26/01/2024 
Gala dinner bãi biển đang ngày càng trở thành một xu hướng tiệc mới thú vị được các doanh nghiệp vô cùng yêu thích. Trong không gian tổ chức mới lạ các khách mời không chỉ được thưởng thức ẩm thực mà còn được tham gia các hoạt động giải trí tuyệt vời. Bên cạnh việc tạo ra môi trường lý tưởng để gắn kết và giao lưu mà nó còn mang tới những trải nghiệm đặc sắc. Bạn đang muốn tổ chức gala dinner bãi biển nhưng chưa tìm được ý tưởng tổ chức. Đừng bỏ lỡ bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent nhé!
Tìm hiểu thêm về: Quy trình tổ chức Gala Dinner công ty chuyên nghiệp
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
Mục lục
Top 10 ý tưởng tổ chức gala dinner bãi biển
1. Bữa tiệc cổ điển
Chủ đề cổ điển là một trong những gợi ý tuyệt vời để tổ chức gala dinner biển. Bữa tiệc chủ đề này sẽ được trang trí mang đậm không khí của những năm 70 – 80 của thế kỷ trước. Địa điểm tổ chức là bãi biển cũng sẽ mang lại cảm giác rất khác cho khách mời. Sau khi đã có mốc thời gian mà bạn muốn tái hiện. Bạn có thể yêu cầu khách mời mặc trang phục phù hợp theo mong muốn của bạn. Ngoài trang phục thì những yếu tố như lịch trình, menu, hoạt động giải trí cũng là điều cần được yêu cầu. Sự đồng bộ sẽ giúp sự kiện đạt được hiệu quả tốt nhất.
Vào thời đại những năm 70 – 80 thì nhạc disco là âm nhạc thịnh hành. Chính vì thế, sử dụng thể loại nhạc nền gala dinner này sẽ giúp toát lên được hết tinh chất của thời đại đó. Chỉ mỗi âm nhạc thôi là chưa đủ bạn hãy thông qua các trò chơi để giúp khách mời trở lại thời đại huy hoàng ấy. Bữa tiệc cổ điển khi được tổ chức tại bãi biển sẽ có những khác biệt giúp thu hút mọi người.
2. Điêu khắc trên cát
Trên bãi biển thì thứ có nhiều nhất chắc chắn là cát. Vậy tại sao chúng ta không tận dụng chúng để tạo ra một bữa tiệc mang đặc trưng riêng của doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng cát để tạo ra những tác phẩm trang trí trong khu vực tổ chức tiệc. Đó có thể là những lâu đài đơn giản cho tới những tác phẩm kỳ công cần sự giúp đỡ của các nghệ nhân. Không gian tiệc được bao quanh là những tác phẩm được chế tác bằng cát sẽ khiến không chỉ khách mời và người đi ngang qua đều cảm thấy trầm trồ.
Để tạo thêm không khi vui tươi cho bữa tiệc thì tại phần trò chơi bữa tiệc hãy để các thành viên có cơ hội được tham gia vào những tạo hình với cát. Hãy cung cấp cho khách mời những dụng cụ cần thiết như xô, xẻng, xô đựng nước. Đội nào có thể tạo được mô hình cát ấn tượng nhất sẽ nhận được phần quà của ban tổ chức.
3. Bữa tiệc trò chơi
Bữa tiệc trò chơi là concept tiệc không giống với bữa tiệc thông thường. Với concept này bạn sẽ như được tham gia vào một thế giới với đa dạng trò chơi. Đây là concept mới lạ rất phù hợp với địa điểm tổ chức là bãi biển. Chắc chắn concept này sẽ lôi kéo được sự tham gia của mọi người. Các trò chơi trong bữa tiệc cần phải đa dạng. Đó có thể là một chút trò chơi vận động, trò chơi giải mã, trò chơi tuổi thơ,… Hãy sắp xếp thực đơn gồm đồ ăn nhẹ và cocktail. Đồng thời chuẩn bị một số tiết mục văn nghệ để khuấy động bầu không khi cho bữa tiệc. Bên cạnh những cá nhân cá nhân được vinh danh của doanh nghiệp bạn cũng có thể chuẩn bị thêm nhiều những món quà nhỏ cho các vị khách chiến thắng trò chơi để bữa tiệc trở nên ấn tượng hơn.
