Mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 cho công ty hoàn hảo nhất 2025

Tổ chức 20/10 cho công ty được coi là một dịp ý nghĩa để bày tỏ sự trân trọng và tình yêu thương của cánh mày râu tới với một nửa của thế giới. Không chỉ để bày tỏ tình yêu thương mà buổi liên hoan này còn giúp cho các thành viên trong công ty gắn kết với nhau hơn. Để tổ chức nên một buổi lễ trọn vẹn bạn cần phải có kế hoạch cụ thể. Dựa vào kinh nghiệm của mình LuxEvent sẽ gửi tới cho bạn mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 hoàn hảo nhất trong bài viết bên dưới đây. Hãy theo dõi ngay nhé!

Tìm hiểu thêm: Tổ chức 20/10: Ý tưởng, kịch bản và kế hoạch tổ chức

Tại sao nên tổ chức 20/10 cho công ty?

Tổ chức 20/10 cho công ty không chỉ là dịp gửi lời chúc tốt đẹp cho những người phụ nữ mà còn dành cho họ một khoảng nghỉ ngắn trong công việc. Mặc dù phụ nữ hiện đại chọn “bình quyền” và nghiêm túc làm việc thế nhưng họ vẫn làm tốt cả công việc tại gia. Họ vẫn đang làm rất tốt mọi thứ với thành tích đáng tự hào.
Do thế mà tổ chức 20/10 còn là để ghi nhận và tôn vinh sự cố gắng của những người phụ nữ. Đồng thời sự kiện này ngoài ý nghĩa tôn vinh còn chính là khoảng dừng cho các bóng hồng có thể vui chơi, nghỉ ngơi và cảm nhận sự yêu thương của những người đồng nghiệp xung quanh. 

Tạo cơ hội để nam giới thể hiện sự quan tâm: Nhân dịp 20/10 cánh mày râu trong công ty có thể nói những lời quan tâm tới với nửa thế giới. Với những bộn bề của công việc, mối quan hệ với đồng nghiệp đôi khi tình đồng nghiệp không được gần gũi khiến cho họ không thể làm việc hiệu quả hơn.
Những người phụ nữ họ đều thích cư xử nhẹ nhàng, muốn được nghe những lời cảm ơn, lời quan tâm. Chính nhờ ngày 20/10 này với những hoạt động do chính công ty tổ chức để tạo cơ hội để những người nam giới thổ lộ hết những điều chưa nói.

• Tiếp thêm niềm vui và tính đoàn kết cho nhân sự: Một trong những ý tưởng ấn tượng và thiết thực nhất trong dịp 20/10 ngoài tổ chức một bữa tiệc còn là tặng quà để tạo thêm niềm vui cho nhân sự nữ đồng thời tiếp thêm được năng lượng cho toàn bộ doanh nghiệp. Sau bữa tiệc doanh nghiệp còn có thể tổ chức một buổi vui chơi để tất cả cùng gắn kết hơn từ đó sẽ dễ dàng hỗ trợ, đồng hành tốt hơn trong công việc của tập thể.
• Xây dựng và duy trì văn hóa đẹp của doanh nghiệp: Hiện tại các công ty, doanh nghiệp đều muốn xây dựng văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp. Và ngày 20/10 đang được họ tận dụng rất tốt để phát triển văn hóa doanh nghiệp. Không chỉ ngày 20/10 mà còn có các ngày đặc biệt khác trong năm để tổ chức chương trình nội bộ. Khi ý tưởng tổ chức ngày 20/10 với ý tưởng thu hút, hấp dẫn thì mức độ gắn kết và cam kết của nhân sự ngày càng cao giúp xây dựng văn hóa chung bền vững. 
• Hỗ trợ cho quá trình tuyển dụng: Nhờ ý nghĩa trực tiếp mà chương trình 20/10 không chỉ khiến cho cá nhân vui vẻ và hứng khởi mà còn hỗ trợ tích cực cho quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Những hoạt động này được coi như chất liệu truyền thông để doanh nghiệp giới thiệu về văn hóa công ty, môi trường làm việc nhằm thu hút các ứng viên ứng tuyển.

