Kinh nghiệm tổ chức team building Hạ Long từ A – Z 2024

Team building Hạ Long không chỉ là hoạt động team building mà còn là trải nghiệm thú vị cho các doanh nghiệp mỗi khi hè về. Chương trình sẽ có những hoạt động hấp dẫn mang lại giá trị to lớn cho đội nhóm. Vậy làm sao để tổ chức chương trình team building Hạ Long thành công nhất? Hãy để LuxEvent chia sẻ cho bạn kinh nghiệm tổ chức team building Hạ Long ngay bên dưới đây nhé! Đừng bỏ lỡ.

Xem ngay: Cách tổ chức team building chuyên nghiệp chi tiết nhất hiện nay

Lý do nên tổ chức team building ở Hạ Long

Có rất nhiều lý do khiến bạn nên tổ chức sự kiện team building tại Hạ Long. Dưới đây là một số lý do nổi bật nhất: 

1. Khung cảnh thiên nhiên xinh đẹp

Hạ Long được biết đến là một trong bảy kỳ quan thiên nhiên thế giới. Nơi đây sở hữu hệ thống gồm hơn 1600 hòn đảo lớn nhỏ. Tất cả những hòn đảo đều được làn nước trong xanh bao bọc. Bên cạnh đó còn có rất nhiều bãi biển rộng lớn, xinh đẹp. Khung cảnh thiên nhiên tươi đẹp này của Hạ Long chắc chắn sẽ tạo ra không gian lý tưởng cho các hoạt động ngoài trời. 

2. Khí hậu trong lành, mát mẻ 

Hạ Long nhìn chung có khí hậu mát mẻ, trong lành quanh năm. Đây là điều kiện thích hợp cho các hoạt động team building ngoài trời. Điều này tạo sự thoải mái cho các thành viên khi tham gia các hoạt động và không cảm thấy mệt mỏi do thời tiết nắng nóng.

3. Có nhiều địa điểm tổ chức phù hợp 

Tại Hạ Long có rất nhiều địa điểm tổ chức tuyệt vời. Hạ Long là nơi có rất nhiều địa điểm tổ chức phù hợp, đa dạng với các nhóm có quy mô đa dạng. Một số địa điểm tổ chức nổi tiếng tại Hạ Long gồm: 

– Bãi cháy: Đây là bãi biển lớn nhất tại Hạ Long. Nhờ diện tích lớn mà đây là địa điểm lý tưởng để bạn tổ chức hoạt động team building ngoài trời. 

– Vịnh Hạ Long: Vịnh Hạ Long là một trong 7 kỳ quan thiên nhiên thế giới. Nhờ vào đặc điểm thuận lợi để tổ chức các hoạt động team building khám phá. 

– Đảo Tuần Châu: Đây cũng là một khu du lịch nổi tiếng thích hợp cho các chương trình team building kết hợp với du lịch. 

Nói tóm lại, Hạ Long là điểm đến lý tưởng để tổ chức hoạt động team building. Nếu như bạn đang có kế hoạch tổ chức team building thì Hạ Long là sự lựa chọn mà bạn có thể cân nhắc. 

Tìm hiểu thêm: Top 40+ địa điểm tổ chức team building gần Hà Nội hot nhất  

Địa điểm tổ chức team building Hạ Long lý tưởng

1. Bãi Cháy

Bãi Cháy là bãi tắm nhân tạo lớn nhất nằm ngay sát bên vịnh Hạ Long. Nằm ngay trung tâm thành phố Hạ Long đây là địa điểm chơi team building được yêu thích nhất. Cứ mỗi mùa team building tới các công ty, đội nhóm hầu như đều chọn Bãi Cháy làm địa điểm tổ chức. Sở dĩ vậy là bởi bãi biển ở đây vừa bằng phẳng, rộng lại trải dọc theo bờ biển. Trên một bãi biển có thể có nhiều đoàn cùng tổ chức chương trình team building.

Không chỉ những đoàn nhỏ mà đoàn số lượng người chơi lớn cũng có thể tổ chức tại đây. Bên cạnh bãi biển rộng Bãi Cháy còn cung cấp những dịch vụ tiện ích để hỗ trợ nhu cầu của các hoạt động tập thể như: khu vực nghỉ ngơi, mái che, dịch vụ cho thuê đồ team building,… 

2. Bãi tắm Titop

Bãi tắm Titop nằm trên đảo Ti Tốp thuộc quần thể Vịnh Hạ Long. Hòn đảo này có bờ dốc khá đứng. Tuy nhiên dưới chân lại có bãi tắm hình vầng trăng độc đáo với bãi cát trắng mịn, bằng phẳng ôm trọn chân hòn đảo. Tuy diện tích của bãi tắm khá nhỏ thế nhưng những nét đẹp hoang sơ ở đây vẫn còn nguyên vẹn. Hòa cùng nét hoang sơ còn có làn nước trong xanh là khung cảnh núi non hùng vĩ. 