Có thể bạn quan tâm: Top 10 trò chơi gala dinner hay vui nhộn nhất 2024
4. Sàn diễn Runway
Thay vì tổ chức bữa tiệc gala dinner bãi biển như một bữa tiệc hóa trang bình thường bạn có thể tự nâng cấp sự kiện lên thành phiên bản xa hoa hơn bằng chủ đề sàn Runway. Nếu bạn là tín đồ của thời trang thì sàn Runway là gợi ý tuyệt vời. Tại đây khách mời sẽ thoải mái sải bước với những bộ đồ tuyệt đẹp
Nếu tổ chức concept này bạn cần yêu cầu khách mời mặc lên những bộ đồ được thiết kế đẹp mắt và sang trọng. Hoặc yêu cầu họ mặc phong cách thời trang cụ thể. Bạn có thể chọn tông đỏ, vàng, đen,… hoặc theo phong cách mùa hè bãi biển. Nếu như để tạo thêm sự bí ẩn thì bạn có thể xem xét việc chuẩn bị cho khách mời những chiếc mặt nạ. Tới cuối bữa tiệc để ấn tượng hơn bạn có thể chọn ra King và Queen của bữa tiệc. Chắc chắn điều này sẽ khiến khách mời hào hứng và chuẩn bị trang phục kỹ càng hơn.
5. Thế giới dưới nước
Đã tới bãi biển thì bạn không thể bỏ lỡ chủ đề khám phá thế giới dưới biển đúng không nào. Thế nhưng khoản chi phí để mọi người cùng nhau lặn sâu ngắm đại dương là con số khổng lồ. Thay vào đó đó bạn có thể tổ chức chủ đề này trên bãi cát. Hãy tận dụng ánh xanh phối hợp với các phụ kiện khác để tạo ra không gian lung linh, long lanh như đang dưới đáy đại dương.
Bạn có thể sử dụng thêm đèn tạo sóng và các thiết bị phản chiếu để mang lại cảm giác như đang có gợn nước thực sự vậy. Những trái bóng bay với thiết kế mang đặc trưng biển được trang trí với độ cao khác nhau sẽ tạo được hiệu ứng tốt hơn nữa. Để tăng không khí biển thì trên bàn tiệc bạn có thể setup thêm những chiếc vỏ sò, rặng san hô,… Với menu đồ ăn bạn có thể chọn những loại thức uống và món ăn hải sản địa phương.
Xem thêm: Top 10 ý tưởng gala dinner hay ấn tượng nhất hiện nay
6. Phong cách nhiệt đới
Ngoài phong cách bãi biển bạn cũng có thể chọn bữa tiệc mang phong cách nhiệt đới. Đây là một chủ đề được yêu thích nhất khi nhắc tới concept gala dinner bãi biển. Bạn hãy thử tưởng tượng việc vừa cùng nhau nhâm nhi soda mát lạnh lại vừa được đắm mình trong không gian mát mẻ, trong lành của biển cả. Chắc chắn khách mời sẽ yêu thích bữa tiệc này đó.
Setup không gian tiệc hãy chuẩn bị những tán lá cọ tươi, lá dừa, lá trầu bà cùng một vài loài hoa rực rỡ. Đừng quên kết hợp với những ánh đèn neon được tạo hình để tạo không ra khoảng không gian ấn tượng hơn nữa. Thêm vào đó hãy chuẩn bị thêm một số phụ kiện như ván lướt sóng, quả dừa, chùm dừa,…
Các món ăn được chế biến từ hải sản sẽ là menu gala dinner phù hợp với chủ đề này. Bạn có thể sử dụng sushi hay các nguyên liệu đắt tiền,… để phục vụ khách mời tham gia tiệc. Các loại thức uống ưu tiên có thể là nước dừa, cocktail có màu sắc xanh mát. Đừng quên các tiết mục văn nghệ thú vị để làm hình thức giải trí cho chủ đề tiệc.
7. Cắm trại mùa hè
Cắm trại cũng là chủ đề lý tưởng để tổ chức ngoài trời. Hãy thiết kế những căn lều nhỏ trên bãi biển. Hoặc thiết kế những căn lều nhỏ xung quanh không gian tiệc. Thay vì những bàn ăn hiện đại hãy thử setup bằng nhưng bàn ăn hay bếp lửa nhỏ. Điều này sẽ tạo cơ hội để mọi người được cùng nhau dùng bữa. Nếu bạn nghĩ điều này sẽ khiến mọi người xa cách thì không đâu. Khi mọi người thân thiết ở mức độ phòng ban hãy tổ chức thêm những trò chơi thú vị. Có thể là một số trò chơi trên biển hoặc trò chơi phù hợp với không gian tiệc.
