Tổ chức sinh nhật công ty: Ý tưởng, kịch bản và kế hoạch chuyên nghiệp

Tổ chức sinh nhật công ty là một sự kiện quan trọng mang ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp. Sự kiện này là phương pháp hữu hiệu để xây dựng đội ngũ và quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Sinh nhật công ty cũng giống như sinh nhật của mỗi cá nhân vậy đều  là để đánh dấu một cột mốc về thời gian thành lập của doanh nghiệp. Tổ chức kỷ niệm thành lập công ty là để chào mừng tuổi mới, sự tồn tại và phát triển của công ty. Vậy tổ chức sinh nhật như thế nào để ấn tượng nhất? Hãy cùng theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent để tìm hiểu về ý tưởng, kịch bản và kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty nhé!

Xem chi tiết: Cách tổ chức tiệc sinh nhật ấn tượng chuyên ghiệp

Tại sao nên tổ chức sinh nhật công ty?

Tổ chức sinh nhật công ty là một sự kiện được quan tâm lớn của tập thể cán bộ công nhân viên và cả ban lãnh đạo. Hầu hết mọi người đều có chung cho mình một cảm giác đó là hưởng ứng, chờ đợi và vui vẻ tham gia vào sự kiện ý nghĩa này. Chính vì thế, để tổ chức sinh nhật thì ban tổ chức cần phải có sự chuẩn bị thật kỹ càng. Trước khi bắt đầu sự kiện thì cần phải lên kế hoạch trước để buổi tiệc không xảy ra rủi ro. Một trong những lý do nên tổ chức sinh nhật công ty đó là: 

1. Cơ hội cùng nhau nhìn lại doanh nghiệp trong thời gian qua

Sinh nhật công ty là một trong những dịp rất đặc biệt để toàn thể nhân sự và đội ngũ lãnh đạo có thể cùng nhau tham gia. Được tham gia vào bữa tiệc này các thành viên có thể cùng nhau nhìn lại những cột mốc đáng nhớ, những thành tựu trong năm vừa qua. Sau khi nhìn lại mọi người sẽ có định hướng mục tiêu phía trước từ đó cùng nhau quyết tâm chinh phục mục tiêu đó. Các thành viên sẽ có thể thêm hiểu, thêm yêu và gắn bó với công ty hơn.

2. Tri ân khách hàng và khen thưởng nhân sự

Bữa tiệc sinh  nhật được tổ chức mang ý nghĩa động viên, cảm ơn tới những nhân sự đã góp phần không nhỏ tới thành công của công ty. Trong sự kiện này có thể tôn vinh những cá nhân, tập thể đã luôn cố gắng trong suốt quá trình làm việc. Bên cạnh đó, nhân dịp này công ty có thể tri ân cho các khách hàng, đối tác thân thiết đã luôn tin tưởng và ủng hộ doanh nghiệp trong suốt thời gian vừa qua. 

Tổ chức tiệc tri ân khách hàng: Quy trình, kịch bản, ý tưởng độc đáo

3. Quảng bá hình ảnh công ty

Dịp sinh nhật công ty không chỉ là một  món quà mang giá trị tinh thần to lớn mà nhân dịp này còn là một sự kiện mang tính truyền bá cao. Thông qua những hình ảnh của buổi sinh nhật công ty mà giúp cho hình ảnh thương hiệu được lan tỏa rộng hơn với những khách hàng ngoài kia.

Ý tưởng tổ chức sinh nhật công ty ấn tượng

Tùy thuộc vào những điều kiện như: kinh tế, truyền thống và mục đích tổ chức của doanh nghiệp mà dịp sinh nhật công ty này sẽ được tổ chức và thiết kế ra những ý tưởng riêng, phong cách riêng. Gợi ý cho bạn một số ý tưởng sinh nhật ấn tượng như sau:

1. Tổ chức theo phương thức truyền thống

Tiệc sinh nhật kiểu truyền thống thường là những  bữa tiệc hướng tới lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Đồng thời thì sinh nhật công ty cũng sẽ hướng tới một buổi tiệc sinh nhật tinh tế, đơn giản. Với phương thức này thì các công ty có thể thực hiện bữa tiệc sinh nhật dễ dàng, không tốn kém và kinh phí cũng như thời gian tổ chức. Trong tổ chức sinh nhật bằng phương thức truyền thống thì bữa tiệc sẽ song song với chương trình giao lưu văn nghệ của nhân sự công ty.

