Hướng dẫn viết proposal ra mắt sản phẩm mới hay nhất

Proposal ra mắt sản phẩm mới là nền móng cho việc quyết định của một sự kiện thành công hay thất bại. Vậy làm thế nào để viết proposal ra mắt sản phẩm mới một cách hiệu quả? LuxEvent gửi bạn bài viết Hướng dẫn viết proposal ra mắt sản phẩm mới. Cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé!   

Tham khảo ngay: Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới: Kế hoạch và kịch bản sáng tạo

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Cách viết proposal ra mắt sản phẩm mới

Proposal (được hiểu là đề xuất) một dạng hình thức trình bày tất tần tật từ ý tưởng, ngân sách, chiến lược, thời gian thực hiện,.. của một dự án cụ thể. Ví dụ proposal ra mắt sản phẩm mới. Việc đưa ra proposal có mục đích thuyết phục khách hàng chấp nhận với các thỏa thuận, đề xuất được đưa ra.

Chính vì vậy, để biết proposal ra mắt sản phẩm mới cần rất nhiều công sức và thời gian. Để bạn có cái nhìn tổng quan và rộng hơn về proposal. LuxEvent sẽ hướng dẫn cách viết proposal cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới với 4 tiêu chí chính sau đây:

1. Giới thiệu tổng quan về sự kiện

Đối với phần giới thiệu tổng quan về sự kiện sẽ tập trung vào các hạng mục như: tên thương hiệu, năm thành lập, lĩnh vực hoạt động, phương châm hoạt động,… Đặc biệt, nhấn mạnh về các dự án đang thực hiện triển khai. Cụ thể bao gồm chiến lược quảng bá, loại hình sản phẩm, cách phân phối trên thị trường. Để proposal hấp dẫn hơn, bạn cần dùng những từ ngữ gây ấn tượng, dễ tưởng tượng hình dung.

2. Thấu hiểu sâu sắc về sự kiện

Thông thường proposal sẽ đặc biệt hướng đến khách hàng và luôn đặt khách hàng ở vị trí trung tâm. Nhằm mục đích thấu hiểu tất cả những gì khách hàng đang mong muốn. Cùng với đó là khả năng đáp ứng của đơn vị tổ chức. Nếu làm tốt ở hạng mục này, bạn sẽ có tỷ lệ được khách hàng chấp nhận proposal thành công nhiều hơn.

Đối với một proposal ra mắt sản phẩm mới bạn sẽ cần quan tâm chính đến 2 yếu tố sau:

  • Xác định mục tiêu của buổi lễ: Tạo ra một buổi lễ chỉn chu, hoành tráng. Xúc tiến các giá trị sản phẩm cũng như quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Đồng thời tạo ấn tượng đẹp với khách hàng. 
  • Phân tích đối tượng khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp: Sản phẩm có yếu tố quyết định khách hàng mục tiêu là ai. Từ đó, cân nhắc số lượng khách mời, nhân sự tham gia,…
Thấu hiểu sâu sắc về sự kiện
Thấu hiểu sâu sắc về sự kiện

Xem chi tiết: Top 5 content ra mắt sản phẩm mới đột phá

3. Diễn giải từng chi tiết kế hoạch ra mắt sản phẩm mới

4 yếu tố chính trong việc diễn giải từng chi tiết kế hoạch ra mắt sản phẩm mới gồm:

  • Đề xuất ý tưởng: Gồm nguồn cảm hứng từ những đặc tính, tính năng của sản phẩm để thực hiện kế hoạch thiết kế, dàn dựng và trang trí không gian sự kiện. Tạo cảm giác chân thật, lôi cuốn và để lại nhiều cảm xúc khó quên trong mỗi khách mời.
  • Lên kịch bản ra mắt sản phẩm mới chi tiết: Gồm những hoạt động và khung giờ timeline chi tiết.
  • Xây dựng chiến lược truyền thông: Thông qua các trang mạng xã hội, báo chí, truyền hình,….
  • Các yếu tố hậu cần: Các thiết bị hỗ trợ chương trình như âm thanh ánh sáng, dàn dựng sân khấu, cơ sở vật chất,… theo đúng chủ đề.

Nhìn chung nội dung của phần này tương đối dài trong tổng thể proposal sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Do đó, bạn cần diễn giải mọi đề xuất sao cho đúng ý với nhu cầu khách hàng. Đồng thời đảm bảo ngôn từ, cách dẫn dắt, bố cục,… hợp lý dễ đọc.

4. Thể hiện năng lực của chuyên môn

Đối với thể hiện năng lực của chuyên môn trong proposal ra mắt sản phẩm mới. Chính là sự thể hiện của đơn vị thực hiện tổ chức sự kiện. Trong nó cần cho thấy uy tín, chuyên nghiệp, độ tin cậy dành cho khách hàng. Ngoài ra, cũng là phần bổ trợ cho các nội dung trên. Đặc biệt, làm tăng sức thuyết phục hơn đối với khách hàng.

