Dịch vụ tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp tại Hà Nội

Dịch vụ tổ chức sinh nhật sẽ giúp bạn tổ chức ra một bữa tiệc sinh nhật đáng nhớ để đánh dấu tuổi mới của chính bạn. Tổ chức nên một bữa tiệc sinh nhật vui vẻ và ấn tượng sẽ là một món quà ngọt ngào thay cho những lời chúc mừng sinh nhật tới người chủ bữa tiệc. Vậy tổ chức sinh nhật như thế nào để đạt được hiệu quả tuyệt vời nhất? Hãy để LuxEvent đưa bạn đi khám phá dịch vụ tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp tại Hà Nội trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!

Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức tiệc sinh nhật đơn giản vui nhộn thú vị nhất 2024

Tại sao nên thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật?

1. Tiết kiệm thời gian

Thay vì phải đau đầu về việc tự mình lên kế hoạch trước cả tháng cho bữa tiệc sinh nhật nhưng vẫn phải đi làm, đi học thì tại sao không thuê một đơn vị tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp để họ giúp đỡ bạn. Khi chọn đơn vị tổ chức bạn sẽ có thể tiết kiệm được thời gian rất nhiều. Bạn chắc chắn sẽ tránh được việc phải chạy đến từng cửa hàng để đặt món ăn, mua đồ trang trí, đặt địa điểm tổ chức, chuẩn bị bánh kem, suy nghĩ chủ đề cho bữa tiệc sinh nhật…. Chỉ cần bạn đưa ra những ý tưởng ban đầu về đơn vị tổ chức thì họ sẽ lên kế hoạch và setup chi tiết cho bữa tiệc của bạn.

Không chỉ có thế, khi bạn phải chuẩn bị sinh nhật năm nay một cách vất vả thì ắt hẳn những năm sau bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi và chán nản từ khi nghĩ tới và không muốn làm cầu kỳ chỉ muốn làm qua loa cho xong. Để ngày vui của người chủ bữa tiệc trở nên trọn vẹn hơn và không bị căng thẳng thì các hạng mục như setup, đón tiếp khách mời, sắp xếp MC, điều hành sự kiện,… sẽ do đơn vị tổ chức cung cấp. Đặc biệt là đối với những bữa tiệc sinh nhật thì các bạn có thể thuê các đơn vị tổ chức giúp bạn như thế bạn sẽ đỡ bận rộn hơn. 

Dịch vụ tổ chức sinh nhật - Tiết kiệm thời gian
Dịch vụ tổ chức sinh nhật – Tiết kiệm thời gian

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

2. Tiết kiệm chi phí

Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho người chủ bữa tiệc mà các đơn vị trang trí sinh nhật còn giúp cho bạn có thể tiết kiệm được kha khá những khoản chi phí đó nhé. Khi tự mình tổ chức tiệc thường chúng ta sẽ không chú ý tới hoạch định những khoản chi phí ngay từ đầu mà hầu như là sau khi kết thúc mới tính toán một thể. Với dịch vụ tổ chức sinh nhật trọn gói thì đơn vị tổ chức sẽ giúp bạn tính toán, dự trù những khoản chi phí. Tùy thuộc vào khoản ngân sách mà bạn đưa ra cho họ từ ban đầu họ sẽ dựa vào đó để lên những hạng mục tổ chức phù hợp nhất. Chắc chắn sự chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ giúp bạn có thể tránh được việc phát sinh nhiều chi phí. 

Dịch vụ tổ chức sinh nhật - Tiết kiệm chi phí
Dịch vụ tổ chức sinh nhật – Tiết kiệm chi phí

3. Đảm bảo chất lượng cho bữa tiệc sinh nhật

Với kinh nghiệm tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp cho tất cả các lứa tuổi thì các đơn vị tổ chức tiệc sinh nhật trọn gói sẽ đem đến cho bạn những bữa tiệc sinh nhật chất lượng từ khâu lên ý tưởng cho tới khâu tổ chức và thu dọn sau khi chương trình kết thúc. Với sự sáng tạo và chuyên nghiệp những bữa tiệc sinh nhật sẽ trở nên mới lạ, độc đáo đồng thời đem đến cho bạn không gian trang trí tinh xảo, bắt mắt và ấn tượng nhất. 

