Dịch vụ quay phim hội nghị hội thảo chuyên nghiệp tại Hà Nội

Quay phim hội nghị, hội thảo là dịch vụ đang ngày ngày trở nên vô cùng phổ biến đối với các doanh nghiệp. Việc quay lại những chương trình sự kiện này không chỉ đơn thuần là ghi lại những khoảnh khắc quan trọng mà còn giúp nâng tầm được giá trị cho chính chương trình sự kiện đó. Đây dường như là lý do khiến cho hoạt động quay phim hội nghị, hội thảo là một hạng mục không thể nào thiếu. Hãy để LuxEvent chia sẻ cho bạn bài viết về dịch vụ quay phim hội thảo chuyên nghiệp ngay bên dưới đây. Đừng bỏ lỡ!

Tìm hiểu thêm: Tổ chức hội nghị là gì? Cách tổ chức hội nghị chuyên nghiệp 2024

Có nên thuê dịch vụ quay phim hội nghị, hội thảo?

1. Giúp quảng bá và truyền thông cho doanh nghiệp 

Hoạt động chụp ảnh và quay phim lại những chương trình sự kiện được coi là một cách hiệu quả để các doanh nghiệp sử dụng những tư liệu đó làm truyền thông cho doanh nghiệp của mình. Những video và bức ảnh đó sẽ có thể sử dụng làm tư liệu để quảng bá trên đa dạng nền tảng. Giúp cho nhiều khách hàng và đơn vị tiềm năng họ sẽ thấy được hình ảnh của doanh nghiệp. Từ đây có thể cho công ty có thể đẩy mạnh truyền thông cho công ty. 

2. Nâng tầm quy mô của hội nghị, hội thảo

Đối với các chương trình hội nghị, hội thảo thì quy mô của chúng sẽ được khách mời đánh giá qua một số các yếu tố như địa điểm tổ chức, nội dung, dịch vụ cung cấp cho sự kiện,… Việc sử dụng dịch vụ quay phim vào các chương trình hội nghị, thảo sẽ giúp cho sự kiện của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Từ đây sẽ có thể nhận được những đánh giá tốt từ phía khách mời và đối tác. Chắc chắn điều này sẽ giúp nâng cao được quy mô của sự kiện hội nghị, hội thảo. 

Các dạng quay phim hội nghị, hội thảo

Trên thực tế sẽ có 2 dạng quay phim phổ biến thường được các doanh nghiệp lựa chọn như sau: 

1. Hình thức quay phim truyền thống

Hình thức quay phim truyền thống là một trong những hình thức quay phim hội nghị, hội thảo đã có từ rất lâu rồi và tính đến hiện tại thì nơi này vẫn được sử dụng vô cùng rộng rãi. Hình thức quay phim sự kiện truyền thống này sẽ phù hợp nhất với những chương trình truyền hình hoặc những gameshow giải trí hoặc các chương trình truyền hình khai mạc, trực tiếp… thường chủ yếu sẽ xem chúng qua tivi. 

Hình thức quay phim sự kiện truyền thống thường sẽ được sử dụng nhiều các loại máy quay khác nhau ở cùng một thời điểm mà sự kiện diễn ra. Và các máy quay này đều sẽ được sử dụng để truyền hình trực tiếp sẽ rất phù hợp. Dùng những chiếc máy quay này sẽ cần có chân máy để cố định máy và lấy hình được từ nhiều góc độ.

Với chương trình truyền hình trực tiếp thì đây là phương thức phù hợp. Điều này với mục đích là truyền tải một cách tốt nhất những hình ảnh của sự kiện tới người xem với đầy đủ các góc nhìn khác mà không bị ngắt quãng. Máy quay phim sự kiện thường sẽ là những loại máy quay chuyên dụng và có thể sử dụng để ghi hình trực tiếp từ 1 tới vài giờ mà không bị ngắt quãng. 

2. Hình thức quay phim hội nghị highlight

Trong một vài năm trở lại đây thì hình thức quay phim highlight hội nghị, hội thảo được biết đến rộng rãi với tên gọi là hình thức quay phim tiêu điểm. Đây là một trong những hình thức đang hot và trở thành xu hướng quay phim hội nghị, hội thảo mới. Hình thức này tuy mới nhưng sự độc đáo đã khiến cho nó xuất hiện rất nhiều tại các sự kiện mang tính chất giải trí. 

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp cũng sẽ sử dụng hình thức quay phim highlight này cho những chương trình hội nghị, hội thảo. Sử dụng hình thức này để quảng bá sự kiện diễn ra cực kỳ khôn ngoan. Ưu điểm của hình thức quay phim này được coi là chiếc chìa khóa để giúp cho người xem không phải mất quá nhiều thời gian để xem lại các video sự kiện truyền thống nhưng vẫn có thể nắm được những nội dung chính. 

Xem thêm: 10+ cách chụp ảnh hội nghị giúp nâng cao kỹ năng chuyên nghiệp

Báo giá quay phim hội nghị, hội thảo

Dịch vụ quay phim hội nghị thường sẽ có đa dạng mức giá khác nhau. Mỗi mức giá sẽ có các phần dịch vụ trong đó khác nhau. Phần chi phí này lớn hay nhỏ sẽ phụ thuộc vào quy mô của chương trình hội nghị, hội thảo. Những chương trình với quy mô lớn sẽ cần sử dụng nhiều nhân sự và máy quay thì sẽ cần phải có chi phí cao. Tuy nhiên bạn cũng cần phải lựa chọn những gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Nếu như khách hàng không có yêu cầu phải bắt hết được những khoảnh khắc thì sự kiện hội thảo, hội nghị lớn cũng chỉ cần ít nhân sự quay và ngược lại. Dưới đây có một số bảng giá dịch vụ mà bạn có thể tham khảo như: 

