29/08/2023 
Thông báo team building chính là những cách hữu hiệu để bạn có thể gửi tới những khách hàng, đối tác và nhân sự về chương trình team building. Hoạt động team building là hoạt động gắn kết giữa nhân sự với nhau và rất cần để nâng cao tinh thần đoàn kết và tinh thần làm việc nhóm. Vậy mẫu thông báo tổ chức sự kiện team building như thế nào? Hãy để LuxEvent gợi ý cho bạn trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!
Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức team building cho công ty chuyên nghiệp
Mục lục
Thông báo tổ chức team building cần nội dung gì?
Thông báo team building là một trong những cách để bạn có thể gửi tới các đối tác và khách hàng những thông điệp thông qua các phương tiện truyền thông của chính doanh nghiệp. Đồng thời việc này cũng cho họ biết được rằng hằng năm doanh nghiệp đều tổ chức những hoạt động team building hoạt động có mục đích xây dựng tinh thần gắn bó đoàn kết giữa các nhân sự trong doanh nghiệp với nhau.
Mẫu thông báo team building được gửi tới đối tác, khách hàng cần những thông tin sau:
- Tiêu đề thông báo team building
- Lời cảm ơn
- Mục đích
- Thời gian nghỉ
- Thời gian quay lại làm việc làm việc là bao nhiêu
- Thông tin liên hệ
Mẫu thư thông báo được đưa ra cần phải đúng trọng tâm để làm rõ được nội dung chính mà doanh nghiệp muốn gửi tới khách hàng. Bên cạnh đó thì những thông báo cũng không được sai chính tả, dấu chấm, dấu phẩy không xuống dòng lung tung. Ngoài ra cũng cần phải có thêm lời cảm ơn, lời chào cuối mỗi buổi thông báo để thể hiện được sự chuyên nghiệp của bản thân doanh nghiệp.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mẫu thông báo tổ chức team building đến khách hàng
1. Mẫu thông báo tổ chức team building số 1
Thông báo lịch nghỉ team building
Kính gửi tới toàn thể các Quý khách hàng thân mến!
Chúng tôi, đại diện cho công ty … xin được gửi lời chân thành tới Quý khách bởi vì sự tin tưởng và luôn đồng hành không ngừng cùng với chúng tôi trong suốt những năm qua.
Như thường lệ, mỗi năm Công ty … đều sẽ sắp xếp một một hoạt động team building dành cho toàn bộ cán bộ công nhân viên với mục đích nâng cao tinh thần làm việc nhóm. Chúng tôi mong muốn sau hoạt này nhân sự sẽ có những trải nghiệm thú vị đồng thời nâng cao được tinh thần làm việc cũng như có những giờ phút thư giãn sau những người làm việc căng thẳng. Chính vì vậy, Công ty … chúng tôi xin trân trọng thông báo toàn bộ Quý khách hàng lịch nghỉ của chương trình team building như sau:
- Thời gian bắt đầu nghỉ: Từ thứ …., ngày… tháng… năm 20..
- Thời gian làm việc trở lại: Từ thứ…., ngày…tháng…năm 20..
- Số ngày nghỉ:…. ngày.
Chúng tôi xin lưu ý tới quý vị rằng trong thời gian này sẽ có một số số vấn đề có thể được giải quyết trễ hơn bình thường như cung cấp dịch vụ, tư vấn,… Thế nhưng chúng tôi xin cam kết vẫn sẽ nỗ lực hết sức để hỗ trợ cho Quý khách với thời gian tối thiểu nhất. Một lần nữa, Công ty … xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới sự ủng hộ và niềm tin của quý khách.
Trân trọng cảm ơn!
Tham khảo: 15 mẫu thiệp mời team building ý nghĩa độc đáo nhất
2. Mẫu thông báo tổ chức team building số 2
Thông báo thời gian diễn ra hoạt động team building 20..
Kính gửi các Quý đối tác và Quý khách hàng!
Công ty … xin được gửi những lời cảm ơn chân thành nhất tới các quý khách hàng, đối tác vì đã luôn hỗ trợ và tin tưởng không ngừng trong suốt thời gian qua.
Nhằm nâng cao tinh thần làm việc nhóm, cung cấp nguồn năng lượng tích cực đồng thời giúp cho mọi người thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng, chúng tôi đã lên kế hoạch tổ chức team building thường niên gắn kết toàn bộ nhân sự công ty.
Chính vì vậy mà chúng tôi xin trân trọng thông báo tới toàn thể Quý đối tác và các khách hàng lịch nghỉ của chúng tôi như sau:
- Thời gian nghỉ: Từ ngày…. đến ngày….
- Thời gian làm việc trở lại: Từ thứ 2, ngày…. tháng ….năm 20..
Công ty … chúng tôi xin được lưu ý rằng trong suốt thời gian diễn ra hoạt động bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi vẫn sẽ tiếp tục làm việc và sẵn sàng hỗ trợ Quý đối tác và khách hàng qua đường dây nóng …
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng và ủng hộ của quý khách hàng trong suốt thời qua.
Xin trân trọng cảm ơn.
3. Mẫu thông báo tổ chức team building số 3
Công ty … thông báo lịch nghỉ năm 20.. dành cho hoạt động team building.
Kính gửi tới toàn thể Quý khách hàng, đối tác của …
(Tên công ty), xin gửi những lời cảm ơn chân thành nhất tới các Quý khách hàng, đối tác vì đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng công ty trong suốt thời gian qua.
