9 bước tổ chức khai trương Spa chuyên nghiệp thành công nhất

Khai trương Spa là một cách thức để bạn tạo ấn tượng đầu tiên với những khách hàng tiềm năng của mình. Vì vậy, hãy cố gắng làm cho nó trở nên thú vị, ấn tượng và để lại hiệu quả lâu dài. Hôm nay LuxEvent xin hân hạnh đem đến cho bạn bài viết về chủ đề khai trương Spa. Mong rằng qua bài viết này của chúng tôi, công việc sẽ được thực hiện một cách bài bản cũng như giảm nhẹ gánh nặng cho bạn.

Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp 

9 bước tổ chức khai trương Spa chuyên nghiệp thành công 

1. Xác định ngày khai trương

Hãy xác định ngày tổ chức sự kiện khai trương cách ngày bạn bắt đầu thực hiện công tác chuẩn bị từ 4-8 tuần. Đây sẽ là thời gian đủ để bạn thực hiện tất cả các công đoạn cần thiết cho buổi khai trương cũng như các máy móc và đồ đạc trong spa. 

Hãy đảm bảo rằng buổi khai trương của bạn không rơi vào ngày nghỉ lễ toàn quốc hay ngày có các sự kiện tập thể thu hút mọi người tham gia. Ngày hợp lý nhất thông thường sẽ là những ngày giữa tuần. Nhưng dĩ nhiên, tùy thuộc vào bạn cũng như đối tượng khách hàng bạn nhắm tới mà từ đó có thể chọn ra một ngày thích hợp.

Một buổi tiệc khai trương có thể được diễn ra trong nửa ngày, một ngày hay thậm chí là kéo dài trong vài ngày. Hãy cố gắng bắt đầu sự kiện vào giữa buổi sáng và kết thúc nó vào chiều tối để đảm bảo mọi người có thể tham gia sự kiện mà không cần dậy quá sớm hay về nhà quá khuya.

Một mẹo nhỏ nữa chúng tôi dành cho bạn đó là ngoài phụ thuộc vào đối tượng khách hàng nhắm tới, bạn cũng nên xem xét đến thói quen sinh hoạt của dân cư xung quanh. Điều này sẽ giúp bạn bị phản ánh vì các yếu tố không đáng trong quá trình diễn ra sự kiện khai trương.

Bạn có biết: Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì?

2. Đặt ra ngân sách khai trương hợp lý

Khi bạn đã quyết định thành lập spa cho riêng mình, thì tức là bạn đã có một nguồn lực kinh tế vững vàng, ổn định cũng như các thông tin cơ bản để chia ra sử dụng số ngân sách sao cho hợp lý. Theo đánh giá từ các chuyên gia chuyên nghiệp, một cơ sở kinh doanh thường sẽ chi khoảng 20% ngân sách của mình trong năm đầu tiên cho buổi khai trương. Qua đó vừa có thể xây dựng một sự kiện ra mắt với quy mô hợp lý, vừa giúp bạn còn đủ ngân sách để duy trì spa cho đến cuối năm, trước khi chính thức dựa vào tiền lãi của kinh doanh.

Nếu bạn đang có một nguồn ngân sách hạn hẹp thì cũng đừng quá lo lắng. Thay vì làm những sự kiện quy mô lớn, bạn có thể giảm chi phí ở các khoản việc như in áp phích quảng cáo, in thư mời, trang trí không gian, quà tặng khách hàng,…

3. Thuê kỹ thuật viên làm việc tại Spa

Hãy đăng tin tuyển dụng nhân viên cho spa của mình càng sớm càng tốt. Bởi bạn sẽ phải mất rất nhiều thời gian mới có thể chọn lọc ra những ứng cử viên sáng giá cũng như đào tạo thêm cho họ nếu cần. Kỹ thuật viên chính là bộ mặt đại diện cho spa, qua đó gây ấn tượng dưới danh nghĩa spa tới với khách hàng. Vậy nên hãy chắc chắn họ đều được đào tạo và huấn luyện bài bản trước khi trực tiếp gặp khách hàng.