Đảm bảo chất lượng cho bữa tiệc sinh nhật
Đảm bảo chất lượng cho bữa tiệc sinh nhật

Dịch vụ tổ chức sinh nhật LuxEvent cung cấp

1. Đưa ý tưởng của khách hàng ra thực tế

Sau khi bạn quyết định tổ chức sinh nhật cho người thân, bạn bè hoặc bản thân mình thì chắc chắn trong đầu bạn đã có sẵn những ý tưởng. Và việc chọn lựa đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thực hiện hóa ý tưởng đó biến những ý nghĩ trừu tượng thành một chủ đề cụ thể cho toàn bộ bữa tiệc sinh nhật. Dựa trên những mong muốn và sở thích cũng như tính cách của người chủ bữa tiệc thì đơn vị tổ chức sẽ đưa ra kế hoạch tổ chức để đảm bảo đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của người chủ bữa tiệc. 

2. Tìm kiếm địa điểm tổ chức

Một trong những gợi ý địa điểm tổ chức có thể là không gian của ngôi nhà của bạn hoặc nếu như nó không đủ rộng hay không đủ sức chứa cho số lượng khách mời của bữa tiệc nhật thì bạn có thể tìm kiếm một số địa điểm khác. Việc lựa chọn không gian mới sẽ giúp cho bầu không khí thay đổi trở nên mới lạ hơn. Một số địa điểm mà bạn có thể chọn như nhà hàng, bể bơi, khách sạn và không gian ngoài trời,… Chắc chắn những địa điểm này sẽ là lựa chọn không hề tồi. 

Tìm kiếm địa điểm tổ chức
Tìm kiếm địa điểm tổ chức

Tham khảo thêm: Top 15 địa điểm tổ chức sinh nhật tại Hà Nội sang trọng nhất

3. Trang trí không gian tổ chức

Trang trí là một phần quan trọng được coi là phần linh hồn của mọi sự kiện. Khi bữa tiệc được trang trí sẽ làm cho không khí của buổi tiệc sẽ tăng lên đồng thời sẽ khiến cho khách mời cảm thấy không gian bắt mắt và chu đáo hơn. Với mỗi độ tuổi khác nhau sẽ có concept trang trí khác nhau miễn phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Đối với loại hình tiệc sinh nhật của trẻ nhỏ như tiệc đầy tháng và tiệc thôi nôi sẽ có những vật trang trí như thú bông hoặc những nhân vật hoạt hình cùng với đó là những khung ảnh giúp ghi lại những khoảnh khắc với bố mẹ. 

Dịch vụ tổ chức sinh nhật - Trang trí không gian tổ chức
Dịch vụ tổ chức sinh nhật – Trang trí không gian tổ chức

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

4. Chuẩn bị menu tiệc sinh nhật

Đồ uống và thức ăn trong bữa tiệc đóng một vai trò quan trọng trong bữa tiệc sinh nhật. Đặc biệt là việc lựa chọn và chuẩn bị một chiếc bánh kem sinh nhật vừa đẹp mắt vừa ngon miệng. Nếu như tiệc dành cho những bạn nhỏ thì menu thực đơn chủ yếu là những món bánh ngọt. Trong khi đó, nếu như tiệc dành cho những người lớn thì menu cần phải có sự đa dạng và hòa quyện với không gian sôi động để làm tăng bầu không khí sinh nhật. 

5. Chuẩn bị một số tiết mục giải trí

Ánh sáng, âm thanh kết hợp với một số tiết mục giải trí chính là phần dịch vụ mà đơn vị cung cấp dịch vụ nào cũng cần phải cung cấp cho các khách hàng. Nhờ có các gói dịch vụ tổng thể và trọn gói thường sẽ chọn lựa những hoạt động và tiết mục phù hợp với nhu cầu của chủ bữa tiệc. 

