Mẫu kế hoạch tổ chức Year End Party chuyên nghiệp độc đáo nhất

Kế hoạch tổ chức Year End Party là một phần quan trọng góp phần giúp bạn tổ chức sự kiện Year End Party thành công. Chương trình Year End Party là dịp để mọi người cùng nhau nhìn lại một năm đã qua. Điều này không chỉ mang tới cho bạn bầu không khí ấm áp vui vẻ mà còn tạo sự gắn kết cho mọi người. Dưới đây là mẫu kế hoạch tổ chức Year End Party chuyên nghiệp và độc đáo. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Đừng bỏ lỡ!

Tham khảo ngay: Tổ chức year end party: Kế hoạch, ý tưởng và chi phí tổ chức trọn gói

Cách lập kế hoạch tổ chức Year End Party

Việc xây dựng nên một kế hoạch tổ chức Year End Party hoàn chỉnh là phần không thể nào thiếu trước khi tổ chức bữa tiệc này. Đây chính là yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của sự kiện. Trước khi tổ chức bữa tiệc tất niên một 1 tháng bạn có thể xây dựng kế hoạch tổ chức Year End Party để chữa kịp thời cho những sự cố phát sinh. Cụ thể các bước lập kể hoạch tổ chức Year End Party gồm: 

1. Lựa chọn chủ đề chương trình

Mỗi một sự kiện diễn ra đều cần phải có chủ đề chính. Chủ đề này sẽ thể hiện bao quát toàn bộ nội dung của chương trình. Đồng thời chủ đề cũng là cơ sở để bạn xây dựng kịch bản tổ chức cũng như hình ảnh cho chương trình Year End Party. Bên cạnh đó, chủ đề Year End Party phải được thể hiện xuyên suốt từ nội dung tới hình ảnh của chương trình. Để lựa chọn chủ đề thích hợp bạn có thể dựa vào hình thức kinh doanh đặc trưng của công ty. Ngoài ra, tất cả mọi thứ từ vật liệu decor, background, sân khấu,… đều sẽ được thống nhất để thể hiện được chủ đề của bữa tiệc.

2. Lên ý tưởng cho buổi tiệc

Sau khi chọn được chủ đề thì lên ý tưởng cho bữa tiệc cũng là một bước không kém phần quan trọng. Những ý tưởng độc đáo là chìa khóa để bữa tiệc trở nên thú vị và ấn tượng hơn. Tùy thuộc vào chủ đề đã được xác định từ trước bạn sẽ lựa chọn ý tưởng phù hợp với bữa tiệc. Bạn cũng không nhất thiết phải lên ý tưởng cho bữa tiệc Year End Party quá tốn kém, phức tạp và cầu kỳ. Chủ yếu bạn nên đầu tư nhiều vào sự sáng tạo, chỉn chu và mới lạ để tạo nên cảm giác thú vị và thoải mái cho người tham dự. 

Để tạo ra một bữa tiệc cuối năm ấn tượng, bạn có thể lựa chọn các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp. Nhờ vào các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ra sự kiện chu đáo và ấn tượng nhất. 

Khám phá ngay: Top 15 ý tưởng concept year end party ấn tượng nhất tiệc cuối năm 2024

3. Xác định danh sách khách mời

Trước khi xác định được quy  mô của bữa tiệc, bạn sẽ cần phải lập danh sách số lượng khách mời sẽ tới tham dự sự kiện. Sau khi đã xác định đối tượng tham dự bạn cần lên một danh sách số lượng khách mời cụ thể. Bạn cần phải phân bố khu vực của từng đối tượng khách mời sao cho phù hợp. Trong bản danh sách khách mời cụ thể bạn cần phải đảm bảo các thông tin về người tham dự sẽ có đủ. Những thông tin cần có gồm: 

• Họ và tên của khách mời tham dự 
• Chức vụ và đơn vị công tác 
• Địa chỉ diễn ra bữa tiệc
• Thông tin liên hệ bao gồm điện thoại và email của ban tổ chức 
• Những quy định về dresscode, số lượng người tham dự đúng với số lượng người được mời

4. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Việc lựa chọn địa điểm để tổ chức bữa tiệc chính là bước tiếp theo bạn cần phải làm khu lên kế hoạch tổ chức Year End Party. Tùy thuộc vào chủ đề và số lượng khách mời tham dự sự kiện mà bạn sẽ chọn ra địa điểm tổ chức phù hợp. Địa điểm tổ chức year end party thích hợp cần phải có không gian đủ rộng và đáp ứng toàn bộ nhu cầu của sự kiện. 

