Tổ chức Year End Party: Ý tưởng, kế hoạch và chi phí trọn gói

Tổ chức Year End Party (YEP)  luôn là dịp được cán bộ công nhân viên cũng như ban lãnh đạo doanh nghiệp mong ngóng dịp cuối năm. Trong bài viết này, LuxEvent sẽ đem đến cho bạn lý do khi nên tổ chức YEP cũng như đề xuất một vài ý tưởng hay ho cho bạn. Vậy còn chần chờ gì nữa, nào mình cùng bắt đầu thôi!

Tìm hiểu thêm: Year End Party là gì? Ý nghĩa của YEP đối với doanh nghiệp

Vì sao doanh nghiệp cần tổ chức Year End Party?

Có thể bạn đang thắc mắc tại sao chúng tôi lại lên bài gợi ý tổ chức tiệc YEP vào thời điểm tháng 6 đúng không? Đó là bởi mọi thứ được lên kế hoạch từ sớm và kỹ càng sẽ càng có tỉ lệ thành công cao hơn. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên dần bắt tay vào xem xét và tìm kiếm thông tin tổ chức YEP ngay từ bây giờ!

Có được một môi trường văn hóa doanh nghiệp lý tưởng sẽ rất quan trọng trong quá trình làm việc và phát triển công ty. Tổ chức các bữa tiệc, cụ thể là Year End Party là một trong số cách thức thu hút nhất.  Dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn một vài lý do tại sao Year End Party đóng vai trò quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Đó là:

1. Thúc đẩy sự phát triển của công nhân viên

Mỗi doanh nghiệp bất kỳ đều đánh giá cao đội ngũ nhân viên có sự năng động và tận tụy. Để có được điều này đòi hỏi doanh nghiệp cũng cần đáp ứng cũng như tạo điều kiện cho nhân viên được làm việc trong một môi trường mà họ cảm thấy thoải mái. Và sự kiện tiệc cuối năm là cơ hội tuyệt vời để ban lãnh đạo tạo cơ hội giải trí cũng như cho nhân viên thấy được mình trân trọng và biết ơn nhờ những cống hiến trong công việc suốt thời gian qua. Qua đó nhân viên công ty sẽ cảm thấy vui vẻ và sẽ có thêm nhiều năng lượng để cống hiến trong tương lai. 

Có thể bạn quan tâm: 25 mẫu backdrop Year End Party đẹp ý nghĩa nhất 2024

2. Tạo ra một môi trường đoàn kết

Tại bữa tiệc cuối năm, sự đồng lòng sẽ được thể hiện mạnh mẽ. Hãy cho nhau thấy con đường mà các bạn đang đi cùng nhau đã thay đổi như nào và tương lai nó có thể như nào. Từ đó, mọi người sẽ cảm thấy mình cần có trách nhiệm với công việc hơn, cố gắng tạo ra nhiều thành tựu hơn trong công việc.  Một tập thể có đoàn kết, có hợp lực thì mới bền bỉ và thành công được.

3. Khơi dậy sự tích cực trong nhân viên

Vào dịp cuối năm, số lượng công việc cần giải quyết sẽ nhiều và thường gây áp lực lên cho nhân viên. Tất cả mọi người dường như đang bị cuốn vào guồng làm việc mà quên đi mất bản thân cũng phải thả lỏng nghỉ ngơi. Một bữa tiệc diễn ra sẽ là dấu mốc để kết thúc cho những áp lực năm cũ cũng như hào hứng đón chào một năm mới rực rỡ, tươi sáng. Hãy chuyển sự chú ý của nhân viên từ công việc cuối năm sang điều tích cực hơn sẽ tạo ra những thành quả tốt đẹp trong năm mới tới. Từ đó nhân viên sẽ cảm thấy hào hứng với công việc và nỗ lực nhiều hơn.

4. Gắn kết đồng nghiệp trong công ty

Liệu nhân viên của bạn có đang thoải mái với nhau? Liệu họ đã biết hết về nhau? Bạn có đang hướng tới một môi trường làm việc hài hòa và thoải mái cho tất cả nhân viên? Bạn sẽ không thể đạt được điều này nếu như những nhân viên của bạn chưa từng gặp gỡ hay có cơ hội tiếp xúc với nhau. Điều này là thường xuyên xảy ra trong các môi trường làm việc chuyên nghiệp, chủ yếu tiếp xúc với nhau qua các trang mạng liên kết như hiện nay.

