Quy trình 10 bước tổ chức team building cho công ty từ A – Z

Tổ chức team building là hoạt động thường niên của doanh nghiệp để gắn kết tập thể, tạo ra sân chơi để tất cả mọi người được giải trí, cùng nhau thể hiện cá tính, phát triển kỹ năng của bản thân. Vậy tổ chức team building như thế nào cho chuyên nghiệp? Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Tại sao nên tổ chức team building cho công ty?

Không phải tự nhiên mà các doanh nghiệp lại đầu tư chi phí để tổ chức team building cho nhân sự của mình. Trên thực tế, hoạt động team building mang lại cho công ty, doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Dưới đây là một số lý do mà các công ty, doanh nghiệp nên đầu tư tổ chức hoạt động team building. 

1. Phát triển văn hóa doanh nghiệp

Team building là một trong những hoạt động được tổ chức nội bộ, thường niên để giúp doanh nghiệp phát triển văn hóa doanh nghiệp. Khi tổ chức team building công ty, lãnh đạo doanh nghiệp mong muốn chương trình đó sẽ mang màu sắc, thể hiện tinh thần của doanh nghiệp. Không những thế, thông qua chương trình, qua các phần chơi, giá trị cốt lõi, kế hoạch phát triển doanh nghiệp cũng được lồng ghép để truyền tải đến toàn thể cán bộ nhân viên. Do đó, sau khi tham gia chương trình, các nhân sự trong công ty sẽ hiểu hơn về văn hóa doanh nghiệp. Đó chính là cách xây dựng văn hóa nhanh nhất và mang lại hiệu quả tốt nhất. 

2. Gắn kết cán bộ nhân viên

Team building giúp các cá nhân hòa nhập hơn với tập thể, giúp cho mọi người trong công ty hiểu nhau hơn, từ đó giúp đỡ nhau cùng nhau cố gắng, cùng nhau phát triển. 

Khi các đội chơi cùng nhau thực hiện nhiệm vụ, tính cách của mỗi người, điểm mạnh và điểm yếu của mỗi người sẽ được bộc lộ rõ. Việc của các thành viên trong team là bằng kỹ năng của mình, khắc phục yếu điểm đó của đồng đội và cùng nhau cố gắng giành lấy thành quả. Chính điều này đã giúp tất cả mọi người có cái nhìn thiện cảm với nhau, hòa đồng hơn và đồng cảm với nhau hơn. 

3. Xây dựng đội ngũ đoàn kết

Bởi lẽ, “team building” có nghĩa là xây dựng đội nhóm nên các trò chơi đều mang tính đồng đội, tính tập thể cao. 

Vậy nên, với hoạt động team building, nếu không có sự đoàn kết, không chung sức đồng lòng, không có thành quả nào dành cho đội của bạn. Thay vào đó, đội chơi có sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng, hỗ trợ lẫn nhau, cùng nhau đồng tâm hiệp lực sẽ nhanh chóng đạt được mục tiêu của mình, rinh về thành quả. Lúc này, tinh thần đồng đội sẽ được đẩy lên cao, gắn kết đội nhóm thành một khối đoàn kết, hoạt động vì một mục tiêu chung. 

3. Rèn luyện sức khỏe

Team building là tổ hợp các trò chơi mang tính vận động cao nhằm giúp người chơi rèn luyện thể chất, rèn luyện sức khỏe. Bên cạnh đó, một số hoạt động team building đặc thù như team building huấn luyện quân đội, thử thách được đặt ra khốc liệt hơn, yêu cầu vận động nhiều hơn như một cách để thách thức giới hạn của bản thân mỗi người. Để vượt qua thử thách đó, người chơi ngoài kỹ năng, ngoài sự phối hợp ăn ý với đồng đội còn phải cần có sức khỏe, sức bền và tinh thần thép. 

4. Phát triển kỹ năng cá nhân cho nhân sự

Kỹ năng cá nhân của nhân sự được phát triển, bộc lộ rõ nét hơn khi tham gia hoạt động team building, đặc biệt là kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng lãnh đạo. Kỹ năng làm việc nhóm giúp các thành viên trong team phối hợp với nhau ăn ý hơn nhằm tạo ra hiệu quả tốt nhất khi tham gia các phần chơi. Đồng thời, kỹ năng lãnh đạo cũng được bộc lộ khi một cá nhân có cơ hội được làm leader team để dẫn dắt đội của mình vượt qua thử thách và giành lấy thành quả. 

