Mẫu tờ trình tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết nhất 2024

Tờ trình tổ chức hội nghị khách hàng là một văn bản hành chính quan trọng được sử dụng để trình bày kế hoạch tổ chức. Văn bản này sẽ được gửi lên Ban lãnh đạo phê duyệt. Tờ trình này là tờ trình quan trọng vậy nên cần phải có đầy đủ nội dung. Bạn đang cần tìm mẫu tờ trình? Hãy theo dõi bài viết chia sẻ về mẫu tờ trình tổ chức hội nghị khách hàng ngay bên dưới đây nhé!

Xem chi tiết: 8 bước quy trình tổ chức hội nghị chuyên nghiệp từ A – Z

Mẫu tờ trình tổ chức hội nghị khách hàng

1. Mẫu số 1

TỜ TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Về việc xin kinh phí tổ chức hội nghị khách hàng

Kính gửi: – (Tên cơ quan/ cấp trên)

                 –(Phòng tài chính – phòng kế hoạch/ kế toán) 

Căn cứ vào Quyết định số:……./QĐ-…….Về việc tổ chức hội nghị khách hàng.…………….

Căn cứ Biên bản họp số:………Thống nhất về việc tổ chức hội nghị khách hàng của………

Để việc tổ chức hội nghị khách hàng……….. đạt kết quả tốt trên tinh thần chỉ đạo của (Tên cơ quan], [Tên đơn vị, phòng ban tổ chức hội nghị] đề xuất các vấn đề như sau:

Sự cần thiết của việc tổ chức hội nghị khách hàng: …………………………………………….

Thời gian tổ chức hội nghị:……………………………………………………………………….

Địa điểm tổ chức hội nghị: ……………………………………………………………………….

Các thành phần khách mời dự kiến sẽ tham dự hội nghị: ……………………………………

Các trang thiết bị và cơ sở vật chất phục vụ để phục vụ hội nghị bao gồm: …………………

Kinh phí tổ chức hội nghị khách hàng (có bản kinh phí dự trù chi tiết kèm theo): ……………

Trong quá trình tổ chức hội nghị cam kết: ………………………………………….

Rất mong được sự quan tâm xem xét của lãnh đạo [tên cơ quan] ………………….. để việc tổ chức hội nghị được thành công tốt đẹp./. 

2. Mẫu số 2

TỜ TRÌNH

Về việc xin kinh phí tổ chức hội nghị

Kính gửi: – [Tên cơ quan/ doanh nghiệp]

                – [Phòng Tài chính /Phòng Kế toán]

– Căn cứ theo kế hoạch số: ………………………………………………………………

– Căn cứ vào hướng dẫn số ………/……….. của … về việc …………………………

– Căn cứ điều lệ số………………..của [Tên cơ quan/ doanh nghiệp]

Nay [Tên đơn vị/ phòng ban] xin trình lên [Tên cơ quan/ doanh nghiệp] một việc như sau:

Nhằm tổ chức hiệu quả hội nghị khách hàng (tên hội nghị) và đạt kết quả cao nhất đáp ứng những mục tiêu ban đầu được đề ra……………………, [Tên đơn vị/ phòng ban] trình [Tên cơ quan/ Cấp trên] hỗ trợ kinh phí tổ chức cho hội nghị.

Số tiền cụ thể:………………. đồng – Viết bằng chữ: …… đồng.  (có đính kèm bảng dự trù kinh phí cụ thể)

Kính mong [Tên cơ quan/ doanh nghiệp] xem xét, tạo điều kiện để hội nghị được diễn ra thành công tốt đẹp./. 

3. Mẫu số 3

TỜ TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Về việc xin kinh phí tổ chức hội nghị

Kính gửi: – [Tên Cơ quan cấp trên/ Ban lãnh đạo doanh nghiệp] 

                – Phòng Tài chính /Phòng Kế toán

– Căn cứ theo quyết định số ……/….. được ban hành  ngày…..tháng…..năm……. của……………… về việc tổ chức hội nghị. 

– Căn cứ theo kế hoạch số … của [Tên cơ quan cấp trên/ Ban lãnh đạo doanh nghiệp] …………… về việc tổ chức hội nghị khách hàng 2024.

– Căn cứ về nội dung và quy trình tổ chức hội nghị khách hàng……………………..

Để việc tổ chức hội nghị khách hàng …………….. đạt kết quả tốt theo tinh thần chỉ đạo của [Tên cơ quan cấp trên/ Ban lãnh đạo doanh nghiệp] ……, nay …… [Tên đơn vị, phòng ban tổ chức hội nghị] lập tờ trình đề nghị [Tên cơ quan cấp trên/ Ban lãnh đạo doanh nghiệp]…… phê duyệt kinh phí tổ chức hội nghị với bản dự trù kinh phí như sau:

Trên đây là tờ trình xin kinh phí tổ chức hội nghị khách hàng…………………………. 

Rất mong được sự quan tâm xem xét của ban lãnh đạo [Tên cơ quan cấp trên/ Ban lãnh đạo] ………………….. để hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp./. 

Xem thêm: Mẫu quyết định tổ chức hội nghị khách hàng đầy đủ

LuxEvent – Đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

LuxEvent là đơn vị tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Với phương châm “Dịch vụ tốt nhất” đến với LuxEvent, bạn sẽ được cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng. Chắc chắn bạn sẽ cảm thấy hài lòng khi chọn dịch vụ của chúng tôi. Tới với LuxEvent bạn sẽ được cung cấp: 

• Hỗ trợ, tư vấn và giải đáp các vướng mắc về mọi vấn đề tổ chức hội nghị, sự kiện của khách hàng. 
• Tư vấn, lên kịch bản hướng dẫn chi tiết về tổ chức hội nghị
• Cung cấp và đưa ra các mẫu kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả cao. 
• Trang thiết bị sự kiện luôn sẵn và có chất lượng cao
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp có kinh nghiệm nhiều năm
• Chi phí ưu đãi đặc biệt tư vấn miễn phí

Trên đây là bài viết chia sẻ về mẫu tờ trình tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết mà LuxEvent muốn gửi tới bạn. Với những sự kiện quan trọng thì các loại giấy tờ phục vụ sự kiện cần phải được quan tâm và chú trọng. Nếu như bạn muốn được tư vấn kỹ hơn hoặc cần tìm đơn vị đồng hành tổ chức sự kiện thì đừng ngần ngại liên hệ đến LuxEvent theo thông tin bên dưới đây nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.