Một bữa  tiệc cuối năm sẽ mang mọi người trong công ty xích lại gần nhau hơn. Mọi người đều sẽ có cơ hội gặp gỡ và trò chuyện cùng nhau. Từ đó họ có thể tìm ra điểm chung và dễ dàng kết thân hơn trong tương lai.

Ý tưởng tổ chức Year End Party độc đáo 2024

Một chủ đề của buổi tiệc độc đáo và khác lạ sẽ thu hút được sự tò mò cũng như hưởng ứng nhiệt tình của nhân viên công ty thay vì những bữa tiệc đơn thuần. Dưới đây là 5 ý tưởng hay ho nhất cho tiệc YEP của công ty bạn trong năm 2024:

1. Tiệc nhảy disco

Sẽ thật tuyệt vời nếu được gặp gỡ và trò chuyện với nhau trong một không gian tràn ngập ánh đèn sắc nhau cùng những bản nhạc hay ho. Chủ đề bữa tiệc phù hợp với cả thanh niên lẫn trung niên. Hãy trang trí không gian tiệc của bạn bằng những đồ trang trí lấp lánh hay hologram, đèn xoay nhiều màu, rèm cửa lấp lánh và những vòng hoa tua rua. Trong một không gian ngập tràn bóng tối, khi khởi động những chiếc đèn quay, một không gian tuyệt  vời sẽ được tạo ra. 

Hãy quyết định xem trang phục chủ đề có những quy định bắt buộc nào về độ dài, chất liệu hay màu sắc. Những đồ ăn của buổi tiệc cũng nên được phục vụ trên những chiếc đĩa mang hơi hướng vũ trường. 

Đến với tiệc nhảy disco mà không có những bản nhạc thì quả là thiếu sót. Hãy lên kế hoạch cho một list nhạc thật sôi động và sẵn sàng đắm mình trong những điệu nhảy, khiêu vũ xuyên đêm.

2. Vũ hội hóa trang

Các bữa tiệc hóa trang đang dần quay lại vào năm nay. Tại đây mọi người sẽ ăn diện những bộ trang phục tự do và một thứ bắt buộc đó chính là đeo mặt nạ.Tại vũ hội, có nhiều loại mặt nạ sẽ có thể được sử dụng. Từ mặt nạ lông vũ truyền thống đến những loại mặt nạ phá cách và hiện đại hơn. 

Hãy cố gắng trang trí không gian của buổi tiệc một cách sang trọng nhưng vẫn nhẹ nhàng và tinh tế nhất. Có thể tô điểm cho nơi đây bằng những chiếc đèn chùm lung linh, những tấm khăn bàn nhẹ nhàng, chân nến cổ xưa, … Tông màu chủ đạo chính của các vũ hội hóa trang thường là đỏ đậm, đen, trắng và vàng. Qua đó thể hiện đúng tinh thần Venetian – hào nhoáng nhưng vẫn giữ được nét sang trọng, nhẹ nhàng.

3. Trở về các thập kỷ cũ

Dịp cuối năm là cơ hội hoàn hảo để hoài niệm về quá khứ. Cùng nhau nhìn lại những thứ mang tính biểu tượng cho một thế hệ sẽ tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ cho toàn bộ người tham gia sự kiện. Bạn có thể chọn những thập niên như 50,60,70,80 hay 90. Đây đều là những thập niên có nhiều kí ức chung đáng nhớ.

Tùy vào công ty của bạn chọn phạm vi ảnh hưởng để quyết định xem đồ bạn cần mặc lên người là gì. Những năm 50 của Việt Nam khác biệt hoàn toàn cho với những năm 50 tại châu Âu. Vậy nên cần quy định rõ về điều này ngay từ đầu, tránh để có người cảm thấy khó nghĩ.

