Cách tổ chức tiệc sinh nhật đơn giản vui nhộn thú vị nhất 2024

Tổ chức tiệc sinh nhật được coi là một sự kiện quan trọng và đáng nhớ không chỉ với cá nhân mà còn cả các tổ chức doanh nghiệp. Vậy làm sao để ngày kỷ niệm này diễn ra trọn vẹn, đầy bất ngờ với kịch bản hấp dẫn và chi phí hợp lý? LuxEvent sẽ giúp bạn có câu trả lời đầy đủ nhất ở bài viết dưới đây.

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của tổ chức sự kiện cần phải biết

Kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật

Là bước đầu tiên và quyết định trực tiếp đến sự thành công của bữa tiệc, bạn cần có một kế hoạch tổ chức chi tiết. Ngoài ra, việc lên kế hoạch trước sẽ đảm bảo cho mọi thứ diễn ra theo đúng quy trình và tránh được những rủi ro hay phát sinh ngoài ý muốn. 

Nói một cách đơn giản, trong kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật sẽ có các bước thực hiện chi tiết, các hoạt động cần có để đạt được mục tiêu chính là một chương trình thành công, ý nghĩa. 

Một bản kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật hoàn chỉnh cần đảm bảo có những nội dung sau:

1. Thời gian và địa điểm tổ chức 

Cần lựa chọn thời gian sao cho hợp lý phù hợp với các đối tượng khách mời. Đa số các bữa tiệc sẽ được tổ chức vào cuối tuần để trẻ em và người lớn có thể tham gia mà không bị vướng đi làm hoặc đi học. Chú ý nên chọn ngày có điều kiện thời tiết đẹp, mát mẻ và khoảng thời gian trong ngày thích hợp như chiều tối. 

Sau khi đã chọn được ngày giờ cụ thể, xác định địa điểm tổ chức sinh nhật là công việc tiếp theo bạn cần thực hiện. Địa điểm là một trong yếu tố tiên quyết ảnh hưởng đến không khí bữa tiệc, chúng ta cần lưu ý một số điều như sau:

• Chọn địa điểm thuận tiện cho khách mời tham dự như dễ tìm, dễ di chuyển
• Không gian thoáng đãng, không quá chật 
• Phù hợp với chủ đề của bữa tiệc để tránh lãng phí hoặc ảnh hưởng đến không khí chung

Tùy thuộc vào mong muốn của chủ tiệc và số lượng khách mời mà sẽ chọn địa điểm sao cho phù hợp. 

2. Lên danh sách khách mời, mua và viết thiệp

Việc lên danh sách khách mời trước sẽ giúp bạn xác định được sức chứa của địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật và chuẩn bị thức ăn sao cho không bị dư thừa nhiều.

3. Lên thực đơn

Chọn trước thực đơn cho tiệc sinh nhật là một việc khá quan trọng và cần thiết để có một sự kiện trọn vẹn. Tuy nhiên phụ thuộc vào đối tượng khách mời và thời gian tổ chức tiệc sinh nhật mà lựa chọn menu phù hợp và tiết kiệm. 

Với khoảng thời gian khác nhau mà ta có menu theo từng bữa. Tiệc vào buổi sáng có thể chọn bánh mì, đồ ăn nhẹ, trái cây… Bữa trưa có thể chuẩn bị các món chính như đồ nướng, lẩu, salad… Bữa tối nên chọn những món ăn nhẹ nhàng hơn.

Theo đối tượng khách còn phụ thuộc vào vùng miền, độ tuổi,… để lên thực đơn sao cho hạn chế những đồ khó ăn hoặc dễ gây dị ứng.

4. Chọn chủ đề trang trí 

Được coi là khâu quyết định đến không gian bữa tiệc, lựa chọn concept decor nên được chuẩn bị kỹ lưỡng. Mỗi tiệc sinh nhật đều mang chủ đề và phong cách nhất định nên cách trang trí cũng không giống nhau. Mặc khác, nếu trang trí một cách tùy hứng không theo một chủ đề nhất định thì có thể khiến không gian lộn xộn, không được đồng nhất. Do đó, trước khi tiến hành trang trí bạn cần xác định được concept chính mà bữa tiệc hướng đến là gì. 

