21/07/2023 
Một bản kế hoạch tổ chức 20/10 chi tiết sẽ trực tiếp chiếm tới 30% sự thành công của sự kiện. Vậy làm thế nào để sở hữu chắc chắn 30% thành công này? Bài viết này chính là để giúp bạn ẵm trọn con số đó. Hôm nay LuxEvent xin gửi tới bạn những hướng dẫn cũng như mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 chi tiết nhất hiện nay.
Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức 20/10
Ngoài 8/3 là ngày Quốc tế phụ nữ, thì 20/10 cũng là một ngày dành để bày tỏ tình cảm cũng như sự biết ơn, trân trọng với những người phụ nữ quanh ta. Một bữa tiệc vui nhộn hoặc những hoạt động ý nghĩa sẽ thường được chọn để tổ chức vào ngày này. Dù có là loại hình tiệc tùng như nào thì nó vẫn cần thực hiện qua những bước nhất định. Dưới đây là các bước cần thực hiện khi bạn đang có ý định tổ chức một bữa tiệc để kỷ niệm ngày 20/10:
1. Xác định chủ đề
Đối với mọi sự kiện, trước khi bắt tay vào thực hiện các bước chuẩn bị cần thiết, việc đầu tiên bạn cần nghĩ tới đó là “Chủ đề chính của bữa tiệc lần này sẽ là gì”.
Ngày 20/10 là ngày để các anh trai có cơ hội để thể hiện thành ý từ tận sâu đáy lòng của mình đối với những người phụ nữ xung quanh. Vậy nên hãy xây dựng lên những chủ đề của bữa tiệc xoay quanh cuộc sống của người phụ nữ. Có thể liên quan đến nấu nướng, nghệ thuật, chăm sóc sắc đẹp hay cả những lớp học về kinh doanh tại nhà, kỹ năng bán hàng, nâng cao giá trị bản thân,….
Tùy thuộc vào nhóm người tham dự bạn muốn nhắm tới mà hãy xây dựng một chủ đề sao cho phù hợp nhất. Một chủ đề bữa tiệc rõ ràng sẽ giúp bạn tránh thực hiện những công việc không cần thiết, ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện bữa tiệc cũng như tiết kiệm về tiền bạc.
3. Lựa chọn thời gian
Việc lựa chọn thời gian tổ chức cho các sự kiện tri ân cũng là một yếu tố quan trọng và cần được xem xét kỹ càng. Bạn nên lựa chọn những thời gian phù hợp với đa số khách mời để họ có thể sắp xếp thời gian phù hợp. Nên tránh những ngày lễ hay những ngày trùng với những sự kiện lớn bởi nó có thể bị trùng với lịch trình cá nhân của mọi người. Chính vì vậy mà nếu có thể thì bạn hãy tự mình nghe ngóng về những kế hoạch và lịch trình của mọi người trong khoảng thời gian mà bạn dự định tổ chức sự kiện để chọn ra một ngày hợp ý nhất.
Thông thường, tùy vào từng đối tượng mà bạn hướng tới thì sẽ có những khung giờ và thời gian tổ chức phù hợp khác nhau. Nếu như đó là những sự kiện trong trường học, thì thông thường sẽ tổ chức ngay sau sau tiết học cuối cùng. Còn nếu như đó là những sự kiện cho các công ty hay các tổ chức thì thường sẽ chọn khung giờ vào bữa tối để tổ chức, sao cho tất cả các thành viên đều có thể tham gia.
4. Lên danh sách tham dự
Đây được xem là một trong những điều quyết định trực tiếp tới sự thành bại của bữa tiệc. Đây cũng là yếu tố then chốt để đưa ra những quyết định cho những bước tiếp theo của khâu chuẩn bị. Hãy xác nhận xem đối tượng bạn sẽ mời tham gia bữa tiệc này là những ai? Để rồi từ đó bạn sẽ đưa ra những quyết định chính xác nhất về địa điểm tổ chức cũng như các hoạt động chung trong bữa tiệc.
Khi đã có cho mình được một danh sách người tham dự lý tưởng, nếu như đó là một bữa tiệc công khai, hãy gửi cho họ những tấm thiệp mời trước ngày tổ chức khoảng 2-3 tuần. Đây sẽ là lúc họ được chuẩn bị cho bản thân những bộ cánh rực rỡ cũng như sắp xếp hợp lý các công việc tại chỗ làm. Còn nếu như bạn đang lên ý tưởng cho một bữa tiệc bất ngờ, hãy cứ lẳng lặng xem xét và chốt danh sách người chắc chắn sẽ hưởng ứng bữa tiệc cũng như người khó thuyết phục.