Để bữa tiệc thêm phần thú vị thì thay vì tổ chức từ sớm như tiệc thông thường. Hãy để bữa tiệc của bạn bắt đầu muộn một chút và kéo dài qua ngày hôm sau. Điều này đồng nghĩa với người tham gia tiệc sẽ có cơ hội được nghỉ ngơi tại lều trại cùng nhau. Đây sẽ là trải nghiệm khác biệt cho mọi người. Chắc chắn khách mời sẽ cảm thấy vô cùng ấn tượng đó nhé.
Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666
8. Cướp biển
Chủ đề tiệc gala dinner phù hợp với bãi biển nữa là tổ chức theo concept Cướp Biển. Hãy để các khách mời hóa thân thành những chàng trai, cô gái với bộ đồ cướp biển. Ngoài những chiếc thuyền buồm cũ kỹ và quen thuộc. Hãy sáng tạo thêm cho bữa tiệc bằng hòm kho báu bên trong chứa đầy kẹo ngọt cho mọi người.
Đừng quên một vài hình nộm khung xương, dây thừng, lưới đánh cá,…. để làm tăng tính chân thật cho chủ đề này. Thêm một chi tiết mà bạn không được quên đó là lá cờ in đầu lâu xương chéo trên đó. Những điều chất nhất của cướp biển sẽ được thể hiện hoàn toàn trong bữa tiệc của bạn.
Trong bữa tiệc bạn có thể tổ chức một số hoạt động như săn kho báu hoặc thi đấu các trò chơi đòi hỏi sự suy luận. Những người chiến thắng chắc chắn sẽ là người rinh được kho báu về. Những món đồ uống có cồn sẽ là sự lựa chọn phù hợp cho bữa tiệc. Một số loại rượu thích hợp là Rum, cocktail,…
9. Đêm xem phim bãi biển
Một bữa tiệc Gala Dinner không nhất thiết phải diễn ra theo phong cách sang trọng. Chủ đề tiếp theo bạn có thể lựa chọn cho bữa tiệc gala dinner là xem phim tập thể trên bãi biển. Thông thường mọi người có thể tự xem phim nhưng nếu các nhân sự trong doanh nghiệp cùng tụ tập lại xem phim thì không phải doanh nghiệp nào cũng tổ chức.
Bạn có thể chọn những bộ phim đang hot, phim kinh điển và cả những bộ phim xa lắc xa lơ. Tất cả đều phù hợp miễn là mọi người yêu thích. Sau khi đã chọn cho mình được bộ phim ưng ý. Hãy liên hệ với ban tổ chức để lựa chọn thuê những màn chiếu đủ cho tất cả mọi người cùng xem. Để tăng hiệu ứng hãy chuẩn bị thêm nước, bỏng ngô, rượu, đồ ăn vặt,… Đừng quên chuẩn bị thêm những hộp khăn để khách mời sử dụng khi cần.
10. Tiệc cocktail
Bãi biển luôn là địa điểm có không gian lãng mạn tuyệt đẹp. Đây cũng địa điểm rất thích hợp để vui chơi và tạo kỷ niệm đẹp với mọi người. Thông qua ý tưởng tổ chức như một bữa tiệc cocktail sẽ giúp mọi người thư giãn. Đồng thời trút bầu tâm sự của bản thân và tạo kỷ niệm bên đồng nghiệp và bạn bè. Điều duy nhất bạn cần chính là một loại cocktail ngon để phục vụ mọi người. Nếu có thể hãy đặt một quầy bar mini phục vụ mọi người. Tại đây mọi người sẽ được là chính mình. Và bỏ lại đằng sau những mệt mỏi. Một màn pháo hoa sẽ là điểm nhấn cho bữa tiệc này. Dĩ nhiên để làm được bạn cần xin giấy phép đàng hoàng.
Bạn có biết: Top 15 chủ đề gala dinner hay ấn tượng cực hot
Kinh nghiệm tổ chức gala dinner bãi biển
Cứ vào mỗi dịp quan trọng doanh nghiệp sẽ tổ chức các bữa tiệc gala dinner. Tuy nhiên, nhiều công ty muốn thay đổi để tạo sự mới lạ cho bữa tiệc. Để việc tổ chức thành công bạn cần phải lưu ý một số điều như sau:
1. Hệ thống âm thanh, ánh sáng
Khi dựng sân khấu gala dinner và setup sự kiện hãy bố trí hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp. Và hơn hết là cần setup trước khi khai mạc chương trình khoảng 1 ngày hoặc nửa ngày. Đồng thời hệ thống này cần được chạy thử trước để xem hệ thống có đạt chuẩn hay không. Việc bạn hoàn thành sớm khâu này sẽ giúp bạn có thời gian khắc phục những trục trặc và sự cố không cần thiết. Để buổi gala dinner thành công thì ekip cũng cần phối hợp thật ăn ý với nhau.