Đừng bỏ lỡ: 15 ý tưởng tổ chức sinh nhật ấn tượng độc đáo

2. Tổ chức sinh nhật kết hợp Gala dinner

Tổ chức sinh nhật kết hợp với bữa tiệc tối gala dinner là một ý tưởng rất độc đáo và được nhiều doanh nghiệp yêu thích lựa chọn. Tại bữa tiệc này, công ty có thể tuyên dương, gửi lời tri ân tới các nhân tài của doanh nghiệp và khách hàng. Ngoài ra, tại đây còn có những hoạt động văn nghệ đặc sắc của các thành viên trong công ty.

3. Tổ chức sinh nhật kết hợp Team building

Tổ chức ngày sinh nhật kết hợp với các chương trình team building cũng là hình thức chúc mừng ngày sinh nhật tuyệt vời. Hình thức này được ưu ái chọn lựa bởi vì có tính kết nối mạnh mẽ và mang lại nhiều niềm vui cho chương trình. Đồng thời thì chương trình  này còn được tổ chức trong không gian rộng rãi, thoáng mát và những trờ chơi sôi động sẽ được lồng ghép vào từ đó tạo nên một bữa tiệc hoành tráng. Đây chắc hẳn sẽ đem lại được sự thoải mái cho các khách mời tham gia. 

Tổ chức team building công ty: Ý tưởng, kịch bản và chi phí trọn gói

Kịch bản tổ chức sinh nhật công ty chi tiết

Ý tưởng độc đáo sẽ thu  hút được sự tham gia của các khách mời. Thế nhưng một kịch bản lôi cuốn và hấp dẫn sẽ giữ chân được mọi người ở lại sự kiện cho tới giây phút cuối. Bằng việc kết hợp và sắp xếp các ý tưởng mạch lạc logic sẽ tạo nên một chương trình sinh nhật công ty thành công. Ngay dưới đây LuxEvent sẽ gửi tới bạn kịch bản mẫu của chương trình sinh nhật công ty, mang đậm màu sắc văn hóa doanh nghiệp. Kịch bản sẽ được thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp. 

1. Đón khách

Phần đón khách sẽ là phần mà bộ phận tiếp tân tiếp đón khách mời còn các đại diện công ty đón các khách mời là cán bộ cấp cao của công ty. Sau khi các khách mời đã tới đủ thì sẽ ổn định để chụp hình và chỗ ngồi cho họ. Sẽ có 4 lễ tân đứng phát số bốc thăm may mắn cho khách mời để họ tham gia vào chương trình bốc thăm may mắn.

2. Chuẩn bị bắt đầu chương trình

Trước khi bắt đầu chương trình thì MC sẽ thu hút được sự chú ý của khách mời. Thu hút họ bằng cách nêu được lý do của chương trình và tuyên bố chương trình sinh nhật công ty bắt đầu. Hứa hẹn bữa tiệc này sẽ là một ngày vui nhất trong năm của các cán bộ nhân viên trong công ty.

3. Phát biểu khai mạc

Phần phát biểu khai mạc sẽ có đại diện công ty lên phát biểu gửi những lời chúc tuyệt vời tới khách mời và những mục tiêu làm việc trong 1 năm sắp tới. MC gửi lời cảm ơn tới đại diện công ty và đề nghị khách mời vỗ tay để hưởng ứng lời ngỏ của người đại diện phát biểu. 

4. Tổng kết hoạt động công ty

MC mời ban đại diện lên sân khấu phát biểu tổng kết doanh nghiệp 1 năm qua và định hướng hoạt động của công ty trong năm tới. Những điều mà doanh nghiệp mong muốn nhân viên của mình làm để phát triển bền vững mạnh mẽ. Sau đó là vinh danh và trao thưởng cho các nhân viên làm việc xuất sắc trong năm qua. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn gửi lời tri ân, cảm ơn sâu sắc tới các khách hàng và đối tác vẫn luôn tin tưởng và ủng hộ công ty.

5. Khai tiệc và ăn tiệc

Tại phần khai tiệc và ăn tiệc ban lãnh đạo sẽ cùng nhau mời mọi người cùng khai tiệc. Sau khi khai tiệc tất cả cùng ăn uống và giao lưu với nhau. Trong khi ăn thì DJ sẽ chơi  những bài nhạc hay để tạo nên không khí cho bữa tiệc. Những bộ phận phục vụ cho bữa tiệc thì nhất định cần phải phối hợp nhuần nhuyễn với nhau để chương trình diễn ra đúng với timeline ban đầu.

Tìm hiểu thêm: Mẫu kịch bản tổ chức sinh nhật cho công ty chi tiết

6. Minigame giao lưu kết nối

Phần mini game kết nối thì MC sẽ dẫn dắt mọi người bắt đầu vào game. Sau khi phổ biến nội quy trò chơi thì MC đề nghị tất cả khách mời sẽ cùng nhau tham gia. Kết thúc mỗi phần giao lưu thì đội thắng sẽ được nhận thưởng.

7. Biểu diễn văn nghệ

Những tiết mục văn nghệ đã được chuẩn bị trước đó sẽ lần lượt được trình diễn trên sân khấu của chương trình sinh nhật công ty. Trong lúc các tiết mục đang diễn ra thì bên trong phía cánh gà cần phải chuẩn bị quà cho phần bốc thăm trúng thưởng. 

8. Chương trình bốc thăm may mắn

Tới phần bốc thăm may mắn MC sẽ giải thích lại về số may mắn và các khách mời được nhận khi khách mời tới. MC sẽ đọc những giải thưởng bốc thăm và mời những người đạt giải lên sân khấu nhận quà. Mời người đại diện lên trao quà cho chương trình bốc thăm. 

9. Bế mạc

Tại phần bế mạc MC tuyên bố kết thúc chương trình đồng thời gửi lời cảm ơn của ban lãnh đạo tới các khách mời tham dự. Đại diện công ty lên phát biểu cảm ơn và tuyên bố chương trình kết thúc. Công tác hậu cần sẽ cho người dọn dẹp. Nhằm để tổ chức nên một  bữa tiệc sinh nhật công ty thật thành công và để lại được dấu ấn thì ban giám đốc cũng như bộ phận nhân sự cần phải phối hợp nhuần nhuyễn với nhau dựa trên bản kế hoạch chi tiết với timeline rõ ràng.

Mời bạn đọc tham khảo: Dịch vụ tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp thành công nhất

Kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty thành công

1. Xác định đối tượng khách mời 

Để lên được kế hoạch tổ chức sinh nhật thì bước đầu tiên mà ban tổ chức cần phải làm đó chính là xác định được số lượng, đối tượng khách mời tham gia. Từ số lượng khách mới tham gia thì ta có thể xác định được địa điểm tổ chức và ý tưởng của buổi tiệc sao cho thu hút, phù hợp mà không gây nhàm chán. Khách mời của buổi tiệc chính là phần quan trọng nhất quyết định thành công của buổi tiệc. Chính vì thế, hãy thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời nhất là nhân viên của công ty bằng cách đón tiếp thật nhiệt tình và chu đáo. 

2. Dự trù chi phí tổ chức

Sau khi đã lên được danh sách số lượng khách mời tham gia cụ thể thì điều tiếp theo mà bạn cần làm đó chính là tính toán, theo dõi chi phí tổ chức. Phân bố chi phí để cân đối thu chi trong các hạng mục để tránh phát sinh các khoản ngoài dự kiến. Việc đảm bảo những khoản chi tiêu sử dụng cho tiệc sinh nhật thì chắc chắn sẽ đủ và đúng với dự đoán là khá khó khăn điều này có nghĩa là bạn sẽ phải chọn thuê một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện để họ làm giúp cho bạn điều này.

Nếu không muốn sử dụng dịch vụ tổ chức sinh nhật trọn gói thì bạn sẽ cần phải đưa ra những hạng mục về ngân sách của chương trình bao gồm: ngân sách tối thiểu, ngân sách tối đa, hạng mục có thể phát sinh,… Trong các hạng mục ngân sách thì ngân sách cho việc tổ chức tiệc, quà sinh nhật, thuê địa điểm bởi đây là các hạng mục quan trọng cốt lõi quyết định thành công của tiệc sinh nhật công ty. 

3. Lên ý tưởng và chủ đề

Mỗi một bữa tiệc đều cần phải có một chủ đề xuyên suốt để từ chủ đề này sẽ làm nổi bật được hình ảnh của sự kiện. Ý tưởng cũng chính là linh hồn của bữa tiệc. Chủ đề hay, nổi bật sẽ làm cho bữa tiệc sinh nhật công ty trở nên độc đáo, hấp dẫn và ấn tượng với khách mời. Bên cạnh đó, việc xác định được chủ đề của buổi tiệc cũng góp phần giúp cho khâu trang trí, kịch bản sẽ được dễ dàng và đồng nhất hơn. Thông qua đó bạn có thể lồng ghép các thông điệp và sẽ khiến họ nhớ tới công ty bạn nhiều hơn.

4. Thời gian, địa điểm tổ chức 

Địa điểm và thời gian tổ chức sinh nhật cũng chính là một trong những yếu tố quyết định nên sự thành công của buổi tiệc. Bạn cần phải đảm bảo rằng địa điểm và thời gian tổ chức thuận lợi để thu hút được sự tham gia của khách mời từ đó đảm bảo được rằng họ sẽ đồng ý tham gia vào bữa tiệc sinh nhật công ty.

4.1. Thời gian

Một số tiêu chí lựa chọn thời gian tổ chức cần lưu ý như sau: 

• Hạn chế và tránh tổ chức vào những ngày đi làm. Bởi nếu như tổ chức vào ngày thứ sẽ khiến cho khách mời gặp khó khăn trong quá trình tham gia hoặc nếu như có thể tham gia thì họ sẽ phải về sớm mà không được tham gia hết mình. 
• Nên tổ chức team building vào buổi tối bởi sau khi nhân sự của bạn đi làm về. Không nhất thiết tổ chức chính xác ngày sinh nhật công ty mà nếu hợp lý thì có thể tổ chức 1 – 2 hôm để đảm bảo thời gian tổ chức sao cho phù hợp.

4.2. Địa điểm

Tùy thuộc vào cách thức tiến hành theo ý tưởng và kinh phí dự trù mà mỗi công ty đưa ra để tìm kiếm địa điểm tổ chức sinh nhật công ty sao cho phù hợp. Một số tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức sinh nhật công ty như sau: 

• Không gian tổ chức thoáng mát, rộng rãi đặc biệt là nếu tổ chức 1 bữa tiệc sinh nhật ngoài trời thì sẽ giúp cho các đơn vị truyền thông có thể tác nghiệp tốt hơn. 
• Tìm địa điểm có chi phí hợp lý để tránh việc phát sinh quá nhiều ngân sách cho việc này. 
• Tìm địa điểm không cách quá xa trung tâm để thuận tiện nhất cho việc gửi xe và đi lại của khách mời. 
• Tìm địa điểm có chất lượng nhân sự, thiết bị tốt giá cả phù hợp. 

5. Kịch bản chương trình

Để bạn tạo nên được một sự kiện thành công thì bạn cần phải chuẩn bị được một kịch bản chương trình chi tiết bao gồm các phần như: khai mạc, chào mừng khách mời, cảm ơn, khen thưởng công nhân, cán bộ viên chức, văn nghệ thi tài,… Nếu như nhân sự công ty không thể tự viết kịch bản công ty thì có thể chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để họ lên kịch bản sao cho chuyên nghiệp nhất.  

6. Chuẩn bị quà tặng cho khách tham dự bữa tiệc

Nhân sự công ty cho dù là bất kỳ ai đều là những người góp phần tạo dựng nên doanh nghiệp thành công như hiện nay. Những nhân sự chính là chủ của bữa tiệc và những nhân sự này xứng đáng được nhận những món quà trong bữa tiệc này. Món quà có thể là những chiếc áo phông theo chủ đề của sự kiện. Trên áo có thể có dòng chữ hay logo đánh dấu tuổi của công ty. Dường như đây là một gợi ý khá hay ho. Điều này không chỉ là một món quà đơn thuần mà còn giống như một phương thức marketing truyền thông, hiệu quả cho công ty. 

Lưu ý: Việc tặng quà này cần phải đảm bảo phù hợp với ngân sách đã đề ra của công ty, tránh tặng những món quà lớn có thể gây hao tổn ngân sách của công ty. Bên cạnh đó, để tạo hiệu ứng tốt hơn thì những món quà nên có dấu ấn của công ty và cũng sẽ giúp khách hàng ghi nhớ hình ảnh của công ty lâu hơn. 

Xem chi tiết: 10 bước lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết từ A – Z

LuxEvent – Đơn vị tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp

Trong khoảng thời gian vài năm trở lại đây thì tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp sẽ được tổ chức khi công ty đạt những cột mốc 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm và thậm chí là nhiều hơn thế. Chọn đơn vị có thể giúp bạn tổ chức sự kiện bạn sẽ được hỗ trợ từ khâu nhỏ nhất tới các khâu lớn hơn như lên ý tưởng, kế hoạch kịch bản, tổ chức,… 

Đặt niềm tin chọn LuxEvent là đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty bạn có thể nhận được những ưu đãi như sau: 

• Được tổ chức sự kiện sinh nhật công ty với giá cả tối ưu nhất
• Cung cấp thiết bị sự kiện hiện đại với chi phí tối ưu
• Tư vấn miễn phí 24/7 
• Cung cấp MC sự kiện  
• Cung cấp nhân sự sự kiện PG, PB, Ca sĩ, nhóm nhảy, lễ tân, mẫu giới thiệu sản phẩm,…

Trên đây là những chia sẻ cực chi tiết của LuxEvent về tổ chức sinh nhật công ty, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quát về những nội dung cần để tổ chức sinh nhật cho doanh nghiệp của mình. Khi cần tổ chức sinh nhật công ty hãy tin tưởng chọn LuxEvent để đồng hành tạo nên chương trình sinh nhật công ty đáng nhớ nhất nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.