Chuẩn bị một số tiết mục giải trí
Chuẩn bị một số tiết mục giải trí

Ở đây có: Dịch vụ trang trí cổng bóng sinh nhật đẹp chuyên nghiệp

Báo giá dịch vụ tổ chức sinh nhật trọn gói

Báo giá cơ bản tham khảo cho một số gói tổ chức sinh nhật như sau:

1. Gói tổ chức sinh nhật bạc

Combo tổ chức sinh nhật bạc sẽ là gói cơ bản nhất phù hợp với những bữa tiệc sinh nhật cho gia đình vừa và nhỏ với chi phí cơ bản nhưng hiệu quả cao. Tùy thuộc vào yêu cầu phát sinh của các khách hàng mà giá gói sẽ có thể nhỏ hơn hoặc lớn hơn 2.000.000 đồng. Trong gói bạc này sẽ có các gói mở rộng 1, 2, 3…. để bạn lựa chọn. 

2. Gói tổ chức sinh nhật vàng

Với gói tổ chức sinh nhật vàng này sẽ có giá thành cùng như chất lượng đáp ứng được đa số nhu cầu của khách hàng. Với gói này bữa tiệc sinh nhật của bạn sẽ vừa trở nên sang trọng lại vừa có cả khu vực check in đẹp cho bạn và khách mời tham dự. Chi phí gói này cũng tùy thuộc vào yêu cầu phát sinh của khách hàng sẽ nhỏ hơn hoặc lớn hơn 3.000.000 đồng. Cũng tương tự như gói bạc sẽ có gói vàng 1, 2, 3,…

3. Gói tổ chức sinh nhật kim cương

Khách hàng cao cấp thường sẽ lựa chọn gói tổ chức sinh nhật kim cương này để tổ chức bữa tiệc sinh nhật. Các mẫu trang trí được sử dụng trong gói này đều mang đậm tính nghệ thuật giúp toát lên được chủ đề chinh sang trọng của buổi tiệc. Sự phối hợp chuyên nghiệp giữa phụ kiện, ánh sáng, màu sắc bữa tiệc,… sẽ trở nên hài hòa và ấn tượng hơn. Tùy thuộc vào phát sinh trong quá trình thực hiện mà giá gói sẽ thay đổi.

  • Lưu ý đây chỉ là gói tham khảo giá gói cụ thể liên hệ hotline của LuxEvent để được tư vấn: 0814024666 
Báo giá dịch vụ tổ chức sinh nhật trọn gói
Báo giá dịch vụ tổ chức sinh nhật trọn gói

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Quy trình thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật tại LuxEvent

1. Trao đổi giữa hai bên để xác định mục đích tổ chức 

Trước khi lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật thì bạn sẽ cần phải xác định rõ được mục đích của bữa tiệc sinh nhật này là gì? Trong phần trao đổi này khách hàng sẽ đưa ra những yêu cầu về bữa tiệc cụ thể là chủ đề, thời gian dự kiến tổ chức, quy mô như thế nào,…. Lúc này bên đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật sẽ cần phải tiếp nhận thông tin và đưa ra những phương án demo cho khách hàng. 

2. Xác định đối tượng khách mời tham dự tiệc sinh nhật

Sau khi tiếp nhận những yêu cầu về setup và chủ đề bữa tiệc sẽ là xác nhận đối tượng tham dự sự kiện là những ai, độ tuổi như thế nào? Việc xác định trước sẽ giúp cho đơn vị tổ chức có thể lựa chọn được không gian tổ chức phù hợp nhất. Bước này quan trọng bởi sẽ giúp cho bữa tiệc đạt được hiệu quả nhất. 

Xác định đối tượng khách mời tham dự tiệc sinh nhật
Xác định đối tượng khách mời tham dự tiệc sinh nhật

3. Dự trù ngân sách

Việc dự trù ngân sách trước là điều cần thiết để đơn vị tổ chức có thể lựa chọn những hạng mục sao cho phù hợp. Việc dự trù ngân sách trước còn giúp đơn vị tổ chức sẽ tránh được những khoản phát sinh quá lớn trong quá trình tổ chức tiệc sinh nhật. Lên ngân sách trước để hai bên có thể nắm được những hạng mục nào cần thuê, những gì cần mua,… Khi không có danh sách các khoản chi phí trước chắc chắn sẽ khiến nảy sinh những khoản chi phí mà chưa hề đề cập trước đó. Chính vì vậy không phát sinh những mục không cần thiết thì đơn vị cung cấp sẽ đảm bảo đưa ra báo giá đúng nhất cho khách hàng.

