Mẫu thông báo tổ chức hội nghị đầy đủ chi tiết

Trước khi hội nghị diễn ra ban tổ chức cần phải gửi thông báo tổ chức hội nghị tới đối tượng tham dự. Một thông báo chi tiết và chuyên nghiệp sẽ giúp khách mời sắp xếp thời gian tham gia thích hợp. Vậy mẫu thông báo tổ chức hội nghị đầy đủ chi tiết sẽ như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết chia sẻ ngay bên dưới đây của LuxEvent nhé. 

Tìm hiểu ngay: Quy trình 8 bước tổ chức hội nghị đầy đủ chi tiết

Thông báo tổ chức hội nghị cần nội dung gì?

Thông báo tổ chức là một văn bản thường được sử dụng để thông báo về việc tổ chức hội nghị. Bản thông báo này cần cung cấp đầy đủ những thông tin hội nghị cần thiết cho khách mời tham dự hội nghị. Nội dung thông báo hội nghị bao gồm:

1. Tên hội nghị, thời gian và địa điểm tổ chức 

Tên hội nghị cần phải được nêu rõ trong bản thông báo để các đối tượng tham dự nắm được nội dung của hội nghị. Trong thông báo cũng cần nêu rõ thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị. Thông tin này sẽ giúp khách mời sắp xếp thời gian và phương tiện di chuyển phù hợp.

2. Nội dung và hình thức hội nghị 

Nội dung chính của hội nghị cũng cần được nêu rõ trong thông báo. Điều này có mục đích giúp các khách mời có thể nắm được vấn đề nào sẽ được thảo luận trong hội nghị. Trong thông báo bạn cũng cần nêu ra hình thức tổ chức để khách mời nắm được. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tuyến hay trực tiếp. Nếu tổ chức trực tuyến thì bạn cần phải thêm các thông tin phòng tham dự để khách mời có thể tham gia.

3. Ban tổ chức, số lượng khách mời và chi phí tham dự nếu có 

Ban tổ chức là đơn vị nào cũng cần được nêu rõ trong thông báo. Thông tin này để các khách mời có thể liên hệ khi cần.  Nếu cần thiết thì bạn có thể nêu rõ số lượng người tham dự vào trong thông báo. Điều này sẽ giúp ban tổ chức chuẩn bị những điều kiện cần thiết cho hội nghị. Nếu hội nghị có thu phí tham dự thì trong thông báo cần nêu rõ ra mức phí để các đối tượng tham gia chuẩn bị trước kinh phí. 

Xem chi tiết: Mẫu quyết định tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết

Mẫu thông báo tổ chức hội nghị đầy đủ

Dưới đây là mẫu thông báo hội nghị đầy đủ mà LuxEvent gửi cho bạn. Nếu thấy hữu ích bạn có thể tham khảo. 

THÔNG BÁO TỔ CHỨC … (TÊN HỘI NGHỊ)

Kính gửi: ……………………………………

1. Tên doanh nghiệp: ………………………………………………..

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư số:…………………………

Do: ……………………………………………………………………………………………………………………..

Cấp lần đầu ngày: ….……/……../…….. Lần thay đổi gần nhất: ….…/……../………………

Địa chỉ của trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………….

Điện thoại: ………………………………….. Fax: ……………………………………………………….

Thông báo tổ chức tại tỉnh/thành phố………………….. như sau:

1. Tên hội nghị:……………………………………………………………………….
2. Thời gian tổ chức: ………………………………………………………………………………………….
3. Địa điểm tổ chức: …………………………………………………………………………………………..
4. Nội dung: ……………………………………………………………………………………………………..
5. Số lượng người tham gia dự kiến: …………………………………………………………………….
6. Văn bản, tài liệu kèm theo:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

7. Người liên hệ:…………………………….. Điện thoại: ……………………………………. 

Tìm hiểu thêm: Mẫu tờ trình tổ chức hội nghị khách hàng đầy đủ 2024

Trên đây là bài viết LuxEvent chia sẻ về thông báo tổ chức hội nghị chi tiết nhất. Thông báo là một loại văn bản hành chính thông dụng và quan trọng. Hy vọng với những gợi ý về thông báo hội nghị. Bạn sẽ soạn được thông báo tổ chức hiệu quả và chuyên nghiệp. Nếu như bạn đang muốn tìm đơn vị tổ chức hội nghị. Hãy để lại thông tin hoặc liên hệ LuxEvent để được tư vấn nhé. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.