1. Gói dịch vụ số 1

• Nhân sự quay: 01 người
• Thời gian quay: dưới 03 tiếng
• Dịch vụ: quay highlight chương trình
• Video sản phẩm từ 02 – 04 phút
• Chi phí: 3.300.000 vnđ

2. Gói dịch vụ số 2

• Nhân sự quay: 02 người
• Thời gian quay: dưới 03 tiếng
• Dịch vụ: quay highlight chương trình
• Video sản phẩm từ 02 – 04 phút
• Chi phí: 5.400.000 vnđ

3. Gói dịch vụ số 3

• Nhân sự quay: 03 người (cả quay highlight và flycam)
• Thời gian quay: dưới 03 tiếng
• Dịch vụ: quay highlight chương trình
• Video sản phẩm từ 02 – 04 phút
• Chi phí: 6.900.000 vnđ

4. Gói dịch vụ số 4

• Nhân sự quay: 04 người (cả quay highlight và flycam)
• Thời gian quay: từ 04 đến 08 tiếng
• Dịch vụ: quay highlight chương trình
• Video sản phẩm từ 03 – 05 phút
• Chi phí: 16.000.000 vnđ đến 52.000.000 vnđ

Chúng tôi cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Quy trình quay phim hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Bước đầu tiên trong quy trình chính là tiếp nhận nhu cầu dịch vụ của khách hàng. Nhân viên tư vấn của LuxEvent sẽ liên hệ để tư vấn kỹ cho khách hàng về dịch vụ quay chụp, báo giá nhân sự thông tin liên quan và chi phí dịch vụ. Khách hàng chỉ cần chia sẻ những thông tin yêu cầu về quy mô cho khách mời của chương trình để nhân viên có thể tư vấn những gói dịch vụ sao cho phù hợp nhất. 

Bước 2: Ký kết hợp đồng

Sau tiếp nhận thông tin thì nhân viên sẽ báo giá cho khách hàng. Khách hàng nhận thông tin sẽ cân nhắc về việc liệu có chốt dịch vụ này hay không. Nếu mà khách hàng chốt dịch vụ thì bạn sẽ cần phải soạn ra hợp đồng dịch vụ cho các khách hàng. Trong bản hợp đồng này có đầy đủ những thông tin chi tiết về dịch vụ đi kèm với các điều khoản và giá cả như 2 bên đã thống nhất từ trước. 

Bước 3: Sử dụng dịch vụ

LuxEvent sẽ cử nhân sự đi theo đúng với thời gian đã thống nhất với khách hàng từ trước. Nhân sự đảm nhận sẽ đảm bảo quay phim hội nghị, hội thảo theo đúng hợp đồng đã ký trước đó. 

Bước 4: Bàn giao sản phẩm

Sản phẩm của sự kiện sẽ cam kết được gửi tới tay khách hàng trong vòng 24h kể từ khi chương trình kết thúc. 

Bước 5: Thanh lý hợp đồng

Sau khi bàn giao sản phẩm dành cho khách hàng đúng hạn và khách hàng ưng ý thì hai bên sẽ dựa vào những vấn đề phát sinh để thanh lý hợp đồng cho khách hàng. Khi thanh lý khách hàng sẽ thanh toán nốt những khoản chi phí còn lại sau khi đã trừ cọc.

Đọc thêm: 10 loại chi phí tổ chức hội thảo cho doanh nghiệp mà bạn cần biết

LuxEvent – Dịch vụ quay phim hội nghị, hội thảo tại Hà Nội

LuxEvent là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim hội thảo, hội nghị được rất nhiều những khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Kể từ khi thành lập và phát triển tới nay, chúng tôi đã trở thành đối tác tin cậy cho doanh nghiệp. LuxEvent luôn không ngừng nỗ lực cải thiện và đầu tư vào hệ thống máy móc cũng như đào tạo ra nhân sự chuyên nghiệp để mang tới cho khách hàng dịch vụ quay phim với chất lượng tốt nhất.

Bạn đang tìm kiếm thông tin về bảng giá quay phim để chuẩn bị cho sự kiện hội nghị, hội thảo của mình? LuxEvent là đơn vị cung cấp đầy đủ các gói dịch vụ với chi phí hợp lý để đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi tin rằng với những gì chúng tôi có sẽ đem đến sự hài lòng cho khách hàng khi chọn chúng tôi cung cấp sản phẩm dịch vụ quay chụp hội nghị, hội thảo. 

Bài viết trên đây là những thông tin đầy đủ nhất về dịch vụ quay phim hội nghị, hội thảo mà LuxEvent muốn chia sẻ đến bạn, hy vọng qua thông tin trong bài viết trên bạn đã có cho mình cái nhìn tổng quan hơn về dịch vụ này. Nếu bạn đang tìm kiếm cho doanh nghiệp mình một đơn vị quay phim sự kiện chuyên nghiệp, tới ngay với LuxEvent qua thông tin liên hệ dưới đây: 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Website: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Cao Thanh Hiếu

Tôi là Cao Thanh Hiếu, hiện đang là Giám Đốc Điều Hành (CEO) của công ty tổ chức sự kiên LuxEvent. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành du lịch và sự kiện, tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từng tiếp xúc và làm việc với hàng nghìn đối tác, khách hàng trong các sự kiện lớn – nhỏ.

Lấy khách hàng là phương châm phục vụ, tôi và những người cộng sự luôn không ngừng nỗ lực đem đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, LuxEvent đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy của phần lớn khách hàng, đối tác trên toàn quốc, khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.