05/08/2024 
Gala dinner du lịch là hình thức được nhiều doanh nghiệp quan tâm vì sự tiện lợi. Đồng thời có thể tri ân đến khách hàng, đối tác hay toàn thể nhân viên một cách lý tưởng nhất. Thế nhưng để lên kế hoạch, kịch bản cũng là nỗi trăn trở của nhiều doanh nghiệp. Chính vì vậy, LuxEvent gửi bạn bài viết Gala dinner du lịch: Kế hoạch và kịch bản chương trình chi tiết. Cùng theo dõi ở dưới đây nhé!
Xem chi tiết: Quy trình tổ chức tiệc gala dinner chuyên nghiệp thành công
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Các bước tổ chức gala dinner du lịch đầy đủ
1. Xác định mục tiêu và đối tượng
- Mục tiêu: Bạn muốn gala dinner truyền tải thông điệp gì? Là để tri ân, kỷ niệm, hay tạo không khí vui vẻ, gắn kết?
- Đối tượng: Khách mời là ai? Sếp, đồng nghiệp, đối tác, hay khách hàng? Hiểu rõ đối tượng sẽ giúp bạn lựa chọn chủ đề, hoạt động phù hợp.
2. Lập kế hoạch chi tiết
- Ngân sách: Xác định rõ khoản chi dự kiến chi cho toàn bộ sự kiện để lên kế hoạch chi tiêu hợp lý.
- Thời gian: Chọn thời điểm thích hợp, tránh trùng với các sự kiện khác và đảm bảo khách mời có thời gian tham dự.
- Địa điểm: Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô, phong cách và ngân sách. Cân nhắc về không gian, phong cảnh, tiện nghi và khả năng di chuyển của khách mời.
- Danh sách khách mời: Lập danh sách khách mời chính xác để lên kế hoạch chuẩn bị đầy đủ và phát sinh.
- Chủ đề: Chọn một chủ đề xuyên suốt cho gala dinner. Chủ đề gala dinner nên gắn liền với mục tiêu của sự kiện và tạo sự hứng thú cho khách mời.
- Thực đơn: Lựa chọn thực đơn đa dạng, phù hợp với khẩu vị của khách mời và đặc trưng của vùng miền.
- Hoạt động: Lên kế hoạch các hoạt động giải trí, trò chơi, biểu diễn,… để tạo không khí vui tươi và tương tác.
- Trang trí: Lên ý tưởng trang trí phù hợp với chủ đề và không gian, tạo điểm nhấn và không khí ấm cúng.
- Âm thanh, ánh sáng: Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng hoạt động tốt để tạo không khí sôi động.
- MC: Lựa chọn MC chuyên nghiệp, hài hước để dẫn dắt chương trình.
3. Tổ chức và điều phối
- Phân công công việc: Phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên trong nhóm tổ chức.
- Liên hệ nhà cung cấp: Thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, trang trí, đồ ăn, thức uống, chụp ảnh…
- Kiểm tra địa điểm: Kiểm tra kỹ lưỡng địa điểm tổ chức trước khi diễn ra sự kiện.
- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết: Đảm bảo đầy đủ các vật dụng như bàn ghế, micro, loa, ánh sáng,…
- Thực hiện kế hoạch: Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện và điều chỉnh khi cần thiết.
4. Quản lý rủi ro
- Xác định rủi ro: Xác định các rủi ro có thể xảy ra như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật, thiếu đồ ăn, sự cố về an ninh…
- Lập kế hoạch dự phòng: Chuẩn bị các phương án dự phòng cho từng rủi ro. Ví dụ: chuẩn bị kế hoạch B cho trường hợp trời mưa, chuẩn bị thêm đồ ăn, thuê thêm bảo vệ.
5. Đánh giá và rút kinh nghiệm
- Thu thập phản hồi: Thu thập ý kiến phản hồi từ khách mời thông qua phiếu khảo sát hoặc các kênh khác.
- Đánh giá hiệu quả: Đánh giá sự thành công của sự kiện dựa trên các chỉ số đã đặt ra như mức độ hài lòng của khách mời, doanh thu (nếu có), mức độ lan tỏa trên mạng xã hội…
- Rút kinh nghiệm: Rút ra bài học kinh nghiệm cho các sự kiện sau.
Đừng bỏ lỡ: Top 10 ý tưởng tổ chức gala dinner độc đáo mới nhất 2024
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Kịch bản gala dinner du lịch ấn tượng
| STT | Thời gian | Hoạt động | Nội dung |
| 1 | 18h00-18h30 | Đón khách |
|
| 2 | 18h30-18h40 | Vũ đoàn biểu diễn |
|
| 3 | 18h40-18h55 | Khai mạc |
|
| 4 | 19h00 | Khai tiệc |
|
| 5 | 19h-19h30 | Dùng tiệc |
|
| 6 | 19h30-19h40 | Ca sĩ biểu diễn |
|
| 7 | 19h45-20h00 | Trao quà tặng cho thiếu nhi |
|
| 8 | 20h00-20h15 | Trao quà tặng Teambuilding |
|
| 9 | 20h15-20h25 | Minigame 1 | |
| 10 | 20h25-20h30 | Vũ đoàn biểu diễn | |
| 11 | 20h30-20h50 | Minigame 2,3 | |
| 12 | 20h50-20h55 | Văn nghệ giải trí |
|
| 13 | 20h55-21h10 | Kết quả Lucky number |
|
| 14 | 21h15 | Bế mạc |
|
Mẫu kịch bản lời dẫn MC chương trình gala dinner du lịch
1. Mở đầu
Ban tổ chức xin trân trọng thông báo, chỉ còn 5 phút nữa chương trình Gala Dinner với chủ đề “…” sẽ chính thức được diễn ra, một lần nữa xin kính mời các quý vị đại biểu, các vị khách quý, hãy cùng nhau di chuyển vào bên trong khán phòng và tìm cho mình một vị trí thuận tiện nhất, để cùng đến với màn khai tiệc ấn tượng trong buổi tối ngày hôm nay.
