Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới: Hình thức, kế hoạch, kịch bản

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là hoạt động quan trọng giới thiệu tới tất cả khách hàng một sản phẩm mới, một thương hiệu mới. Hoạt động này  như chứng minh năng lực của doanh nghiệp cũng như tạo ra sự thu hút khiến cho khách hàng chú ý tới sản phẩm mới ra mắt này. Vậy cần làm những gì để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới? Hãy khám phá câu trả lời tại bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent nhé!

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức chuyên nghiệp

Lễ ra mắt sản phẩm là gì? 

Lễ ra mắt sản phẩm hay còn gọi là Launching sản phẩm là một dịp để doanh nghiệp chính thức công khai sản phẩm và dịch vụ mới tới công chúng. Thời điểm sản phẩm ra mắt cũng là thời điểm nó mới bắt đầu tiếp cận thị trường. Việc đầu tư tổ chức một cách bài bản chuyên nghiệp còn giúp để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời tham dự. 

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mang lại lợi ích gì?

Mỗi một sự kiện được tổ chức đều mang lại những lợi ích to lớn khác nhau. Việc ra mắt sản phẩm, thương hiệu nắm giữ vai trò quan trọng trong công cuộc quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, sản phẩm tới đối tác và các khách hàng. Có thể điểm qua một số lợi ích của lễ ra mắt sản phẩm như sau

1. Đưa sản phẩm, thương hiệu mới ra mắt tới gần hơn với công chúng 

Lễ ra mắt đánh dấu bước khởi đầu cho một quá trình kinh doanh. Buổi lễ này sẽ giúp giới thiệu sản phẩm, thương hiệu trực tiếp giúp khách hàng ghi nhớ, nhận diện và phân biệt được sản phẩm. 

2. Mang lại trải nghiệm thực tế và khuyến khích khách hàng mua sản phẩm

Khi trải qua sự trải nghiệm thực tế sẽ mang lại sự tin tưởng dành cho sản phẩm. Không chỉ giúp khách hàng hiểu được sản phẩm mà còn giúp họ ghi nhớ sản phẩm những ưu nhược điểm của nó. Từ sự ghi nhớ này khách hàng sẽ đi tới quyết định có mua hàng hay không, có giới thiệu cho người quen về những trải nghiệm thú vị đối với sản phẩm hay không. 

3. Cập nhật lời phản hồi của người tiêu dùng trước khi tung ra thị trường 

Việc dùng thử sản phẩm trong lễ ra mắt của những vị khách mời sẽ giúp cho doanh nghiệp cập nhất được những phản hồi về sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Từ những phản hồi khi sử dụng sản phẩm doanh nghiệp sẽ khắc phục những nhược điểm từ đó sản phẩm tới tay người tiêu dùng sẽ là sản phẩm có chất lượng tốt nhất. Khi được trải nghiệm qua sản phẩm thì lượng tiếp cận cũng như đón nhận sản phẩm một cách nhanh chóng nhất. 

4. Kết nối người tiêu dùng 

Khi sự kiện được tổ chức ra, những người quan tâm đến dòng sản phẩm này sẽ tụ họp lại tại sự kiện. Từ đó ban tổ chức có thể tìm kiếm và xây dựng được tệp khách hàng có chung sở thích, chung niềm đam mê từ đấy thị trường được mở rộng hơn dẫn đến doanh số bán hàng tăng cao hơn. 

5. Khẳng định vị thế 

Sản phẩm khi được ra mắt chắc chắn trước đó đã có hàng trăm đối thủ có cùng phân khúc thị trường. Việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm như một hồi chuông thông báo tới các khách hàng về sản phẩm mới giúp cho việc nhận diện thương hiệu một cách dễ dàng hơn thể hiện được giá trị của sản phẩm cũng như doanh nghiệp trên thị trường

6. Mang lại hiệu ứng truyền thông hiệu quả 

Các buổi lễ ra mắt diễn ra công khai giúp cho nhiều biết đến và gây được sự chú ý cũng như tò mò đối với công chúng. Đặc biệt khi sự kiện được giới thiệu qua các phương tiện truyền thông hoặc các khách mời, đối tác nổi tiếng giúp tạo nên hiệu ứng truyền thông vô cùng hiệu quả. Nhờ thế sản phẩm sẽ được chú ý hơn và tạo ra cả những hiệu quả nhất định cho sau này.