Tất tần tật thông tin về quy trình tổ chức 20/10 chi tiết nhất
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
5. Chọn địa điểm tổ chức
Từ danh sách khách tham dự tiệc đã có bên trên, bạn hãy chọn lựa ra một địa điểm tổ chức sự kiện thật phù hợp. Nếu như không có sẵn địa điểm tổ chức, dưới đây sẽ là một số tiêu chí để chọn một địa điểm bao gồm:
- Chi phí thuê mượn địa điểm hợp lý
- Dễ dàng, thuận tiện trong việc mọi người di chuyển
- Có thể trang trí theo đúng ý tưởng, chủ đề của bữa tiệc
- Có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện
- Phù hợp với khách mời bữa tiệc
Sau khi đã lọc ra những cái tên nổi bật, hãy tự mình đi khảo sát địa điểm cũng như gặp gỡ trực tiếp những người quản lý tại đây. Hãy nói rõ với họ về ý tưởng cũng như đề xuất tiền thuê của mình dành cho địa điểm. Bạn cũng có thể tìm kiếm thêm thông tin nhận xét về các địa chỉ này trong các sự kiện trước đó tổ chức. Để rồi từ đó bạn sẽ có cho mình một địa điểm tổ chức vừa hợp túi tiền vừa hợp ý bản thân.
6. Lập ngân sách dự trù
Đối với mọi sự kiện, ngân sách chi tiêu luôn là cái khiến mọi người vướng bận tâm ý nhiều nhất. Một ngân sách quá khổng lồ sẽ khiến người tổ chức cảm thấy áp lực kinh tế, nhưng quá hạn hẹp cũng khiến sự kiện không được tổ chức theo đúng những bước cần thiết.
Việc tự lên ý tưởng tổ chức sẽ giúp bạn quyết định được quy mô của bữa tiệc tới đâu, từ đó căn ke điều chỉnh chi phí hợp lý. Từ ý tưởng của mình, bạn cần xác định ra đâu là cái có thể du di, đâu là cái chắc chắn phải có được. Nếu như không xác định ngân sách cho phù hợp sẽ làm tốn kinh tế lẫn ảnh hưởng đến tỷ lệ thành công của bữa tiệc.
7. Lên kịch bản chi tiết
Một bữa tiệc chắc chắn sẽ không thể diễn ra hoàn hảo nếu như không có một kịch bản các bước thực hiện rõ ràng. Hãy cố gắng liệt kê ra những hoạt động cần thiết phải thực hiện để hoàn thiện ý tưởng của bữa tiệc. Đó thông thường sẽ là những bài phát biểu ngắn gọn, giao lưu tương tác lẫn nhau, trao quà tặng,…
Với những bữa tiệc thân thiết như kỷ niệm 20/10 này, hãy đẩy mạnh những tiết mục giao lưu vui nhộn để kéo gần mọi người lại với nhau hơn. Không cần quá cứng nhắc tuân thủ theo kịch bản mà hãy tự do phát triển hoạt động dựa theo tình hình thực tế của bữa tiệc.
Gợi ý cho bạn: Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ấn tượng chi tiết nhất 2024
8. Chốt thực đơn bữa tiệc
Bất kỳ bữa tiệc kỉ niệm ngày lễ nào cũng không thể thiếu đi phần liên hoan ăn uống. Tùy thuộc vào nơi bạn chọn để tổ chức bữa tiệc mà hãy chọn ra loại hình liên hoan phù hợp. Nếu tổ chức tại trường học hay cơ quan, một bữa liên hoan nhẹ vừa phù hợp mà lại dễ dàng chuẩn bị.
Còn nếu bạn tổ chức buổi tiệc tại các nhà hàng, thì hãy chủ động liên hệ xin thực đơn từ nhà hàng từ sớm để dễ dàng chọn hay đề xuất món ăn mong muốn. Đôi khi đồ ăn cũng không cần là những món ăn quá sang trọng, mà chỉ cần phù hợp với đối tượng khách tham dự là được. Dù cho bạn có ngân sách dư dả thì cũng đừng quá thích chọn những món ăn nổi bật, vì chưa chắc nó đã là phù hợp với khách mời bữa tiệc.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mẫu triển khai kế hoạch tổ chức 20/10 chi tiết
Dưới đây LuxEvent xin đem đến cho bạn một bản mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 chi tiết quy mô trường học:
THÔNG BÁO
v.v triển khai kế hoạch tổ chức kỷ niệm 20/10
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Thể hiện sự quan tâm từ Công đoàn nhà trường gửi tới các nữ nhà giáo, nhân viên hỗ trợ trong trường học.
