05/04/2024 
Để lễ khánh thành mang ấn tượng tốt và diễn ra thành công. Chắc chắn, không thể không thiếu mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành để đảm bảo các hoạt động được thực hiện thuận lợi. LuxEvent gửi bạn Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết nhất. Cùng tham khảo ở bài viết dưới đây nhé!
Xem ngay: Kế hoạch và kịch bản chi tiết tổ chức lễ khánh thành
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Cách lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành
Lễ khánh thành là một trong những sự kiện quan trọng, đánh dấu bắt đầu của một công trình, dự án. Đây được coi là sự kiện gắn nhiều với hoạt động hoành tráng mang màu sắc truyền thống. Nếu bạn đang gặp khó khăn về việc lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành. Đừng lo, LuxEvent sẽ chỉ bạn cách lên kế hoạch tổ chức lễ khánh thành dễ thực hiện nhất:
1. Lên ý tưởng, chủ đề cho buổi lễ
Dựa vào mục tiêu của sự kiện bạn sẽ cần lên ý tưởng, chủ đề cho buổi lễ sao cho truyền tải được thông điệp một cách rõ ràng nhất. Vì chủ đề sẽ bám xuyên suốt buổi lễ. Ngoài ra, nó cũng giúp các hoạt động trong lễ khánh thành được diễn ra đúng hướng, đạt được mục tiêu truyền thông hiệu quả nhất.
2. Chốt danh sách khách mời tham dự
Tiếp đến, bạn cần tính toán số lượng khách mời tham dự để chốt danh sách. Sau đó, hãy phân loại khách mời theo nhóm đối tượng. Ví dụ như khách VIP, khách hàng thân thiết, đối tác. Điều này sẽ giúp bạn có kế hoạch tiếp đón phù hợp. Đồng thời việc gửi thiệp mời cũng sẽ dễ dàng thực hiện hơn rất nhiều.
Tham khảo: Các bước nghi thức cắt băng khánh thành mà bạn cần biết
3. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức
Để hoàn thiện kế hoạch tổ chức lễ khai trương không thể không xác định rõ ràng thời gian và địa điểm tổ chức. Về thời gian, bạn nên chọn ngày đẹp hợp phong thủy để tổ chức. Tuy nhiên vẫn nên tránh những ngày lễ lớn hay thời điểm có nhiều sự kiện khác đang diễn ra. Điều này ảnh hưởng sự tham gia của khách mời. Còn về địa điểm, thông thường lễ khánh thành sẽ diễn ra tại chính địa điểm dự án của mình.
4. Sắp xếp các hạng mục cần thiết cho buổi lễ
Sau khi đã có những yếu tố về tổng quan lễ khánh thành. Bạn cần chuẩn bị các hạng mục cần thiết để đảm bảo buổi lễ được diễn ra suôn sẻ. Bao gồm:
- Chuẩn bị, hoàn thành các thủ tục giấy tờ xin phép tổ chức sự kiện theo quy định của chính quyền địa phương tại nơi tổ chức.
- Chuẩn bị các trang thiết bị tổ chức như: Sân khấu, backdrop, cổng chào, màn hình LED, bộ cắt băng khánh thành, hệ thống âm thanh, ánh sáng,…
- Phân công nhân sự giám sát theo từng hạng mục, đảm bảo chương trình được diễn ra thuận lợi.
- Chuẩn bị các phương án xử lý sự cố phát sinh.
- In ấn, thiết kế các ấn phẩm truyền thông.
- Tiệc đãi khách mời (Không bắt buộc).
5. Xác định ngân sách
Cuối cùng, việc xác định ngân sách cho buổi lễ một cách cụ thể và chi tiết. Bạn có thể liệt kê các hạng mục cần chi trả ưu tiên như nhân sự, thiết bị hỗ trợ, thiệp mời, tiệc đãi khách,.. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát và quản lý ngân sách một cách hiệu quả hơn. Đồng thời tránh được rủi ro khi phát sinh những chi phí không đáng có trong buổi lễ.