Loại hình chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới

Tạo nên sự thành công cho lễ ra mắt chính là việc bạn chọn lựa được loại hình sự kiện ra  mắt phù hợp. Tùy theo đặc thù sản phẩm, dịch vụ để quyết định các loại hình chương trình lễ ra mắt khác nhau.

1. Họp báo ra mắt sản phẩm mới (Press Conference)

Cách nhanh nhất để truyền tải thông điệp, hình ảnh hàng hóa, dịch vụ của bạn tới khách hàng và đối tác chính là họp báo ra mắt sản phẩm. Các kênh truyền thông sẽ đưa tin về buổi ra mắt làm sao thu hút và gây tò mò tới đối tượng người xem. Một bài báo thành công phải là một bài báo ngắn gọn, đầy đủ nội dung, được đăng tải trên các trang phương tiện tập trung lớn các khách hàng mục tiêu. Loại hình này sẽ tốn chi phí nhiều nhất ở các khâu như mời cơ quan báo chí có tiếng, uy tín để thông điệp của bạn được lan tỏa rộng rãi.

Họp báo ra mắt sản phẩm mới: Kịch bản, quy trình và chi phí

2. Event Launching 

Khi các hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ của bạn đã xuất hiện tại các mặt báo, trên các phương tiện truyền thông thì Event Launching được tổ chức chính là thời điểm công bố sản phẩm, dịch vụ có mặt trên thị trường. Trong sự kiện này các bên báo chí, khách mời, khách hàng sẽ được mời tới để nhận quà, quay thưởng cũng như trải nghiệm thử sản phẩm. Chìa khóa thành công của sự kiện này chính là gây ấn tượng với khách hàng và báo chí. Phô ra được những ưu điểm, từ khóa để làm nổi bật sản phẩm và dịch vụ. Là chương trình quan trọng vậy nên chi phí, quy mô của loại hình này là không hề nhỏ. Sự kiện này cũng yêu cầu chú trọng chi tiết cầu kỳ để đảm  bảo sự kiện thành công.

3. Tổ chức Roadshow 

Điều tạo nên sự khác biệt cho Roadshow với các loại hình khác chính là sự lưu động. Loại hình này có thể thay đổi địa hình liên tục xuất hiện tại các khu vực đông người. Roadshow được thiết kế là những đội hình đông người, mặc đồng phục mang dấu ấn công ty, doanh nghiệp. Họ điều khiển phương tiện giao thông chạy trên những tuyến phố đông đúc, những trung tâm thương mại lớn. Mục đích của loại hình này là thu hút sự tò mò, đánh dấu hình ảnh của công ty tới những người tiêu dùng thông qua sản phẩm mới. Tuy nhiên để tổ chức loại hình này không phải dễ bởi bạn sẽ rất khó khăn trong kiểm soát và vận hành. Còn chưa kể đến để được thực hiện Roadshow bạn cần có đủ các thủ tục pháp lý cần thiết. 

4. Activation

Đây là một loại hình hoạt động hoạt náo để gây sự chú ý với đám đông. Trong khi khách hàng đang tò mò sẽ phát các mẫu dùng thử miễn phí tại các địa điểm tập trung đông người hoặc nơi mà đối tượng mục tiêu của bạn hay lui tới. Đây là loại hình tiếp cận khách hàng khá phổ biến, chi phí bỏ ra rẻ dành cho những sản phẩm mới đang trên đường phát triển.

Kế hoạch, quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm chuyên nghiệp

Để tổ chức được một sự kiện ra mắt thành công, chuyên nghiệp bắt buộc chúng ta phải tuân thủ theo một quy trình tổ chức nghiêm ngặt bao gồm:

1. Tìm hiểu thông tin sản phẩm 

Mục đích chính của sự kiện ra mắt sản phẩm là giới thiệu sản phẩm và thu lại nguồn lợi cho doanh nghiệp. Do vậy nên việc đầu tiên mà ta cần làm đó là nắm rõ thông tin về sản phẩm. Nên tìm hiểu đầy đủ những thông tin về sản phẩm như: Loại hình sản phẩm, đối tượng khách hàng hướng tới, nhu cầu về sản phẩm trên thị trường, điểm mạnh, điểm yếu của sản phẩm, sự tương đồng và khác biệt của sản phẩm với đối thủ cạnh tranh. 

2. Lên kế hoạch thời gian tổ chức

Cũng như các sự kiện khác, việc lựa chọn thời gian tổ chức ra mắt sản phẩm là rất quan trọng. Thời gian tổ chức ảnh hưởng rất lớn để sự chú ý của khách hàng. Tổ chức vào những ngày cuối tuần trong khung giờ từ 2 – 4h chiều sẽ thu hút được nhiều người tham dự hơn so với những ngày trong tuần. 

3. Địa điểm tổ chức 

Địa điểm tổ chức là căn cứ thể hiện quy mô của doanh nghiệp. Nên chọn những nơi rộng rãi, thoáng mát, giao thông thuận lợi và mới lạ để tạo sự thu hút cho khách mời tới tham dự sự kiện. 

4. Lên chủ đề, ý tưởng 

Một trong những dấu ấn trong buổi lễ ra mắt sản phẩm ngoài sản phẩm, dịch vụ được công bố ra còn là ý tưởng tổ chức sự kiện. Buổi lễ được tổ chức, setup trang trí độc đáo sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ khiến cho khách mời ghi nhớ được rõ nét hơn về sự kiện. Sản phẩm ra mắt sẽ là tâm điểm của chủ đề. Từ việc nghiên cứu và phân tích sản phẩm cũng như doanh nghiệp bạn sẽ tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ và thể hiện được mục đích mà doanh nghiệp hướng tới. 

5. Lên kế hoạch tổ chức

Một kế hoạch bài  bản và chi tiết sẽ giúp cho chương trình diễn ra dễ dàng hơn cũng như tránh được những phát sinh không đáng có. Kế hoạch tổ chức sự kiện sẽ gồm các phần chính như: 

• Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời
• Thiết kế, in ấn các ấn phẩm cần dùng trong buổi lễ ra mắt.
• Chạy quảng cáo, PR trước sự kiện 
• Lên kịch bản chương trình
• Dàn dựng các tiết mục nghệ thuật cho phù hợp với sản phẩm. Các hình ảnh, video clip cần chiếu trong buổi lễ
• Chuẩn bị thiết bị sử dụng trong sự kiện
• Lựa chọn nhân sự, đơn vị truyền thông cho sự kiện
• Xây dựng chiến lược truyền thông
• Thi công, trang trí và tổng duyệt trước chương trình

6. Truyền thông trước sự kiện 

Truyền thông trước và sau sự kiện được coi là một kế hoạch Marketing hiệu quả giúp doanh nghiệp khuếch trương thương hiệu và thu hút sự chú ý của các đối tác, khách hàng. Công tác truyền thông khi được thực hiện bài bản với nội dung truyền tải phong phú sẽ thu hút được sự chú ý của các đối tác, khách hàng. 

Xem thêm: Kế hoạch truyền thông sự kiện hiệu quả

7. Xây dựng hệ thống tiếp thị 

Không thể đảm bảo 100% khách hàng tiềm năng sẽ lựa chọn mua hàng kể cả sự kiện ra mắt có thành công. Thế nên việc xây dựng hệ thống tiếp thị là rất quan trọng. Doanh nghiệp sẽ nhận được những phản hồi của khách hàng và thu thập dữ liệu khách hàng giúp doanh nghiệp có được tệp khách hàng tiềm năng để chăm sóc và đưa ra chiến lược Marketing phù hợp. 

Kịch bản sự kiện ra mắt sản phẩm mới hay nhất

1. Đón tiếp khách mời

Việc đầu tiên và cũng là việc quan trọng nhất khi tiến hành chương trình sự kiện đó chính là tiếp đón các khách mời chu đáo, cẩn thận. Điều này sẽ cho khách mời thấy được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp từ đó tạo nên thiện cảm, gây ấn tượng tốt cho khách mời tham dự. 

2. Biểu diễn nghệ thuật 

Những tiết mục biểu diễn mở màn sẽ đánh giá cảm khách mời trong buổi lễ. Cần phải chuẩn bị kỹ càng nội dung để gây ấn tượng và thu hút ánh nhìn của khách mời khiến họ hứng thú về sản phẩm mới. 

3. Giới thiệu quy trình sản xuất sản phẩm 

Để tạo nên sự uy tín với khách hàng về thương hiệu và sản phẩm của mình thì doanh nghiệp sẽ cần phải giới thiệu được quy trình sản xuất sản phẩm. Việc này giúp sản phẩm trở nên minh bạch hơn, khách hàng họ thấy được chất lượng sản phẩm từ đó lòng tin với sản phẩm tăng lên. 

4. Nghi thức ra mắt sản phẩm mới

Nghi thức ra mắt sản phẩm được coi như là chìa khóa của buổi lễ do đó nghi lễ này cần phải được đầu tư và chuẩn bị kỹ càng. Và hơn nữa cần chú ý để có thể truyền tải được nhiều thông điệp đến khách hàng hơn. Nghi thức càng long trọng càng thu hút được sự chú ý của khách hàng lên sản phẩm mới và tạo ra hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ khẳng định được vị thế của doanh nghiệp. 

5. Trải nghiệm sản phẩm 

Trải nghiệm sản phẩm để giúp khách hàng có được cái nhìn khách quan hơn tiếp cận sản phẩm nhanh chóng và tự nhiên nhất.

6. Kết thúc chương trình 

Đại diện doanh nghiệp gửi lời cảm ơn tới các khách mời, đối tác, khách hàng và các phóng viên đã có mặt tại buổi lễ. Phát biểu kết thúc mong muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất cho người tiêu dùng. Chuẩn bị các phần quà cho khách mời, gửi lời cảm ơn chân thành, giải đáp hết thắc mắc từ người tham dự. Từ đây  khẳng định được giá trị của sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.

Ở đây có: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công nhất

LuxEvent – Công ty tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới uy tín chuyên nghiệp

Với hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ đã được LuxEvent tổ chức, chúng tôi luôn đặt sự chuyên nghiệp của mình vào các sản phẩm để đem đến cho khách hàng một buổi lễ ra mắt sản phẩm đầy cuốn hút và đặc sắc. Chúng tôi luôn luôn đổi mới và sáng tạo để mang tới những sản phẩm mới mẻ nhất cho khách hàng. Tìm hiểu kỹ thị trường chính là điểm mạnh của công ty tổ chức sự kiện LuxEvent. Bằng cách thấu hiểu chúng tôi sẽ đưa ra những giải pháp, chủ đề, kịch bản chương trình lễ ra mắt sản phẩm. Đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm cùng với sự yêu nghề chính là điểm cộng cho sự chuyên nghiệp của LuxEvent. Bất kể bạn có yêu cầu gì hãy nói với chúng tôi. 

Trên đây là những chia sẻ về kế hoạch, kịch bản và hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới của LuxEvent gửi đến bạn, hy vọng rằng qua bài viết ở trên bạn đã có cho mình những thông tin hữu ích cho sự kiện sắp tới. Bạn đang đắn đo chưa biết lựa chọn đơn vị nào để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cho doanh nghiệp của mình, liên hệ ngay cho LuxEvent để được hỗ trợ nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM