Mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 cho công ty hoàn hảo nhất 2024

Tổ chức 20/10 cho công ty được coi là một dịp ý nghĩa để bày tỏ sự trân trọng và tình yêu thương của cánh mày râu tới với một nửa của thế giới. Không chỉ để bày tỏ tình yêu thương mà buổi liên hoan này còn giúp cho các thành viên trong công ty gắn kết với nhau hơn. Để tổ chức nên một buổi lễ trọn vẹn bạn cần phải có kế hoạch cụ thể. Dựa vào kinh nghiệm của mình LuxEvent sẽ gửi tới cho bạn mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 hoàn hảo nhất trong bài viết bên dưới đây. Hãy theo dõi ngay nhé!

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tại sao nên tổ chức 20/10 cho công ty?

• Tổ chức 20/10 cho công ty không chỉ là dịp gửi lời chúc tốt đẹp cho những người phụ nữ mà còn dành cho họ một khoảng nghỉ ngắn trong công việc. Mặc dù phụ nữ hiện đại chọn “bình quyền” và nghiêm túc làm việc thế nhưng họ vẫn làm tốt cả công việc tại gia. Họ vẫn đang làm rất tốt mọi thứ với thành tích đáng tự hào. Do thế mà tổ chức 20/10 còn là để ghi nhận và tôn vinh sự cố gắng của những người phụ nữ. Đồng thời sự kiện này ngoài ý nghĩa tôn vinh còn chính là khoảng dừng cho các bóng hồng có thể vui chơi, nghỉ ngơi và cảm nhận sự yêu thương của những người đồng nghiệp xung quanh. 
• Tạo cơ hội để nam giới thể hiện sự quan tâm: Nhân dịp 20/10 cánh mày râu trong công ty có thể nói những lời quan tâm tới với nửa thế giới. Với những bộn bề của công việc, mối quan hệ với đồng nghiệp đôi khi tình đồng nghiệp không được gần gũi khiến cho họ không thể làm việc hiệu quả hơn. Những người phụ nữ họ đều thích cư xử nhẹ nhàng, muốn được nghe những lời cảm ơn, lời quan tâm. Chính nhờ ngày 20/10 này với những hoạt động do chính công ty tổ chức để tạo cơ hội để những người nam giới thổ lộ hết những điều chưa nói.

• Tiếp thêm niềm vui và tính đoàn kết cho nhân sự: Một trong những ý tưởng ấn tượng và thiết thực nhất trong dịp 20/10 ngoài tổ chức một bữa tiệc còn là tặng quà để tạo thêm niềm vui cho nhân sự nữ đồng thời tiếp thêm được năng lượng cho toàn bộ doanh nghiệp. Sau bữa tiệc doanh nghiệp còn có thể tổ chức một buổi vui chơi để tất cả cùng gắn kết hơn từ đó sẽ dễ dàng hỗ trợ, đồng hành tốt hơn trong công việc của tập thể.
• Xây dựng và duy trì văn hóa đẹp của doanh nghiệp: Hiện tại các công ty, doanh nghiệp đều muốn xây dựng văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp. Và ngày 20/10 đang được họ tận dụng rất tốt để phát triển văn hóa doanh nghiệp. Không chỉ ngày 20/10 mà còn có các ngày đặc biệt khác trong năm để tổ chức chương trình nội bộ. Khi ý tưởng tổ chức ngày 20/10 với ý tưởng thu hút, hấp dẫn thì mức độ gắn kết và cam kết của nhân sự ngày càng cao giúp xây dựng văn hóa chung bền vững. 
• Hỗ trợ cho quá trình tuyển dụng: Nhờ ý nghĩa trực tiếp mà chương trình 20/10 không chỉ khiến cho cá nhân vui vẻ và hứng khởi mà còn hỗ trợ tích cực cho quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Những hoạt động này được coi như chất liệu truyền thông để doanh nghiệp giới thiệu về văn hóa công ty, môi trường làm việc nhằm thu hút các ứng viên ứng tuyển.

Tổ chức 20/10: Ý tưởng, kịch bản và kế hoạch tổ chức

Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức 20/10 cho công ty

1. Khảo sát địa điểm trang trí

Việc đầu tiên mà bạn cần phải quan tâm khi lên kế hoạch tổ chức ngày 20/10 cho công ty chính là xác định địa điểm tổ chức và khảo sát thực địa. Tùy thuộc vào concept chọn lựa để tìm kiếm địa điểm tổ chức ngày 20/10 phù hợp. Một địa điểm thích hợp là một địa điểm có thể đáp ứng được việc setup sân khấu, bàn ăn, backdrop,… và các hạng mục khác. Hơn cả đó là khách mời có thể dễ di chuyển. Thậm chí là bạn còn có thể chọn văn phòng làm nơi tổ chức ngày 20/10 cũng khá hợp lý. 

