Các bước nghi thức cắt băng khánh thành chi tiết

Nghi thức cắt băng khánh thành được nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trên thế giới sử dụng trong buổi lễ khánh thành một tòa nhà hoặc doanh nghiệp hoặc một cơ sở kinh doanh mới được xây dựng. Vậy nhưng bạn đã hiểu rõ về hoạt động này cũng như yêu cầu để có một nghi thức trong buổi lẽ khánh thành xuất sắc chưa? Dù rồi hay chưa thì cũng hãy ở lại với bài viết này của chúng tôi. Hôm nay LuxEvent xin đem đến cho bạn các thông tin cần biết về nghi thức cắt băng khánh thành để giúp bạn có một sự kiện thành công rực rỡ!

Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp 

Lễ cắt băng khánh thành là gì?

Lễ cắt băng khánh thành diễn ra nhằm chính thức đánh dấu ngày đầu tiên kinh hoạt hoạt động của một tổ chức. Đây là cơ hội để các chủ doanh nghiệp cũng như ban lãnh đạo nói chuyện về doanh nghiệp của họ, cũng như công khai cảm ơn tới những người đóng góp vai trò quan trọng trong việc đưa doanh nghiệp của họ thành công như ngày hôm nay. Người tham gia của sự kiện khai trương thường bao gồm:

• Ban lãnh đạo doanh nghiệp
• Người lao động
• Đối tác kinh doanh
• Nhà thầu và kiến trúc sư
• Người thân gia đình ban lãnh đạo
• Khách hàng thân quen

Buổi lễ này thường được tổ chức với một dải ruy băng đỏ được vắt ngang qua lối vào chính của cửa hàng, doanh nghiệp, và được cắt bằng một chiếc kéo được thắt nơ xinh đẹp. Dải ruy băng này thường được cắt bởi một người có ảnh hưởng, như ban lãnh đạo hay các cán bộ địa phương, đối tác kinh doanh,…

Ở đây có: Cho thuê bộ cắt băng khánh thành chuyên nghiệp

Ý nghĩa của nghi thức cắt băng khánh thành

Lễ khánh thành hoạt động như một cách để chào mừng sự khởi đầu mời của doanh nghiệp. Cũng giống với việc cắt bánh trong tiệc cưới, tung mũ khi tốt nghiệp, nghi thức cắt băng khánh thành tượng trưng cho một sự khởi đầu mới và tạo nên sự mong đợi cũng như lời hứa hẹn về phát triển trong tương lai.

Lễ cắt băng khánh thành trong thời buổi hiện đại ngày nay là công cụ mạnh mẽ để tạo ra những tin tức báo chí, phục vụ cho mục đích truyền thông và quan hệ công chúng. Điều này không chỉ mang lại nhiều tiếp cận về thương hiệu đối với khách hàng tiềm năng hơn cho doanh nghiệp, mà còn giúp tạo ấn tượng lâu dài bằng cách thực hiện một buổi lễ trang trọng. 

Các nghi lễ được sử dụng trong buổi lễ thường được giao phó cho những nhân vật đứng đầu doanh nghiệp, địa phương, nhân viên tiêu biểu hoặc gương mặt đại diện thương hiệu, mặt hàng. Nếu như bạn có thể mời tới những nhân vật nổi tiếng tới tham gia vào sự kiện của mình, đây sẽ là cơ hội để nâng cao danh tiếng cho doanh nghiệp bạn. Người thực hiện nghi thức này càng cố lý lịch khủng, sự kiện của bạn càng được truyền thông săn đón, doanh nghiệp của bạn sẽ từ đó mà trở nên tràn ngập khắp mặt báo chí.

Kế hoạch tổ chức lễ cắt băng khánh thành

Giống như mọi dịp lễ, sự kiện khác, nghi thức cắt băng khánh thành cũng cần được lên kế hoạch tổ chức một cách cẩn thận. Một sự kiện được chuẩn bị, tổ chức có bài bản sẽ làm tăng mức độ thành công của nó. Dưới đây là một số ý tưởng về các bước chuẩn bị cho nghi thức cắt băng khánh thành mà chúng tôi đề xuất cho bạn:

1. Chọn lựa thời gian một cách khôn ngoan

Hãy dành ra vài tháng để lên kế hoạch chuẩn bị cũng như lên danh sách khách mời. Nếu như địa điểm khánh thành đang trong giai đoạn thi công, hãy chắc chắn vào hôm khai trương nó sẽ được hoàn thành xong mọi khâu. Bởi đôi khi có một số doanh nghiệp nhà thầy không thực hiện đúng thời hạn cam kết, dẫn tới ảnh hưởng đến lịch trình của doanh nghiệp. Nên hãy chắc chắn bạn đã bàn bạc kỹ càng với họ cũng như thường xuyên kiểm tra tiến độ thi công để ngăn chặn mọi việc làm ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn.