Ý tưởng tổ chức 20/10 cho công ty

Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 là dịp tuyệt vời để doanh nghiệp không chỉ gửi lời tri ân đến những nữ nhân viên mà còn tạo ra sân chơi ý nghĩa, gắn kết tập thể. Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức 20/10 cho công ty vừa sáng tạo vừa thiết thực.

1. Tổ chức lễ kỷ niệm, tọa đàm tôn vinh phụ nữ

Một buổi lễ trang trọng luôn là lựa chọn hàng đầu để thể hiện sự quan tâm và ghi nhận đối với những đóng góp của chị em trong công ty. Đây là dịp để ban lãnh đạo, đồng nghiệp gửi gắm những lời cảm ơn chân thành, đồng thời lan tỏa thông điệp trân trọng giá trị của phụ nữ trong công việc và đời sống.

• Tổ chức lễ kỷ niệm với phần phát biểu của lãnh đạo.
• Vinh danh và trao quà cho những nữ nhân viên tiêu biểu.
• Tọa đàm chia sẻ về vai trò, thành tựu của phụ nữ trong công việc và cuộc sống.

2. Cuộc thi văn nghệ, nấu ăn, thời trang

Những cuộc thi mang tính giải trí và sáng tạo sẽ làm không khí ngày 20/10 trở nên sôi động và đầy màu sắc. Đây là cơ hội để nhân viên thể hiện tài năng, sự khéo léo cũng như tinh thần đồng đội, giúp mọi người hiểu nhau hơn ngoài công việc thường ngày.

• Tổ chức cuộc thi văn nghệ với các tiết mục ca hát, múa, diễn kịch.
• Cuộc thi nấu ăn để nam giới có dịp trổ tài hoặc hỗ trợ đồng nghiệp nữ.
• Thi thời trang với trang phục công sở, tái chế hoặc chủ đề sáng tạo.

3. Workshop chăm sóc sắc đẹp, kỹ năng mềm, làm hoa, làm bánh

Thay vì chỉ dừng lại ở các chương trình vui chơi, doanh nghiệp có thể tổ chức các workshop thiết thực để mang lại trải nghiệm mới mẻ cho nhân viên. Đây là những hoạt động vừa thư giãn, vừa hữu ích, giúp chị em thêm tự tin, tỏa sáng và có thêm kỹ năng ứng dụng vào đời sống.

• Workshop chăm sóc da, trang điểm, làm tóc.
• Lớp học kỹ năng mềm như quản lý thời gian, giao tiếp hiệu quả.
• Trải nghiệm làm hoa giấy, cắm hoa tươi hoặc làm bánh.

4. Trò chơi team building, gameshow nội bộ

Để không khí thêm phần náo nhiệt và gần gũi, công ty có thể tổ chức các trò chơi tập thể hoặc gameshow tương tác. Đây là cơ hội để tất cả nhân viên cùng nhau vui chơi, xóa nhòa khoảng cách, tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ gắn liền với tinh thần đoàn kết.

• Tổ chức mini gameshow với các trò chơi trí tuệ, đố vui.
• Team building ngoài trời: kéo co, chuyền bóng, vượt chướng ngại vật.
• Các trò chơi tập thể gắn với thông điệp tôn vinh phụ nữ.

Hoạt động tri ân nhân viên nữ

Bên cạnh những chương trình giải trí và gắn kết, các hoạt động tri ân là phần không thể thiếu trong dịp 20/10. Đây là cách để doanh nghiệp trực tiếp bày tỏ sự trân trọng với những đóng góp thầm lặng nhưng vô cùng quan trọng của các chị em. Những hoạt động đơn giản nhưng tinh tế sẽ mang lại nhiều cảm xúc, giúp nhân viên nữ cảm nhận rõ ràng sự quan tâm từ tập thể và ban lãnh đạo.