2. Phần chính
2.1. Khai mạc
- Lời đầu tiên thay mặt những người thực hiện chương trình, xin được gửi lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất tới tất cả thành viên trong đại gia đình (Tên tổ chức) có mặt trong đêm tiệc Gala Dinner ngày hôm nay.
- Kính thưa quý vị, sau một hành trình dài đầy thử thách, chúng ta đã cùng nhau vượt qua và đạt được những thành quả đáng tự hào. Hôm nay, tôi vô cùng vinh dự được đồng hành cùng quý vị trong buổi gặp mặt thân mật này.
- Chương trình này là dịp để chúng ta cùng nhau chia sẻ niềm vui, khó khăn lẫn thành công trong thời gian vừa qua. Là khoảng thời gian gạt bỏ hết mọi áp lực mệt mỏi trong công việc, sống thật với chính mình, hòa mình vào buổi tiệc, vào những tiết mục đặc sắc sôi động như một lời tri ân cảm ơn đến ban lãnh đạo đã luôn là những người đứng đầu bản lĩnh, dẫn dắt, xây dựng công ty luôn vững vàng và ngày càng phát triển.
- Tới dự buổi Gala Dinner, tôi xin trân trọng giới thiệu:
- Ông/ Bà: … – Chức vụ: …
- Ông/ Bà: … – Chức vụ: …
Cùng toàn thể … cán bộ của đại gia đình (tên công ty/doanh nghiệp).
- Ngay lúc này, để chia sẻ những cảm nhận và tiếp thêm động lực cho các thành viên đang hiện diện tại đây, chúng tôi xin hân hạnh giới thiệu và chào đón lên sân khấu:
- Ông/ Bà: … – Chức vụ:…
sẽ lên sân khấu để khai mạc đêm Gala ngày hôm nay.
Xin trân trọng kính mời!
- Và thưa quý vị, không để quý vị đợi lâu, thời khắc tuyệt vời của chúng ta sẽ đến ngay sau đây. Xin mời tập thể Ban Lãnh đạo cùng tiến lên sân khấu.
- Xin mời các vị khách mời, toàn thể gần anh chị em cán bộ nhân viên cùng với người thân và bạn bè có mặt tại khán phòng, chúng ta cùng đứng lên để nâng ly chúc mừng và hô to khẩu hiệu.
2.2. Trao giải
- Và bây giờ, đến với phần quan trọng nhất của đêm nay, đó là lễ trao giải. Xin được trân trọng kính mời ông/bà [Tên] – [Chức vụ] lên trao giải cho các cá nhân, tập thể xuất sắc.
- Với những đóng góp không ngừng nghỉ, [Tên người nhận giải] xứng đáng nhận được giải thưởng này. Xin chúc mừng!
2.3. Trò chơi và hoạt động
- Sau khi đã dùng bữa tối, chúng ta sẽ cùng nhau tham gia vào những trò chơi thú vị để tăng thêm sự gắn kết. Xin mời quý vị cùng đến với trò chơi đầu tiên: [Tên trò chơi].
- Với trò chơi này, chúng ta sẽ có cơ hội để…
- Và tiếp theo, xin mời quý vị cùng tham gia trò chơi [Tên trò chơi tiếp theo].
2.4. Tiết mục văn nghệ
- Và để khởi động cho không khí buổi tối ngày hôm nay, xin mời quý vị cùng thưởng thức một tiết mục đặc sắc đến từ [Tên nhóm/ca sĩ]. Với bài hát [Tên bài hát], chắc chắn sẽ mang đến cho chúng ta những cảm xúc thật tuyệt vời.
- Để tăng thêm sự bất ngờ và thú vị cho đêm nay, xin mời quý vị cùng thưởng thức một tiết mục đặc biệt đến từ…
3. Kết thúc
- Cuối cùng, thay mặt ban tổ chức, tôi xin gửi lời cảm ơn đến các quý vị và các bạn đã có mặt trong buổi tiệc ngày hôm nay.
- Có (Tên doanh nghiệp) lớn mạnh, trưởng thành như ngày hôm nay là do sự góp sức của các bạn.
- Mong rằng vì (Tên doanh nghiệp) ngày một hùng mạnh, tất cả chúng ta hãy cùng nhau cố gắng, nỗ lực hơn nữa. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn! Chúc quý vị có một buổi tối thật vui vẻ và nhiều kỷ niệm đẹp. Xin hẹn gặp lại quý vị trong những sự kiện lần sau!
Gợi ý mẫu kịch bản gala dinner công ty chi tiết đầy đủ nhất
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
LuxEvent – Công ty tổ chức gala dinner du lịch chuyên nghiệp
Khác biệt với những đơn vị khác, LuxEvent không chỉ tổ chức sự kiện, chúng tôi tạo ra những kỷ niệm. LuxEvent – Đối tác tin cậy của bạn trong việc tổ chức các sự kiện gala dinner du lịch đẳng cấp. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những trải nghiệm khó quên cho mọi khách hàng. Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tham khảo thêm các ý tưởng gala dinner mới mẻ khác:
- Top 10 ý tưởng tổ chức gala dinner bãi biển thú vị
- Tổng hợp 12 tiết mục văn nghệ gala dinner hay độc lạ nhất 2024
- Top list 10 trò chơi gala dinner vui nhộn cười chảy nước mắt
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