Thể hiện năng lực của chuyên môn
Thể hiện năng lực của chuyên môn

Bạn có biết: 8 bước xây dựng chiến lược ra mắt sản phẩm mới ấn tượng

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Mẫu viết proposal ra mắt sản phẩm mới hay nhất

Giúp bạn hình dung rõ hơn về một proposal ra mắt sản phẩm mới một cách rõ ràng, dễ hiểu. Dưới đây là mẫu proposal ra mắt sản phẩm TV Oled của thương hiệu LG. LuxEvent muốn gửi đến bạn để tham khảo:

1. Tổng quan về sự kiện

– Giới thiệu về đơn vị tổ chức LG.

– Mục đích và mục tiêu của sự kiện ra mắt sản phẩm TV LG OLED:

Mục đích Mục tiêu
– Ra mắt TV LG Oled.

– Quảng bá hình ảnh của công ty.

– Xúc tiến sản phẩm, tạo ấn tượng cho khách hàng về sản phẩm.

– Mời 250 – 300 khách.

– Ít nhất 7 – 15 lãnh đạo của công ty LG tham dự.

– Mời giới truyền thông báo chí.

– Thời gian tổ chức: 2 ngày 

  +) Ngày 1: Welcome party – Đón tiếp khách.

  +) Ngày 2: City tour, diễn ra lễ ra mắt sản phẩm.

Tổng quan về sự kiện
Tổng quan về sự kiện

2. Mô tả ý tưởng sự kiện

Ý tưởng chủ đạo:

– Key moment: Lấy cảm hứng từ đặc điểm của TV LG Oled, màn hình cong mỏng, đen tinh tế, chất lượng 4k mang lại màu sắc chân thật.

– Sử dụng công nghệ nghệ thuật tương tác 3D tạo ra cảm giác chân thật. Biến khách hàng thành nhân vật chính để trải nghiệm, phiêu lưu trên hành tinh vũ trụ. 

– Phát hiện mảnh hình chữ nhật cong, nâng lên trở thành nam châm hút các mảnh khác lại với nhau. Với hình ảnh đa sắc màu, âm thanh sống động mở ra trước mắt người khám phá.

– Hình ảnh TV LG Oled xuất hiện.

– Kết thúc bằng vũ trụ chuyển thành biểu tượng của LG.

– Thể hiện slogan “Sức mạnh tuyệt hóa, tạo bước tiên phong”.

– Kết hợp màn biểu diễn mapping dance, tăng tính nổi bật của sản phẩm. Sau đó, đại diện LG trình bày giới thiệu sản phẩm.

Mô tả chi tiết:

City tour – Khách mời được chia thành 2 tour tham quan.

– Mỗi tour gồm 3 hướng dẫn và 7 người hỗ trợ.

– Khám phá tour phố cổ Hà Nội.

– Nghỉ ngơi giải lao, tham quan, mua quà kỷ niệm.

Lễ ra mắt sản phẩm mới – Dành 1 – 2 tiếng đầu cho triển lãm, trước khi bước vào sự kiện chính.

– Triển lãm có 10 – 12 chiếc TV trưng bày, khách mời cảm nhận những tính năng vượt bậc của chiếc TV thế hệ mới này.

– Trong triển lãm, có khu vực dành cho hoạt động trao đổi, hỏi đáp.

– Sân khấu set up đơn giản, backdrop có logo của LG, slogan “Sức mạnh tuyệt hảo, tạo bước tiên phong”, “The ultimate display”.

– Tông màu chủ đạo trắng, thể hiện tính nhã nhặn, hiện đại. 

– Chuẩn bị tiệc teabreak nhẹ.

– Lễ chính ra mắt sản phẩm.

– Minigame bốc thăm trúng thưởng TV.

– Kết thúc sự kiện, có nhóm PG phát quà lưu niệm.

Mô tả ý tưởng sự kiện
Mô tả ý tưởng sự kiện

3. Kế hoạch chi tiết

Trước khi cập nhật bảng mẫu kế hoạch chi tiết, bạn cần biết được các kế hoạch tổng quát:

  • Lễ ra mắt sản phẩm mới TV LG OLED diễn ra 2 ngày gồm 3 phần chính:
  • Chiều ngày thứ nhất: Đón tiếp và tổ chức Welcome Party.
  • Sáng ngày thứ hai: Tổ chức City Tour.
  • Chiều tối ngày thứ hai: Diễn ra lễ ra mắt sản phẩm mới.
Thời gian Công việc chính Ghi chú

Welcome party đón tiếp (Chiều ngày 1)

13h00 Xe đi đón khách mời.
14h00 Khách mời check in tại khu vực lễ tân.
14h00 – 17h30 – Khách mời nghỉ ngơi, tự do giao lưu.

– Ekip chuẩn bị cho welcome party.

