Công ty tổ chức sự kiện khai trương tại Hà Nội chuyên nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện khai trương giúp để lại một cột mốc đáng nhớ cho những người ở đây. Nếu muốn sự kiện của mình thuận lợi, chắc chắn sẽ cần tìm đến tổ chức dịch vụ. Dưới đây là bài viết Công ty tổ chức sự kiện khai trương tại Hà Nội chuyên nghiệp. Mọi người cùng tham khảo ở dưới đây nhé!

Xem thêm: Tổ chức lễ khai trương: Kế hoạch, quy trình và chi phí trọn gói

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ công ty tổ chức sự kiện khai trương 

Khi sử dụng dịch vụ công ty tổ chức sự kiện khai trương bạn sẽ mang lại khá nhiều lợi ích. Dưới đây là một số ưu điểm mà bạn có thể biết khi sử dụng dịch vụ:

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí 

Khi sử dụng đơn vị tổ chức sự kiện, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đáng kể. Bên đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ là người lên kế hoạch, chuẩn bị các thiết bị từ A đến Z. Đồng thời tối ưu chi phí để phù hợp với ngân sách của khách hàng một cách tốt nhất. Hơn hết, bạn cũng không cần “ngược xuôi” lo nghĩ về quá trình tổ chức.

2. Cung cấp gói dịch vụ đa dạng

Thông thường, các công ty tổ chức sự kiện cung cấp rất nhiều gói dịch vụ. Điều này tạo ra sự đa dạng cho khách hàng lựa chọn. Đáp ứng nhu cầu, chi phí cho nhiều đối tượng khác nhau.

3. Nhân sự dày dặn kinh nghiệm 

Nếu tổ chức sự kiện khai trương với quy mô nhỏ, ấm áp chắc chắn bạn có thể làm được. Tuy nhiên, với sự kiện lớn đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm hỗ trợ. Họ là những người có kỹ năng chuyên môn, đào tạo chuyên nghiệp. Do đó, có thể giải quyết những vấn đề phát sinh nhanh chóng, gọn gàng.

4. Tránh được các sự cố rủi ro

Việc lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện khai trương sẽ giúp bạn tránh được các sự cố rủi rối. Với kinh nghiệm của họ, bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì đã có một ekip hùng hậu đi theo. Đảm bảo sự kiện được diễn ra công và xinh đẹp.

Top 8 chi phí tổ chức khai trương đầy đủ mới nhất 2024

Các bước tổ chức sự kiện khai trương chi tiết

Để tổ chức sự kiện khai trương thành công, bạn có thể tham khảo một số bước khi tổ chức sự kiện khai trương chi tiết ở dưới đây:

1. Xác định thời gian tổ chức

Ngày và giờ là yếu tố quan trọng quyết định đến sự kiện khai trương. Chính vì vậy, bạn cần chọn được ngày lành tháng tốt để tổ chức. Thông thường, việc chọn ngày sẽ xem từ rất sớm. Ngoài ra, bạn có thể tránh những ngày xấu hay ngày không xung khắc với bản mệnh của chủ hộ kinh doanh. 

Ngoài lựa chọn thời gian đẹp để tổ chức, bạn cũng cần lưu ý một số yếu tố ngoại cảnh như:

• Thời tiết.
• Lịch trình của khách mời: Lựa chọn ngày giờ mà khách mời có thể tham dự.
• Ngày lễ: Nên tránh những ngày lễ vì thường những ngày này mọi người có kế hoạch riêng. Điều này sẽ khiến khách mời khó tham gia được.
• Chất lượng âm thanh loa đài: Tránh làm ồn trong khu vực lân cận tại địa điểm tổ chức sự kiện. Bạn có thể xin giấy phép tại phường xã hoặc các nhà hàng xóm lân cận để tổ chức dễ dàng.

2. Đối tượng khách mời

Các khách mời trong buổi khai trương thường là khách hàng, đối tác hay các nhân viên của doanh nghiệp. Tùy vào mục tiêu của sự kiện mà tệp khách mời của bạn sẽ điều chỉnh sao cho phù hợp. 

Nếu khách mời là đối tác hoặc những người làm nghề nghiệp tự do, bạn có thể chọn thời gian thoải mái, không gò bó. Nếu như có khách mời làm theo giờ hành chính thì những ngày cuối tuần là sự lựa chọn hoàn hảo.

3. Lên ý tưởng cho buổi tổ chức khai trương

Sau khi chọn được ngày đẹp và xác định được quy mô khách mời, bạn cần lên ý tưởng độc đáo, cuốn hút cho khai trương. Điều này sẽ tạo ra hiệu ứng truyền thông, tạo ấn tượng đến khách mời tham dự. Tuy nhiên, bạn nên chọn ý tưởng, chủ đề gắn liền với màu sắc, hình ảnh của thương hiệu.