Trước khi chính thức chốt ngày diễn ra buổi lễ, hãy xác nhận với ban truyền thông cũng như ban đối ngoại về các nhân vật sẽ tham gia. Hãy kiểm tra lịch trình của các đối tác trong ngành cũng như các tổ chức nằm quanh khu để chắc rằng sẽ không có sự kiện nào tổ chức cùng ngày với sự kiện của bạn. 

Hãy cố gắng chọn ra một ngày vừa đẹp với chủ doanh nghiệp, vừa phù hợp để mọi người có thể sẵn sàng tham gia mà không phải hủy bỏ hay hoãn công việc của bản thân. Bạn cũng nên chọn những khung giờ thuộc buổi sáng để có thêm nhiều thời gian giao lưu cũng như cho ra đời những bức ảnh với chất lượng tốt nhất.

Có thể bạn sẽ cần: Mẫu kế hoạch khai trương chi tiết từ A – Z

2. Liên hệ với khách mời

Sau khi đã có cho mình một danh sách khách mời cần thiết, hãy liên hệ ngay với họ. Gửi một email thư mời chính thức tới các lãnh đạo địa phương, các đối tác quan trọng cũng như những nhân vật tầm cỡ mà bạn mời tới. Với nhân viên, bạn có thể phát thông báo trong nhóm nội bộ công ty hoặc trực tiếp gặp gỡ và mời họ tham gia vào sự kiện ngày hôm đó. Hãy thử nhờ người thân cũng như bạn bè của bạn rủ thêm người tham gia đến bạn bè của họ để tăng độ nhận diện cho sự kiện. 

Nếu có điều kiện, bạn cũng có thể chi tiền cho các phương tiện truyền thông địa phương về buổi lễ này. Hãy chắc rằng thông tin về buổi lễ đã được cập nhật trên các trang mạng xã hội của doanh nghiệp như Facebook, Twitter, trang web chính thức,… Bạn có thể đăng tải những bức hình trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện cũng như đặt vào đó những câu chuyện thú vị để thu hút độ quan tâm với thông tin này.

 3. Tạo điểm nhấn cá nhân trong sự kiện

Thay vì tiến hành một loạt các bước như những sự kiện cắt băng khánh thành ngoài kia, tại sao bạn không thể lồng ghép vào đó thương hiệu cá nhân của mình? Hãy thử sáng tạo với đội của bạn và thiết kế ra một sự kiện thú vị, thu hút mọi người. Sẽ ra sao nếu như thay vì cắt bằng kéo nhỏ, bạn lại sử dụng một chiếc kéo siêu to khổng lồ? Thay vì sử dụng những cô gái mặc áo dài truyền thống, sao bạn không thử sử dụng chính nhân viên doanh nghiệp mình để đứng hỗ trợ sự kiện?

Dĩ nhiên, mỗi sự kiện đều cần tuân theo một phép tắc nhất định, đặc biệt là với các sự kiện quy tụ nhiều thành phần tham dự như này. Sáng tạo là tốt, nhưng bạn cần xác định rõ đâu là cái có thể thay đổi, và đâu là cái bất di bất dịch. Để chắc chắn có một sự kiện đúng ý mình nhưng vẫn chuyên nghiệp, chúng tôi khuyên bạn nên tìm tới các công ty chuyên về tổ chức sự kiện khánh thành. LuxEvent là ứng cử viên xin tự đề cử để tiếp quản cho nhiệm vụ khó khăn này.

3. Phục vụ tiệc teabreak

Hãy chọn một nguồn cung cấp tiệc có kinh nghiệm để giúp bữa tiệc teabreak của bạn hoàn hảo nhất. Với tiệc teabreak không cần những món ăn quá cầu kỳ, phức tạp, mà bạn chỉ cần chọn một menu với những món ăn nhẹ nhàng, phù hợp đại đa số người tham gia sự kiện. Nếu như sự kiện của bạn kéo dài, hãy xem xét đến việc tổ chức cả teabreak lẫn dùng bữa chính cùng nhau. Bằng cách quan tâm đến từng món ăn thức uống trong sự kiện sẽ thể hiện được độ quan tâm cũng như trân trọng vào những vị khách tham gia của buổi tiệc. 