Chúng tôi luôn có mong muốn nâng cao tinh thần làm việc đồng thời mang tới nguồn năng lượng mới dồi dào cho đội ngũ nhân sự để thúc đẩy những giá trị tuyệt vời để hỗ trợ tốt nhất cho quý khách hàng, đối tác. Chúng tôi đã quyết định sẽ tổ chức hoạt động team building gắn kết trong khoảng thời gian từ ngày … tháng … năm 20..
Để Quý khách hàng, đối tác có thể thuận tiện sắp xếp công việc chúng tôi xin trân trọng thông báo về lịch nghỉ team building cụ thể như sau:
- Thời gian nghỉ: Thứ …, ngày …. tháng … năm 20..
- Thời gian làm việc trở lại: Thứ …., ngày… tháng… năm 20..
Chúng tôi rất mong các Quý khách hàng, đối tác sẽ thông cảm và sắp xếp cho các yêu cầu đối với chúng tôi trước khoảng thời gian trên. Tuy nhiên, trong quá trình diễn ra hoạt động chúng tôi vẫn sẽ cố gắng giúp đỡ quý khách hàng khi cần hỗ trợ. Mọi vấn đề cần hỗ trợ hãy vui lòng gọi tới hotline: … Nhân viên sẽ cố gắng liên lạc và giải quyết sớm nhất.
(Tên công ty) xin gửi tới Quý khách hàng, đối tác những lời chúc tốt đẹp và chân thành nhất luôn gặp thành công trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống.
Xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng và ủng hộ của toàn thể Quý vị
Trân trọng cảm ơn!
4. Mẫu thông báo tổ chức team building số 4
Thông báo lịch nghỉ team building thường niên năm 20..
Kính gửi các Quý khách hàng, Quý đối tác!
(Tên công ty) chúng tôi xin được gửi những lời chào trên trọng tới các Quý khách hàng và Quý đối tác cảm ơn sự hỗ trợ và đồng hành của quý vị trong suốt thời gian vừa qua.
Với mục tiêu tăng cường sự gắn kết và muốn khích lệ tinh thần làm việc, chúng tôi đã lên kế hoạch tổ chức chương trình team building gắn kết cho toàn bộ nhân sự trong công ty. Vì vậy mà chúng tôi xin thông báo tới toàn thể Quý khách hàng và Quý đối tác về thời gian nghỉ team building như sau:
- Thời gian nghỉ: Thứ …., ngày …. tháng … năm 20..
- Thời gian làm việc trở lại: Thứ …, ngày… tháng… năm 20..
Trong suốt khoảng thời gian trên, chúng tôi xin được tạm ngừng toàn bộ mọi hoạt động trong công ty. Mong các Quý đối tác, khách hàng thông cảm cho sự bất tiện này của chúng tôi. Đồng thời, chúng tôi xin gửi những lời cảm ơn chân thành tới Quý khách hàng và Quý đối tác đã hiểu và thông cảm cho chúng tôi.
Mặc dù trong thời gian nghỉ nhưng chúng tôi cam kết vẫn hỗ trợ hết sức mình để mang tới cho bạn những dịch vụ tốt nhất đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của quý vị trong thời gian sớm nhất.
Rất mong trong thời gian tới vẫn sẽ nhận được sự ủng hộ và sự hợp tác của Quý đối tác, Quý khách hàng
Trân trọng
(Tên công ty)
5. Mẫu thông báo tổ chức team building số 5
Thông báo lịch nghỉ team building 20..
Kính gửi toàn thể các nhân sự thân yêu của (tên công ty)
Chúng tôi xin được gửi lời chào trân ân và thân ái tới toàn thể các bạn bởi đã luôn đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Nhằm mang tới được những trải nghiệm thú vị và tăng cường sự gắn kết, (tên công ty) sẽ tổ chức hoạt động team building thường niên cho toàn bộ nhân sự trong công ty. Đây là dịp để tất cả sẽ có thể thư giãn, tận hưởng niềm vui cũng như nạp năng lượng cho nhân sự.
Vậy chúng tôi xin trân trọng thông báo tới toàn bộ các bạn lịch nghỉ tham gia chương trình team building của chúng ta trong năm 20.. như sau:
- Thời gian nghỉ: Từ thứ …, ngày….tháng …. năm 20.. đến chủ nhật, ngày… tháng…năm 20..
- Thời gian làm việc trở lại: Từ thứ …, ngày…. tháng ….năm 20..
- Tổng số ngày nghỉ: … ngày.
Chúng tôi sẽ xử lý toàn bộ yêu cầu của khách hàng sau khi quay trở lại làm việc. Xin vui lòng hãy thông cảm cho chúng tôi bởi sự bất tiện này. Sau khi trở lại giải quyết vấn đề chúng tôi cam kết sẽ hoàn thành nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
Một lần nữa, chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự ủng hộ và lòng tin tưởng mà mọi người đã dành cho chúng tôi.
Trân trọng,
Ban quản lý [Tên công ty]
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Trên đây là mẫu 5 thông báo team building mà LuxEvent gợi ý đến bạn, hy vọng qua bài viết ở trên sẽ giúp cho bạn có những ý tưởng để viết thông báo team building cho doanh nghiệp của mình.LuxEvent hy vọng rằng sẽ có cơ hội được đồng hành và mang đến chương trình team building chuyên nghiệp, hoàn hảo cho quý doanh nghiệp. Để được tư vấn và đặt dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp trọn gói, liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP.HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