17h30 – 18h00 Đón tiếp khách mời. Có nhạc nền.
18h00 – 18h10 Đại biểu công ty LG lên phát biểu.
18h10 Bắt đầu buổi tiệc. Có nghệ sĩ, dàn giao hưởng mở màn.
19h20  Đại biểu công ty LG lên phát biểu kết thúc buổi tiệc
19h45 Tiễn khách

City tour (Sáng ngày thứ 2)

8h00 Xe đón khách mời tại khách sạn.
8h30 – Di chuyển đến Hồ Gươm.

– Khách mời di chuyển sang xe điện, xe bus 2 tầng để tham quan phố cổ và đường phố Hà Nội.

8h30 – 9h30 Chia nhóm tham quan các địa danh nổi bật tại Hà Nội.
9h45 Khách tập trung tại xe và di chuyển tới trung tâm thương mại Aeon Mall Long Biên.
10h15 Tự do tham quan và ăn trưa tại Aeon Mall Long Biên.
12h00 Khách tập trung lên xe và di chuyển về khách sạn.

Lễ ra mắt sản phẩm mới TV LG OLED

18h00 – 18h30 – Tham gia triển lãm.

– Họp báo ngắn.

– Báo chí chụp ảnh, phỏng vấn.

18h30 – 19h00

Ra mắt sản phẩm mới

18h30 – 18h35 Thông báo khai mạc sự kiện ra mắt sản phẩm mới.
18h35 – 18h40 Đại diện LG lên phát biểu.
18h40 – 19h00 Giới thiệu sản phẩm TV LG OLED.
19h00 – 20h00

Tiệc buffet hoặc teabreak

19h00 – 19h05 Ổn định khách mời trong sự kiện.
19h05 – 19h40 Các tiết mục biểu diễn gồm:

– Màn biểu diễn solo piano.

– Dàn nhạc hòa tấu.

– Ca sĩ hát.

19h40 – 20h00 – MC giới thiệu đến phần trao đổi, chia sẻ về sản phẩm.

– Đại sứ thương hiệu phát biểu. (Nếu có)

– Đại diện phát triển sản phẩm của LG lên phát biểu.

20h00 – 21h15

Trao đổi, hỏi đáp về sản phẩm

20h00 – 20h15 Nghỉ ngơi, thư giãn sau tiệc.
20h15 – 21h00 Trải nghiệm, hỏi đáp về sản phẩm.
21h00 – 21h15 Mini game bốc thăm trúng thưởng.
Lên kế hoạch chi tiết
Lên kế hoạch chi tiết

4. Phân chia công việc

Hạng mục công việc Nội dung chi tiết Người phụ trách
Tổng quát chi tiết chương trình Thông tin đơn vị tổ chức Họ tên người phụ trách
Tổng quan sự kiện Họ tên người phụ trách
Ý tưởng cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới Ý tưởng sơ khai Họ tên người phụ trách
Nội dung chính:

– Timeline của sự kiện.

– Ý nghĩa từng phần của sự kiện.

Họ tên người phụ trách
Phân chia chi tiết các công việc trước sự kiện diễn ra Bảng tiến độ công việc. Họ tên người phụ trách
Bảng công việc của nhóm nội dung. Họ tên người phụ trách
Bảng công việc của nhóm kỹ thuật. Họ tên người phụ trách
Bảng công việc nhóm hậu cần. Họ tên người phụ trách
Phân chia khu vực trong chương trình Họ tên người phụ trách
Phân chia chi tiết công việc diễn ra trong sự kiện Bảng công việc của nhóm kỹ thuật. Họ tên người phụ trách
Bảng công việc của nhóm hậu cần. Họ tên người phụ trách
Dự trù rủi ro và đưa ra các hướng giải quyết Họ tên người phụ trách
Dự trù kinh phí Dự trù kinh phí. Team hậu cần
Thực chi các khoản chi phí.
Phục lục Thiệp mời và thẻ ra vào. Team kỹ thuật
Sơ đồ bố trí.
Video, hình ảnh, powerpoint, tài liệu sự kiện. Họ tên người phụ trách

Gợi ý: Mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm mới chi tiết từ A – Z

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Như vậy, thông qua bài viết Hướng dẫn viết proposal ra mắt sản phẩm mới hay nhất được LuxEvent chia sẻ. Hy vọng rằng, với những thông tin bổ ích ở trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách viết proposal ra mắt sản phẩm mới. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Chúc bạn có một tuần làm việc vui vẻ và tràn đầy năng lượng.

Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với LuxEvent ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn 24/7 miễn phí.

 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0814024666

Email: info@luxevent.net

Trang web: https://LuxEvent.net

Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Đánh giá post

Bài viết liên quan

Chủ đề quan tâm

Đăng ký tư vấn

""
1
Họ và tên*your full name
Số điện thoại*your full name
Nội dungmore details
0 /
Previous
Next
Tư vấn ngay 0814.024.666