Ở đây có: Dịch vụ cho thuê băng khánh thành chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết
Dưới đây là mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết nhất được LuxEvent gửi đến bạn. Cùng tham khảo nhé!
| Kế hoạch tổ chức
Lễ khánh thành Công ty B |
|
| Hạng mục | Nội dung chính |
| Phần 1: Mục đích, yêu cầu | |
| Mục đích | Đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình xây dựng, hoàn thành và chính thức Công ty B được thành lập. |
| Yêu cầu | – Tổ chức trang trọng, tạo được ấn tượng và khẳng định được giá trị của công trình Công ty B.
– Thiết kế độc đáo, thể hiện đầy đủ ý nghĩa của buổi lễ truyền tải. |
| Phần 2: Đơn vị tổ chức, bảo trợ thông tin | |
| Cơ quan chỉ đạo tổ chức | Công ty B |
| Đơn vị thực hiện tổ chức | Công ty Cổ phần Sự kiện LuxEvent |
| Bảo trợ thông tin | Đài phát thanh truyền hình, trang thông tin điện tử,… (Tùy vào nhu cầu của cơ quan chỉ đạo sẽ linh hoạt thay đổi cho phù hợp). |
| Phần 3: Chủ đề, thời gian, địa điểm tổ chức | |
| Chủ đề | Lễ khánh thành công ty B. |
| Thời gian | Dự kiến: 9h30 ngày… tháng… năm… |
| Địa điểm | Tại công ty B. |
| Phần 4: Phương án triển khai | |
| Thiết kế, trang trí tổng thể cho buổi lễ | Mặt bằng tổ chức: Diễn ra tại công ty B |
| Sân khấu:
– Màn chính trung tâm. – Trải thảm bậc tam cấp. – Lắp màn hình LED full HD. |
|
| Cổng chào:
– 1 cổng chính tại lối vào khuôn viên. – 2 cổng tại khu tổ chức sự kiện. – Trang trí theo chủ đề buổi lễ. |
|
| Âm thanh ánh sáng đảm bảo công suất hoạt động. | |
| – Nhà bạt chính đón tiếp khách mời.
– Thảm đỏ. – Bàn ghế: Trải bàn, bố trí 5 hàng 3 dãy hoặc tùy vào số lượng khách mời để sắp xếp. – Cờ phướn, bóng bay, 2 khinh khí cầu, 2 máy bắn pháo kim tuyến. – 20 – 30 lễ tân phục vụ buổi lễ. – Bố trí bảng chỉ dẫn khu vực. – Đội múa lân sư rồng. – Vũ đoàn, biểu diễn văn nghệ. |
|
| Tiến độ thực hiện | – [Ngày tháng]: Khảo sát mặt bằng tổ chức.’
– [Ngày tháng]: Xây dựng kế hoạch lễ khánh thành Công ty B. – [Ngày tháng]: Thiết kế 3D hoàn chỉnh sân khấu và nhà bạt đón tiếp khách mời. – [Ngày tháng]: Lên kịch bản buổi lễ. – [Ngày tháng]: Thiết lập lương án trang trí tổng thể. – [Ngày tháng]: Nhận mặt bằng tổ chức, setup sân khấu, nhà bạt để đón tiếp khách mời. – [Ngày tháng]: Lắp đặt màn hình LED, âm thanh ánh sáng,… chuyên nghiệp. – [Ngày tháng]: Trang trí tổng thể buổi lễ, phân công nhân sự phụ trách các hạng mục công việc. – [Ngày tháng]: Lễ khánh thành Công ty B chính thức diễn ra. – [Ngày tháng]: Tháo dỡ các hạng mục tổ chức sự kiện, trả lại mặt bằng ban đầu. |
Phần 5: Kiến nghị
|
|
Xem chi tiết: Mẫu kịch bản lễ khánh thành ấn tượng chi tiết
Vừa rồi là bài viết về Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết nhất được LuxEvent tổng hợp. Hy vọng rằng, với những thông tin ở trên sẽ giúp ích được cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn một tuần làm việc vui vẻ.
Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với LuxEvent. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Trang web: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ. Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
