15 mẫu thiệp mời team building ý nghĩa độc đáo nhất

Thiệp mời team building không chỉ là tấm thiệp mời bình thường mà còn đóng vai trò quan trọng giúp cho mọi người gửi đi thông điệp và cung cấp thông tin cần thiết cho khách mời về chương trình team building. Khi thiết kế thiệp mời cần phải đảm bảo tấm thiệp có đủ thông tin về chương trình team building để khách mời có thể xác định việc có tới hay không. Vậy mẫu thiệp mời như thế nào là chuẩn nhất? Hãy để LuxEvent tìm hiểu về 15 mẫu thiệp mời team building mang ý nghĩa độc đáo nhất nhé! 

Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức chương trình team building chuyên nghiệp cho công ty

Thiệp mời team building là gì?

Thiệp mời team building không chỉ đơn thuần là một tấm thiệp thông thường mà còn là một bức thư được sử dụng nhằm cung cấp thông tin, truyền tài thông điệp để mời nhân sự trong công ty, tổ chức tham dự vào hoạt động team building đầy ý nghĩa. Đồng thời thông qua những tấm thiệp cũng chính là cách để tạo ra sự kết nối, tăng cường sự gắn kết nội bộ doanh nghiệp với nhau. Mỗi một tấm thiệp mời được coi là cách hiệu quả nhất để doanh nghiệp giao tiếp với nhân sự của mình. 

Thiệp mời team building chủ yếu sẽ có 2 mục đích chính như sau: Một là thông báo về sự kiện tổ chức hoạt động team building sẽ bao gồm thời gian, địa điểm và mục tiêu của hoạt động team building. Thông qua những tấm thiệp mời các thành viên sẽ có thể hiểu rõ hơn về sự kiện cũng như thời gian, tâm lý và những gì cần phải mang theo để tham gia vào hoạt động.

Hai là hoạt động team building còn có chức năng tạo động lực và sự hứng thú cho các thành viên tham gia. Thiệp mời có thể chứa các hình ảnh sáng tạo cũng như thông tin nhằm thu hút sự lôi cuốn kích thích sự tò mò và mong đợi của người nhận. Điều này còn tạo ra được bầu không khí hào hứng cũng như động lực nhằm để mọi người tham gia để chuẩn bị sẵn sàng để bạn tham gia vào hoạt động. 

Cách viết thiệp mời team building ý nghĩa

Thiệp mời team building giúp gửi thông điệp cũng như tạo cảm hứng cho nhân sự trong hoạt động team building tổ chức cho doanh nghiệp. Những tấm thiệp mời sẽ cần phải cung cấp cho người nhận đầy đủ thông tin về chương trình team building cũng như các giá trị và ý nghĩa của chương trình này.

Hiện nay bạn có rất nhiều hình thức để gửi thiệp mời khác nhau như gửi trực tiếp, gửi qua kênh truyền thông nội bộ của doanh nghiệp hoặc gửi thông qua các phương tiện thông tin đại chúng,… Cho dù có gửi thiệp mời đi bằng cách nào bạn cũng cần phải xác định nội dung thiệp mời là gì cách thước triển khai nội dung như thế nào cho phù hợp. Tấm thiệp mời càng chỉn chu sẽ càng thể hiện được sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện team building. 

Với hình thức tiệc mời tham dự sự kiện team building thì cơ bản cần phải có những nội dung như sau: 

• Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tổ chức team building
• Tên, chức vụ, của người được mời
• Mục đích thiệp mời
• Thời gian, địa điểm tổ chức team building
• Lời cảm ơn
• Chữ ký của tổ chức, doanh nghiệp 

Việc trình bày một tấm thiệp mời thì không hề khó tuy nhiên để tấm thiệp đó có thể gây được sự ấn tượng thì bạn cần phải đảm bảo đủ những bước sau đây. 

Bước 1: Xác định nội dung chính của thiệp mời

Thiệp mời team building sẽ có nội dung chính là những thông tin cơ bản về chương trình team building. Các thông tin như: chủ đề, mục đích, thời gian, địa điểm diễn ra hoạt động team building,… Người xây dựng nên nội dung của tấm thiệp mời nên xúc tích, ngắn gọn nhưng vẫn cần phải đảm bảo nó có đầy đủ thông tin mà dung điệp muốn truyền tải tới người tham dự. Tất cả những khách mời sẽ có thể nắm được chủ đề và mục đích của chương trình team building. 