Để đem tới chất lượng tốt nhất trong ngày ra mắt khai trương cho khách hàng, bạn nên dành thời gian tuyển nhân viên trước từ 1-3 tháng. Một dàn kỹ thuật viên với tay nghề xịn sò sẽ để lại thương nhớ với khách hàng. Từ đó giúp spa của bạn tạo ấn tượng với khách hàng, xây dựng lên các danh sách khách thân thiết với spa.

Tìm hiểu thêm: Kế hoạch tổ chức khai trương showroom chi tiết

4. Tạo các trang mạng xã hội cho spa

Cuộc sống hiện đại ngày nay đòi hỏi mỗi cửa hàng đều cần có một trang web thông tin chính thức, spa cũng vậy. Gầy dựng một trang web uy tín sẽ là một trong những điều quan trọng nhất để xây dựng hình tượng chuyên nghiệp cho spa của bạn. Nếu như không sở hữu bất kỳ trang thông tin điện tử nào, việc tiếp cận khách hàng của spa sẽ trở nên khó khăn hơn.

Tại trang thông tin của mình, hãy đăng tải những câu chuyện về quá trình xây dựng thương hiệu spa của bạn cũng như các công đoạn thực hiện cho ngày khai trương. Ngoài trang web, bạn có thể xây dựng trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram,.. để tiếp cận nhiều tệp khách hàng hơn.   

5. Chạy thử chương trình trước ngày diễn ra

Để có được một buổi khai trương thành công rực rỡ, bạn nghĩ sao về việc thử chạy trước lịch trình cũng như dịch vụ ngày hôm đó? Bởi khả năng cao trong mọi sự kiện đều có thể sẽ xảy ra những sự kiện bất ngờ không hề mong muốn. Nhờ vào việc chạy thử chương trình này, bạn sẽ có thể tự tin giải quyết mọi sự cố bất ngờ xảy đến trong ngày khai trương.

Bạn có thể mời đến những người thân của mình hay những bạn bè thân thiết và nhờ họ lôi kéo thêm vài người bạn của họ để tham gia buổi khai trương thử này. Với số lượng người đa dạng như này bạn vừa có thể chăm sóc từng người, vừa có thể giám sát quá trình chạy thử sự kiện.

Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ hỏi ý kiến đánh giá của họ sau khi trải nghiệm dịch vụ tại Spa và xem họ có đề xuất nào cho tất cả quá trình sự kiện diễn ra không. Sau đó bạn cần cân nhắc về tất cả các ý kiến nhận xét, góp ý đã được tổng hợp đó và xem xét thay đổi nếu cần. 

Gợi ý cho bạn: Quy trình khai trương văn phòng chuyên nghiệp

6. Tiếp xúc với các trang truyền thông để quảng bá sự kiện

Một trong những tip để có một sự kiện thành công, đó là sớm bắt tay vào chiến dịch tuyên truyền, quảng bá. Hãy chủ động liên hệ với các đoàn thể ở địa phương cũng như các tổ chức ở khu vực lân cận để giới thiệu với họ về chương trình của mình. Từ đó có thể đưa ra một vài ưu đãi dành riêng cho họ. Bên cạnh đó bạn cũng nên dùng chính các trang web, mạng xã hội của mình để tiếp cận khách hàng tiềm năng tương lai, quảng bá sự kiện.

Nếu như bạn có tiềm lực kinh tế dư dả, bạn có thể tìm đến với một hình thức mới trong thị trường quảng cáo hiện nay, đó là thuê các KOL chuyên về mảng spa đến trải nghiệm và đánh giá. Với sự ảnh hưởng vốn có của mình, họ có thể giúp spa của bạn tới với nhiều người hơn, tại nhiều địa điểm hơn. 

