Cách tổ chức khai trương shop quần áo chuyên nghiệp nhất

Khai trương shop quần áo được tổ chức để thông báo cho mọi người biết về sự hoạt động của cơ sở kinh doanh trong tương lai. Chính vì vậy là buổi lễ khai trương chính là một dịp hoàn hảo để công bố điều này. Với sự kiện khai trương shop quần áo thì bạn cần phải chuẩn bị cẩn thận để gây được ấn tượng với khách hàng. Vậy làm sao để tổ chức khai trương shop quần áo chuyên nghiệp nhất? Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu trong bài viết bên dưới đây nhé!

Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Các bước chuẩn bị khai trương shop quần áo

Các doanh nghiệp lớn, cửa hàng lớn họ có đủ ngân sách để thuê 1 đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thế nhưng với những shop quần áo mới mở hoặc có ngân sách hạn hẹp thì bạn có thể tự tay chuẩn bị cho sự kiện khai trương shop quần áo. Nếu tự chuẩn bị thì có thể vừa tiết kiệm chi phí lại vẫn mang lại hiệu quả cao. Các bạn bước chuẩn bị khai trương shop quần áo cụ thể ngay bên dưới đây nhé!

1. Xem ngày khai trương cửa hàng

Theo như phong tục của người dân Việt Nam ta thì xem ngày để chuẩn bị cho dịp khai trương là một trong những tập tục không thể bỏ qua. Quan niệm từ lâu nếu chọn được ngày đẹp thích hợp với tuổi của người chủ cửa hàng thì công việc kinh doanh sau này sẽ có thể gặp được nhiều điều thuận lợi, tài lộc dồi dào.

Bên cạnh đó, khi chọn được đúng thời điểm để bắt đầu sự kiện là điều quan trọng nhất. Thường thì nhu cầu mua sắm của mọi người sẽ tăng cao nhất vào những dịp cuối tuần khi họ tạm ngừng công việc của mình. Tất cả họ đều muốn có thời gian mua sắm và giảm stress. Ấy thế nhưng bạn cũng nên lưu ý chọn ngày khai trương shop vào dịp cuối tuần để thu hút được đông đảo lượng khách mời tham gia nhất nhé!

2. Trang trí cửa hàng

Trang trí cửa hàng vào ngày khai trương là một trong những điểm nhấn tạo nên sự ấn tượng tuyệt đối với các vị khách mời và khách hàng tham dự. Bạn hãy đảm bảo các hạng mục trang trí dù là nhỏ nhất đều phải được đặt ở vị trí phù hợp để khiến cho cửa hàng trong ngày khai trương trở nên lung linh và nổi bật. Các hạng mục cụ thể cần phải có như: hoa, băng rôn, bóng bay,…

Ngoài trang trí thì âm thanh và ánh sáng là hai lựa chọn thật sáng suốt nếu như bạn không muốn bữa tiệc khai trương của mình trở nên ảm đạm. Nên chọn ánh sáng màu ấm hài hòa để góp phần làm nổi bật tổng thể của gian hàng kết hợp với nhạc sôi động để thu hút cho cả khách hàng từ xa có thể chú ý tới cửa hàng.

3. Kế hoạch truyền thông 

Sẽ chẳng có khách hàng nào có thể biết tới bữa tiệc khai trương của bạn nếu như bạn không có sẵn kế hoạch khai trương chi tiết. Trong giai đoạn này những kênh truyền thông bạn lựa chọn cần phải đem lại hiệu quả thực sự. Đồng thời tiếp cận được ngày càng nhiều khách hàng tiềm năng ngoài kia. Với những kênh truyền thống bạn có thể thông qua nhiều hình thức như phát quảng cáo, tờ rơi, thông tin trên báo điện tử thông qua bạn bè, người thân nhờ họ giới thiệu. Ngoài các thông tin về cửa hàng thì bạn nên lồng ghép vào đó các ưu đãi hấp dẫn nhân ngày khai trương để có thể thu hút được nhiều khách hàng tìm đến hơn. 

Nếu như bạn đã có điều kiện kinh tế hơn hãy mời thêm các nghệ sĩ nổi tiếng PR, chụp ảnh, check in tại cửa hàng vào ngày khai trương. Đây là một trong những phương pháp có thể giúp cho cửa hàng nhanh chóng được công đồng biết tới đặc biệt là các fans yêu thích người nghệ sĩ đó. Đối với các kênh mạng xã hội, kênh online nhiều cửa hàng thời trang đang ngày càng trở thành công cụ tốt khi họ tổ chức ra các chương trình, chiến dịch event ngay trên đó. 