1. Tặng hoa, thiệp, quà cá nhân hóa

Những món quà nhỏ nhưng chứa đựng thông điệp yêu thương sẽ khiến chị em cảm thấy được nâng niu và ghi nhận. Nếu được cá nhân hóa theo sở thích hay đặc điểm riêng thì giá trị tinh thần càng lớn hơn.

• Tặng hoa tươi kèm thiệp chúc mừng viết tay.
• Chuẩn bị quà cá nhân hóa: sổ tay in tên, cốc in hình, phụ kiện nhỏ gọn.
• Lời chúc trực tiếp từ lãnh đạo và đồng nghiệp.

2. Vinh danh “Nữ nhân viên xuất sắc”, “Nữ đồng nghiệp truyền cảm hứng”

Một trong những cách tri ân ý nghĩa nhất là công nhận thành tích và lan tỏa sự ảnh hưởng tích cực của nhân viên nữ trong tập thể. Đây vừa là niềm tự hào, vừa là động lực để họ tiếp tục cống hiến.

• Trao giải thưởng hoặc giấy chứng nhận cho cá nhân tiêu biểu.
• Chia sẻ câu chuyện truyền cảm hứng của từng cá nhân.
• Tổ chức phần vinh danh trong lễ kỷ niệm trang trọng.

3. Tổ chức bữa tiệc nhẹ/tea break

Không cần cầu kỳ, một bữa tiệc nhẹ cũng đủ để tạo không khí ấm cúng và giúp nhân viên có khoảng thời gian thư giãn bên nhau. Đây cũng là dịp để gắn kết tình đồng nghiệp sau những giờ làm việc căng thẳng.

• Tổ chức tea break với bánh ngọt, trái cây, trà và cà phê.
• Trang trí không gian với hoa, bong bóng và banner chúc mừng.
• Kết hợp giao lưu văn nghệ hoặc mini game vui nhộn trong lúc tiệc diễn ra.

Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức 20/10 cho công ty

1. Khảo sát địa điểm trang trí

Việc đầu tiên mà bạn cần phải quan tâm khi lên kế hoạch tổ chức ngày 20/10 cho công ty chính là xác định địa điểm tổ chức và khảo sát thực địa. Tùy thuộc vào concept chọn lựa để tìm kiếm địa điểm tổ chức ngày 20/10 phù hợp. Một địa điểm thích hợp là một địa điểm có thể đáp ứng được việc setup sân khấu, bàn ăn, backdrop,… và các hạng mục khác. Hơn cả đó là khách mời có thể dễ di chuyển. Thậm chí là bạn còn có thể chọn văn phòng làm nơi tổ chức ngày 20/10 cũng khá hợp lý. 

2. Lên danh sách hạng mục setup

Để tạo nên một chương trình thành công thì bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các thiết bị trong các hạng mục setup để nhân sự có thể tạo nên một chương trình thành công nhất. Đối với chương trình 20/10 thì công ty sẽ cần phải chuẩn bị đầy đủ các hạng mục sau: 

• Khu vực sân khấu: tại khu vực sân khấu sẽ cần có sàn sân khấu, thảm đỏ, backdrop, màn sao, bàn để quà, hoa trang trí. 
• Khu vực tiệc: bàn ghế, bàn tròn có đĩa xoay, máy bắn pháo sáng, ghế banquet có kèm nơ áo. 
• Khu vực check in: Hoa trang trí, backdrop cỡ lớn,…

3. Chuẩn bị quà tặng cho nhân sự

Chuẩn bị quà tặng là phần quan trọng bởi phần quà góp phần làm cho bữa tiệc trở nên thú vị hơn. Trước khi chuẩn bị cần phải xác định xem số lượng người nhận quà là bao nhiêu người. Bạn có thể chọn một số quần quà phù hợp với phái nữ như chậu cây, bình nước, mỹ phẩm,… 

4. Phân công nhân sự phụ trách hạng mục 

Mỗi hạng mục đều sẽ cần phải có đơn vị phụ trách để hoàn thành hạng mục đó. Thông thường chương trình sẽ cần các hạng mục như MC sự kiện, kỹ thuật viên set up âm thanh, ánh sáng, nhân sự hậu cần, nhân sự lắp đặt các thiết bị sự kiện.

