Tổ chức 20/10: Ý tưởng, kịch bản và kế hoạch tổ chức

Tổ chức 20/10 là một cách thức để thể hiện sự tri ân dành cho những người phụ nữ Việt Nam. Năm nay bạn đã có ý tưởng nào cho sự kiện này chưa? Nếu chưa thì hãy ở lại đây với chúng tôi. Hôm nay LuxEvent xin đem đến cho các bạn những ý tưởng cũng như kịch bản độc đáo để tổ chức 20/10 thật ý nghĩa. 

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của tổ chức sự kiện cần phải biết

Ngày 20/10 là ngày gì?

Trước khi bắt đầu tìm kiếm ý tưởng, hãy cùng nhau tìm hiểu rõ thêm về ngày 20/10.

Vào ngày 20/10/1930, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam được thành lập với tư cách là một tập thể tạo ra để chống chủ nghĩa đế quốc. Trong quãng thời gian chiến tranh, lực lượng phụ nữ Việt Nam luôn có những đóng góp quan trọng và to lớn cho sự thành công của các cuộc chiến. 

Và cho tới ngày nay, phụ nữ Việt Nam vẫn luôn thể hiện được bản chất tài giỏi, mạnh mẽ, không dễ khuất phục của mình. Do đó, để kỷ niệm cũng như tri ân công lao của những người phụ nữ, ngoài ngày 8/3 ra, thì tại Việt Nam còn công nhận thêm ngày 20/10 được gọi là ngày Phụ nữ Việt Nam.

Vào ngày này tại Việt Nam, các doanh nghiệp vẫn hoạt động bình thường. Tuy nhiên vẫn sẽ có những hoạt động tri ân được tổ chức song song. Nó không chỉ được diễn ra theo quy mô gia đình, mà còn có cả ở nơi làm việc cũng như ngoài xã hội. Những phần quà sẽ gửi tới để thể hiện sự biết ơn, tri ân cũng như trân trọng của mọi người đối với người phụ nữ. 

Vào ngày này, trọng tâm hướng tới của các doanh nghiệp, cửa hàng sẽ là những người phụ nữ. Những chương trình phát sóng trên đài truyền hình cũng sẽ hướng tới nội dung tôn vinh người phụ nữ trong cuộc sống xưa và nay.

Ý tưởng tổ chức 20/10 ngày Phụ nữ Việt Nam thú vị

Một ý tưởng hay ho sẽ gây thương nhớ cho nhiều chị em trong ngày 20/10. LuxEvent xin gửi tới cho bạn một vài ý tưởng để tham khảo. Mong rằng bạn có thể ấn tượng với 1 trong số chúng.

1. Tặng quà handmade

Đôi khi những món quà không cần quà to tác hay quá mang giá trị vật chất mới chiếm được lòng các chị em. Hãy thử tự tay làm ra những món quà để gửi tới những người phụ nữ xung quanh bạn xem sao. Chắc hẳn họ sẽ rất ấn tượng với điều này đó!

Nếu như khéo tay, bạn có thể thử xem qua bộ môn móc hoa. Hiện nay trào lưu dùng đồ tự móc đang rất được các chị em ưa chuộng. Một bông hoa tự móc, một chiếc mũ tự móc, một con gấu tự móc,… sẽ khiến các chị em rất vui mừng đó.

Nếu móc quá khó, bạn có thể chuyển qua những món quà từ giấy. Những video hướng dẫn gấp hộp quà siêu đẹp rất dễ tìm thấy trên Youtube. Chỉ với vài tờ giấy bạn sẽ có thể làm ra một chiếc hộp quà xinh xắn, dễ dàng chinh phục các chị em. Tùy thuộc vào độ khéo tay của bản thân mà bạn có thể chọn kích cỡ cũng như loại hộp quà mình có thể làm. 

Còn nếu bạn vẫn không thích những việc gấp giấy móc hoa này, chúng tôi đề xuất bạn nên làm một việc dễ dàng nhưng không kém phần hài hước hơn. Đó là tổ chức một lễ trao giải phiên bản tự tạo cho chị em phụ nữ.

Hãy để tâm đến những người phụ nữ xung quanh bạn xem họ có thói quen gì, họ đam mê cái gì, họ giỏi về cái gì,… Từ đó hãy lấy những đặc điểm nổi bật đó và biến họ trở thành những nữ hoàng trong điều đó. Ví dụ như Nữ hoàng ăn chậm, Nữ hoàng thức khuya, Nữ hoàng màu hường,… Dĩ nhiên, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên nhìn nhận vào những điểm mạnh, điểm tốt của người phụ nữ để trao giải tri ân.