4. Lập kế hoạch tổ chức sinh nhật chi tiết

Sau khi đã tiếp nhận hết các thông tin cần thiết cũng là tới lúc lên kế hoạch tổ chức bữa tiệc sinh nhật gồm có các hạng mục cụ thể như sau: 

  • Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc phù hợp nhất
  • Lên kịch bản chi tiết cho những hoạt động của bữa tiệc sinh nhật. 
  • Tìm kiếm các đơn vị cung cấp dịch vụ phục vụ bữa tiệc như thiết bị âm thanh, ánh sáng, nhân sự setup tiệc sinh nhật 
  • Giám sát điều hành bữa tiệc

Sau đó đưa ra bản phân công công việc cụ thể cho nhân sự theo từng hạng mục thi công trong sự kiện sinh nhật gồm có: 

  • Phân công nhân sự phục vụ sự kiện.
  • Set up các nhân sự phụ trách các hạng mục như quay chụp để lưu lại khoảnh khắc của bữa tiệc sinh nhật. 
  • Phân công nhiệm vụ setup bàn tiệc. 
Dịch vụ tổ chức sinh nhật - Lập kế hoạch tổ chức sinh nhật chi tiết
Dịch vụ tổ chức sinh nhật – Lập kế hoạch tổ chức sinh nhật chi tiết

5. Timeline bữa tiệc sinh nhật

Đơn vị cung cấp dịch vụ sinh nhật sẽ đưa cho chủ tiệc bản timeline sự kiện trong đó sẽ có thời gian, nội dung diễn ra từng phần của bữa tiệc. Và ai sẽ phụ trách công việc nào và làm những gì trong các khoảnh khắc của bữa tiệc,… Phần kế hoạch sẽ cần phải có sự đồng nhất với timeline sự kiện để đảm bảo chương trình diễn ra thành công.

6. Set up các hạng mục trong bữa tiệc sinh nhật

Sau khi đã lên timeline và kịch bản cho bữa tiệc sinh nhật thì sẽ là lúc những nhân sự được phân công sẽ setup không gian bữa tiệc bao gồm: lắp đặt sân khấu, âm thanh ánh sáng, hoa, bóng bay, banner,… 

Set up các hạng mục trong bữa tiệc sinh nhật
Set up các hạng mục trong bữa tiệc sinh nhật

7. Kết thúc bữa tiệc sinh nhật

Ngay khi bữa tiệc nhật kết thúc thì cũng là lúc đơn vị tổ chức sẽ đánh giá được mức độ thành công của chương trình mà mình làm thông qua phản hồi từ phía khách hàng và khách mời tham dự. Kết thúc hai bên thanh lý hợp đồng và thanh toán chi phí tổ chức.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

LuxEvent – Đơn vị tổ chức sự kiện sinh nhật chuyên nghiệp

Ngày sinh nhật hầu như ai cũng muốn được tổ chức hoành tráng. Do vậy để có thể ghi lại nhiều kỷ niệm của tuổi mới từ sự kiện sinh nhật này cần tìm một đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ các khâu trong quá trình tổ chức. Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức các chương trình sự kiện, công ty tổ chức sự kiện LuxEvent chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ dành cho bạn những dịch vụ bao gồm: 

  • Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với mức giá rẻ.
  • Cho thuê thiết bị sự kiện, âm thanh ánh sáng trọn gói với mức giá rẻ nhất thị trường.
  • Tư vấn tổ chức lễ kỷ niệm theo ý muốn của bạn.
  • Cung cấp MC dẫn chương trình, chuyên nghiệp có bề dày kinh nghiệm, khéo léo xử lý mọi tình huống.
  • Cung cấp nhân sự sự kiện (PG, PB, người mẫu sản phẩm, MC, Ca Sĩ, Nhóm nhảy, Nhóm múa, Lễ tân…).
  • Cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu, bàn ghế, thiết kế sân khấu, thiết kế, in ấn phông bạt…) với mức giá tốt nhất thị trường.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về dịch vụ tổ chức sinh nhật của LuxEvent, được biết đến là một trong những đơn vị tổ chức sinh nhật tốt nhất trên thị trường hiện nay. Bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức sinh nhật phù hợp với sở thích và mong muốn của mình, đến với LuxEvent để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Đánh giá post

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0814.024.666