5. Trang trí không gian và chạy thử các thiết bị

Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ thì trước ngày diễn ra sự kiện bạn cần phải tiến hành trang trí các hạng mục và chạy thử ánh sáng, âm thanh. Việc chạy thử này sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi kịp thời nếu như có lỗi phát sinh.

Mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 cho công ty

Chị em phụ nữ Việt Nam từ trước đến nay được biết đến là những người phụ nữ vừa giỏi việc nước vừa đảm việc nhà. Chính vì vậy mà dịp 20/10 năm nay sẽ trở thành dịp để mọi người gửi lời cảm ơn và tri ân tới những cán bộ, nhân sự nữ trong công ty. Không kể cơ quan, công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ phụ nữ nào cũng cần được tôn trọng. Dưới đây là mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 mà LuxEvent muốn gợi ý cho bạn: 

1. Đối tượng tham gia: Đối tượng tham gia của chương trình là toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty.

2. Thời gian: 14h00 ngày 20/10/… (thứ … )

3. Địa điểm: Văn phòng công ty

4. Nội dung chương trình:

• Đại diện doanh nghiệp có vài lời phát biểu tôn vinh nét đẹp của những người phụ nữ Việt Nam vừa làm tốt việc nước lại giỏi việc nhà. 
• Tặng quà cho toàn bộ các cán bộ nhân viên nữ đang công tác trong công ty
• Khen thưởng cho những nhân viên nữ đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và vượt chỉ tiêu trong năm qua. 
• Tổ chức trò chơi dành cho phái nam giữa các phòng ban thông qua các trò chơi thú vị để người nào thắng sẽ dành phần thưởng về cho các chị em phụ nữ trong phòng ban của mình. 
• Giao lưu văn nghệ giữa mọi người với nhau theo chủ đề “Nét đẹp người phụ nữ Việt Nam”

5. Tổ chức thực hiện:

• Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo triển khai các hoạt động kỷ niệm ngày 20/10.
• Căn cứ vào kế hoạch và phòng hành chính nhân sự của công ty tổ chức, phổ biến và triển khai các hoạt động kỷ niệm tới toàn bộ các phòng ban hiệu quả. Đồng thời để chuẩn bị đầy đủ các món quà dự định trao tặng cho nhân sự trong ngày 20/10. 
• Phòng kế toán cần phải tính toán đưa ra kinh phí dự trù với chương trình sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế của công ty. 
• Các trưởng phòng ban cần phải báo cáo số lượng người đăng ký tham gia với phòng hành chính nhân sự
• Các phòng ban đăng ký các tiết mục giao lưu văn hóa, văn nghệ.

6. Phân công trách nhiệm

• Lên kế hoạch và sắp xếp các hạng mục chi tiết cho chương trình. 
• Kiểm tra và chỉnh sửa lại các hạng mục đã làm như sân khấu, hội trường, nhà hàng,…
• Chuẩn bị các phần thưởng, phần quà trước 
• Đưa kịch bản lời dẫn và timeline chương trình cho MC
• Tham gia vui chơi, ăn uống với nhau

7. Khen thưởng

• Tặng quà cho các nhân sự nữ của công ty. Những món quà có thể là hoa, sổ, gấu bông,….
• Trao tặng cho những nhân sự nữ hoàn thành xuất sắc công việc trong thời gian qua
• Gửi tặng các phần quà cho các đội thắng trong các cuộc thi vừa được tổ chức

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện 20/10 thành công

Một sự kiện 20/10 thành công không chỉ dừng lại ở việc tổ chức bữa tiệc hay tặng quà, mà còn cần sự chuẩn bị chu đáo và phù hợp với văn hóa công ty. Khi có kế hoạch rõ ràng, ý tưởng hợp lý và truyền thông hiệu quả, ngày kỷ niệm sẽ thực sự trở thành trải nghiệm đáng nhớ cho toàn thể nhân sự.