Đối với những hoa hậu, nữ hoàng, họ đều có riêng những quyền trượng của riêng mình. Tùy vào đặc điểm của nữ hoàng quanh bạn mà hãy mua cho họ những chiếc quyền trượng độc nhất vô nhị như chính danh hiệu của họ. Có thể là chiếc thìa đảo thức ăn, những đôi đũa, gậy thần màu hồng,… 

2. Tổ chức liên hoan

Đây là cách thức phổ biến nhất để kỷ niệm một dịp nào đó. Nó vừa đơn giản mà cũng không cần quá nhiều kĩ năng để chuẩn bị ra. Nhưng để có được một chương trình thú vị, bạn hãy để ý hơn vào kịch bản của bữa tiệc. 

Xã hội hiện đại làm nhu cầu ăn uống của con người dễ dàng được đáp ứng. Vậy nên chúng ta cần chuyển qua chú trọng vào sự giải trí trong bữa tiệc. Hãy dàn dựng những tiết mục văn nghệ hài hước, ấn tượng từ phía cánh đàn ông trong nhà, trong công ty. 

Ngoài những tiết mục ca hát, nhảy múa thông thường, bạn nghĩ sao về việc đóng giả lại những người phụ nữ xung quanh mình. Thông thường họ có những câu nói như nào, phản ứng của họ với những chuyện xung quanh ra sao,… Thông qua những điều này vừa làm bầu không khí của bữa tiệc thêm phần vui nhộn, vừa thể hiện được sự quan tâm của bạn dành cho những người phụ nữ quanh mình.

Nhưng dĩ nhiên, thực đơn của bữa tiệc cũng không thể vì đó mà dễ dàng chọn bừa. Hãy chắc chắn bạn không chọn những món mà có ai đó trong bữa tiệc không dùng được. Những món ăn đặc biệt chỉ có cơ hội thưởng thức vào ngày lễ nên được ưu tiên lựa chọn. 

Hoặc nếu như bạn không có thời gian chuẩn bị cho một bữa tiệc thịnh soạn hay những tiết mục giải trí thú vị, hãy mạnh dạn thanh toán toàn bộ tiền ăn trưa hoặc ăn chiều cho dàn chị em trong phòng công ty hoặc những món ăn yêu thích của người phụ nữ tại nhà. Đây cũng là một hình thức tặng quà an toàn nhưng vẫn gây được thiện cảm với người nhận.

Ở đây có: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công tuyệt đối

3. Picnic trong ngày

Hình thức tổ chức này cần nhiều thời gian hơn nên chúng tôi đề xuất bạn nên tổ chức nó trong gia đình. Bạn nghĩ sao về việc tổ chức một buổi picnic trong ngày cùng những người phụ nữ trong nhà mình? Bạn sẽ được cùng nhau thực hiện mọi bước để có một buổi picnic tuyệt vời. Nào là chọn địa điểm cắm trại, chuẩn bị đồ ăn, lên ý tưởng chụp ảnh,… Và dĩ nhiên, không thể thiếu đó là những món quà để gửi tới những người phụ nữ trong gia đình. Hay đơn giản hơn đó là một chiếc bánh kem chúc mừng. 

Cuộc sống hiện đại làm con người ta dần trở nên xa cách, ngay cả là người trong gia đình. Huống hồ gì thế hệ bố mẹ, ông bà chúng ta còn không được trải nghiệm hình thức cắm trại như này trước đây. Vậy nên, một buổi picnic nhân dịp 20/10 là ý tưởng không hề tồi. Thông qua dịp này, bạn vừa có thể chúc mừng ngày của bà, của mẹ, bạn cũng vừa gắn kết được tinh thần của các thành viên trong gia đình lại với nhau. 

4. Tổ chức trò chơi có thưởng

Một trò chơi thú vị có thể kéo gần mọi người lại với nhau hơn. Vậy tại sao không nhân dịp 20/10 này mà kéo gần mọi người lại với nhau? Đây là ý tưởng chúng tôi dành cho các buổi tổ chức của cơ quan, lớp học. 

Tùy vào độ sáng tạo của ban tổ chức, bạn có thể tự sáng tạo game cho buổi lễ hoặc sử dụng các trò chơi thú vị có sẵn của các chương trình giải trí. Hãy chọn những trò chơi đòi hỏi sự tương tác hai chiều cũng như phù hợp với độ tuổi của những người xung quanh bạn. Bạn không thể đặt ra trò chơi đoán nhạc Kpop cho các bác 40-50 tuổi được, bạn cũng không thể đặt ra những câu hỏi về mẹo chữa ốm đau cho các bạn học sinh đúng không? Vậy nên, tùy vào đối tượng bạn hướng tới, hãy chọn ra những trò chơi phù hợp và dễ tạo hứng khởi với người chơi. Và dĩ nhiên những món quà dành cho người chiến thắng cũng sẽ không thể thiếu. Tùy vào kinh phí, bạn có thể chọn ra những món quà phù hợp. Đó có thể là những món quà hài hước, hay là những món quà đúng nghĩa tri ân, bạn có thể tùy chọn quyết định.

