Xây dựng đội ngũ là gì? Quy trình xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp

Xây dựng đội ngũ chính là một thuật ngữ được dùng để chỉ quy trình xây dựng, thiết lập nên một tập thể gồm có nhiều nhân sự với nhiều cấp bậc. Đội ngũ được xây dựng chuyên nghiệp dựa theo giá trị, thông điệp mà ban lãnh đạo đề ra sẽ hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn. Đội ngũ vững mạnh thì doanh nghiệp sẽ ngày càng vững mạnh hơn. Vậy xây dựng đội ngũ là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent để khám phá quy trình xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp nhé!

Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức chương trình team building chuyên nghiệp cho công ty 

Xây dựng đội ngũ là gì?

Xây dựng đội ngũ là một hoạt động nhằm tạo ra sự gắn kết mạnh mẽ hơn giữa các thành viên trong nhóm với nhau. Các thành viên đơn lập sẽ có cơ hội tương tác với nhau bằng nhiều hình thức để thêm tôn trọng lẫn nhau cũng như thế được sự khác biệt của mỗi người và chia sẻ các mục tiêu và kỳ vọng chung trong trong công việc.

Xây dựng đội ngũ có thể bao gồm sự tương tác qua lại hàng ngày mà nhân viên tham gia khi làm việc cùng nhau để hoàn thành công việc của họ. Hình thức xây dựng nhóm này là có thể được tổ chức thường xuyên cũng như dùng trong mọi môi trường việc làm. Từ đó người làm việc sẽ được tiếp xúc sâu hơn với nhau, thêm hiểu rõ về tính cách và dần xây dựng được cách tương tác phù hợp với mỗi người.

Hoặc xây dựng nhóm cũng có thể bao gồm các hoạt động và bài vận động ngoài trời được tổ chức cho cả tập thể. Với ngân sách và mục tiêu tổ chức phù hợp, công ty có thể tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm này dưới hình thức hoạt động team building.

Bạn có biết: Team building là gì? Ý nghĩa và mục đích của team building 

Quy trình xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp

1. Xây dựng mục tiêu, nguyên tắc hoạt động chung

Xây dựng mục tiêu, nguyên tắc hoạt động cần phải được thực hiện ngay từ khi bạn bắt đầu tuyển dụng. Những mục tiêu và nguyên tắc của đội ngũ cần phải được ban lãnh đạo chia sẻ cho nhân sự của mình. Điều này được coi là một bước tiến vô cùng quan trọng mà người tuyển dụng nhất định không được bỏ lỡ. Nếu như không coi trọng điều này thì càng về sau bạn sẽ bị thất vọng bởi  nhân sự không đi theo những thứ mà doanh nghiệp mong đợi.

Mặt khác, khi doanh nghiệp chia sẻ mục tiêu của mình tới với nhân viên thì mục đích làm việc của họ sẽ là gì, biết họ nên phải làm sao, phải phấn đấu như thế nào,… Hiểu được thì sẽ giúp cho tất cả đều nhận được thành quả. 

2. Tìm hiểu năng lực, thế mạnh của từng thành viên 

Điều kiện đầu tiên mà ban lãnh đạo cần phải làm để quản lý tốt và xây dựng nên một đội ngũ vững mạnh đó chính là phải hiểu rõ được nhân sự của mình. Trước khi tuyển dụng hãy thông qua các bài trắc nghiệm tính cách hoặc trắc nghiệm DISC, bài viết online,… thông qua những bài test này để hiểu tính cách của các nhân viên, những điểm mạnh, điểm yếu và phong cách giải quyết vấn đề, cũng như nắm bắt được tâm lý của nhân viên. Việc nắm bắt và định hướng được sự phát triển của từng người. Bạn cần phải dành thời gian để quan sát họ, theo dõi cách họ làm việc, hiểu họ thích gì, muốn gì,…

3. Phân việc đúng năng lực 

Nhằm phân công công việc một cách đúng đắn nhất thì ban lãnh đạo cần phải đánh giá đúng năng lực của nhân viên. Nhờ vào việc đánh giá đúng năng lực thì nhà quản lý sẽ có cơ sở để điều phối phù hợp với năng lực và sở trường của nhân sự. Nhờ vào sự hợp lý này mà họ có thể hoàn thành tốt công việc điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể mang lại hiệu quả tốt nhất. Bên cạnh đó, phân công công việc đúng với năng lực và sở trường của nhân sự có thể góp phần giúp cho họ hoàn thành tốt công việc hơn từ đó họ có thể định hướng tốt việc phát triển nghề nghiệp của mình. 

4. Tin tưởng và khuyến khích

Khi bạn nhận thấy rằng nhân sự của mình đã hoàn toàn có thể xử lý tốt những công việc mà bạn giao cho mà không cần bạn phải chỉ dạy nhiều thì hãy dành cho họ sự tin tưởng để họ có thể tự giải quyết được các công việc. Bên cạnh đó bạn hãy trao cho họ quyền tự quyết khuyến khích họ cố  gắng nỗ lực hoàn thành công việc. Sự tin tưởng và tôn trọng của bạn sẽ khiến cho họ cảm thấy họ thực sự quan trọng đối với bạn từ đó họ sẽ cố gắng nhiều hơn để mang lại kết quả tuyệt vời nhất cho doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm: Top 30 trò chơi team building vui nhộn hay nhất 2024

5. Công bằng trong cách đánh giá 

Công bằng trong cách đánh giá cùng là một trong những bước thuộc quy trình xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp thể hiện được sự tài năng của cấp quản lý. Ban quản lý cần phải luôn luôn giữ được sự công bằng trong hoạt động đánh giá nhân sự để từ đó có thể kịp thời khen thưởng và khuyến khích những nhân sự có thành tích vượt trội. Đối với những nhân sự có sai phạm thì cấp quản lý cũng cần phải thẳng thắn trao đổi. Đây không phải là để bắt bẻ nhau mà là để mọi người rút được kinh nghiệm từ đó cải thiện được hiệu suất làm việc. 

Sự đánh giá định kỳ sẽ giúp cho nhân viên có một khoảng dừng để nhìn nhận hiệu quả công việc của mình. Điều này sẽ làm cho nhân  viên đưa ra một kế hoạch phát triển cụ thể từ đó đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp. Hãy luôn đánh giá nhân sự dựa trên tính minh bạch và tinh thần chia sẻ xây dựng cùng nhau tiến bộ. 

6. Sẵn sàng chia sẻ

Chia sẻ chính là chìa khóa vàng để giúp cho nhân sự phát huy được hết thực lực của mình. Đôi lúc, bạn hãy thể hiện sự quan tâm của mình để cho nhân sự thấy được những người quản lý, những người lãnh đạo thấy được khoảng cách giữa cấp trên và cấp dưới là không quá xa cách. Nhờ có như thế mọi người mới có thể dễ dàng chia sẻ với bạn về tất cả những thứ liên quan tới công việc, cuộc sống. Từ đó có thể chia sẻ và gỡ hết những rắc rối của họ. 

Ở đây có: Dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp hiệu quả 100%

LuxEvent – Công ty tổ chức team building 

LuxEvent không chỉ có sự nhiệt huyết chúng tôi còn có những nổi bật về kiến thức team building chuyên sâu và kinh nghiệm tổ chức team building. Bên cạnh nền tảng kiến thức chuyên sâu về team building chúng tôi còn kết hợp nhuần nhuyễn với việc cập nhật liên tục những xu hướng tạo nên các chương trình mới mẻ, sáng tạo bậc nhất. Điều này góp phần giúp cho chương trình team building của khách hàng trở nên độc đáo và vô cùng thú vị. 

Không những cung cấp dịch vụ team building trọn gói, chúng tôi còn cung cấp trang thiết bị team building, sự kiện hiện đại như đầy đủ tiện ích, âm thanh ánh sáng, bàn ghế…. Bên cạnh đó, LuxEvent sở hữu cho mình những nhân sự có kinh nghiệm dày dặn, trẻ trung, nhiệt huyết, có kỹ năng nghiệp vụ cao. 

Trên đây là những chia sẻ cơ bản của LuxEvent về xây dựng đội ngũ, hy vọng qua những thông tin ở trên bạn đã hiểu hơn về xây dựng đội ngũ. Nếu bạn còn đang thắc mắc và chưa biết lựa chọn đơn vị nào để hợp tác tổ chức chương trình team building, liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin ở dưới để được tư vấn chi tiết nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.