Xem ngay: Top 8 ý tưởng khai trương ý nghĩa ấn tượng nhất 2024

4. Lập kế hoạch, kịch bản cho sự kiện khai trương

Hãy lập kế hoạch, kịch bản cho buổi sự kiện khai trương. Việc này sẽ giúp bạn kiểm soát sự kiện một cách chuyên nghiệp. Thông thường, một kịch bản khai trương sẽ bao gồm đầy đủ từ nội dung chuẩn bị, giới thiệu khách mời,… đến bế mạc buổi lễ. Tùy vào mục tiêu, mỗi kế hoạch, kịch bản sẽ được lập khác nhau.

5. Chuẩn bị thiết bị sự kiện

Bạn cần chuẩn bị các thiết bị sự kiện tân tiến như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu,… để đảm bảo chương trình được diễn ra thành công. Bên cạnh đó, những phiếu voucher, quà tặng,… cũng là cơ hội để khách hàng thích thú và ấn tượng đến thương hiệu kinh doanh.

6. Truyền thông cho sự kiện

Để buổi khai trương trở nên “rầm rộ” bạn cần có kế hoạch truyền thông, marketing hiệu quả. Những hoạt động truyền thông sẽ được triển khai cả trên kênh online mạng xã hội và offline. Đặc biệt, bạn nên đảm bảo truyền thông trước, trong và sau cho sự kiện khai trương.

7. Tổng kết, đánh giá sự kiện khai trương

Sau khi kết thúc chương trình, bạn có thể tự đánh giá sự kiện qua cảm nhận của khách hàng. Từ đó, dựa vào các phản hồi để bạn biết được thế mạnh và hạn chế trong việc tổ chức nằm ở đâu.

Chi tiết tại: Kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết từ A – Z 

Lý do nên chọn công ty tổ chức sự kiện khai trương LuxEvent

Để đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện khai trương, hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ sự kiện trên thị trường. Để chọn một công ty tốt không hề dễ, vì cần nhiều yếu tố quyết định. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo LuxEvent một trong những công ty hàng đầu về tổ chức sự kiện với những lý do sau đây:

1. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

LuxEvent luôn luôn sở hữu một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo chuyên môn sâu về kiến thức sự kiện. Từ MC, PG, vũ đoàn,… đế tư vấn viên, điều hành giám sát đều được sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Điều này giúp cho mỗi sự kiện đều được diễn ra tốt đẹp.

2. Trang thiết bị đáp ứng đầy đủ

Bên cạnh đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, LuxEvent còn cung cấp các trang thiết bị đa dạng, hiện đại. Chính vì sở hữu đầy đủ trang thiết bị, mọi sự kiện LuxEvent tổ chức đều đáp ứng mong muốn, nhu cầu dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Đồng thời, công ty không ngừng nâng cấp, cập nhật các loại trang thiết bị tân tiến nhất.

3. Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Lý do bạn nên cân nhắc lựa chọn LuxEvent là quy trình tổ chức sự kiện luôn mang tính chuyên nghiệp. Từ công đoạn chuẩn bị kịch bản, xin phép giấy tờ,… đến chạy sự kiện. Đều được thực hiện theo quy trình bài bản, logic và đúng theo kế hoạch sự kiện.

4. Tối ưu chi phí hợp lý

Cuối cùng, LuxEvent cam kết cho bạn một trải nghiệm dịch vụ tốt nhất với chi phí phải chăng, hợp với ngân sách của mình. Đảm bảo mang đến cho khách hàng chương trình khai trương hoàn hảo và lý tưởng nhất.

Xem thêm: Quy trình tổ chức khai trương công ty ấn tượng chuyên nghiệp

Một số lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện khai trương

Để giúp bạn lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện khai trương tốt. Trước hết bạn cần lưu ý một vài tiêu chí dưới đây để có cái nhìn khách quan hơn:

1. Xác định nhu cầu và ngân sách

Hãy xác định mục tiêu cũng như nhu cầu của sự kiện. Cùng với đó xác định ngân sách của bạn có thể chi cho sự kiện. Từ đó mới có thể chọn được một công ty tổ chức sự kiện phù hợp.

2. Tìm hiểu công ty

Bạn có thể tham khảo ý kiến từ bạn bè, người thân hay các doanh nghiệp đã từng tổ chức. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm kiếm thông tin trên mạng xã hội hay website của công ty sự kiện đó.

3. Đánh giá năng lực của nhân viên

Về mục này bạn có thể đánh giá dựa trên kinh nghiệm tổ chức, khả năng quản lý ngân sách hiệu quả. Đồng thời cho thấy được nhân viên có chuyên nghiệp, sáng tạo để đáp ứng nhu cầu của bạn không.

4. Báo giá và tham khảo ý kiến

Bạn nên so sánh các hạng mục dịch vụ, giá cả hay chất lượng dịch vụ của công ty. Tuy nhiên, cần đảm bảo sự đàm phán tốt để suôn sẻ ký hợp đồng.

Tham khảo: Quy trình tổ chức khai trương văn phòng chuyên nghiệp

Vừa rồi là bài viết về Công ty tổ chức sự kiện khai trương tại Hà Nội chuyên nghiệp. Hy vọng rằng, những thông tin ở trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn công ty tổ chức sự kiện phù hợp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn một ngày tốt lành!  

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.