5. Tạo ra tư liệu truyền thông

Tổ chức chương trình team building cũng là cách doanh nghiệp tận dụng để lưu lại khoảnh khắc kỷ niệm, đồng thời tạo ra hình ảnh, video truyền thông chất lượng. Ngoài đăng tải hình ảnh, video trên các nền tảng mạng xã hội, website, doanh nghiệp còn có thể tận dụng để truyền thông tuyển dụng, đào tạo văn hóa, sử dụng để làm tư liệu thiết kế, sản xuất các ấn phẩm khác như: profile doanh nghiệp, phim doanh nghiệp,…

Ý tưởng tổ chức team building độc đáo

1. Team building bãi biển

Tổ chức team building bãi biển sẽ giúp bạn gắn kết tinh thần đồng đội một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, ý tưởng này còn cho mọi người vui chơi, xả stress, giải tỏa cẳng sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi. Bạn có thể vừa tổ chức team building vừa tham quan, du lịch nghỉ dưỡng. Thông qua ý tưởng team building bãi biển, mỗi người tham gia sẽ được rèn luyện sức khỏe, phát triển những kỹ năng và nạp lại năng lượng cho bản thân.

Lý do bạn nên tổ chức team building bãi biển:

• Không gian rộng rãi, thoáng đãng và mát mẻ nhờ gió biển.
• Tạo được nhiều concept độc đáo.
• Kết hợp trải nghiệm những dịch vụ tại bãi biển như chèo thuyền kayak, nhảy dù, đi thuyền chuối,…

2. Team building trong nhà

Việc tổ chức team building trong nhà đã không còn quá xa lạ với nhiều doanh nghiệp. Với ý tưởng này, bạn sẽ tránh được những sự cố không đáng có hay thời tiết xấu như mưa to gió lớn kéo được. Các hoạt động, trò chơi được tổ chức cũng không khác gì ngoài trời. Bên cạnh đó, hình thức này còn cho bạn sự riêng tư nhất định không bị ai nhòm ngó. Chính vì vậy, tổ chức team building trong nhà là ý tưởng tuyệt vời mà bạn có thể tham khảo cho doanh nghiệp của mình.

3. Team building quân đội

Team building quân đội là một trong những ý tưởng độc đáo nhất từ trước đến nay. Lấy cảm hứng từ đời sống quân nhân trong quân đội Việt Nam, bạn sẽ có 24 – 72 giờ (tùy nhu cầu của khách hàng) trải nghiệm những thử thách mô phỏng môi trường quân đội. Các thành viên tham gia team building quân đội sẽ cần phối hợp với nhau vượt qua thử thách. Từ đó, xây dựng tinh thần đồng đội và tin tưởng lẫn nhau tốt hơn.

4. Team building resort

Bên cạnh team building bãi biển, team building resort cũng là một trong những loại hình được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và yêu thích nhất. Bạn sẽ được trải nghiệm những hoạt động tập thể trong khuôn viên nghỉ dưỡng, thoáng mát với bãi cỏ xanh mơn mởn. Với diện tích rộng rãi, bạn có thể thỏa sức tham gia các hoạt động một cách thoải mái. Ngoài ra, đây cũng là cơ hội doanh nghiệp cho các nhân viên của mình giải tỏa căng thẳng, nghỉ ngơi lấy lại sức để chuẩn bị cho những giờ làm việc năng xuất tiếp theo.

5. Team building amazing race

Cuối cùng trong danh sách ý tưởng tổ chức sự kiện team building độc đáo này phải nhắc tới team building amazing race. Người chơi sẽ phải liên tục di chuyển qua các địa điểm đã được chỉ định để hoàn thành các nhiệm vụ giữa các trạm. Đây sẽ là chuỗi thử thách và độ khó sẽ dần dần được nâng cao. Bạn có thể trải nghiệm team building amazing race theo chủ đề nhà thám hiểm của nhà LuxEvent. Hoạt động trải nghiệm độc đáo từ đạp xe, giải mật mã, câu cá,…. đến ra biển tìm châu báu. Đây hứa hẹn sẽ là ý tưởng hấp dẫn được nhiều người hào hứng tham gia nhất.

Quy trình 10 bước tổ chức team building từ A – Z

Để giúp bạn tổ chức sự kiện team building công ty một cách suôn sẻ và thành công. LuxEvent gửi bạn quy trình 10 bước tổ chức team building chuyên nghiệp chi tiết từ A đến Z để bạn có thể tham khảo:

1. Xác định hình thức team building

Bước đầu tiên bạn cần xác định hình thức tổ chức team building. Tuy nhiên, lựa chọn hình thức cũng cần phù hợp với mục tiêu và nhu cầu chung của các thành viên tham gia. Bạn có thể lựa chọn một số hình thức team building phổ biến hoặc có thể kết hợp với nhau như:

• Team building trong nhà (Indoor).
• Team building ngoài trời (Outdoor).
• Team building amazing race.

