Thiệp mời khai trương có vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp và tạo sự kỳ vọng cho sự kiện khai trương đặc biệt này. Với sự kết hợp của hình ảnh, chữ viết và thiết kế, tấm thiệp mời mang đến cái nhìn tổng thể về sự kiện và khẳng định sự chuyên nghiệp của tổ doanh nghiệp. Không chỉ thông báo về thời gian, địa điểm và mục đích của khai trương, mà còn thể hiện sự chân thành và mở rộng vòng tay chào đón khách mời. Thiệp mời khai trương tạo dựng niềm tin, thu hút sự quan tâm và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty và khách hàng, góp phần vào thành công của sự kiện. Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu mẫu thiệp mời khai trương đẹp và độc đáo nhất, qua bài viết dưới đây nhé!
Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Ý nghĩa của thiệp mời khai trương
Thiệp mời khai trương không chỉ đơn thuần là một phương tiện thông báo và mời gọi, mà còn nhiều ý nghĩa quan trọng. Giúp thông báo và tạo sự chú ý đến sự kiện, tạo dựng hình ảnh và chuyên nghiệp. Gắn kết khách hàng và đối tác, cung cấp thông tin chi tiết về lễ khai trương. Thiệp mời còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
1. Thông báo sự kiện
Thứ nhất, thiệp mời là phương tiện thông báo về sự kiện khai trương của một công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Còn giúp mở rộng phạm vi thông tin, thu hút sự quan tâm và tạo sự chú ý đối với lễ khai trương. Điều này góp phần tạo ra sự tò mò và mong đợi tích cực từ phía người nhận thiệp mời.
2. Tạo ấn tượng
Thứ hai, thiệp mời góp phần tạo ra một ấn tượng trang trọng và chuyên nghiệp. Thiệp mời được thiết kế một cách cẩn thận với màu sắc và hình ảnh phù hợp, kết hợp với lời mời trang trọng và lịch sự. Bằng cách truyền đạt thông điệp qua thiệp mời, người gửi cho thấy sự tôn trọng và quan tâm đến khách hàng, đối tác,… Thiệp mời cũng thể hiện phong cách và bản sắc của một sự kiện, mang đến một ấn tượng sâu sắc và ghi nhớ trong tâm trí người nhận.
3. Tạo sự kết nối
Thứ ba, Thiệp mời đóng vai trò trong việc tạo sự kết nối và gắn kết đối với khách hàng và đối tác. Bằng cách nhận được thiệp mời, người nhận sẽ cảm thấy được sự quan tâm và sự chú trọng đến từ doanh nghiệp. Xây dựng mối liên kết và gắn kết với thương hiệu hoặc tổ chức. Người nhận thiệp có thể cảm thấy được mời dự một sự kiện đặc biệt và cảm thấy được mình là một phần quan trọng trong sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
4. Cung cấp thông tin
Thứ tư, thiệp mời cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện. Người nhận có thể nhìn thấy các thông tin cơ bản như ngày, giờ và địa điểm tổ chức sự kiện. Điều này giúp người nhận thiệp mời có thể sắp xếp thời gian tham dự một cách thuận tiện nhất. Ngoài ra, thiệp mời còn cung cấp thêm một số thông tin về các hoạt động, chương trình và dịch vụ đặc biệt trong sự kiện.
Thiệp mời khai trương có thể tạo ra một ấn tượng lâu dài và tạo dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp. Ngay cả khi người nhận không thể tham dự lễ khai trương, việc nhận được thiệp mời có thể mang lại cảm xúc tốt đẹp và ủng hộ tương lai đối với doanh nghiệp. Thiệp mời cũng được lưu giữ và gợi nhớ lại kỷ niệm của sự kiện, tạo ra một sự gắn kết dài hạn và tăng khả năng gắn kết với thương hiệu hoặc tổ chức, doanh nghiệp.
Có thể bạn sẽ cần: 30+ mẫu thiệp mời khai trương nhà hàng đẹp ấn tượng 2024
Tại sao nên sử dụng thiệp mời khai trương
Sử dụng thiệp mời khai trương mang lại nhiều lợi ích và ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức lễ khai trương. Dưới đây là một số lý do nên sử dụng thiệp mời:
- Tạo ấn tượng và chuyên nghiệp: Một thiệp mời đẹp sẽ mang lại ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên mạnh mẽ của người nhận thư mời. Điều này giúp xây dựng hình ảnh tích cực về doanh nghiệp của bạn và lễ khai trương của bạn.
- Thông báo về lễ khai trương: Là công cụ hiệu quả nhất trong việc thông báo và mời khách mời tham dự sự kiện. Cung cấp các thông tin về thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện và giúp khách mời họ biết và sắp xếp lịch trình của mình để tham gia buổi lễ quan trọng này.
- Tạo sự quan tâm đến khách hàng, đối tác: Thiệp mời có thể khơi dậy sự tò mò từ phía khách hàng và đối tác. Với sự kiện khai trương, thường thu hút nhiều sự chú ý từ phía khách hàng, đối tác,….
- Thiết lập kết nối và gắn kết: là phương tiện kết nối và gắn kết khách hàng. Người nhận thư mời cảm thấy mình được quan tâm và tôn trọng từ phía doanh nghiệp.
- Ghi nhớ và tạo ấn tượng lâu dài: Ngay cả khi họ không thể tham dự sự kiện, việc nhận được thiệp mời có thể tạo ra một cảm giác tốt và ủng hộ doanh nghiệp trong tương lai.
Gợi ý cho bạn: Top 8 ý tưởng khai trương ấn tượng đặc sắc 2024
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Hướng dẫn làm mẫu thiệp mời khai trương
Bước 1: Chọn kích thước và hình dạng của thiệp mời
- Bạn có thể chọn thiệp vuông hoặc hình chữ nhật thông thường. Kích thước phổ biến cho một thiệp là 10cm x 15cm.
Bước 2: Chọn màu sắc và chủ đề
- Chọn màu sắc chủ đạo cho thiệp mời khai trương. Bạn có thể chọn màu sắc liên quan đến ngành nghề của bạn hoặc màu sắc phù hợp với bối cảnh tổ chức sự kiện.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn một chủ đề phù hợp hơn với phong cách cá nhân của bạn, phong cách thiên nhiên,….
Bước 3: Chọn font chữ
- Chọn một font chữ phù hợp để viết nội dung trên thiệp. Font chữ nên dễ đọc và phù hợp với phong cách doanh nghiệp.
Bước 4: Tạo tiêu đề
- Lựa chọn tiêu đề cho thiệp mời khai trương. Sau khi lựa chọn xong, viết tiêu đề vào thiệp, nên đặt chính giữa thiệp và cỡ chữ to rõ ràng làm nổi bật được tiêu đề.
Bước 5: Thêm thông tin cần thiết
- Nên thêm thông tin quan trọng ngày, giờ, địa điểm diễn ra lễ khai trương. Bạn có thể thêm timeline diễn ra của trương trình.
Bước 6: Viết lời mời
- Viết lời mời chân thành và người nhận đến sự kiện khai trương. Bạn có thể thêm những câu chúc tốt đẹp và lời cảm ơn trước sự hiện diện của khách mời.
Bước 7: Bổ sung thêm các thông tin
Bạn có thể thêm hình ảnh biểu trưng của cửa hàng, logo công ty hoặc bất kỳ hình ảnh nào khác liên quan đến sự kiện khai trương.
- Logo công ty hoặc cửa hàng: Nếu có logo riêng, hãy thêm nó vào thiệp và đặt vị trí phù hợp. Chẳng hạn trên đỉnh hoặc phía dưới của thiệp. Điều này giúp người nhận thiệp mời nhận ra ngay từ đầu rằng đó là thiệp mời từ công ty hoặc cửa hàng của bạn.
- Hình ảnh văn phòng/store hoặc sản phẩm: Nếu bạn muốn thêm hình ảnh của cửa hàng, văn phòng hoặc các sản phẩm tiêu biểu của bạn. Hãy chọn hình ảnh chất lượng cao, có độ sắc nét và thêm nó vào thiệp.
- Ngoài ra, có thể thêm các hình khách vào để thiệp mời trở nên sinh động hơn. Tránh việc cho quá nhiều hình ảnh vào thiệp mất cân bằng và gây khó nhìn các nội dung chính của thiệp mời.
Bước 8: Kiểm tra và chỉnh sửa
Là bước quan trọng đảm bảo thiệp mời khai trương của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc cấu trúc câu.
- Đọc lại toàn bộ nội dung trên thiệp và đảm bảo không có lỗi chính tả. Kiểm tra các từ ngữ, tên riêng, ngày tháng và địa chỉ để đảm bảo được viết đúng.
- Xem xét cấu trúc và ngữ pháp của câu trong thiệp. Kiểm tra lại xem thông tin có được trình bày một cách rõ ràng và mạch lạc không.
- Sau khi hoàn thành việc kiểm tra và chỉnh sửa, đọc lại toàn bộ thiệp mời và có thể yêu cầu sự hỗ trợ của người khác giúp bạn xem còn lỗi khác không.
Bước 9: In và gửi
- In số lượng thiệp cần thiết và gửi đến khách mời của bạn. Có thể lựa chọn hình thức gửi thư sao cho người nhận thư mời thuận tiện nhất.
Tham khảo:Mẫu kế hoạch khai trương chi tiết từ A – Z
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
20 mẫu thiệp mời khai trương đẹp độc đáo nhất
Tham khảo thêm: Công ty tổ chức khai trương uy tín nhất tại Hà Nội
LuxEvent – Đơn vị thiết kế thiệp mời khai trương
Công ty tổ chức sự kiện LuxEvent là đơn vị chuyên nghiệp trong việc thiết kế thiệp mời khai trương. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, LuxEvent cam kết mang đến những thiết kế độc đáo, sang trọng và phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Với cơ hội được hợp tác với nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn trong nước đã giúp LuxEvent có thêm nhiều kinh nghiệm thực chiến. Với những lợi về mà LuxEvent đang có:
- Đội ngũ nhân sự sáng tạo, chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, tổ chức sự kiện.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, bắt kịp xu hướng thế giới.
- Trình tự làm việc đúng theo quy trình và đảm bảo luôn theo sát sự kiện cả trước, trong và sau sự kiện.
- Hỗ trợ khảo sát, thiết kế thi công hội thảo trọn gói, đáp ứng được mọi yêu cầu tới từ khách hàng.
- Nhân viên trực tổng đài, sẵn sàng hỗ trợ tư vấn khách hàng 24/7.
Trên đây là 20 mẫu thiệp mời khai trương đẹp nhất mà LuxEvent muốn gửi tới bạn. Nếu như bạn không chắc mình có thể phụ trách sự kiện, hãy gọi ngay cho chúng tôi ngày hôm nay. Chúng tôi đảm bảo sẽ mang tới cho bạn một sự kiện vượt ngoài tầm mong đợi. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến tổ chức team building, gala dinner, year end party, lễ khai trương, hãy liên hệ với LuxEvent ngay để nhận tư vấn chi tiết nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.