LuxEvent ví dụ một trò chơi dành cho bạn. Đó là trò “Đọc miêu tả đoán người”. Hãy sưu tầm đủ thông tin như ngày sinh, cung hoàng đạo, chiều cao, sở thích, thói quen, câu nói cửa miệng,… hay bất kỳ thông tin nào bạn có được về những người chơi. Sau đó hãy ghép chúng lại trên slide trình chiếu. Hãy chia ra khoảng 5-7 lượt cung cấp thông tin từ khó đoán đến rõ ràng cho một nhân vật dựa vào số thông tin bạn tổng hợp được. Người chơi sẽ có quyền xung phong đoán ngay từ khi các từ khóa được đưa ra. Người đoán nhanh nhất và chính xác nhất sẽ là người chiến thắng. Bạn có thể quy định cách chiến thắng là tổng số lượt đoán đúng, hay là cứ đoán đúng là sẽ được chọn quà luôn. 

Tham khảo thêm: Top 15 trò chơi sự kiện vui nhộn hấp dẫn không thể bỏ lỡ

Kịch bản tổ chức ngày 20/10 độc đáo

1. Tuyên bố lý do, triển khai buổi tiệc

Buổi tiệc nào cũng cần phải có mở đầu, tiệc 20/10 cũng vậy. Đây sẽ là lúc để ban tổ chức đưa ra lý do tổ chức cũng như nói về nhiệm vụ của mỗi thành viên trong ban tổ chức đã đảm nhiệm. 

Đây sẽ là lúc để bạn tạo sự hào hứng với những người tham gia vào bữa tiệc kỷ niệm. Một mở đầu thuận lợi sẽ giúp cho mọi người cảm thấy nhẹ nhõm và yên tâm chạy tiếp chương trình còn lại. 

Nếu có những tiết mục văn nghệ để tạo không khí cho bữa tiệc thì hãy trình diễn nó ngay vào lúc này. Đây là thời điểm thích hợp để em nó được xuất đầu lộ diện.

2. Triển khai nội dung chính

Sau khi đã giới thiệu xong cũng như khuấy động không khí xong, chúng ta sẽ cần bắt tay ngay vào nội dung chính của bữa tiệc. Tùy vào ý tưởng của bạn đề ra trước đó mà sẽ có lịch trình riêng cho phần triển khai nội dung này. 

Hãy thực hiện mọi cách theo trình tự nhưng đừng quá cứng nhắc trong khi tổ chức. Đây là một dịp vui đùa của chúng ta vậy nên đừng quá căng thẳng. Kể cả khi bạn mắc lỗi thì mọi người vẫn không để ý đâu.

3. Bế mạc

Sau khi đã hoàn tất phần nội dung chính bạn chuẩn bị cho ngày 20/10, đây sẽ là lúc bạn cũng như đội ngũ tổ chức cùng nhau phát biểu cảm nghĩ cũng như gửi những lời cảm ơn, chúc mừng tới những người phụ nữ đang có mặt tại đây.

Nếu được, hãy mời đại diện của ban phụ nữ phòng ban đứng lên và gửi lấy đôi lời phát biểu. Đây sẽ như một sự công nhận cho công sức chuẩn bị của toàn bộ mọi người, cũng như lời khích lệ để những sự kiện sau có thể tổ chức tốt hơn và chuyên nghiệp hơn. 

Kế hoạch tổ chức 20/10 ấn tượng nhất

1. Lên ý tưởng

Mỗi sự kiện đều cần có khâu lên ý tưởng, tổ chức 20/10 cũng vậy. Một ý tưởng độc đáo và chỉn chu sẽ giúp bạn có một ngày 20/10 tràn ngập niềm vui và tự hào. Tùy thuộc vào khả năng kinh tế lẫn thời gian cho phép của bộ phận mà hãy nên một ý tưởng phù hợp. Hãy nhớ nghe ý kiến đóng góp của tất cả mọi người trong nhóm để đưa ra một ý tưởng tuyệt vời nhất.