2. Nhằm cổ vũ thực hiện các phong trào thi đua, nâng cao vai trò của phụ nữ trong gia đình và công tác xã hội.
3. Giáo dục truyền thống vẻ vang và phẩm chất tốt đẹp của phụ nữ Việt Nam trong xưa và nay.
4. Tuyên truyền và cổ vũ phát huy phẩm chất của người phụ nữ Việt Nam hiện đại: “Tự tin – Tự trọng – Trung hậu – Đảm đang”.
II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
1. Đối với học sinh trong nhà trường:
* Nội dung hoạt động:
– Tuyên truyền về ý nghĩa của ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 và truyền thống vẻ vang của Phụ nữ Việt Nam.
– Tổ chức cuộc thi tìm hiểu về lịch sử ngày 20-10 và văn nghệ chào mừng.
– Phát động tuần lễ mặc trang phục truyền thống, trang phục các dân tộc đến trường.
*Thời gian diễn ra:
– Thời gian: Từ 10/10 – 25/10
– Chịu trách nhiệm: Bí thư đoàn trường + bí thư các tập thể lớp
2. Đối với cán bộ công nhân viên trong toàn nhà trường:
– Tuyên truyền về ý nghĩa của ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 và truyền thống vẻ vang của Phụ nữ Việt Nam.
– Tặng quà tri ân cho cán bộ công nhân viên nữ trong nhà trường.
– Phát động tuần lễ mặc trang phục truyền thống, trang phục các dân tộc đến trường.
– Khen thưởng các cán bộ công nhiên viên nữ có thành tích tiêu biểu, xuất sắc trong nửa đầu năm học.
– Tổ chức buổi chia sẻ kiến thức về bảo vệ và chăm sóc sức khỏe dành cho cán bộ công nhân viên nữ toàn trường.
Đừng bỏ lỡ: 10 ý tưởng tổ chức 20/10 cho lớp hay hấp dẫn nhất
III. KINH PHÍ
1. Công đoàn nhà trường: 15.000.000 VNĐ (Mười triệu đồng)
2. Chính quyền: 20.000.000 VNĐ (Hai mươi triệu đồng)
Tổng kinh phí: 35.000.000 VNĐ (Ba mươi năm triệu đồng)
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
– Công đoàn hoạch định kế hoạch tổ chức, triển khai và trình lên nhà trường phê duyệt.
– Nhà trường xác nhận phê duyệt và cấp kinh phí thực hiện.
Tham khảo: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiệu quả
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Đơn vị tổ chức 20/10 chuyên nghiệp
Bằng kinh nghiệm hợp tác với nhiều tập đoàn, công ty lớn nhỏ trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, LuxEvent tự tin vào kinh nghiệm tổ chức 20/10 chuyên nghiệp của mình. Với tâm thế hoạt động “Dịch vụ tốt nhất”, đội ngũ nhân viên đầy chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm tại LuxEvent sẽ đảm bảo chiều lòng được mọi khách hàng dù khó tính nhất. Ngoài nhân sự chạy sự kiện siêu xịn ra, LuxEvent cam kết tổ chức một buổi tiệc 20/10 ý nghĩa, ấm cúng bởi đội ngũ nhân sự tận tâm, ý tưởng sáng tạo, mới mẻ cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, sẵn sàng thay đổi theo xu hướng mới của thời đại và thay đổi về yêu cầu của khách hàng.
Ngày 20/10 thay vì chỉ dành tặng đến các bà, các mẹ, chị em đồng nghiệp những bông hoa tươi thắm thì tại sao bạn không thử lên ý tưởng chuẩn bị một buổi tiệc dành cho mọi người. Ai cũng thích những sự kiện liên hoan tập thể vì sự vui tươi và những lợi thế mà nó mang lại. Vậy bạn nghĩ sao về việc 20/10 năm nay tổ chức một buổi tiệc với ý tưởng độc đáo cho hội chị em cô bác quanh mình? Nếu cảm thấy quá khó khăn hay chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy nhấc máy lên và gọi ngay cho LuxEvent theo thông tin bên dưới. Chúng tôi đảm bảo sẽ đem đến cho bạn một sự kiện trên cả mong đợi!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