2. MC là linh hồn của sự kiện
Một nhân tố nữa quyết định tới sự thành công của bữa tiệc gala dinner biển chính MC sự kiện. Vì thế, ban tổ chức khi lựa chọn MC cần chọn người có kỹ năng làm chủ sân khấu và khuấy động bầu không khí bữa tiệc. Kịch bản dành cho MC gala dinner cũng cần phải được hoàn thành sớm để họ có thời gian trao đổi, tìm hiểu kỹ. Điều này giúp MC có thể dẫn chương trình đi đúng hướng.
3. Thực đơn chiêu đãi
Tiệc gala dinner không thể nào thiếu đi sự hiện diện của các món ăn. Thực đơn ngon miệng tới món chính sẽ giúp cung cấp năng lượng cho thực khách. Chính vì thế khi chọn menu bạn cần lựa chọn món ăn tạo sự hài lòng cho thực khách tham dự sự kiện. Ngoài ngon miệng bạn cũng cần đảm bảo chúng ngon mắt. Đồng thời yếu tố an toàn vệ sinh thực phẩm cũng là điều bạn không được quên.
4. Bãi giữ xe
Khi tổ chức sự kiện gala dinner ngoài trời thì bãi giữ xe là yếu tố quan trọng. Ban tổ chức cần có phương án chuẩn bị bãi xe sao cho hợp lý. Chọn bãi đỗ xe đủ để khách mời tham dự đỗ xe và tránh tình trạng ùn ứ.
5. Đảm bảo sự an toàn cho khách mời
Khác với gala dinner tổ chức trong nhà, gala dinner tổ chức ngoài trời rất khó để kiểm soát khách mời tham dự. Điều rủi ro nhất chính là khách mời xô xát với nhau. Nếu xảy ra chắc chắn sẽ đem tới hậu quả đáng tiếc. Vì vậy khi tổ chức hãy thuê lực lượng bảo vệ nhằm đảm bảo an toàn cho sự kiện.
6. Dự phòng rủi ro có thể xảy ra
Tổ chức gala dinner thì thời tiết thuận lợi chính là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Tuy nhiên việc yếu tố thời tiết xấu là chuyện bình thường. Vì vậy bạn cần phải chuẩn bị phương án dự phòng cho trường hợp xấu nhất xảy ra.
7. Chú ý khâu trang trí
Khi tổ chức ngoài trời thường sẽ có không gian rộng lớn. Chính vì thế mà bạn cần chú trọng vào khâu trang trí để làm nổi bật chủ đề chính của sự kiện.
Bạn có biết: 25 địa điểm tổ chức gala dinner ngoài trời lý tưởng nhất
LuxEvent – Đơn vị tổ chức gala dinner biển chuyên nghiệp
LuxEvent là đơn vị tổ chức sự kiện đã có kinh nghiệm dày dặn trong tổ chức các sự kiện nhất là gala dinner cho doanh nghiệp. Chúng tôi vinh dự khi được trở thành đối tác cho các doanh nghiệp lớn như VP Bank, Samsung, Goertek, LG,… Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp cho bạn đa dạng về các gói dịch vụ tổ chức.
Tới với LuxEvent bạn sẽ nhận được:
- Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn và luôn sáng tạo, năng động.
- Xây dựng kịch bản sự kiện độc đáo, mới lạ
- Thiết kế các gói tour du lịch team building và tổ chức sự kiện trọn gói theo yêu cầu.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp cho khách hàng
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại
- Tối ưu ngân sách cho khách hàng
- Luôn hỗ trợ tư vấn 24/7
Trên đây là bài viết gồm những thông tin về gala dinner bãi biển mà LuxEvent đã tổng hợp dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi. Hy vọng với những gì mà chúng tôi mang tới sẽ giúp ích cho bạn. Ngoài cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện gala dinner. Chúng tôi cũng cung cấp đa dạng sự kiện, team building khác. Nếu bạn muốn được tư vấn hoặc tìm kiếm đơn vị đồng hành. Đừng ngần ngại để lại thông tin để LuxEvent tư vấn ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0814024666
Email: info@LuxEvent.net
Website: https://LuxEvent.net
Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng
Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.
Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