Xem thêm: Kế hoạch truyền thông sự kiện hiệu quả

4. Cúng khai trương cửa hàng

Cúng khai trương là một trong những nghi thức quan trọng nhất mà bạn cần làm trước khi khai trương để đem lại cho bạn khởi đầu thuận lợi trong tương lai có thể làm ăn phát đạt, hanh thông. Cách cúng khai trương cửa hàng không cần phải quá cầu kỳ chỉ cần chuẩn bị tốt là được.

Sau khi xem và chọn được ngày lành bạn cần chuẩn bị 1 mâm cỗ đơn giản bao gồm: hương, nến, hoa tươi, mâm ngũ quả, 3 chén xôi, trầu cau, 3 chén chè, 3 chén nước, gạo, muối và 1 bộ lễ vàng mã khai trương. Nếu như bạn có điều kiện có thể chuẩn bị thêm đồ ăn mặn như bánh chưng, thịt luộc, giò lụa, gà luộc, heo quay, đầu heo. Lễ vật cần phải bày lên chiếc bàn lớn đặt ở trước cửa công ty, cửa hàng tới giờ tốt thì khấn lễ, thắp nhang.

Sau khi tuần hương đã cháy hết thì sẽ thụ lộ và hóa mã. Như vậy là bạn đã hoàn thành được lễ cúng khai trương. Sau đó bạn có thể tiến hành mời các khách mời vào bên trong cửa hàng để thăm quan. Bạn tốt nhất nên chọn người nước vào bên trong cửa hàng đầu tiên là những người hợp tuổi thì sẽ tốt nhất.

Tham khảo: Bài cúng khai trương công ty cửa hàng chuẩn nhất

5. Hoạt động bán hàng ngày trong ngày khai trương

Thật là lãng phí nếu như cơ hội bán hàng tại thời điểm này bị bạn bỏ qua một cách đáng tiếc. Chính vì thế mà hãy chuẩn bị thật kỹ những việc cần làm trong ngày khai trương để không đánh mất cơ hội tạo ấn tượng với khách hàng. Bạn có thể tạo ấn tượng với họ bằng các sản phẩm đẹp, thời thượng, hot trend để đảm bảo có được số lượng hàng phải đủ lớn để cung cấp cho khách hàng ngay và luôn. Điều này sẽ tránh được tình trạng hàng hóa thiếu đa dạng gây nên cảm giác tụt hứng. 

Một quy trình bán hàng chuẩn ngay trong ngày bán hàng đầu tiên là điều vô cùng cần thiết. Các khâu bán hàng, thanh toán, gói đồ phải thật chính xác, nhanh chóng. Các vật dụng nhỏ gọn như: túi đựng, hóa đơn,… phải luôn sẵn sàng. Nhằm đảm bảo công việc kinh doanh trong ngày khai trương trở nên hiệu quả hơn thì việc có quy trình bán hàng là điều không thể thiếu nhưng cũng cần phải có phần mềm quản lý bán hàng để khiến chúng ta dễ quản lý hàng hóa và chi phí hơn.

Kinh nghiệm tổ chức khai trương shop quần áo chi tiết

Ngoài các bước tổ chức khai trương đã được nêu ra ở trên sau đây sẽ là một số kinh nghiệm mà bạn có thể tận dụng để làm một lễ khai trương shop quần áo thật thành công nhé!

1. Đặt mục tiêu cho sự kiện khai trương

Trước khi tổ chức sự kiện khai trương shop quần áo thì cần phải đặt được mục tiêu cho sự kiện này. Đừng nên tổ chức khai trương mà chưa đặt được mục tiêu và kế hoạch rõ ràng, cụ thể. Vào ngày khai trương bạn ít nhất sẽ cần phải đặt ra được một mục tiêu cho ngày khai trương có thể là số lượng  khách hàng sẽ tới vào ngày khai trương. Khi đã có con số dự kiến thì những việc đằng sau sẽ dễ dàng với bạn.

