23/01/2024 
Kế hoạch tổ chức gala dinner là yếu tố tiên quyết giúp bạn tạo nên một chương trình Gala Dinner thành công và nhiều ý nghĩa. Gala Dinner có rất nhiều mục đích khác nhau. Sự kiện này có thể được tổ chức nhằm tri ân khách hàng, đối tác, nhân sự. Hoặc kỷ niệm ngày lễ nào đó của doanh nghiệp… Vậy lập kế hoạch tổ chức gala dinner như thế nào? Hãy theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent bạn nhé!
Xem ngay: 10 bước tổ chức sự kiện gala dinner thành công đầy đủ từ A – Z
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Mẫu kế hoạch tổ chức gala dinner hiệu quả thành công
Dưới đây là mẫu kế hoạch tổ chức Gala Dinner mà LuxEvent muốn gửi tới bạn. Nếu bạn muốn được tư vấn cụ thể hơn đừng ngần ngại liên hệ tới chúng tôi bạn nhé!
| STT | Thời gian | Nội dung công việc | Cụ thể | Yêu cầu |
| 1 | 8h00 – 8h30 | Đón khách | – Đại diện công ty đón cán bộ cấp cao và khách mời | – Bộ phận lê tân đứng phát số may mắn cho khách mời ngay lối vào.
– Bộ phận ánh sáng, âm thanh: điều chỉnh nhạc sôi động. – Bộ phận hậu cần chuẩn bị các hạng mục sau hậu trường. |
| 2 | 8h30 – 8h40 | Chuẩn bị bắt đầu chương trình | – MC thu hút sự chú ý của khách mời và nêu lý do chương trình và tuyên bố khai mạc sự kiện | – Bộ phận âm thanh, ánh sáng mở nhạc và điều chỉnh ảnh sáng phù hợp với mỗi đoạn cao chào của chương trình. |
| 3 | 8h40 – 9h00 | Phát biểu khai mạc | – MC dẫn chương trình mời đại diện lên phát biểu và gửi lời chúc mừng
– MC đề nghị khách mời vỗ tay hưởng ứng |
– Bộ phận hậu cần: Chuẩn bị mic |
| 4 | 9h00 – 9h10 | Trình diễn văn nghệ | – MC giới thiệu tiết mục văn nghệ số 1, số 2 | – Bộ phận ánh sáng, âm thanh điều chỉnh nhạc theo nhu cầu của nhóm biểu diễn |
| 5 | 9h10 – 9h20 | Tổng kết hoạt động công ty | – MC mời đại biểu lên phát biểu tổng kết thành quả công ty trong một năm qua.
– Đồng thời định hướng hoạt động của doanh nghiệp trong năm tiếp theo |
– Bộ phận hậu cần: Chuẩn bị Mic để đại biểu phát biểu |
| 6 | 9h20 – 9h23 | Cảm ơn đại biểu và mời khách mời chuẩn bị tham gia trò chơi | – MC gửi lời cảm ơn đại biểu và chuyển nhịp dân để mời khách mời tham gia vào trò chơi khuấy động | – Bộ phận hậu cần chuẩn bị dụng cụ phục vụ cho trò chơi |
| 7 | 9h23 – 9h40 | Trò chơi | – MC giới thiệu trò chơi Tam sao thất bản
– Mời một số khách mời lên sân khấu tham gia trò chơi – MC công bố đội thắng và mời lên sân khấu nhận giải |
– Bộ phận ánh sáng, âm thanh: điều chỉnh nhạc theo bước chạy của người chơi
– Bộ phận lễ tân: chuẩn bị quà |
| 8 | 9h40 – 9h45 | Ca nhạc | – MC gửi lời cảm ơn tới khách mời tham gia trò chơi
– Mời ca sĩ lên sân khấu biểu diễn |
– Bộ phận âm thanh, ánh sáng điều chỉnh nhạc phù hợp |
| 9 | 9h45 – 9h55 | Lễ khen thưởng | – MC đọc lý do khen thưởng, mời các cá nhân, tập thể và đại diện ban lãnh đạo lên trao quà | – Bộ phận lễ tân chuẩn bị sẵn các phần thưởng cho hạng mục trao giải tiếp theo
– Bộ phận âm thanh, ánh sáng điều chỉnh nhạc phù hợp |
| 10 | 9h55 – 10h05 | Nhân sự công ty biểu diễn các tiết mục văn nghệ | – MC giới thiệu những điều đặc biệt được chuẩn bị cho chương trình.
– MC giữ các nhóm lại và phỏng vấn |
– Bộ phận âm thanh phối hợp với nhạc công để điều chỉnh âm thanh phù hợp
– Bộ phận hậu cần chuẩn bị quà cho phần trò chơi tiếp theo |
| 11 | 10h05 – 10h15 | Trò chơi | – MC đặt ra những câu hỏi dành cho khách mời
– MC mời các khách mời lên trả lời câu hỏi |
|
| 12 | 10h15 – 10h20 | Chuyển tiệc | – MC dẫn chuyển sang phần tiệc giới thiệu về menu tiệc chúc mọi người ngon miệng | – Bộ phận hậu cần: Điều phối viên phối hợp hậu cần công tác sắp xếp bàn ghế để phù hợp cho bữa tiệc |
| 13 | 10h20 – 12h00 | Dự tiệc | – MC mời đại diện BGD lên nâng ly và thực hiện nghi thức khai tiệc
– MC mời mọi người chính thức nhập tiệc |
– Bộ phận phục vụ tiệc phối hợp tốt với bộ phận hậu cần |
| 14 | 12h00 – 12h30 | Chuẩn bị các hạng mục còn lại | – MC mời khách mời nghỉ ngơi để tiếp tục chương trình | – Bộ phận hậu cần: dọn dẹp bàn tiệc |
| 15 | 12h30 – 12h45 | Bốc thăm trúng thưởng | – MC giải thích về số mà mọi người đã nhận từ đầu chương trình.
– MC mời đại diện ban lãnh đạo bốc thăm con số trúng thưởng và lên trao quà cho họ |
– Bộ phận ánh sáng, âm thanh điều chỉnh nhạc phù hợp
– Lễ tân bê quà lên sân khấu cho đại diện gửi tặng cho người trúng thưởng |
| 16 | 12h45 – 12h55 | Bế mạc chương trình | – MC càm ơn khách mời tham dự chương trình và gửi lời chúc năm mới tới các cán bộ nhân viên trong công ty | – Bộ phận âm thanh ánh sáng mở nhạc mừng năm mới
– Hậu cần dọn dẹp chương trình. |
Tham khảo thêm: Tổng hợp 10 ý tưởng gala dinner ấn tượng độc đáo nhất
Một số lưu ý lên kế hoạch tổ chức gala dinner
1. Xác định mục tiêu
Lưu ý đầu tiên bạn cần làm chính là xác định rõ mục tiêu mà sự kiện muốn đạt được. Các mục tiêu có thể là tổng kết cuối năm, tri ân khách hàng, kỷ niệm thành lập công ty,… Chính điều này sẽ tạo ra sự gắn kết giữa mọi người và thúc đẩy hình ảnh thương hiệu.
2. Hoạch định ngân sách
Hoạch định ngân sách cho gala dinner là hạng mục tiếp theo mà bạn cần phải lưu ý. Trong bản hoạch định cần có khoản chi phí tổ chức gala dinner như thực đơn, địa điểm tổ chức, trang trí, … Việc hoạch định ra các khoản cụ thể sẽ giúp bạn có thể quản lý tốt dòng tiền cho mỗi hạng mục. Từ đó tránh phát sinh quá nhiều các hạng mục không đáng có.
3. Chọn địa điểm phù hợp
Địa điểm phù hợp là địa điểm tổ chức gala dinner đáp ứng được quy mô và phong cách chủ đề của sự kiện. Bên cạnh đó đảm bảo địa điểm có thể cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cần thiết phục vụ sự kiện.
4. Chuẩn bị chương trình
Phần chuẩn bị chương trình chính là phần xác định các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Các hoạt động diễn cần chuẩn bị gồm trò chơi, hoạt động biểu diễn,… Đồng thời chắc chắn là sự kiện diễn ra phù hợp với sở thích và mục tiêu của khách mời.
5. Lên thực đơn
Lựa chọn thực đơn cũng là điều mà bạn cần lưu ý khi lên kế hoạch. Thực đơn được chọn là phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của khách mời. Bạn cần đảm bảo menu đa dạng đáp ứng đủ nhu cầu đa dạng của khách mời. Nếu khách mời có yêu cầu về menu gala dinner đặc biệt bạn cần lưu tâm.
6. Trang trí
Bạn cần lưu ý chuẩn bị những hạng mục trang trí sao cho phù hợp với phong cách và chủ đề của sự kiện. Nếu không thể tự trang trí bạn có thể thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ này. Điều này sẽ nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời giúp tạo ra một không gian, sân khấu gala dinner ấn tượng, độc đáo và nhanh chóng.
7. Quản lý sự kiện
Khi chuẩn bị kế hoạch tổ chức bạn cần có phần quản lý sự kiện chi tiết nhằm đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Bao gồm các công việc như kiểm tra trang thiết bị để đảm bảo khách mời có thể tham gia sự kiện nhanh chóng nhất. Đồng thời bạn sẽ giải quyết được những phát sinh không đáng có trong quá trình diễn ra chương trình gala dinner.
Gợi ý tới bạn: Top 10 trò chơi gala dinner vui nhộn nhất 2024
LuxEvent – Đơn vị tổ chức gala dinner chuyên nghiệp
LuxEvent luôn nằm trong top những công ty tổ chức Gala Dinner hàng đầu. Mỗi khi nhắc tới khách hàng đều sẽ nhớ ngay tới LuxEvent. Chúng tôi tự hào là đơn vị sẽ mang tới cho bạn Gala Dinner thành công nhất. Sự sáng tạo và bắt kịp xu hướng của chúng tôi chính là điều nổi trội nhất. Song song với đó chúng tôi còn luôn đảm bảo chất lượng cho các chương trình mà chúng tôi tổ chức.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. LuxEvent chắc chắn sẽ mang tới cho quý khách tổ chức gala dinner trọn gói. Tới với chúng tôi bạn sẽ được phục vụ tận tình, chu đáo và nhiệt tình. Đồng thời kho trang thiết bị hiện đại và nhân sự của chúng tôi chuyên nghiệp nhất.
Trên đây là bài viết LuxEvent tổng hợp toàn bộ những thông tin về kế hoạch tổ chức gala dinner. Nếu biết cách tạo ấn tượng với khách mời thì sự kiện quan trọng này sẽ đem lại cho bạn hiệu quả lớn. Hy vọng vớibài viết mà LuxEvent cung cấp bạn sẽ lên được cho mình kế hoạch tổ chức gala dinner hiệu quả. Nếu bạn đang cần tìm kiếm đơn vị đồng hành tổ chức sự kiện. Hãy để lại thông tin để LuxEvent tư vấn!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@luxevent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