Bước 2: Xác định khách mời

Với những sự kiện thông thường thì việc xác định đối tượng khách mời và số lượng khách mời tham gia sẽ tốn của bạn rất nhiều thời gian đó nhé. Số lượng khách mời như thế nào để phù hợp với hoạt động team building. Với chương trình team building thì những người tham gia sẽ là những người thuộc tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp. Với người tổ chức họ sẽ phải lên kế hoạch, tìm kiếm thông tin khách mời và dựa vào dữ liệu nhân sự của tổ chức. Trong tấm thiệp mời có đầy đủ thông tin như chức vụ, họ tên và thông tin liên hệ.

Tìm hiểu thêm: 20 concept ý tưởng team building ấn tượng HOT nhất 2034

Bước 3: Thiết kế thiệp mời

Tấm thiệp mời team buiding cần phải được thiết kế phù hợp với concept chủ đề của chương trình team building. Điều này sẽ tạo nên sự đồng nhất và thể hiện sự chuyên nghiệp cho chương trình. Xác định bố cục của thiệp mời cũng như xem các vị trí đặt nội dung chính, vị trí logo, tên doanh nghiệp, hình ảnh,…. Yêu cầu bố cục cần phải cân đối. 

Bước 4: Xác định cách gửi thiệp mời

Có vô vàn phương pháp gửi thiệp mời để gửi tới tay người nhận tuy nhiên bạn có thể sử dụng 2 phương thức gửi thiệp mời chính như: gửi trực tiếp và trực tuyến trên những phương tiện truyền thông nội bộ. Với phương thức trực tiếp bạn sẽ cần phải in thiệp mời trao tận tay cho họ. Điều này không chỉ tạo cảm giác đặc biệt cho người nhận mà còn thể hiện được sự quan tâm mà doanh nghiệp dành cho họ.

Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng hình thức thông qua các phương tiện truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp đó. Việc bạn sử dụng hình thức thứ 2 này không chỉ giúp cho bạn tiết kiệm chi phí mà còn tạo sự thuận tiện trong quá trình chia sẻ thông tin tới cho toàn bộ nhân sự trong công ty. Cho dù là phương thức nào thì điều quan trọng nhất vẫn là chú trọng truyền tải thông tin rõ ràng đầy đủ và chính xác nhất. 

Bước 5: Kiểm tra thiệp mời

Trước khi bạn tiến hành in ấn hoặc phát hành bạn sẽ cần phải kiểm tra lại và đảm bảo rằng không có bất kỳ một sai sót nào có thể xảy ra. Kiểm tra lại thông tin ở trên thiệp mời để phòng trường hợp gặp phải thiếu sót. Ngoài ra cũng cần phải kiểm tra lại xem số lượng thiệp là bao nhiêu đảm bảo rằng mọi thứ không có bất kỳ sai sót nào. 

Xem thêm: Mẫu thông báo tổ chức team building ngắn gọn chi tiết

15 mẫu thiệp mời team building đẹp độc đáo nhất

Mẫu 1: 

Mẫu 2: 

Mẫu 3: 

Mẫu 4:

Mẫu 5: 

Mẫu 6: 

Mẫu 7: 

Mẫu 8:

Mẫu 9: 

Mẫu 10: 

Mẫu 11:

Mẫu 12:

Mẫu 13: 

Mẫu 14:

Mẫu 15: 

LuxEvent – Dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp

LuxEvent tự hào là một trong những đơn vị tổ chức team building hàng đầu tại Việt Nam. LuxEvent đảm bảo chu đáo dịch vụ team building trọn gói trong mỗi công đoạn của chương trình, từ bắt đầu tư vấn và thiết kế chương trình sao cho phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, đến chuẩn bị các hạng mục để phục vụ cho chương trình một cách cẩn thận và tỉ mỉ, đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch đã chốt với khách hàng cùng những ưu điểm vượt sự mong đợi. LuxEvent còn thiết kế đa dạng các loại hình team building nhằm phục vụ mọi nhu cầu của khách hàng như:

• Team building bãi biển
• Team building Amazing race
• Team building resort
• Team building quân đội

Trên đây là 15 mẫu thiệp mời team building mà LuxEvent sưu tầm được để gửi đến bạn, cùng với đó là những chia sẻ về cách viết thiệp mời team building sao cho phù hợp và ấn tượng để bạn có thể thiết kế cho chương trình team building của công ty mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện team building chuyên nghiệp phù hợp để hợp tác với công ty của mình, LuxEvent là một sự lựa chọn lý tưởng cho chương trình của bạn, liên hệ với chúng tôi qua thông tin dưới đây.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.