Mẫu quyết định tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết nhất 2024

Quyết định tổ chức hội nghị khách hàng là văn bản hành chính được ban hành bởi Ban lãnh đạo. Mục đích của văn bản này là trả lời cho tờ trình hoặc đề xuất của phòng ban về tổ chức hội nghị khách hàng. Đây là một văn bản quan trọng để đơn vị lấy làm căn cứ tổ chức. Vậy mẫu quyết định tổ chức gồm những gì? Hãy theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent nhé. 

Tham khảo ngay: Quy trình tổ chức hội nghị chi tiết từ A – Z

Mẫu quyết định tổ chức hội nghị khách hàng

1. Mẫu số 1

***

QUYẾT ĐỊNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Kính gửi:…

Căn cứ Biên bản họp số:… được ban hành vào ngày … tháng … năm… Nội dung thống nhất về việc tổ chức hội nghị khách hàng của …(tên doanh nghiệp)

Ban lãnh đạo (tên doanh nghiệp) quyết định tổ chức hội nghị khách hàng với các nội dung sau đây:

1. Mục đích, lý do tổ chức hội nghị khách hàng:…
2. Tầm quan trọng của hội nghị:…
3. Thời gian tổ chức:…
4. Địa điểm tổ chức:…
5. Các thành phần chính tham dự hội nghị:…
6. Số lượng khách hàng dự kiến tham dự sự kiện:…
7. Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ sự kiện gồm:…
8. Các cam kết trong quá trình tổ chức hội nghị:…

2. Mẫu số 2

QUYẾT ĐỊNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Kính gửi: Tên cơ quan/ tổ chức – Cá nhân có thẩm quyền 

Căn cứ vào Quyết định số: … / Quy định … về tổ chức hội nghị khách hàng 2024 của (tên doanh nghiệp)

Căn cứ Biên bản họp số: …. Được thống nhất về việc tổ chức hội nghị khách hàng 2024 của (tên doanh nghiệp)

Căn cứ Quyết định số … / QĐ … Về việc tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng …

Rất mong sẽ nhận được sự quan tâm và tạo điều kiện từ phía … – (Tên cơ quan/ doanh nghiệp – cá nhân có thẩm quyền giải quyết)

3. Mẫu số 3

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tổ chức hội nghị khách hàng

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Điều lệ Công ty [Tên công ty/ doanh nghiệp];
• Tờ trình số: … ngày…tháng …năm…. của [Tên phòng ban/bộ phận đề xuất];

Kính gửi:

• Ban Giám đốc;
• Các phòng ban/bộ phận liên quan.

QUYẾT ĐỊNH

1. Phê duyệt kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng của [Tên phòng ban/bộ phận đề xuất] như sau:

• Thành phần tham dự hội nghị: Các khách hàng đã mua sản phẩm/dịch vụ của Công ty trong năm 2023, đại diện lãnh đạo và đại diện các phòng ban/bộ phận của Công ty.
• Số lượng khách hàng tham gia: Dự kiến khoảng 500 khách hàng.
• Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị:
  • Thời gian:
  • Địa điểm: 
• Nội dung chương trình hội nghị:
  • Phần 1: Khai mạc (30 phút)
  • Phần 2: Trình bày báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2023 (60 phút)
  • Phần 3: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới (60 phút)
  • Phần 4: Giao lưu, gặp gỡ khách hàng (90 phút)
• Kinh phí tổ chức hội nghị:
  • Tổng kinh phí dự kiến: 500 triệu đồng
  • Nguồn kinh phí: Nguồn ngân sách của Công ty

1. Giao cho [Tên phòng ban/bộ phận đề xuất] chủ trì, phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan tổ chức thực hiện hội nghị theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt.
2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nơi nhận:

• Như Điều 1;
• Lưu: VT, [Tên phòng ban/bộ phận đề xuất].

[Ký, ghi rõ họ tên]

[Chức vụ]

[Tên công ty]

Bạn có biết: Hội nghị khách hàng là gì? 8 bước tổ chức hội nghị khách hàng thành công

LuxEvent – Đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

LuxEvent là đơn vị chuyên tổ chức hội nghị khách hàng cho các doanh nghiệp lớn nhỏ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng phương châm cung cấp dịch vụ tốt nhất, khi tới với chúng tôi bạn sẽ được cung cấp các gói dịch vụ hội nghị chuyên nghiệp nhất. Khi tham gia sự kiện khách mời sẽ cảm thấy hài lòng và ấn tượng khi tham gia. 

LuxEvent cung cấp cho khách hàng: 

• Hỗ trợ và đưa ra những giải pháp về các hạng mục trong tổ chức sự kiện 
• Cung cấp các lựa chọn kịch bản khách hàng chuyên nghiệp ấn tượng giúp mang lại hiệu quả cao. 
• Cung cấp trang thiết bị sự kiện chất lượng và hiện đại
• Đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp, lâu năm đảm bảo mang lại hiệu quả cao. 
• Cung cấp nhân sự phục vụ đa dạng: MC, PB, PG, điều hành chuyên nghiệp với chi phí hợp lý nhất. 
• Cung cấp các gói sự kiện với chi phí ưu đãi

Trên đây là bài viết chia sẻ về mẫu quyết định tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết nhất. Hy vọng với những gì LuxEvent chia sẻ bạn sẽ đưa ra được mẫu quyết định tổ chức phù hợp nhất. Nếu như bạn muốn được tư vấn kỹ hơn về tổ chức hội nghị khách hàng và những hạng mục liên quan. Hãy liên hệ hoặc để lại thông tin tư vấn để nhân sự LuxEvent tư vấn nhé! 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.