Với đối tượng là trẻ con, ta có thể chọn phong cách trang trí hoạt hình vui nhộn với nhiều màu sắc đa dạng tạo hứng thú cho các bé.

Với người lớn, các concept sẽ rộng hơn và có nhiều sự lựa chọn hơn. Một số vật dụng thường hay dùng như bóng bay pastel, banner, background…

Tham khảo: 15 ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật ấn tượng

5. Danh sách các hoạt động trong tiệc

Các hoạt động sẽ giúp bữa tiệc trở nên thú vị và ý nghĩa hơn. Ngoài chương trình giao lưu âm nhạc như ca hát, nhảy múa… còn có các trò chơi hỗ trợ tùy theo đối tượng tham gia. Ngoài ra còn có tiết mục kể chuyện, chia sẻ, cùng nhau xem video kỉ niệm… 

7. Dự trù ngân sách

Sau khi xác định xong các địa điểm, cách trang trí, các hoạt động diễn ra… bước cuối cùng là dự trù tổng chi phí. Bạn cần tính chi phí từ những mục nhỏ nhất để không bỏ sót và phát sinh thêm nhiều chi phí. Sau khi dự trù xong, bạn có thể điều chỉnh lại kế hoạch để có một chi phí hợp lý và tiết kiệm. 

Kịch bản cần sắp xếp liền mạch, logic và phân công chi tiết cho từng đối tượng sẽ tiết kiệm thời gian và buổi lễ được trơn tru. Bên cạnh đó, trong quá trình diễn ra sự kiện sẽ không tránh khỏi thiếu sót và phát sinh bên ngoài. Do đó, chúng ta cũng cần có kế hoạch backup hay dự phòng để có thể chủ động giải quyết tình huống kịp thời.  

Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp chi phí tổ chức sự kiện trọn gói tốt nhất 2024

Lựa chọn địa điểm tổ chức sinh nhật

1. Tổ chức tại nhà:

Là một sự lựa chọn khá thông dụng hiện nay, khi chủ tiệc muốn có một cảm giác ấm cúng tại không gian quen thuộc với gia đình và bạn bè. Ưu điểm đó là bạn sẽ tự tay thực hiện từ việc trang trí đến chuẩn bị đồ ăn. Nếu muốn tự tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà và tiết kiệm chi phí thì đây là địa điểm lý tưởng dành cho bạn. 

2. Tổ chức ngoài trời: 

Địa điểm này phù hợp với những người yêu thích thiên nhiên, không gian rộng mở, mới mẻ và tự do. Một bữa tiệc tràn ngập ánh đèn cùng cây cối, được hoạt động vui chơi trên thảm cỏ hay trên bãi cát ở bờ biển sẽ là những kỉ niệm đáng nhớ cho ngày quan trọng của bạn. 

3. Trung tâm sự kiện: 

Một bữa tiệc diễn ra trong sự phục vụ chu đáo của nhân viên, chuẩn bị kĩ càng từ âm thanh, ánh sáng, đồ ăn, không gian sang trọng… chắc chắn sẽ khiến bạn và khách mời hài lòng. Tuy nhiên tổ chức sinh nhật ở nhà hàng, khách sạn thì chi phí sẽ cao hơn nhưng bạn sẽ được hỗ trợ tốt và chuyên nghiệp nhất.

Xem thêm: 20 Trung tâm tổ chức sự kiện tại Hà Nội tốt nhất 2024

4. Một số địa điểm tổ chức sinh nhật cụ thể: 

– Cho trẻ em: 

• Lavender Wedding and Events – Địa chỉ: Số 16, Ngõ 110 Trần Duy Hưng, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.
•  Nhà hàng Tràng An Palace – Địa chỉ: 461 Nguyễn Khang, Yên Hoà, Cầu Giấy
• Tiniworld – Địa điểm: Tiniworld Aeon Mall Long Biên; Vincom Nguyễn Chí Thanh, IPH Cầu Giấy, Mipe, Syrena, BigC Thăng Long
• Ó Event – Địa chỉ: 181 Xã Đàn, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội
• Angelite – Địa chỉ: Nhà A2/192 Khu tập thể Hải Quan, Đường Giải Phóng

