của chúng.

– Rủi ro về thời gian 

Những rủi ro về thời gian mà đơn vị tổ chức gặp phải là do người tổ chức không phân bổ thời gian hợp lý. Chính điều này khiến bạn phải ước lượng được thời gian không chính xác cho các khâu chuẩn bị khiến nhiều khâu bị chồng chéo, mất thời gian. Để khắc phục được rủi ro này bạn cần phải: 

• Lên timeline và kế hoạch cụ thể để bảo bảo thời gian cho từng khâu lên ý tưởng, triển khai, trò chơi trở nên mạch lạc phù hợp. 
• Xác định các công việc cần được ưu tiên 
• Chuẩn bị sẵn phương án thời gian dự phòng để tránh được những tình huống phát sinh. 
• Lựa chọn thời gian cho thời điểm tổ chức và mỗi thử thách sao cho linh hoạt và phù hợp. 

– Rủi ro về thời tiết

Thời tiết dù chỉ là yếu tố khách quan thế nhưng nó có tác động rất lớn tới chương trình team building. Các yếu tố thời tiết xấu như: gió lớn, mưa bão, sóng to,… khi xảy ra sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả của chương trình team building. Những giải pháp giải quyết rủi ro mà bạn có thể lưu ý như sau: 

• Theo dõi và cập nhật liên tục thời tiết tại địa điểm tổ chức và chọn thêm một địa điểm dự phòng khác nếu như có phát sinh
• Chuẩn bị các dụng cụ che chắn cần thiết để giải quyết những vấn đề này nếu được. 

Dành cho bạn: 9 lưu ý tổ chức team building mà bạn cần phải biết

Một số lưu ý khi tổ chức team building

1. Khảo sát trước địa điểm tổ chức trước khi lên kế hoạch 

Khảo sát trước địa điểm trước khi tổ chức chương trình để đảm những yếu tố sau: Chương trình team building diễn ra tại địa điểm này có phù hợp không? Địa điểm này có đảm bảo sự an toàn không? Liệu với số lượng người tham gia như thế này mọi người có thể thoải mái tham gia vào hoạt động team building không? Các dịch vụ lưu trú, ăn uống, … có được phục vụ ở đây không?…. Dựa vào đó bạn sẽ tìm kiếm được địa điểm và tổ chức được chương trình tránh được những tình huống phát sinh ngoài ý muốn. 

2. Lên kế hoạch và phân chia công việc rõ ràng

Kế hoạch chính là phần quan trọng để khách hàng và đơn vị tổ chức để họ biết được chương trình mà họ bỏ ra chi phí gồm có những phần nào, nó được thực hiện như thế nào có thể đem lại hiệu quả ra sao. Trong bản kế hoạch cần phải có địa điểm sẽ tới, thời gian cho các hoạt động để người tham gia nắm được. Nếu có điều chỉnh trong bản kế hoạch thì bạn cần phải thông báo ngay. Việc này khiến bạn dễ dàng quản lý được các đầu mục công việc và con người bạn sẽ không cần phải nhắc nhở quá nhiều.

Bản thông báo này cần phải được thông báo từ đầu tới các đơn vị liên quan. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải lập một bản kế hoạch gồm danh sách những công việc cần làm và những thứ mà bạn cần phải chuẩn bị cho chương trình. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát với thứ tự, công việc, vật dụng cần mua và nhân sự cụ thể để tránh được những thiếu xót trong suốt quá trình chuẩn bị, tổ chức hoạt động team building. 

Bạn đã có kế hoạch tổ chức team building cho sự kiện sắp tới chưa?

3. Chia đội chơi hợp lý 

Việc chia đội chơi hợp lý sẽ mang lại hiệu quả nhất định. Các đội có thể được chia sẵn hoặc chia ngẫu nhiên. Ban tổ chức cần phải phối hợp với khách hàng để thực hiện chia đội bởi chính khách hàng là người hiểu rõ nhất tình hình nội bộ và tính cách của các thành viên trong tập thể.