Bên cạnh chọn ý tưởng, bạn cũng cần chọn ngày để tổ chức sự kiện. Cố gắng chọn một ngày mà mọi người có thể thoải mái tận hưởng buổi tiệc và nếu lệch ngày thì chỉ lên chênh lệch 1-2 ngày. Nếu như tổ chức 20/10 trùng ngày đi làm, hãy cố gắng liên hệ trước với các sếp để có thể xin một khoảng thời gian trong ngày để tổ chức. 

Gợi ý cho bạn: 15 ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo đột phá nhất 2024

2. Lên chi phí dự tính

Sau khi đã có ý tưởng sơ khai, hãy liệt kê ra tất cả những đầu chi phí cần chi trả. Từ đó bạn có thể ước lượng được chi phí cần thiết có sự kiện. Nếu nó quá cao so với khả năng, hãy cùng nhau xem xét lại các khoản và tìm ra những khoản có thể giảm bớt mà không ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện. Khi bạn có cho mình một con số chi phí dự tính, mọi việc sẽ được kiểm soát tốt hơn. Từ đó tránh cho việc lãng phí tiền bạc, chi tiêu vào những thứ không cần thiết.

3. Thực hiện ý tưởng

Đây sẽ là lúc bạn bắt tay vào khâu chuẩn bị cho sự kiện 20/10. Đó có thể là tìm kiếm địa điểm, đặt nhà hàng, chuẩn bị quà,… Tùy thuộc vào ý tưởng của bạn mà sẽ có khâu chuẩn bị khác nhau. Hãy nhớ phân chia việc cho từng cá nhân trong nhóm rõ ràng, tránh làm bỏ qua những việc cần thiết. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên tạo hết các đầu việc vào bảng để dễ quản lý cũng như theo dõi tiến độ thực hiện.

4. Tổ chức 20/10

Ngày lành đã tới, hãy bình tĩnh hít thở sâu trước khi bắt đầu tổ chức ngày 20/10 cho chị em. Hãy cắt cử ra một người đảm nhận vị trí MC cho sự kiện hôm nay để chịu trách nhiệm phát biểu cũng như điều phối không khí của buổi tiệc. Hãy cứ thoải mái thực hiện các khâu đã lên ý tưởng từ trước. Vì đều là người quen với nhau nên bạn cũng đừng quá áp lực trong lúc này. Hãy cứ phiêu theo cảm xúc của mọi người lúc bấy giờ. Từ đó bạn sẽ có được một buổi 20/10 ý nghĩa và thành công rực rỡ. 

5. Tổng kết 

Sau khi hoàn thành ngày 20/10 thành công rực rỡ, ban tổ chức đừng quên ngồi lại với nhau để tổng kết mọi chuyện. Từ tinh thần làm việc cho tới chi phí đều cần được đưa ra và thảo luận. Những cá nhân xuất sắc cần được biểu dương, ngược lại, những cá nhân chưa làm tốt cần được góp ý. Từ đó có thể hợp tác tốt hơn và mượt mà hơn trong tương lai. Ngoài ra, chi phí của sự kiện cũng là vấn đề cần được đưa ra minh bạch. Mọi người luôn đều thắc mắc tiền mình sẽ đi đâu về đâu, vậy nên tốt nhất là nên chủ động công khai thu chi, tránh những rắc rối không có sau này.

Xem chi tiết: Mẫu kế hoạch tổ chức 20/10 cho công ty hoàn hảo nhất 2024

LuxEvent – Đơn vị tổ chức ngày 20/10 chuyên nghiệp

Có duyên được hợp tác với nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent tự tin vào kinh nghiệm tổ chức 20/10 chuyên nghiệp của mình. LuxEvent tư vấn cho khách hàng lựa chọn địa điểm phù hợp, lên kế hoạch lịch trình chi tiết, chuẩn bị thực đơn âm thanh, ánh sáng, trang trí,… nhằm mang đến cho khách hàng một bữa tiệc ấm cúng và ý nghĩa. LuxEvent hiểu rằng mỗi sự kiện 20/10 đều mang một ý nghĩa riêng, thể hiện sự tri ân và tôn vinh những người phụ nữ, vì vậy chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những ý tưởng tổ chức độc đáo, mới lạ và phù hợp với đối tượng tham gia.

Tổ chức 20/10 sẽ thể hiện được tình cảm cũng như sự trân trọng mà bạn dành cho những người phụ nữ của mình. Đôi khi không phải cứ quy mô sự kiện to mới thể hiện được tấm lòng của bạn. Cũng không phải cứ sự kiện to là sẽ được vận hành chuyên nghiệp. Hãy tới với LuxEvent, chúng tôi sẽ chứng minh cho bạn thấy thế nào là một sự kiện hợp ý với chi phí hợp lý!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.