Tham khảo: Top 5 thực đơn Tea break ngon sang trọng tiết kiệm chi phí

Các bước nghi thức cắt băng khánh thành

Tùy thuộc vào tính chất của buổi khánh thành mà đôi khi sẽ có những bước thêm hoặc bớt. Tuy nhiên tổng thể của buổi lễ vẫn sẽ gồm những bước như sau:

1. Chuẩn bị cho buổi lễ

Mỗi một buổi lễ khánh thành đều đòi hỏi những mâm lễ vật được dâng cúng lên bề trên. Chúng bao gồm:

• Mâm lễ ngọt: 5 loại quả, trầu cau, chè, gạo.
• Mâm lễ mặn: Một con gà, cả con lợn hoặc đầu lợn, bát cơm kèm theo đôi đũa.

Ngoài ra bạn cũng cần chuẩn bị những vật phẩm cần thiết để làm lễ như hương, nến, tiền vàng và sớ (nếu cần).

2. Thực hiện lễ cúng

Nếu như bạn không chắc vào bản thân, hãy mời đến một vị thầy hoặc nhà sư đến để làm lễ cầu cho doanh nghiệp phát triển cũng như cơ sở mới hoạt động thuận lợi, tấn tài tấn lộc.

Có thể bạn quan tâm: Bài cúng khai trương công ty, cửa hàng chuẩn nhất

3. Công bố bảng hiệu 

Mỗi doanh nghiệp hay cơ sở kinh doanh đều sẽ có những bảng tên để giúp khách hàng nhận diện tên tuổi. Sau khi đã làm xong lễ cúng cần thiết, ban lãnh đạo hoặc những vị khách mời được lựa chọn có thể kéo tấm vải phủ và công khai biển hiện.

4. Cắt băng khánh thành

Đây sẽ là giây phút được mong chờ nhất của bữa tiệc. Hãy chắc chắn rằng mọi thứ như găng tay, kéo, khay đựng kéo cũng như lễ tân phục vụ sự kiện đã đầy đủ.

Trong khi nghi thức cắt băng khánh thành được tiến hành, hãy chuẩn bị những màn pháo hoa hay pháo giấy tuyệt đẹp để đánh dấu khoảnh khắc đáng nhớ này.

5. Dùng tiệc thân mật

Quá trình cắt băng khánh thành diễn ra tốt đẹp, tiếp theo sẽ là giây phút thân mật nhằm gắn bó ban lãnh đạo doanh nghiệp với các đối tác cũng như nhân viên, khách hàng uy tín – dùng tiệc. Nếu như là một sự kiện khánh thành đơn giản, ngắn gọn thì bạn có thể lựa chọn những bữa tiệc Tea break. Còn nếu quy mô của sự kiện ở mức khủng hơn, thì chúng tôi đề xuất bạn nên thuê nhà hàng chuyên tổ chức nấu tiệc để có thể chu toàn mọi việc.  

Báo giá dịch vụ đặt tiệc Teabreak chuyên nghiệp trọn gói

LuxEvent – Đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

Có được chỗ đứng vững trãi trong ngành tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sau nhiều năm nỗ lực hoạt động và khẳng định bản thân, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent tự tin có thể đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng. LuxEvent cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành từ khâu lên kế hoạch, thiết kế, thi công, cho đến vận hành và hậu cần, cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, bên cạnh đó l;à hệ thống trang thiết bị hiện đại, đảm bảo mang đến cho khách hàng một lễ khánh thành hoàn hảo và thành công.

Nghi thức cắt băng khánh thành đại diện cho một cột mốc quan trọng và cũng là bước ngoặt tích cực đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức và có thể tác động sâu sắc đến việc quảng bá thương hiệu doanh nghiệp, tổ chức về lâu dài. LuxEvent cam kết sẽ cho bạn một sự kiện khánh thành chuyên nghiệp nhất, một sự kiện mà bạn chưa bao giờ có thể nghĩ nó có thể diễn ra được như vậy. Còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay với LuxEvent theo thông tin bên dưới: 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.