Khi bạn lên kế hoạch tổ chức Year End Party thì bạn nên tổ chức vào dịp cuối tuần. Lựa chọn thời điểm này sẽ tạo sự phù hợp cho đại đa số các khách mời tham dự. Bạn có thể lựa chọn những khung giờ thích hợp để khách hàng có thể tham gia bữa tiệc trọn vẹn. Bạn nên tránh tổ chức những thời điểm quá muộn hoặc quá sớm.

5. Lựa chọn thực đơn

Lựa chọn thực đơn cho bữa tiệc là phần không thể nào thiếu khi bạn lên kế hoạch tổ chức Year End Party. Để những vị khách mời tham dự cảm thấy hài lòng về các món ăn thì công ty có thể lựa chọn các đơn vị tổ chức sự nghiệp để họ tư vấn. Họ sẽ giúp bạn lựa chọn được thực đơn đáp ứng được khẩu vị của đại đa số khách mời. Từ đây bạn có thể đưa ra những lựa chọn menu thích hợp nhất. Bạn đừng quên việc sắp xếp bữa tiệc xen kẽ với những tiết mục văn nghệ để góp phần khuấy động bầu không khí bữa tiệc.

Lựa chọn kịp thời cho bạn: Top 15 menu tiệc tất niên thơm ngon hấp dẫn cho tiệc cuối năm 2024

6. Lựa chọn MC cho chương trình

Những người dẫn chương trình được coi là cầu nối giữa khách mời và chương trình. Khi lựa chọn MC bạn cần phải đảm bảo họ có đủ các tiêu chí như hoạt bát, vui vẻ. Đặc biệt ngoại hình dễ nhìn được coi là điểm mạnh của MC. Chính vì thế mà ban tổ chức nên lựa chọn ra người có thể đảm nhận tố vị trí này để dẫn dắt chương trình diễn ra thành công như kỳ vọng. Bạn nên lựa chọn những MC đã có kinh nghiệm lâu năm. 

7. Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết

Kịch bản tổ chức Year End Party sẽ giúp bạn có được một bữa tiệc chất lượng và ấn tượng. Đồng thời kịch bản bữa tiệc cũng được coi là thước đo quyết định sự thành bại của sự kiện. Không chỉ có vậy, kịch bản còn là nơi thể hiện được chi tiết nội dung của chương trình từ. Các hạng mục cụ thể diễn ra theo trình tự thời gian như các tiết mục văn nghệ, trang thiết bị cần thiết và các bộ phận quản lý. Đây được coi như việc làm giúp bạn có thể điều phối bữa tiệc khiến nó diễn ra trơn tru. Từ đây thể hiện được sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.  

Gợi ý tới bạn: Mẫu kịch bản MC year end party ấn tượng chi tiết nhất 2024

Mẫu kế hoạch tổ chức Year End Party chuyên nghiệp

1. Đón tiếp khách mời

Phần đón tiếp các khách mời thường sẽ diễn ra trong khoảng từ 15 – 20 phút trước khi sự kiện chính thức diễn ra. Khi đón tiếp các khách mời bạn nên sắp xếp đội ngũ lễ tân làm nhiệm vụ tiếp đón khách mời. Đồng thời hướng dẫn họ check in và di chuyển vào bên trong sự kiện. Ngoài ra, bố trí bộ phận bảo an để sắp xếp chỗ để xe và trông xe cho khách. Cùng với đó, MC cũng sẽ liên tục thông báo để khách mời nhanh chóng check in và di chuyển vào khu vực sự kiện cũng như các sự kiện sẽ diễn ra đúng với timeline đã đề ra.

2. Khai mạc 

Phần khai mạc sự kiện bao gồm: 

• Công bố lý do tổ chức sự kiện, giới thiệu thành phần khách mời, phát biểu của đại diện ban lãnh đạo. 
• Phần khai mạc sẽ diễn ra từ 15 – 20 phút tùy thuộc vào tính chất và quy mô của sự kiện. 

Phần này tuy được đánh giá là khá khô khan thế nhưng lại không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện Year End Party nào. 

Bạn cũng đang tìm kiếm: Top 5 mẫu bài phát biểu year end party cho công ty đầy đủ nhất

3. Khai tiệc

Sau những thủ tục diễn ra trong phần lễ thì tiếp theo sẽ chính là khoảng thời gian để mọi người giao lưu với nhau. Trong phần khai tiệc các thành viên sẽ kết hợp giao lưu văn nghệ year end party với ăn uống. Trong phần này, MC sẽ mời tất cả mọi người cùng nhau nâng ly và đứng dậy chúc mừng năm mới. Phần khai tiệc sẽ diễn ra khoảng từ 10 -15 phút.

4. Vinh danh

Sau khoảng thời gian 1 năm làm việc và cống hiến hết mình cho doanh nghiệp, đây là thời khắc mà tất cả tự hào và vinh dự nhất. Phần vinh danh thường sẽ diễn ra trong khoảng thời gian 15 phút. Các tập thể, cá nhân đã có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua sẽ được xướng tên và lên nhận bằng khen và phần quà khích lệ từ ban lãnh đạo.

5. Chương trình văn nghệ, gameshow

Phần gameshow và văn nghệ chính là phần được mong chờ nhất trong bữa tiệc Year End Party. MC sẽ giới thiệu các tiết mục văn nghệ đồng thời phát động các trò chơi trong gameshow để mọi người cùng nhau tham gia. Các tiết mục văn nghệ có thể là do cách thành viên biểu diễn hoặc do ca sĩ, vũ đoàn chuyên nghiệp trình diễn. Mỗi tiết mục sẽ diễn ra từ khoảng 3 – 4p. 

6. Tổng kết chương trình

Trong phần tổng kết chương trình, MC gửi lời cảm ơn tới toàn thể khách mời đã tới tham gia bữa tiệc. Đồng thời mời mọi người lên sân khấu để cùng nhau tập những bức hình lưu niệm. 

Lựa chọn ngay: Bộ sưu tập 25 mẫu backdrop year end party đẹp ấn tượng nhất năm nay

LuxEvent – Công ty tổ chức Year End Party uy tín

LuxEvent là một trong những tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Kể từ khi thành lập tới nay, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent cung cấp các gói dịch vụ đa dạng để đáp ứng tất cả những nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cam kết sẽ đem lại cho khách hàng những ấn tượng và sự hài lòng. 

Các sự kiện mà LuxEvent tổ chức sẽ tùy thuộc vào yêu cầu mà các khách hàng đề ra. Dựa vào đó bạn sẽ triển khai chương trình một cách mới mẻ, sáng tạo đồng thời lồng ghép những yếu tố nghệ thuật. Chúng tôi đảm bảo chương trình tiệc tất niên của bạn sẽ chứa đựng những câu chuyện riêng đặc trưng của khách hàng. Tính tới thời điểm hiện tại, LuxEvent này dường như đã trở thành đối tác cho nhãn hàng, doanh nghiệp lớn. Đồng thời cũng được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ. Đồng thời phong cách làm việc của đội ngũ nhân sự đều chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. 

Kể từ khi thành lập tới này chúng tôi thực sự may mắn khi được đồng hành cùng với các khách hàng lớn như LG, VP Bank, TP Bank, Samsung,.. Ngoài cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện Year End Party, LuxEvent còn cung cấp các hạng mục phục vụ sự kiện đa dạng. Chúng tôi cho thuê thiết bị ánh sáng, âm thanh, nhân sự sự kiện, MC tiệc tất niên, PG, PB,… Nếu bạn đang cần tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đồng hành cùng bạn tổ chức Year End Party hãy để lại thông tin để LuxEvent tư vấn ngay hôm nay.

Trên đây là bài viết của LuxEvent về kế hoạch tổ chức Year End Party chuyên nghiệp. Sự kiện tiệc tất niên là sự kiện quan trọng mà mỗi doanh nghiệp đều tổ chức vào mỗi dịp cuối năm. Sự kiện này được tổ chức để tri ân và tuyên dương các cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Nếu thấy bài viết này hữu ích hãy lưu lại ngay nhé. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.