2. Lựa chọn thời gian tổ chức

Tiếp theo, bạn cần lựa chọn và xác định thời gian tổ chức hợp lý. Đảm bảo hài hòa và phù hợp với lịch trình, hoạt động kinh doanh của công ty. bạn có thể lựa chọn khoảng thời gian cuối tuần để tất cả nhân viên có thể tham gia. Điều này sẽ tránh gây ảnh hưởng đến công việc hàng ngày. 

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Việc lựa chọn địa điểm còn dựa vào loại hình team building và ngân sách tổ chức của doanh nghiệp. Nếu bạn tổ chức sự kiện team building trong nhà với quy mô nhỏ hoặc vừa, các địa điểm có thể phù hợp như khu vực trong công ty, hội nghị,… Ngược lại với hình thức team building ngoài trời bạn có thể chọn địa điểm bãi biển, resort, khu du lịch sinh thái,…

4. Concept team building

Để tạo nên một chương trình, bạn cần có một concept team building cụ thể. Việc lựa chọn concept sẽ giúp chương trình team building được hài hòa, thống nhất từ mục tiêu, thông điệp đến các hoạt động cụ thể. Đồng thời, tạo ra trải nghiệm thoải mái cho người chơi.

5. Xây dựng kịch bản

Việc xây dựng kịch bản team building cuốn hút và hấp dẫn yếu tố quan trọng góp phần thành công cho chương trình. Mỗi chương trình team building đều có yếu tố riêng như hình thức tổ chức, đối tượng, mục tiêu, tính chất chương trình. Do đó, kịch bản sẽ được xây dựng một cách linh hoạt, tạo điểm nhấn để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.

Một kịch bản tổ chức team building thường có 3 phần chính gồm:

• Phần 1: Khởi động.
• Phần 2: Thử thách.
• Phần 3: Tổng kết.

6. Lựa chọn trò chơi team building

Hãy lựa chọn và thiết kế trò chơi sao cho phù hợp, LuxEvent khuyên bạn nên chia trò chơi thành các phần khác nhau. Việc này giúp người chơi không bị mất sức quá nhiều và chuyển các trò chơi tiếp theo được dễ dàng hơn. Ví dụ như:

• Phần khởi động: Chọn các trò chơi gắn kết, nhẹ nhàng.
• Phần thử thách: Mang tính tương tác, có sự thử thách làm việc nhóm cao.
• Phần về đích: Chọn những trò không cần dùng quá nhiều sức.

7. Truyền thông nội bộ doanh nghiệp

Việc thông báo và truyền thông cho doanh nghiệp biết tổ chức sự kiện team building là điều cần thiết. Việc này gửi thông điệp rõ ràng về mục tiêu, ý nghĩa của team building. Ngoài ra, cũng cung cấp những thông tin cần thiết cho nhân viên tham gia.

8. Lập danh sách người tham gia

Thu thập thông tin và lập danh sách người tham gia team building. Đảm bảo mọi người tham gia với hình thức tự nguyện để tạo được sự gắn kết. Việc lập danh sách người tham gia cũng giúp chốt địa điểm, hình thức chơi team building dễ hơn.

9. Booking dịch vụ 

Việc tổ chức sự kiện team building cần có kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn. Do đó, nếu bạn không tự tổ chức sự kiện team building bạn có thể booking đơn vị tổ chức dịch vụ. Các đơn vị này sẽ giúp bạn tổ chức từ A đến Z mà không bạn không cần lo lắng bất cứ điều gì.

10. Xây dựng lịch trình

Cuối cùng, bạn cần lên lịch trình chi tiết cho toàn bộ chương trình team building. Đảm bảo rằng, lịch trình timeline phải hợp lý, cung cấp đủ thời gian mỗi chuyển đổi hoạt động, thử thách của sự kiện.