Do diện tích nhỏ nên địa điểm này chỉ thích hợp với những đoàn nhỏ có số lượng người tham gia dưới 50 người. Tổ chức tại đây bạn có thể vừa tổ chức team building lại vừa kết hợp được hoạt động nghỉ dưỡng. Hiện nay, bãi biển Titop đã đầu tư các dịch vụ như thuê đồ, quầy bar, hệ thống nước ngọt để đảm bảo đáp ứng được các hoạt động team building. Bên cạnh đó còn có những dịch vụ trải nghiệm như moto nước, dù lượn,… 

3. Bãi tắm Tuần Châu

Tuần Châu là một bãi tắm nhân tạo thuộc quần đảo nghỉ dưỡng Tuần Châu. Bãi tắm này là địa địa điểm tổ chức team building lý tưởng nhất. Sở hữu chiều dài hơn 2km với những bãi cát trắng mịn và thời tiết ấm áp giúp mọi người có thể tham gia vào những hoạt động team building thú vị. Tuy diện tích không rộng như Bãi Cháy thế nhưng bạn vẫn có thể tổ chức các chương trình team building thú vị tại Tuần Châu. Tuy nhiên, do địa hình hơi dốc vậy nên bạn hãy cân nhắc chọn lựa những trò chơi phù hợp. 

Xem thêm: Kịch bản và trò chơi chương trình team building Quảng Ninh 2024

Kinh nghiệm tổ chức team building Hạ Long

1. Nên tổ chức team building Hạ Long vào tháng mấy?

Thời điểm tổ chức team building chính là vấn đề quan trọng mà bất kỳ đơn vị tổ chức nào cũng vô cùng quan tâm. Bước vào giai đoạn cao điểm tháng 4, tháng 5 Hạ Long chào đón hàng triệu du khách đổ về nghỉ dưỡng và tham quan. Chính vì thế, nếu như muốn tránh tình trạng đông đúc thì tốt nhất là bạn nên tới trong khoảng thời gian từ tháng 8 tới tháng 10.

Thời gian này tại Hạ Long thời tiết không quá gay gắt sẽ giúp người chơi không bị mất quá nhiều sức lực. Đồng thời giúp mọi người cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn. Thời điểm tháng 6, tháng 7 chính là thời điểm thường xuyên diễn ra bão trên biển. Vì thế bạn nên hạn chế tới Hạ Long vào giai đoạn này. Thời tiết xấu sẽ ảnh hưởng tới chất lượng và trải nghiệm của chương trình team building. 

2. Các trò chơi team building Hạ Long

2.1 Tát cạn biển đông 

– Đạo cụ: Mỗi đội nhận về 1 cột nước lớn được đục lỗ, 5 chiếc xô nhựa và 1 quả bóng nhỏ

– Luật chơi: Mỗi đội chơi tham gia sẽ sử dụng 5 xô nhựa được trang bị sẵn nhanh chóng di chuyển tới nguồn nước và lấy nước. Sau khi lấy được nước nhanh chóng đổ vào chiếc cột được chuẩn bị sẵn. Chiếc cột này có khoét lỗ vậy nên các thành viên còn lại cần tận dụng các bộ phận trên cơ thể để chặn nước không cho nước chảy ra. Cứ như vậy cho tới khi nước đầy và đẩy bóng ra khỏi ống. Đội nào có thể lấy được bóng thành công ra trước sẽ là đội dành chiến thắng. Lưu ý, nếu thò tay vào lấy bóng sẽ được coi là phạm luật.

2.2. Ra khơi

– Đạo cụ: Mỗi đội chơi nhận về cho đội mình 6 gậy tre, dây dứa, kéo, 5 áo phao, 2 – 3 phao hơi và 4 tay chèo. 

– Luật chơi: Các đội chơi sau khi nhận đạo cụ sẽ có 5 phút để chuẩn bị. Sau khi có hiệu lệnh của người quản trò, 5 thành viên nhanh chóng cầm 4 thay chèo và xuất phát. Các đội cần di chuyển ra khơi tới vị trí đánh dấu để lấy cờ về. Trong suốt quá trình diễn ra trò chơi, các thành viên đều phải mặc áo phao. Sau khi lấy được cờ tất cả quay đầu về bờ. Đội nào lấy được cờ mang về khu vực tập kết nhanh nhất sẽ là đội dành chiến thắng. 

Đừng bỏ lỡ: 10 bước tổ chức team building bãi biển độc đáo nhất hè năm nay

2.3. Hành trình liên hoàn

– Đạo cụ: Đạo cụ được sử dụng cho trò chơi này là các loại phao hơi với đa dạng hình dáng khác nhau

– Luật chơi: Ban tổ chức sẽ sắp xếp những chiếc phao hơi thành một con đường với rất nhiều thử thách đa dạng khác nhau như nhảy, trèo, chui ống,… Nhiệm vụ của các thành viên sẽ vượt qua hết các thử thách để tới đích lấy cờ tiêu. Sau khi giật được cờ nhanh chóng mang về cho đội mình để các thành viên khác sang. Đội nào có thể lấy được số lượng cờ về nhiều nhất sẽ là đội dành chiến thắng

2.4. Bánh xe đồng đội

– Đạo cụ: Tham gia vào trò chơi mỗi đội sẽ nhận về cho đội mình đạo cụ là bánh xe bằng phao hơi 

– Luật chơi: Mỗi đội chơi sẽ được nhận một bánh xe khổng lồ. 4 thành viên tham gia vào một lượt chơi. Trong đó 2 thành viên đứng vào bên trong bánh xe, 2 thành viên còn lại đứng bên ngoài làm nhiệm vụ điều hướng. Khi di chuyển các thành viên trong bánh xe sẽ ra sức đẩy, 2 thành viên còn lại điều hướng sao cho xe của đội mình di chuyển về đích. Trong quá trình chơi đội nào bị ngã ra khỏi bánh thì cả đội sẽ phải di chuyển lại từ đầu. Đội nào có thể về đích nhanh nhất sẽ là đội dành chiến thắng. 

Bạn có biết: Top 20 trò chơi team building bãi biển vui nhộn thú vị 2024

2.5. Chiếc hài vạn dặm

– Đạo cụ: Đạo cụ được sử dụng cho trò chơi là những đôi hia hơi khổng lồ

– Luật chơi: Mỗi lượt chơi sẽ có 3 thành viên tham gia. Các thành viên tham gia sẽ xếp thành một hàng dọc. Lần lượt xỏ chân vào hia khổng lồ và di chuyển thật nhanh về đích lấy bóng. Sau khi lấy bóng vòng lại và mang hia về cho nhóm tiếp theo di chuyển. Trong khoảng thời gian quy định, đội nào có thể dành được nhiều bóng về hơn sẽ là đội dành chiến thắng. 

3. Chi phí tổ chức team building Hạ Long

3.1 Chi phí phục vụ đoàn 

Với những đặc điểm tổ chức các chương trình team building tại các địa điểm du lịch. Vậy nên khách hàng thường sẽ phải di chuyển một khoảng cách khá xa so với nơi mình sinh sống. Chính thì thế, sẽ cần phải có rất nhiều hạng mục cần thiết. Một số hạng mục cần phải có gồm: 

• Chi phí đặt phòng khách sạn 

Chi phí này sẽ tùy thuộc vào lựa chọn và nhu cầu của khách hàng. Lựa chọn phòng 2, 3, 4, 5 sao hoàn toàn là do khách hàng quyết định. Chi phí thuê phòng này cao hay thấp còn phụ thuộc vào hạng phòng và thời điểm mùa du lịch của địa điểm đó. Nếu cao điểm giá sẽ cao hơn so với mùa thấp điểm. 

• Phương tiện di chuyển 

Có rất nhiều loại hình di chuyển để người chơi di chuyển tới địa điểm tổ chức team building. Nếu gần công ty thì nhân sự hoàn toàn có thể di chuyển bằng xe cá nhân. Tuy nhiên, nếu xa thì cần phải thuê ô tô hoặc máy bay,… Chi phí vận chuyển này sẽ có sự thay đổi tùy vào thời điểm có phải mùa du lịch hay không. Hoặc giá vé máy bay sẽ thay đổi theo từng khung giờ. 

• Chi phí ăn uống 

Sau khi tham gia hoạt động team building mọi người sẽ bị tiêu hao rất nhiều năng lượng. Chính vì thế việc bổ sung năng lượng là điều không thể thiếu. Bạn có thể lựa chọn thưởng thức các bữa ăn tại khách sạn, resort,…. Lựa chọn thực đơn món ăn là đặc sản của nơi đó cũng mang tới trải nghiệm thú vị.

Tham khảo ngay: Kế hoạch tổ chức du lịch team building chi tiết nhất dành cho bạn

3.2. Chi phí quà tặng team building 

Chương trình team building từ khi diễn ra cho tới khi kết thúc là quả một chặng đường dài. Chặng đường này là vô vàn những chông gai, thử thách. Sẽ có những lúc mà người tham gia có cảm giác muốn bỏ cuộc. Chính vì thế, khi họ vượt qua thì ngoài món quà tặng team building về tinh thần bạn nên chuẩn bị một vài phần thưởng về vật chất cho các đội chơi. 

3.3. Chi phí kịch bản, đạo cụ team building theo chương trình

Để tổ chức chương trình team building thì cần phải có kịch bản cụ thể. Kịch bản này sẽ là thứ giúp chúng ta triển khai các phần tiếp theo. Mỗi chương trình khác nhau lại có kịch bản riêng biệt khác nhau. Chính vì thế bạn cũng cần chi ra một khoản chi phi kịch bản và đạo cụ team building. 

4. Chi phí nhân sự tổ chức team building

Một chương trình team building diễn ra sẽ có rất nhiều bộ phận đứng sau để hỗ trợ cũng như đảm bảo chương trình diễn ra thành công. Các nhân sự cần phải có gồm: 

• MC team building 

MC chính là người dẫn dắt linh hồn của chương trình team building. Đồng thời đây cũng là người truyền năng lượng cho người tham gia. Dẫn dắt họ đi qua các cung bậc cảm xúc

• Nhân sự setup 

Nhân sự setup là những nhân sự sẽ hỗ trợ đảm bảo các hoạt động trong chương trình diễn ra suôn sẻ. Nhân sự setup gồm có: nhân sự hỗ trợ, nhân sự PG, vũ đoàn, điều hành sự kiện,… 

Top 8 chi phí tổ chức team building hàng đầu hiện nay gồm những gì

5. Chi phí quay chụp ảnh teambuilding

Quay phim chụp ảnh team building đảm bảo lưu giữ những hình ảnh kỷ niệm của chương trình. Đồng thời giúp tạo ra tư liệu truyền thông sau chương trình. Đây là những khoảnh khắc vô cùng ý nghĩa cho tập thể, doanh nghiệp giữ làm kỷ niệm về sau này. Chắc chắn khách mời sẽ vỡ òa trong niềm hạnh phúc và sung sướng khi xem lại những hình ảnh của chương trình. Chi phí media bạn cần chi ra gồm có: Chi phí chụp hình, chi phí quay vifdeo, chi phí quay bằng flycam,… 

6. Chi phí thuê loa, đài, âm thanh, ánh sáng

Tùy thuộc vào số lượng người tham gia và quy mô chương trình mà bạn lựa chọn âm thanh, ánh sáng phù hợp. Nếu đoàn nhỏ thì tần suất của ánh sáng, âm thanh không cần quá lớn. Ngược lại với những đoàn lớn thì hệ thống ánh sáng, âm thanh cần phải đủ để tạo hiệu ứng tốt nhất.

7. Chi phí thuê địa điểm

Hiện nay hoạt động team building được tổ chức tại rất nhiều địa điểm khác nhau. Với team building Hạ Long khi bạn chọn những bãi biển tại Hạ Long thì bạn sẽ phải bỏ ra số tiền để thuê bãi biển. 

8. Chi phí thiết kế

Chi phí bạn phải bỏ ra cho thiết kế như: Thiết kế backdrop team building, khu vực chụp hình check – in, hashtag cầm tay, photo booth, thiết kế sân khấu,… 

Dành cho bạn: Gợi ý dịch vụ team building uy tín chuyên nghiệp

LuxEvent – Đơn vị tổ chức team building Hạ Long

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức team building, LuxEvent tự tin mang tới cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Tới với LuxEvent bạn sẽ được hỗ trợ báo giá, tư vấn nhiệt tình. Kể từ khi thành lập tới nay, chúng tôi đã tổ chức thành công rất nhiều chương trình team building. Với đội ngũ nhân sự sáng tạo, nhiệt huyết không ngại khó cùng kho đồ game lớn, LuxEvent sẽ mang tới cho bạn những chương trình team building sáng tạo, ấn tượng. Trong những năm gần đây cái tên “LuxEvent” đã trở thành lựa chọn ưu tiên của khách hàng. Đội ngũ nhân sự chăm sóc khách hàng cho dù là thời điểm nào. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành đưa tới cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất. 

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ chi tiết của LuxEvent về team building Hạ Long. Hy vọng rằng trải nghiệm team building Hạ Long của bạn sẽ có những ấn tượng khó quên. Tham gia chương trình bạn vừa được khám phá vịnh Hạ Long đẹp mê hồn lại vừa được tham gia vào những hoạt động thú vị. Nếu như bạn muốn được tư vấn tổ chức sự kiện team building đừng ngần ngại liên hệ LuxEvent hoặc để lại thông tin để chúng tôi tư vấn ngay hôm nay! 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.