2. Lên danh sách hạng mục setup

Để tạo nên một chương trình thành công thì bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các thiết bị trong các hạng mục setup để nhân sự có thể tạo nên một chương trình thành công nhất. Đối với chương trình 20/10 thì công ty sẽ cần phải chuẩn bị đầy đủ các hạng mục sau: 

• Khu vực sân khấu: Tại khu vực sân khấu sẽ cần có sàn sân khấu, thảm đỏ, backdrop, màn sao, bàn để quà, hoa trang trí. 
• Khu vực tiệc: bàn ghế, bàn tròn có đĩa xoay, máy bắn pháo sáng, ghế banquet có kèm nơ áo. 
• Khu vực check in: Hoa trang trí, backdrop cỡ lớn,…

3. Chuẩn bị quà tặng cho nhận sự

Chuẩn bị quà tặng là phần quan trọng bởi phần quà góp phần làm cho bữa tiệc trở nên thú vị hơn. Trước khi chuẩn bị cần phải xác định xem số lượng người nhận quà là bao nhiêu người. Bạn có thể chọn một số quần quà phù hợp với phái nữ như chậu cây, bình nước, mỹ phẩm,… 

4. Phân công nhân sự phụ trách hạng mục 

Mỗi hạng mục đều sẽ cần phải có đơn vị phụ trách để hoàn thành hạng mục đó. Thông thường chương trình sẽ cần các hạng mục như MC sự kiện, kỹ thuật viên set up âm thanh, ánh sáng, nhân sự hậu cần, nhân sự lắp đặt các thiết bị sự kiện.

5. Trang trí không gian và chạy thử các thiết bị

Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ thì trước ngày diễn ra sự kiện bạn cần phải tiến hành trang trí các hạng mục và chạy thử ánh sáng, âm thanh. Việc chạy thử này sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi kịp thời nếu như có lỗi phát sinh.

Có thể bạn quan tâm: 10 ý tưởng tổ chức 20/10 cho lớp hay hấp dẫn nhất

Mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 cho công ty

Chị em phụ nữ Việt Nam từ trước đến nay được biết đến là những người phụ nữ vừa giỏi việc nước vừa đảm việc nhà. Chính vì vậy mà dịp 20/10 năm nay sẽ trở thành dịp để mọi người gửi lời cảm ơn và tri ân tới những cán bộ, nhân sự nữ trong công ty. Không kể cơ quan, công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ phụ nữ nào cũng cần được tôn trọng. Dưới đây là mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 mà LuxEvent muốn gợi ý cho bạn: 

1. Đối tượng tham gia: Đối tượng tham gia của chương trình là toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty.

2. Thời gian: 14h00 ngày 20/10/… (thứ … )

3. Địa điểm: Văn phòng công ty

4. Nội dung chương trình:

• Đại diện doanh nghiệp có vài lời phát biểu tôn vinh nét đẹp của những người phụ nữ Việt Nam vừa làm tốt việc nước lại giỏi việc nhà. 
• Tặng quà cho toàn bộ các cán bộ nhân viên nữ đang công tác trong công ty
• Khen thưởng cho những nhân viên nữ đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và vượt chỉ tiêu trong năm qua. 
• Tổ chức trò chơi dành cho phái nam giữa các phòng ban thông qua các trò chơi thú vị để người nào thắng sẽ dành phần thưởng về cho các chị em phụ nữ trong phòng ban của mình. 
• Giao lưu văn nghệ giữa mọi người với nhau theo chủ đề “Nét đẹp người phụ nữ Việt Nam”

5. Tổ chức thực hiện:

• Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo triển khai các hoạt động kỷ niệm ngày 20/10.
• Căn cứ vào kế hoạch và phòng hành chính nhân sự của công ty tổ chức, phổ biến và triển khai các hoạt động kỷ niệm tới toàn bộ các phòng ban hiệu quả. Đồng thời để chuẩn bị đầy đủ các món quà dự định trao tặng cho nhân sự trong ngày 20/10. 
• Phòng kế toán cần phải tính toán đưa ra kinh phí dự trù với chương trình sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế của công ty. 
• Các trưởng phòng ban cần phải báo cáo số lượng người đăng ký tham gia với phòng hành chính nhân sự
• Các phòng ban đăng ký các tiết mục giao lưu văn hóa, văn nghệ.

6. Phân công trách nhiệm

• Lên kế hoạch và sắp xếp các hạng mục chi tiết cho chương trình. 
• Kiểm tra và chỉnh sửa lại các hạng mục đã làm như sân khấu, hội trường, nhà hàng,…
• Chuẩn bị các phần thưởng, phần quà trước 
• Đưa kịch bản lời dẫn và timeline chương trình cho MC
• Tham gia vui chơi, ăn uống với nhau

7. Khen thưởng

• Tặng quà cho các nhân sự nữ của công ty. Những món quà có thể là hoa, sổ, gấu bông,….
• Trao tặng cho những nhân sự nữ hoàn thành xuất sắc công việc trong thời gian qua
• Gửi tặng các phần quà cho các đội thắng trong các cuộc thi vừa được tổ chức

LuxEvent – Đơn vị tổ chức 20/10 chuyên nghiệp

Nếu như bạn đang tìm cho mình đơn vị tổ chức 20/10 cho công ty chuyên nghiệp thì LuxEvent là một trong những sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. LuxEvent tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, trọn gói chuyên nghiệp nhất mà bạn hoàn toàn có thể yên tâm lựa chọn làm đơn vị tổ chức sự kiện kỷ niệm ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10. Đội ngũ nhân sự của chúng tôi là những nhân sự được đào tạo bài bản đã thực hiện rất nhiều chương trình cho hàng trăm khách hàng, đối tác. LuxEvent cam kết sẽ mang tới cho bạn những chương trình sự kiện chuyên nghiệp với chi phí tối ưu nhất.  

Bài viết trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 cho công ty LuxEvent chia sẻ mà bạn có thể tham khảo để tổ chức cho chị em phụ nữ tại công ty của mình, hy vọng qua những thông tin ở trên bạn có thể tổ chức một bữa tiệc ấm cúng và ý nghĩa. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức 20/10 uy tín,  Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.