List chi phí tổ chức team building nên biết

Để tổ chức team building bạn cũng cần lưu ý về việc cân đối chi phí. Dưới đây là list chi phí mà bạn có thể chi cho một trường team building:

1. Chi phí phục vụ chung của đoàn

Chi phí phục vụ chung của đoàn sẽ gồm những dịch vụ thiết yếu như: di chuyển, lưu trú nghỉ ngơi, ăn uống. Mục chi phí này thường chiếm một phần lớn trong tổng thể chương trình. Tùy vào nhu cầu của đoàn mà bạn lưu ý và tính toán kỹ lưỡng:

• Chi phí di chuyển: Các phương tiện di chuyển trong quá trình tới địa điểm tổ chức team building.
• Chi phí lưu trú nghỉ ngơi: Liên quan đến hạng phòng khi booking mà giá có thể khác nhau.
• Chi phí hướng dẫn viên du lịch: Người sẽ giới thiệu, dẫn đoàn và giải quyết những thắc mắc, vấn đề phát sinh trong chuyến đi.
• Bảo hiểm du lịch: Chi phí đảm bảo quyền lợi cho mỗi thành viên khi gặp những tổn thất trong chuyến đi.

2. Chi phí thuê địa điểm 

Với mỗi hình thức, quy mô tổ chức chương trình team building khác nhau bạn sẽ chi trả mức giá khác nhau cho địa điểm. Ngoài ra, bạn cũng nên đi khảo sát địa điểm tổ chức team building từ trước để có cái nhìn thực tế hơn. Đồng thời cũng tránh được những khoản phí dịch vụ vô lý phải trả tại địa điểm đó.

3. Chi phí xây dựng kịch bản, thuê đồ game

Để tổ chức team building thành công, bạn không thể thiếu được hạng mục xây dựng kịch bản và thuê đồ game chơi team. Mức chi phí này sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp muốn chơi game loại nào, mức độ khó ra sao. Chi phí này bạn nên đàm phán với đơn vị tổ chức để được mức giá tốt nhất.

4. Chi phí nhân sự chạy sự kiện

Ngoài ra, một chương trình team building thành công không thể thiếu được đội ngũ nhân sự chạy sự kiện. Họ là những người hỗ trợ chương trình diễn ra thuận lợi. Đội ngũ nhân sự có thể gồm MC team building, nhân sự điều hành, vũ đoàn biểu diễn hay nhân sự vận hành trò chơi.

5. Chi phí setup sân khấu, âm thanh ánh sáng

Sân khấu được coi là bộ mặt trong chương trình, do đó chi phí cho sân khấu là yếu tố quan trọng. Phần chi phí này bao gồm in ấn backdrop team building, bục sân,… Bên cạnh đó, phần âm thanh ánh sáng sẽ mang đến cho chương trình một không khí sôi động cho team building. Đồng thời cũng tạo cho người chơi cảm xúc hưng phấn, cuồng nhiệt khi chơi.

6. Chi phí media

Dịch vụ media quay, chụp là hạng mục không thể thiếu của mỗi team building. Sử dụng dịch vụ này sẽ giúp chương trình của bạn được ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ. Không chỉ nhận về những hình ảnh, thước phim tuyệt đẹp. Đây còn là tư liệu giúp doanh nghiệp có thể truyền thông văn hóa nội bộ hiệu quả. 

Có thể bạn sẽ cần: Dịch vụ tổ chức team building trọn gói 2024

LuxEvent – Đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp

LuxEvent là một trong những đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, LuxEvent đã tổ chức cho rất nhiều doanh nghiệp chương trình team building hấp dẫn. Điển hình phải kể đến Napas, Masan, MUJI, Kinh Đô, Vietcombank,… Đồng thời, am hiểu về nhu cầu của khách hàng khi đến với LuxEvent. Chúng tôi luôn xây dựng các chương trình team building đa dạng và linh hoạt, đáp ứng mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.

Lựa chọn LuxEvent bạn sẽ được những đặc quyền ưu đãi sau đây:

• Đội ngũ nhân viên sáng tạo, đảm bảo chuyên môn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
• Quy trình làm việc chặt chẽ, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
• Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật chất lượng cao.
• Xây dựng kịch bản, kế hoạch, timelien chi tiết và độc đáo.
• Hỗ trợ khảo sát và thiết kế, setup tổ chức team building trọn gói.
• Cung cấp dịch vụ media quay, chụp ảnh team building
• Luôn luôn tư vấn miễn phí 24/7.

Vừa rồi là bài viết về Quy trình 10 bước tổ chức team building cho công ty từ A – Z. Hy vọng rằng, những thông tin LuxEvent vừa chia sẻ ở trên sẽ giúp ích cho bạn. Không chỉ quy trình team building mà còn hiểu thêm về các hạng mục chi phí cần thiết trong tổ chức team building. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn một ngày tốt lành.

Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, team building bạn hãy liên hệ với LuxEvent theo thông tin dưới đây nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn miễn phí 24/7.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM