Top 20 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng đẹp ấn tượng nhất 2024

Thiệp mời hội nghị khách hàng cho dù chỉ là một phần nhỏ trong tổng thể sự kiện lớn ấy thế nhưng giá trị nó mang lại lại vô cùng to lớn. Trong tấm thiệp nhỏ này sẽ có toàn bộ thông tin về sự kiện cũng như những lời nhắc về dresscode khách mời. Bạn đang sắp tổ chức một chương trình hội nghị khách hàng sang trọng mà chưa biết phải thiết kế mẫu thiệp mời như thế nào hãy theo dõi bài viết ngay bên dưới đây của LuxEvent để khám phá top 20 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng ấn tượng và đẹp nhất 2024 nhé!

Xem thêm: Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng chi tiết từ A – Z 

Thiệp mời hội nghị khách hàng là gì?

Thiệp mời hội nghị khách hàng được định nghĩa là một ấn phẩm được in ấn với mục đích là gửi lời mời tới với một nhân vật quan trọng nào đó tới với chương trình hội nghị của bạn. Thiệp mời này thường sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan tới chương trình như: chủ đề sự kiện, thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện, lịch trình của sự kiện là gì? Thiệp mời của sự kiện không chỉ là thư mời mà còn là để thể hiện sự tôn trọng của ban tổ chức tới với khách mời nhận thiệp. Bên cạnh đó còn thể hiện sự trân trọng và sự chân thành của đơn vị tổ chức. 

Hướng dẫn thiết kế thiệp mời hội nghị khách hàng dễ dàng

Để thiết kế nên một một thiệp mời hội nghị khách hàng thì thực sự không phải là điều khó khăn. Thế nhưng để thiết kế nên được một mẫu thiệp tạo được sự ấn tượng thì còn phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất vẫn là khả năng sáng tạo của người thiết kế. Dưới đây là những yếu tố cơ bản cần có mà khi muốn thiết kế thiệp mời hội nghị khách hàng bạn cần phải biết. Hãy cùng LuxEvent tham khảo ngay bên dưới đây nhé!

1. Nội dung trong thiệp mời

Phần đầu tiên cần phải đảm bảo không được thiếu trong thiệp mời đó chính là thông tin về sự kiện mà ban tổ chức muốn gửi tới đối tượng khách mời nhận thiệp. Trong phần nội dung của thiệp mời hội nghị sẽ bao gồm những nội dung nhất định phải có và cả những nội dung bổ sung có thể có hoặc không. 

Các nội dung mà một tấm thiệp mời hội nghị khách hàng bắt buộc phải có sẽ bao gồm: 

• Phần tiêu đề của tấm thiệp là gì
• Thông tin khách mời nhận thiệp 
• Chủ đề của buổi hội nghị 
• Thời gian diễn ra sự kiện 
• Địa điểm tổ chức sự kiện 
• Lời cảm ơn mà Ban tổ chức muốn gửi tới khách mời 
• Chữ ký và con dấu của người đại diện đứng đầu doanh nghiệp

Ngoài các nội dung đã có trên thiệp mời hội nghị đã gồm một vài nội dung không bắt buộc khác. Điều này phụ thuộc vào nhu cầu riêng của doanh nghiệp cũng như đơn vị tổ chức. Những nội dung được bổ sung vào chủ yếu là để khách mời nắm được các thông tin về chương trình đầy đủ hơn. Các nội dung bổ sung bao gồm: 

• Thông tin khái quát về doanh nghiệp, đơn vị tổ chức
• Mục đích của hội nghị khách hàng là gì?
• Quy mô của sự kiện 
• Các hoạt động chính sẽ được diễn ra trong buổi hội nghị
• Những nhắc nhở và lưu ý về khách mời khi tham gia hội nghị 
• Bản đồ thu nhỏ về đường tới điểm đến để khách mời có thể tìm được địa điểm tổ chức sự kiện.

2. Kích thước của thiệp mời

Kích thước của thiệp mời cũng là điều quan trọng bởi kích thước của thiệp mời hội nghị so với các sự kiện khác sẽ có sự khác nhau nhất định. Tùy thuộc vào yêu cầu và sở thích của đơn vị tổ chức mà bạn sẽ chọn kích thước thiệp sao cho phù hợp. Thường thì các mẫu thiệp mời sẽ chỉ có kích thước vừa phải thôi. Kích thước phổ biến thường thấy ở các mẫu thiệp mời đó là: 9,5cm x 22cm, 10cm x 28cm, 10cm x 42cm, 12cm x 17cm, 15cm x 15cm, 15cm x 40cm,…

3. Chất liệu in thiệp

Chất liệu in thiệp cũng là một trong những yếu tố quan trọng bậc nhất và quyết định phần lớn tới chi phí in ấn cũng như chất lượng và hình ảnh doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thường sẽ tùy thuộc vào quy mô sự kiện, mức kinh phí, mong muốn của doanh nghiệp và ý tưởng tổ chức để chọn chất liệu in thiệp mời sao cho mọi người cảm thấy phù hợp. Một số chất liệu dùng để in thiệp mời hội nghị khách hàng được doanh nghiệp yêu thích nhất hiện  nay mà bạn có thể tham khảo như sau: 

3.1. Giấy Couche

Giấy Couche là một loại giấy thường được dùng làm chất liệu in thiệp có định lượng vào khoảng 80 tới 350g/m2. Ưu điểm của loại chất liệu này đó chính là khi in thiệp ra thiệp sẽ có bề mặt mịn và láng bóng rất bắt mắt. Bên cạnh đó nhờ độ cứng cao và chắc chắn mà bạn có thể tạo được hiệu ứng ấn tượng trên mặt thiệp. Và chất liệu này cực kỳ thích hợp với nhiều loại công nghệ in ấn khác nhau. 

3.2. Giấy Bristol

Giấy Bristol là một loại chất liệu có định lượng trung bình trong mức 230 tới 350g/m2. Loại giấy này bản chất là giấy bìa không có lớp tráng phủ bên trên giúp mang lại hiệu quả in ấn cao. Ngoài ra, nhờ không tráng phủ khiến cho độ bán mực của chất liệu Bristol này được đánh giá là cực kỳ tốt. Nhờ có độ bóng mịn cao vậy nên cực kỳ thích hợp để sử dụng làm chất liệu in thư mời cho các sự kiện sang trọng. 

3.3. Giấy Crystal

Crystal là một trong những loại giấy có bộ bóng loáng cao giống như được phủ một lớp keo bóng bên trong vậy. Hai mặt giấy có một mặt là mặt bóng và một mặt là mặt nhám vậy nên loại chất liệu in thiệp này sẽ không được yêu thích bằng loại giấy nhẵn cả 2 mặt. 

3.4. Giấy Ford

Giấy Ford là loại giấy thường có định lượng khoảng từ 70 tới 90g/m2. Loại giấy này là loại giấy A4 được sử dụng phổ biến tại các văn phòng. Giấy Ford cũng được rất nhiều doanh nghiệp chọn lựa để làm chất liệu in thiệp mời cho các sự kiện có quy mô nhỏ và vừa. Ưu điểm mà loại giấy này mang lại đó chính là có bề mặt nhám giúp bám mực tốt. Chính vì thế mà có thể dùng giấy Ford để in thiệp mời đẹp mắt tạo được ấn tượng cho khách hàng. Do không phải loại giấy cao cấp vậy nên loại giấy này thường được sử dụng để in thiệp cho các sự kiện vừa. 

3.5 Giấy mỹ thuật

Giấy mỹ thuật đây là một trong những loại giấy thường được sử dụng để in thiệp cho các chương trình sự kiện quan trọng. Những tấm thiệp này cũng là nơi thể hiện được sự sang trọng và đẳng cấp của đơn vị tổ chức chính vì thế nên lựa chọn giấy mỹ thuật là sự lựa chọn hoàn hảo. Giaays mỹ thuật vô cùng đa dạng về mẫu mã cũng như loại giấy mỹ thuật thường có họa tiết chìm gân nổi và mùi thơm đặc biệt,… Tất cả những điều này đều giúp thể hiện sự đẳng cấp và sự tôn trọng khách mời. Đồng thời, giúp nâng cao giá trị của sự kiện đó. 

4. Phong cách thiết kế

Đây là một trong những yếu tố quan trọng góp phần thu hút được sự ấn tượng đầu tiên của khách mời khi nhìn vào thiệp. Một số những yêu cầu cần phải có với thiết kế thiệp mời hội nghị mà cần phải có đó là:

• Cần phải in đậm tên chủ đề chương trình 
• Không sử dụng quá nhiều phông chữ 
• Hình ảnh, chi tiết trang trí cần phải có bố cục rõ ràng và đẹp mắt
• Lựa chọn màu sắc thiệp chủ đạo sao cho phù hợp với sự kiện. 
• Thiết kế kiểu dáng phù hợp với màu chủ đạo và sự kiện của doanh nghiệp

Ngoài ra có thêm một số yêu cầu về giao diện thiết kế bên trong thiệp: 

• Sắp xếp đầy đủ thông tin theo trình tự hợp lý để khách mời dễ quan sát. 
• Sử dụng phông chữ khác với phông chữ thường để làm nổi bật thông tin quan trọng. 
• Tone màu bên trong nhẹ nhàng hơn so với tone màu bên ngoài thiệp. 

Tham khảo thêm: Mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng ấn tượng chi tiết

Top 20 mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng đẹp ấn tượng

Trên đây là mẫu 20 thiệp mời hội nghị khách hàng và những lưu ý về chất liệu thiệp mời để bạn có thể tham khảo cho ý tưởng thiết kế thiệp mời cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn còn đang chưa biết thiết kế thiệp mời như thế nào để phù hợp với sự kiện của mình. hãy liên hệ ngay với LuxEvent để được tư vấn và báo giá nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@LuxEvent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.