– Cho người lớn:

• Buffet Sứ – Địa chỉ: 64 Nguyễn Du, Trần Hưng Đạo, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Nhà hàng Phù Đổng – Địa chỉ: 175 Thái Hà, Láng Hạ, Đống Đa, Láng Hạ.
• Lion Star – Địa chỉ: Tầng 2, Số 33 Tràng Thi, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Phủi Quán – Địa chỉ: Cơ sở 1: 74 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội (từ 18h-23h), Cơ sở 2: 17A Nguyễn Đình Chiểu, Hai Bà Trưng, Hà Nội (từ 10h-24h), Cơ sở 3: 08 ngõ Hàng Bột, Đống Đa, Hà Nội (từ 10h-24h)
• Trung tâm ẩm thực & Hội nghị quốc tế Almaz – Địa chỉ: Hoa Lan, Khu đô thị Vinhomes Riverside, Phúc Lợi, Long Biên, Hà Nội.
• Nhà hàng Skyline – Địa chỉ: 38 Gia Ngư Street, Hàng Bạc, Hoàn Kiếm.

Cách trang trí tiệc sinh nhật 

1. Cách trang trí theo địa điểm tổ chức:

Với địa điểm là tại nhà riêng, bạn có thể thoải mái trang trí theo ý thích bản thân như khu vực đặt backdrop, bàn trang trí gallery, …

Với địa điểm tại nhà hàng, khách sạn, café…bạn cần trao đổi trước với quản lý vì nhiều nơi có hỗ trợ setup hoặc không may bạn có thể trang trí ở khu vực cấm. 

2. Lựa chọn chủ đề và màu sắc chủ đạo:

Chủ đề và màu sắc của bữa tiệc hầu hết sẽ theo sở thích của người chủ tiệc nhưng cần có sự độc đáo và ấn tượng mang chất riêng.

Là một người yêu thích sự đơn giản, bạn sẽ decor ít vật dụng nhất hoặc đồ handmade với 1 tone màu cùng hoa lá. Kiểu trang trí sang trọng, hiện đại dành cho những người trưởng thành sẽ có chủ yếu 2-3 màu tone pastel chủ đạo với các đồ trang trí nhã nhặn, tinh tế. Trang trí đáng yêu sẽ phù hợp với đối tượng là trẻ em với chủ đề là nhân vật hoạt hình, công chúa… và gam màu nổi bật. Kiểu sinh nhật lãng mạn sẽ dành cho các cặp đôi với hoa, rượu vang, … cùng tone màu hồng, trắng hoặc đỏ đô. Không gian lớn hoặc đối tượng sinh nhật là công ty doanh nghiệp, nhân vật đặc biệt phù hợp với kiểu sinh nhật hoành tráng, quy mô lớn.

3. Các vật dụng nên có:

Ngoài những phụ kiện theo chủ đề bạn cũng có thể nhấn nhá thêm bằng một vài vật dụng trang trí quen thuộc khác như hoa tươi để trang trí background, bóng bay, đèn, nến, băng rôn, bánh sinh nhật, bức ảnh…

Tham khảo: 10 bước lên kế hoạch tổ chức sinh nhật đầy đủ

Các trò chơi trong tiệc sinh nhật vui nhộn

Để không khí bữa tiệc sôi động, vui vẻ, có nhiều tiếng cười và kỉ niệm hơn thì không thể thiếu được các tiết mục giải trí. 

1. Sinh nhật trẻ nhỏ: 

Các bạn nhỏ dễ bị kích thích và vui vẻ khi thấy những tạo hình bóng bay kì lạ, chú hề hoặc các nhân vật mặc mascot như Minion, Tom & Jerry, Doreamon… Thay vì thuê người, bố mẹ hoặc anh chị của các bé có thể tự đóng thành các nhân vật đó không chỉ khiến các bạn thấy phấn khích, gắn kết tình cảm hơn mà còn giúp tiết kiệm chi phí. 

Ngoài ra, một số trò chơi phù hợp với từng độ tuổi cũng cần có trong bữa tiệc như: chuyền quà, giả làm tượng, ai nói nhanh hơn, nhanh tay nhặt bóng, tạo dáng sinh nhật… Các tiết mục gắn với âm nhạc như thi ai hát nhanh hơn, thử thách cùng âm nhạc và ghế, nhảy theo điệu Baby Shark, đoán tên bài hát… cũng khiến chương trình trở nên hấp dẫn và các bé háo hức tham gia hơn.

Gợi ý cho bạn: 15 ý tưởng tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà đẹp đơn giản

2. Sinh nhật vợ, chồng: 

Với người bạn đời của mình, chắc chắn những trò chơi nho nhỏ sẽ giúp cho bữa tiệc có nội dung hơn và là cơ hội để hâm nóng lại tình cảm. Ngoài tiết mục karaoke cùng nhau, nhảy múa, còn có một số trò chơi như: tâm đầu ý hợp để đo sự ăn ý, thử thách nói về những kỉ niệm vui vẻ qua đồ vật,… Sau đó, 2 người có thể nói chuyện, cùng xem video ngắn về thời gian qua… cũng là những hoạt động thú vị. 

3. Sinh nhật trong tổ chức công ty: 

Với số lượng người khá lớn, công ty có thể thuê MC chuyên nghiệp để dẫn dắt và tổ chức trò chơi sao cho hiệu quả nhất. Nếu công ty có sẵn nhân viên làm hoạt náo viên thì cũng sử dụng luôn nhân tố “cây nhà lá vườn” này. Trò chơi phổ biến trong tiệc công ty như: hóa trang độc đáo, thi văn nghệ, hỏi đáp nhận quà, bịt mắt đoán thành viên, đuổi hình bắt chữ, hiểu ý đồng đội bằng hình vẽ… 

Bên cạnh đó, ở trong không gian lớn hơn như ngoài biển, sân cỏ,… một số trò chơi team building như: bóng chuyền khổng lồ, đưa nước về làng, bịt mắt đập niêu, nhảy bao bố, kéo co, bánh xe thần tốc, chiến binh ninja… 

Tổ chức trò chơi trong ngày sinh nhật là cơ hội tốt để mọi người giao lưu với nhau, đó còn là những phút giây thư giãn khiến cho bầu không khí bữa tiệc dễ chịu và vui vẻ hơn. Vì vậy, các tiết mục giải trí hay văn nghệ cũng cần lên kế hoạch một cách cẩn thận và chuyên nghiệp.

Tổ chức sinh nhật công ty: Ý tưởng, kịch bản và kế hoạch

LuxEvent – Đơn vị tổ chức tiệc sinh nhật chuyên nghiệp 

Hiểu được tầm quan trọng của ngày kỉ niệm đáng nhớ này, LuxEvent tự tin là đơn vị tổ chức sự kiện sinh nhật chuyên nghiệp nhất Hà Nội. Là đơn vị tiên phong với 10 năm kinh nghiệm tổ chức hơn 1000 sự kiện quy mô cùng những ý tưởng sáng tạo, LuxEvent chắc chắn sẽ là thương hiệu đáng tin cậy để bạn “chọn mặt gửi vàng”. LuxEvent cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật trọn gói từ việc lên ý tưởng, thiết kế, trang trí cho đến khi thực hiện toàn bộ chương trình.

Nếu bạn muốn có một bữa tiệc chỉnh chu, được lên kế hoạch từ trước một cách tỉ mỉ với các chương trình hấp dẫn, hãy liên hệ ngay với LuxEvent. Nếu bạn cần các thiết bị sự kiện như bàn ghế, sân khấu, background, dàn âm thanh hiện đại với chi phí hợp lý… LuxEvent luôn sẵn sàng hỗ trợ!

Trên đây là kế hoạch và cách tổ chức một bữa tiệc sinh nhật hoàn hảo mà LuxEvent dành cho bạn, mong rằng qua những chia sẻ ở trên sẽ giúp cho bạn có cái nhìn tổng quan về bữa tiệc sinh nhật sắp tới của mình. Nếu bạn đang cần một đơn vị tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp, liên hệ ngay cho LuxEvent để được báo giá và tư vấn chi tiết nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.