Ban tổ chức có thể dựa vào tình trạng, thành phần của nội bộ doanh nghiệp để chia nhóm sao cho đồng bộ cũng như mang lại hiệu quả cuối cùng là gắn kết tập thể. Tốt nhất bạn nên chia mỗi đội đều có đủ các phòng ban để tạo sự gắn kết,  hóa giải  bất đồng, mâu thuẫn và khác biệt giữa các bộ phận với nhau. Số lượng nam – nữ cũng nên được chia đồng đều để cho các đội không bị chênh lệch về tư duy và thể lực.

4. Luật chơi rõ ràng

Luật chơi rõ ràng chính là điều bắt buộc với mỗi trò chơi team building. Luật chơi, thưởng phạt như thế nào là điều cần được thống nhất và rõ ràng sẽ tạo sự thoải mái cho mọi người khi trò chơi kết thúc. MC thông qua luật chơi rõ ràng ngắn gọn sẽ khiến mọi người không bị bất hòa hay khó chịu. Ngoài ra, thông báo trước phần thưởng sẽ là cách để tạo ra nguồn động lực cho mọi người tham gia hết mình.

5. Chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng

Team building là hoạt động được ưa thích chủ yếu là các chương trình được diễn ra ngoài trời được lồng ghép với những chuyến du lịch. Do vậy mà những tình huống bất lợi về thời tiết sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động. Việc đưa ra phương án dự phòng cho tình huống này sẽ giúp bạn có thể chủ động hơn khi gặp phải bất ngờ về thời tiết. Các phương án dự phòng có thể là đổi địa điểm, thay các trò chơi ngoài trời thành những trò chơi team building trong nhà hoặc chuẩn bị sẵn dù bạt của chương trình,…. Những phương án dự phòng chu đáo sẽ thể hiện được sự cẩn thận chính là điểm cộng cho đơn vị tổ chức. 

6. Đưa ra những tình huống phát sinh và cách giải quyết

Những tình huống phát sinh thường xảy ra trong hoạt động team building gồm có: thiếu nhân sự hỗ trợ chương trình, thời gian chơi bị kéo dài hoặc quá ngắn, thời tiết trở thay đổi bất thường, thiếu đạo cụ hỗ trợ, người chơi bị thương trong quá trình chơi, bất đồng giữ các đội trong quá trình tham gia,…. Đương nhiên những tình huống phát sinh này là điều không ai mong muốn nó xảy ra chính vì vậy mà cần phải đưa ra được phương án xử lý cụ thể để giải quyết chúng một cách nhanh chóng. Điều này sẽ giúp bạn không bị thụ động mà có thể xử lý chúng chuyên nghiệp và nhanh gọn.

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ team building trọn gói chất lượng giá tốt?

LuxEvent – Đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp

LuxEvent là một công ty tổ chức team building chuyên nghiệp thường được nhắc tới khi các đơn vị, công ty, doanh nghiệp muốn tổ chức team building. Đây dường như là cái tên không còn xa lạ với các công ty, doanh nghiệp. Sở hữu thế mạnh nổi bật chính là sáng tạo trong tổ chức chương trình team building kết hợp nghỉ dưỡng LuxEvent ngày càng thể hiện được vị thế của đơn vị đứng đầu trong lĩnh vực team building.

Sở hữu cho mình đội ngũ nhân sự trẻ với đầy sự năng động và khả năng nắm bắt xu hướng tốt. Không chỉ tổ chức hoạt động team building mà LuxEvent còn cung cấp cho khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp khác như: khánh thành, khai trương, lễ kỷ niệm, YEP,…. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp các hạng mục như nhân sự sự kiện, cho thuê thiết bị ánh sáng, âm thanh, sân khấu,… để phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng. 

Nếu như bạn đang có nhu cầu tổ chức team building và cần tìm đơn vị uy tín để giúp bạn tổ chức team building thành công. Hãy liên hệ ngay tới đường dây nóng của LuxEvent để được hỗ trợ 24/7 bạn nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.