7. Đảm bảo đã có đủ giấy phép hoạt động cần thiết của Spa

Đây là một trong những bước cần phải thực hiện và không có cách thức thay thế nào khác – xin các giấy tờ cần thiết. Hãy tìm hiểu kỹ xem bạn đã nhận được sự chấp thuận từ các sở, ban ngành hay các tổ chức liên quan công nhận đủ điều kiện để hoạt động kinh doanh hay chưa. Nếu chưa, hãy chắc chắn bạn có thể lấy mọi giấy tờ cần thiết trước khi chính thức đi vào hoạt động. Việc trốn giấy phép có thể khiến spa của bạn phải đóng cửa ngay sau một đêm, vậy nên đừng dại mà thử điều này.

Một buổi khai trương sẽ không thể tránh khỏi tiếng ồn do loa đài cũng như sự ùn ứ tại bãi đỗ xe tạo thành. Vậy nên hãy thông báo trước với các doanh nghiệp, cửa hàng hay các hộ gia đình xung quanh bạn trước khi tổ chức. Đây sẽ là một bước cần thiết để gây dựng ấn tượng tốt về spa trong mắt mọi người xung quanh.

8. Tìm kiếm điểm nhấn cho buổi khai trương

Một ý tưởng sự kiện tuyệt vời sẽ giúp sự kiện của bạn trở nên đáng nhớ và nổi bật hơn trong mắt người tham dự. Đó có thể là ý tưởng về trang trí không gian, lịch trình sự kiện hay các trò chơi giao lưu diễn ra trong sự kiện. Hãy cố gắng  thiết kế chương trình sao cho vừa độc đáo lại vừa phải hợp với đối tượng khách hàng mà bạn nhắm tới.

Nếu ngân sách cho phép, hãy cân nhắc về việc mời về sự kiện một ca sĩ tự do hoặc các nghệ sĩ biểu diễn tài năng. Bởi những màn giải trí thú vị luôn có tác dụng thu hút đám đông chú ý vào sự kiện. Dĩ nhiên, khi có thêm phần văn nghệ giải trí, hãy chắc rằng bạn đã xin phép tổ chức nó trước khi diễn ra sự kiện.

Xem ngay: Bản kế hoạch tổ chức lễ khai trương thành công nhất 2024

9. Kế hoạch giữ chân khách hàng sau khai trương

Sau bữa tiệc khai trương, hãy xem xét cách thức để khách hàng sẽ quay lại với spa của bạn trong tương lai gần. Có thể là xem xét giảm giá hoặc combo giá ưu đãi dành cho những người đến tham dự khai trương hôm nay. Hãy cho in ấn những thẻ giảm giá để phát cho người tham dự. 

Nếu bạn quyết định chọn hình thức giảm giá khuyến mại, hãy cân nhắc đến thời gian tổ chức chương trình. Thông thường thời gian áp dụng khuyến mãi sẽ kéo dài từ 1 tuần cho tới 1 tháng kể từ ngày phát hành thẻ.

Ở đây có: Công ty tổ chức sự kiện khai trương tốt nhất tại Hà Nội

LuxEvent – Đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp

Có nhiều năm kinh nghiệm trong mảng tổ chức khai trương chuyên nghiệp trọn gói, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent luôn cam kết đem tới trải nghiệm hợp tác tốt nhất dành cho mọi khách hàng. Với tôn chỉ hoạt động “Dịch vụ tốt nhất”, LuxEvent luôn làm nỗ lực trong mọi hoạt động. Buổi lễ khai trương Spa như một lời tuyên bố từ bạn dành cho mọi khách hàng rằng: “Chào mừng các bạn đến với Spa của chúng tôi – chúng tôi đặt cơ sở tại đây và sẵn sàng phục vụ tất cả các bạn”.

Trên đây là các bước tổ chức khai trương spa đầy đủ chi tiết nhất mà LuxEvent chia sẻ đến bạn, mong rằng bạn đã hiểu hơn về quy trình các bước khai trương spa. Bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức khai trương spa chuyên nghiệp. Còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay với công ty để có thể kịp thời họp bàn và tạo ra một sự kiện khai trương thành công rực rỡ!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.