1. Lên kế hoạch chi tiết, phân bổ ngân sách

Một bản kế hoạch khoa học giúp kiểm soát tiến độ và hạn chế phát sinh chi phí. Ngân sách cũng cần được phân bổ hợp lý để sự kiện vừa ý nghĩa vừa tiết kiệm.

• Xác định mục tiêu tổ chức: tri ân, gắn kết hay truyền thông thương hiệu nội bộ.
• Lập timeline chi tiết từ khâu chuẩn bị, triển khai đến tổng kết.
• Phân chia ngân sách cho địa điểm, trang trí, quà tặng, MC, phần thưởng.

2. Chọn ý tưởng phù hợp với văn hóa công ty

Ý tưởng tổ chức phải phản ánh được tinh thần riêng của doanh nghiệp để nhân viên thấy gần gũi và hào hứng tham gia.

• Doanh nghiệp trẻ trung, sáng tạo → tổ chức gameshow, cuộc thi tài năng.
• Doanh nghiệp chú trọng tri ân → tổ chức lễ vinh danh trang trọng, trao giải thưởng.
• Doanh nghiệp thiên về chuyên môn → workshop chia sẻ kiến thức, kỹ năng.

3. Truyền thông nội bộ trước sự kiện để tạo sự mong đợi

Truyền thông tốt sẽ giúp nhân viên háo hức và sẵn sàng tham gia tích cực vào chương trình.

• Thiết kế poster, banner điện tử để thông báo trên email, group nội bộ.
• Tạo minigame online (đố vui, bingo 20/10) để tăng sự tương tác.
• Đếm ngược ngày sự kiện để tạo sự chờ đợi.

4. Chuẩn bị quà tặng ý nghĩa và phần thưởng hấp dẫn

Quà tặng là điểm nhấn để chị em cảm nhận sự quan tâm. Nên chọn quà thiết thực, có thể cá nhân hóa hoặc gắn với sở thích.

• Quà thiết thực: set dưỡng da, son môi, bình giữ nhiệt, túi tote.
• Quà cá nhân hóa: cốc in tên, sổ tay khắc chữ, cây xanh để bàn.
• Phần thưởng hấp dẫn: voucher spa, phiếu tập yoga, chuyến du lịch ngắn ngày.

Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 không chỉ là dịp để tri ân những đóng góp của chị em trong công ty mà còn là cơ hội để gắn kết tinh thần tập thể, lan tỏa sự quan tâm và tình cảm giữa đồng nghiệp. Một chương trình được chuẩn bị chu đáo, tổ chức sáng tạo sẽ giúp nhân viên nữ cảm nhận rõ sự trân trọng, đồng thời củng cố văn hóa doanh nghiệp bền vững.
Doanh nghiệp nên linh hoạt lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp với đặc thù và văn hóa riêng của mình. Dù là buổi lễ trang trọng, workshop bổ ích hay trò chơi sôi nổi, chỉ cần đặt sự quan tâm chân thành vào đó, ngày 20/10 chắc chắn sẽ trở thành một kỷ niệm đẹp và ý nghĩa cho toàn thể nhân sự.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://luxevent.net/
  
• Hotline: 0814.024.666
  
• Email: info@luxevent.net
  
• Địa chỉ:
  
• Trụ sở: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
  
• Chi nhánh: Tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM