Cúng khai trương công ty cần chuẩn bị những gì đầy đủ nhất?

Việc cúng khai trương là việc cần thiết để đảm bảo việc kinh doanh của công ty sau này thuận lợi và thành công. Vậy bạn có biết khai trương công ty cần chuẩn bị những gì?  Nếu chưa, cùng LuxEvent theo dõi bài viết cúng khai trương công ty cần chuẩn bị những gì đầy đủ nhất? ở dưới đây!

Xem ngay: Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp 2024

Cúng khai trương công ty cần chuẩn bị những gì nhất?

Ngày khai trương công ty được coi là sự kiện đánh dấu khởi đầu trong công việc kinh doanh. Vậy để ngày khai trương công ty diễn ra suôn sẻ và thuận lợi. Bạn cần phải chuẩn bị tốt các hạng mục dưới đây:

1. Chuẩn bị về mặt tâm linh

Theo các truyền thống từ xa xưa của ông cha ta, cùng tư tưởng “đầu xuôi đuôi lọt”. Việc chuẩn bị các hạng mục công việc tâm linh rất được coi trọng. Vì việc này xem như mở ra một khởi đầu tốt đẹp cho việc kinh doanh công ty sau này. Dưới đây là một số công việc hay các tiêu chí mà bạn cần làm:

1.1 Lựa chọn ngày, giờ tổ chức

Bạn nên tham khảo lịch ngày tốt, hợp mệnh dựa vào độ tuổi để xác định thời điểm phù hợp. Để chọn ngày giờ đẹp, bạn có thể nhờ các thầy xem phong thủy uy tín. Lưu ý, nên tránh những ngày lễ, tháng cô hồn, ngày xui rủi.

1.2 Chuẩn bị mâm cúng khai trương

Bên cạnh việc chọn ngày giờ đẹp, việc chuẩn bị mâm cúng cũng rất quan trọng. Bạn cần chuẩn bị các lễ vật cẩn thận, thể hiện lòng thành tâm đến mâm cúng. Một mâm cúng đầy đủ sẽ không thể thiếu những thành phần sau đây:

• Mâm ngũ quả.
• 1 con gà luộc hoặc 1 con lợn sữa/đầu heo quay.
• Lọ hoa đồng tiền.
• 3 đĩa xôi.
• 3 bát chè.
• 3 chén nước.
• 2 cây nến hoặc đèn cầy.
• 1 đĩa trầu cau.
• Bộ lễ vàng mã.
• Bát hương/ bát gạo cắm hương.

Xem chi tiết: Văn khấn, bài cúng khai trương và mâm cúng đầy đủ

1.3 Bài khấn cúng khai trương công ty

Bài khấn cúng khai trương được coi như những lời cầu các vị thần bề trên. Mang mong muốn, họ sẽ phù hộ đến công việc kinh doanh trở nên thành công và thuận lợi. Do đó, khi chuẩn bị bài khấn cúng khai trương nên cần chọn lọc kỹ. Tránh lấy sai bài khấn, điều này sẽ không mang lại điều tốt lành cho bạn. 

1.4 Cách cúng khai trương chuẩn nhất 

Sau khi đã hoàn thiện mọi thủ tục, công đoạn cho việc cúng khai trương. Bạn cũng cần thực hiện theo quy chuẩn các bước cơ bản như sau:

• Châm hương và nến/ đèn.
• Khấn 3 vái thể hiện lòng kính trọng.
• Cắm hương sau đó đọc bài văn khấn.
• Thời gian chờ tuần hương hoàn thành.
• Khấn tạ thần linh để thể hiện lòng biết ơn, kính trọng.
• Đi hóa vàng mã. 
• Mời khách hàng vào công ty, bạn có thể chọn những người hợp tuổi để “xông đất”.

2. Chuẩn bị về mặt hình thức

Về mặt hình thức, đây là sẽ là những phụ kiện đi kèm trong sự kiện. Đồng thời thể hiện rõ chủ đề đang hướng đến cho người xem. Đặc biệt, để thực hiện về hạng mục này bạn cần chuẩn bị trước từ 1 tháng. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát, xử lý công việc một cách dễ dàng hơn. Nếu có sửa lại các thiết kế cũng không mất quá nhiều thời gian để khắc phục: 

• Thiết kế thiệp mời đón khách mời tham dự.
• Backdrop check in chụp ảnh. 
• In ấn hashtag,… các phụ kiện chụp ảnh thành công.
• Cho thuê in ấn backdrop, banner, standee,…
• Chuẩn bị đón khách.
• Các phần quà khai trương công ty từ minigame bốc thăm.

Bạn có biết: Những điều kiêng kỵ trong ngày khai trương mà bạn cần lưu tâm?

3. Chuẩn bị về mặt nhân sự

Đội ngũ nhân sự là một trong những “nòng cốt” quan trọng quyết định buổi lễ khai trương công ty có thành công hay không. Chính vì vậy, để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ bạn cần tuyển chọn đội ngũ nhân sự uy tín, chuyên nghiệp để hỗ trợ công việc một cách hiệu quả. Ngoài ra, cũng nên sắp xếp các nhân sự quản lý các đầu công việc thật tốt và có tránh nghiệm.

Dưới đây là các nhân sự mà trong sự kiện nào cũng cần phải có. Bao gồm:

• MC: Là người dẫn dắt, có trách nhiệm thông báo hoặc định hướng đến người chơi. Đồng thời cũng là người điều khiển chương trình sao cho diễn ra thuận tiện nhất.
• Đội ngũ chạy sự kiện: Những người móc nối để sự kiện diễn ra nhịp nhàng, hài hòa với nhau. Ví dụ như kỹ thuật điều chỉnh âm thanh ánh sáng, điều hành nội bộ,…
• PG, lễ tân: Có nhiệm vụ tiếp khách, giúp khách mời ổn định vị trí. Hỗ trợ nhiệt trong suốt quá trình sự kiện diễn ra.
• Media quay, chụp: Giúp lưu lại những thước phim, hình ảnh đẹp nhất để về truyền thông chương trình.
• Đội múa lân sư rồng khai trương, vũ đoàn,…: Những người đảm bảo các tiết mục văn nghệ diễn ra vui tươi, nhộn nhịp.

4. Chuẩn bị về mặt nội dung

Về mặt nội dung, chắc chắn không thiếu được kịch bản cho ngày lễ khai trương. Một kịch bản chương trình khai trương chi tiết, rõ ràng sẽ giúp tỷ lệ thành công của sự kiện cao hơn. Đồng thời giúp kiểm soát chương trình một cách tốt nhất. Dưới đây là một số nội dung chính như sau:

• Đón khách mời và ổn định vị trí: Thời gian dự kiến từ 30 – 45 phút.
• Văn nghệ mở màn sự kiện khai trương: Thời gian dự kiến từ 5 – 7 phút.
• Giới thiệu các đại biểu có mặt: Thời gian dự kiến khoảng 5 – 7 phút.
• Giới thiệu về công ty, doanh nghiệp khai trương: Thời gian dự kiến 5 – 10 phút.
• Nghi thức cắt băng khánh thành: Thời gian dự kiến 10 – 15 phút.
• Múa lân sư rồng, tổ chức mini game: thời gian dự kiến khoảng 30 phút.
• Bế mạc khai trương: Thời gian khoảng 5 – 7 phút.

5. Chuẩn bị về mặt truyền thông

Không ai muốn sự kiện của mình vắng bóng khách mời. Do đó, bạn nên xây dựng kế hoạch truyền thông để đảm bảo nhiều người biết đến buổi lễ này nhiều hơn. Dưới đây là một vài công cụ để có thể hỗ trợ công việc của mình sau đây:

• Sử dụng các trang mạng xã hội: Với lợi thế công nghệ ngày nay, bạn có thể dễ dàng quảng cáo, thu hút chương trình của mình đến với mọi người. Đặc biệt giúp phủ sóng thương hiệu một cách dễ dàng.
• Chạy roadshow: Đối với những ngày khai trương, chạy roadshow không bao giờ lỗi thời. Đây cũng là hình thức hữu hiệu nhất trong ngày lễ này.
• Đặt biển bảng quảng cáo hay các nền tảng khác. Việc này giúp tiếp cận và thu hút ánh nhìn của nhiều hơn khi đi qua đường.
• Nếu ngân sách của bạn cho phép, bạn có thể mời người nổi tiếng, KOLs để thu hút. Tạo sự uy tín nhất định cho một loại tệp khách hàng.   

Tham khảo: Tổ chức khai trương cần chuẩn bị những gì?

Thông qua bài viết Cúng khai trương công ty cần chuẩn bị những gì đầy đủ nhất? được LuxEvent chia sẻ. Chắc hẳn bạn đã có thể nắm cho mình những bước chuẩn bị tổ chức chi tiết và rõ ràng nhất. Cảm ơn bạn đã theo theo dõi bài viết tới đây. Chúc bạn một ngày tốt lành.

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với LuxEvent. Chúng tôi luôn luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.