4. Hóa trang theo các bộ phim

Là một công ty với đa số nhân viên trẻ, thì đây có lẽ là chủ đề buổi tiệc phù hợp. Họ có thể tự do biến hóa theo nhân vật trong một bộ phim nào đó. Có thể là nhân vật có ảnh hưởng trong lịch sử phim của thế giới, cũng có thể đơn giản là nhân vật họ yêu thích theo cách riêng của họ. Bạn sẽ bất ngờ với độ chất của nhân viên mình khi biến hóa thành người nổi tiếng đó!

Hãy cố gắng trang trí buổi tiệc như một đêm gặp gỡ và trao giải hạng mục truyền hình. Thảm đỏ, màn hình chiếu, tông màu chủ đạo trắng, đen và đỏ, hay bất kỳ thứ gì bạn cảm thấy cần có trong một bữa tiệc diễn viên. Nếu đầu tư, bạn có thể trang bị thêm những đèn flash nháy liên tục để tạo ra đúng cảm giác đi thảm đỏ chụp họa báo thực sự.

5. Hóa trang theo một bộ phim hot

Nếu như bạn cảm thấy quá nhiều nhân vật sẽ khó setup bối cảnh buổi tiệc, thì bạn có thể xem xét chủ đề này. Tại đây bạn sẽ quy định sẵn một bộ phim để mọi người lựa chọn nhân vật trong bộ phim đó. Bạn sẽ phải bất ngờ trước sự hài hước và chịu chi của nhân viên mình khi tổ chức theo chủ đề này.

Trong mỗi bộ phim đều sẽ có những cảnh quay kinh điển, hãy chọn những cảnh quay ấy và cố gắng setup bối cảnh bữa tiệc sao cho giống với trong phim nhất. Vừa tạo hứng khởi cho người tham dự tiệc vừa là chỗ check in nhân vật. Quá tuyệt luôn ấy chứ!

Tham khảo: 15 concept Year End Party ấn tượng độc đáo cho đêm tiệc cuối năm 

Kế hoạch tổ chức Year End Party thành công

Nếu đã từng tham gia vào khâu tổ chức của bất kì một sự kiện nào, bạn chắc hẳn đã trải qua được sự căng thẳng cũng như bộn bề công việc cần thực hiện. Đặc biệt khi đó là tiệc cuối năm, thời gian ấy công ty nào cũng đang rất bận rộn xử lý công việc còn tồn dư, thì sự vất vả khi chuẩn bị sự kiện càng nhiều. Vậy nên LuxEvent chúng tôi đem đến cho bạn một vài bước cũng như các tip mẹo để  giúp bạn tạo ra được một sự kiện thành công vang dội!

1. Chọn đội tổ chức buổi tiệc

Một bữa tiệc thành công đều cần có sự tham gia của bộ phận tổ chức sự kiện. Vậy nên, ngay từ đầu, hãy chọn ra các thành viên trong ban tổ chức một cách khôn ngoan. Hãy chọn ra những nhân tố có tiếng tốt trong việc tổ chức sự kiện, có nhiều ý tưởng sáng tạo và dĩ nhiên là họ phải sẵn sàng tham gia vào hoạt động lần này một cách tự nguyện.

Nếu như không có ai sẵn sàng tham gia hoặc do điều kiện công việc không cho phép tự tổ chức, bạn có thể tìm kiếm tới những công ty chuyên về tổ chức tiệc Year End Party. Họ sẽ có cung cấp những dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói sẵn cho bạn lựa chọn.

2. Chọn chủ đề cho bữa tiệc

Hãy cùng với những đồng minh của mình để bàn bạc về chủ đề cho bữa tiệc năm nay của công ty. Đó sẽ là một bữa tiệc ngắn hay là một kì nghỉ 2 ngày? Chỉ đơn giản là một bữa ăn thân mật hay là những bữa tiệc theo chủ đề? Hãy lắng nghe ý kiến đóng góp của tất cả mọi người và cùng nhau chọn ra phương án được nhiều người hưởng ứng nhất. Nếu đó là một phương án tốn kém quá mức, bạn có thể bàn bạc lại với mọi người và đưa ra kết luận hợp ý nhất.

Tham khảo: 15 chủ đề tiệc tất niên cuối năm ấn tượng độc đáo nhất 2024

3. Ủy quyền

Nếu không muốn ôm đồm mọi công việc vào mình thì bạn cần chia nhỏ đầu việc ra và chia đến từng người phụ trách. Hãy cố phân việc theo sở trường, năng lực cũng như mong muốn của các thành viên trong đội tổ chức. 

Tùy thuộc vào số lượng người trong nhóm tổ chức của bạn, hãy cố gắng tối ưu nhất việc của mỗi người để họ có thời gian và khả năng lo chu toàn nhất có thể. 

4. Lên thông tin tổ chức 

Đây sẽ là khâu quan trọng nhất, quyết định thành bại của bữa tiệc. Đây cũng là phần tốn thời gian nhất trong quá trình tổ chức tiệc. Bởi bạn sẽ phải nghe qua tất cả ý tưởng của mọi người và rồi cùng thống nhất chọn ra một ý tưởng tốt nhất và tối ưu nhất.

Hãy đảm bảo bạn đã tính hết những thứ liên quan đến sự kiện tiệc. Kể ra thường sẽ gồm địa điểm tổ chức sự kiện, ngày giờ tổ chức, khách tham dự, lịch trình buổi tiệc, … 

Hãy ghi lại tất cả những thông tin về mỗi đầu công việc một cách cẩn thận để dễ tiện theo dõi và kiểm soát.

5. Tổng duyệt chương trình

Dù chỉ là tiệc cuối năm, ấy nhưng trong bữa tiệc vẫn sẽ có những bài phát biểu hay tiết mục văn nghệ. Vậy nên đừng cố gắng bỏ qua bước tổng duyệt. Bạn sẽ không thể tự tin chắc chắn 100% về độ trơn tru của buổi tiệc nếu như chưa từng ghép nối trực tiếp toàn bộ quá trình lại với nhau.

Chạy thử chương trình trước cũng là cách để bạn sửa chữa các vấn đề còn tồn đọng cũng như lường trước những vấn đề phát sinh có thể xảy ra. Từ đó có thể dự trù cách giải quyết, nhằm đem đến một sự kiện thành công mỹ mãn.

Địa điểm tổ chức Year End Party lý tưởng

Cuối năm là dịp các doanh nghiệp thi nhau tổ chức tiệc, vậy nên nếu bạn không chủ động trong việc tìm kiếm địa điểm sớm thì khả năng cao những chỗ tốt đều sẽ bị book hết. Dưới đây là các địa điểm tổ chức tiệc mà LuxEvent gửi tới cho bạn:

1. Khách sạn InterContinental Hà Nội Westlake

Gồm hệ thống 5 phòng hội nghị  với đa dạng phong cách cũng như sức chứa linh hoạt, đây dường như là nơi tổ chức tiệc phù hợp với mọi doanh nghiệp. Các trang thiết bị hỗ trợ cho sự kiện cũng được trang bị kĩ càng và tích hợp luôn vào tiền thuê mặt bằng tại đây. 

Địa chỉ: Số 5, Từ Hoa, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội.

2. Khách sạn InterContinental Hà Nội Landmark 72

Nằm tại vị trí thuận lợi, không gian sự kiện rộng lớn nhất nhì Hà Nội, Landmark 72 đem tới trải nghiệm dịch vụ tốt nhất tới cho bạn. Tại đây còn gây ấn tượng với khách hàng bởi phục vụ những món ăn ngon và tinh tế.

Địa chỉ: Lô E6, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

3. Khách sạn JW Marriott Hotel Hanoi

Tại JW, hệ thống phòng tiệc đều được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế đi kèm những dịch vụ tiện ích chất lượng cao. Các món ăn được phục vụ tại đây đều được đánh giá là thuộc top chất lương 4-5*, có thể làm hài lòng mọi khách hàng.

Địa chỉ: Số 8, Đỗ Đức Dục, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

4. Khách sạn Sheraton Hà Nội

Nếu bạn muốn có view nhìn ra hồ Tây, tiện di chuyển đến các địa điểm du lịch khác trong thành phố, thì Sheraton cực kì phù hợp dành cho bạn. 

Sở hữu 21 không gian tổ chức tiệc được thiết kế theo phong cách và độ rộng khác nhau, phù hợp với mọi doanh nghiệp. Các trang thiết bị được setup tại đây đều theo tiêu chuẩn của các phòng tổ chức sự kiện quốc tế.

Địa chỉ: Số 11, Xuân Diệu, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội.

5. Khách sạn Pacific Hà Nội

Có vị trí thuận tiện cho việc nhìn ngắm các hồ nước nổi tiếng tại Hà Nội, Pacific là địa chỉ lý tưởng để có thể tổ chức tiệc cả trong nhà lẫn ngoài trời. 

Với những phòng tiệc được thiết kế với lối kiến trúc thanh lịch, không gian sáng bừng bởi ánh đèn, nơi đây có thể chinh phục mọi vị khách đến đây.

Địa chỉ: Số 1, Thanh Niên, Ba Đình, Hà Nội.

Xem thêm: 

• Top 25 địa điểm tổ chức Year End Party tại Hà Nội 
• Top 10 địa điểm tổ chức Year End Party tại TP.HCM

Chi phí tổ chức Year End Party trọn gói

Mỗi một sự kiện tiệc không chỉ riêng tiệc Year End Party thường bao gồm những chi phí sau đây:

1. Chi phí thuê hội trường, sân khấu, thiết bị âm thanh, ánh sáng.

Nếu công ty bạn có đủ diện tích để tổ chức ngay trong khuôn viên công ty, thì sẽ tiết kiệm được một khoản tiền lớn đó. Nếu không, thì dĩ nhiên việc lựa chọn nơi tổ chức từ sớm sẽ vừa giúp lựa được những địa điểm tối ưu, giá cả hữu nghị nhất.

2. Chi phí ăn uống

Nhắc đến tiệc mà lại không ăn uống thì quả là thiếu sót. Với thành phần tham gia chủ yếu là nhân viên cùng một số đối tác quan trọng, menu đồ ăn sẽ cần được cân nhắc kĩ càng. Chi phí để dành cho khoản này thường sẽ tiêu tốn 30-50% tổng chi phí ngân sách đề ra của bạn.

3. Chi phí nhân sự sự kiện

Đây sẽ là khoản bạn có thể tối ưu nhất. Hãy tận dụng những nhân tài có sẵn tại công ty để đảm nhiệm các vai trò như MC, văn nghệ, hậu cần,… 

Nếu như sự kiện tiệc có nhiều đối tác quan trọng, bạn có thể xem xét đến việc thuê nhân sự ở bên ngoài để hướng tới sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong mọi khâu.

Ngoài ra, nếu như bạn chọn hợp tác với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, mọi khoản phí này sẽ được gói gọn thành 1, tiện cho bạn thanh toán và quản lý. Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ mà sẽ có những mức giá khác nhau, bạn có thể tìm ra một công ty phù hợp với công ty của mình nhất trước khi kí hợp đồng hợp tác!

Tổng hợp chi phí tổ chức sự kiện trọn gói tốt nhất 2024

LuxEvent – Đơn vị tổ chức Year End Party chuyên nghiệp

LuxEvent là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện như year end party. LuxEvent cung cấp dịch vụ tổ chức year end party trọn gói bao gồm: lên kế hoạch, thiết kế, trang trí, phục vụ âm thanh, ánh sáng, các dịch vụ giải trí trong chương trình, quản lý sự kiện diễn ra thành công và ý nghĩa, đảm bảo sự thu hút của sự kiện đến từ khách mời và phương tiện truyền thông. Các sự kiện year end party được LuxEvent tổ chức đều mang lại hiệu quả cao cho khách hàng của mình và nhận được phản hồi tích cực cùng mong muốn hợp tác lâu dài. Sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ trung, am hiểu về các xu hướng mới nhất trong ngành tổ chức sự kiện LuxEvent đang dần trở thành một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam.

Bài viết trên đây là những ý tưởng, kế hoạch và chi phí trọn gói để tổ chức một buổi tiệc year end party mà bạn cần biết, hy vọng qua những chia sẻ ở trên bạn đã có cho mình những thông tin hữu ích cho chương trình sắp tới của doanh nghiệp mình. Liên hệ ngay với LuxEvent để được tư vấn ý tưởng tổ chức year end party hay nhất!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.