Bạn có thể dễ dàng dự trù số lượng tồn kho, số lượng quà tặng, nguyên vật liệu,… để khách hàng có thể nhận được quà. Nếu như bạn muốn thu thập thông tin về khách hàng tiềm năng thì bạn nên đặt ra được con số cụ thể cho mục tiêu này. Ngoài ra, bạn cũng nên đặt mục tiêu để khách hàng nhận diện thương hiệu sau buổi lễ khai trương. 

2. Chuẩn bị trước cho ngày lễ khai trương

Đừng để chương trình của bạn diễn ra tình trạng nước đến chân mới nhảy. Nếu như bạn muốn có một buổi lễ khai trương hoàn hảo, chỉn chu thì hãy chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ từ sớm để các công việc diễn ra trong buổi lễ khai trương shop quần áo đều có thể diễn ra ăn ý và suôn sẻ. Giả sử địa điểm shop bạn không đủ không gian để tổ chức thì bạn có thể thuê địa điểm tổ chức phù hợp. Khi chọn địa điểm tổ chức cần phải liên hệ sớm để không bị trùng lịch và giờ khai trương. Ngoài ra, nếu như có ý định tổ chức khai trương ngay tại cửa hàng thì bạn cần phải chuẩn bị quà tặng, vật phẩm đồ ăn trong bữa tiệc để tạo nên bữa tiệc khai trương hoàn chỉnh.

Bạn có biết: Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì?

3. Bám sát ngân sách

Ngân sách tổ chức khai trương thường sẽ chiếm 20% ngân sách tiếp thị của năm kinh doanh đầu tiên khai trương cửa hàng. Chính vì vậy mà đây là tỷ lệ hợp lý đủ để bạn có thể khởi động việc tiếp thị trước ngày khai trương 2 tuần cho tới hết lễ khai trương. Tuy rằng như vậy nhưng cũng cần phải đảm bảo ngân sách tiếp thị đủ để dùng cho những tháng còn lại trong năm.

4. Thu hút bằng minigame, tiệc khai trương

Nhằm tổ chức một buổi lễ khai trương đem lại sự thành công thì bạn cần phải có một lý do để thu hút được mọi người tham gia. Cách đơn giản nhất để làm điều này đó chính là cung cấp đồ ăn, thức uống miễn phí cho khách mời tham gia. Bạn có thể đặt tiệc khai trương nhẹ nhàng, nho nhỏ với bánh ngọt hoặc tự mình bày bánh ngọt, trái đây, chuẩn bị sẵn trà, cafe,… Nhằm để sự kiện khai trương thu hút hơn thì cũng không thể thiếu đi các trò chơi đơn giản nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao như quay số, phi tiêu, rút thăm trúng thưởng,…

Hãy xem đối tượng khách hàng chính của cửa hàng bạn là gì để thiết kế trò chơi sao cho phù hợp. Ngoài những món quà nho  nhỏ như móc khóa, bóng bay, thú nhồi bông có logo thương hiệu cũng sẽ góp phần giúp cho bạn gây ấn tượng với khách hàng và lan tỏa được hình ảnh thương hiệu.

Tham khảo: Kế hoạch khai trương chi tiết cho sự kiện của bạn

LuxEvent – Dịch vụ tổ chức khai trương shop quần áo

Việc chọn lựa đơn vị tổ chức khai trương shop quần áo chuyên nghiệp chính là một trong những giải pháp tối ưu giúp cho bạn có thể tổ chức một chương trình tổ chức khai trương chuyên nghiệp mang lại thành công. LuxEvent là một trong những đơn vị được khách hàng, đối tác tin tưởng lựa chọn là đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp. Khách hàng yêu thích LuxEvent là bởi:

• Quy trình tổ chức khai trương shop quần áo chuyên nghiệp, bài bản, khoa học từ khâu tiếp nhận thông tin, tư vấn và tổ chức sự kiện.
• Đặc biệt hơn nữa đó chính là với gần 10 năm kinh nghiệm LuxEvent tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau. 
• Nhân sự LuxEvent được đào tạo với nghiệp vụ chuyên môn cao và luôn tâm huyết với nghề. 
• Trang thiết bị phục vụ sự kiện hiện đại, luôn được cập nhật thay đổi theo xu hướng mỗi năm 

Trên đây là thông tin chi tiết về các bước khai trương shop quần áo LuxEvent chia sẻ mà bạn có thể tham khảo để tổ chức khai trương cho shop quần áo của mình trong thời gian sắp tới. Chúc bạn có một sự kiện khai trương shop quần áo thành công phát đạt nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt – 203 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.